Criar e enviar pacotes (InDesign)

Em circunstâncias ideais, todos os usuários do InDesign e do InCopy da equipe têm acesso a um servidor no qual os arquivos de atribuição são armazenados. No entanto, se um ou mais usuários não possuírem acesso a um servidor em comum, será possível criar e distribuir pacotes de atribuição compactados. Após trabalhar na atribuição, o usuário do InCopy reempacotará o arquivo e o retornará para ser integrado ao documento do InDesign. Arquivos de pacotes criados no InDesign apresentam a extensão .icap. Os arquivos do pacote de retorno criados no InCopy apresentam a extensão .idap.

Há dois comandos para o empacotamento de arquivos: 'Pacote para o InCopy' e 'Pacote e e-mail'. Use 'Pacote para o InCopy' para criar um pacote compactado que poderá ser distribuído manualmente; use 'Pacote e email' para criar um pacote compactado que será anexado automaticamente a uma mensagem de email.

Observação:

Não confunda a atribuição de pacote com o comando Arquivo > Pacote no InDesign que permite empacotar e enviar um documento e seus ativos para uma impressora.

Criar um pacote para distribuição manual (InDesign)

  1. Crie uma atribuição e adicione o conteúdo que deseja incluir no pacote.

    Apenas o conteúdo ao qual foi dada entrada pode ser incluído na atribuição empacotada. Caso tenha sido dada baixa em algum conteúdo, será solicitado que você dê entrada nele.

  2. No painel 'Atribuições', selecione a atribuição e escolha 'Pacote para o InCopy' no menu do painel.
  3. Especifique um nome e um local para o arquivo de pacote e clique em 'Salvar'.

Você pode anexar o arquivo de pacote a uma mensagem de email, fazer o upload para um servidor FTP ou copiá-lo para um disco ou outra mídia externa.

Observação:

A escolha de 'Editar' > 'Desfazer' após criar de um pacote cancela o pacote e desbloqueia os itens da atribuição, mas sem excluir o arquivo de pacote do computador nem cancelar o envio do email.

Criar um pacote para email (InDesign)

  1. Crie uma atribuição e adicione o conteúdo que deseja incluir no pacote.

    Apenas o conteúdo ao qual foi dada entrada é incluído na atribuição empacotada. Caso tenha sido dada baixa em algum conteúdo, será solicitado que você dê entrada nele.

  2. No painel 'Atribuições', selecione a atribuição e escolha 'Pacote para o InCopy e e-mail' no menu do painel.

    Um pacote compactado de atribuições é criado e anexado a uma mensagem de email em seu aplicativo de email padrão.

    Observação:

    Se desejar usar um aplicativo de email diferente, altere o aplicativo de email padrão. Consulte a documentação do sistema para obter detalhes.

  3. Edite a mensagem de email adicionando um destinatário e fornecendo instruções. Envie a mensagem.

É dada baixa em todos os itens da atribuição para o usuário atribuído. No entanto, o conteúdo do pacote não é bloqueado e qualquer pessoa pode abri-lo e editá-lo.

Cancelar um pacote

Em alguns casos, o pacote enviado não é retornado. Por exemplo, a mensagem pode ter se perdido ou o destinatário não trabalha mais no projeto. Nessa situação, é possível cancelar o pacote.

  1. No painel 'Atribuições', selecione a atribuição empacotada e escolha 'Cancelar pacote' no menu do painel.
  2. Clique em 'OK' para cancelar o pacote.

O cancelamento de um pacote não remove o arquivo de pacote do computador.

Quando um pacote é cancelado, o conteúdo do pacote fica disponível para edição. Esteja ciente de que podem ocorrer conflitos, se alguém retornar um pacote que tenha sido cancelado.

Atualizar um pacote

Após criar um pacote, você pode desejar adicionar, remover ou redimensionar itens.

  1. Adicione, remova ou redimensione uma ou mais matérias para a atribuição empacotada.
  2. Selecione a atribuição no painel 'Atribuições' e siga um destes procedimentos:
    • Escolha 'Atualizar pacote' no menu do painel 'Atribuições'. Especifique o nome e o local do arquivo. Torne o pacote atualizado disponível para os usuários colocando-o em um servidor compartilhado ou enviando-o por email. Lembre-se de notificar os usuários do InCopy sobre a atualização do pacote.

    • Escolha 'Atualizar pacote e e-mail' no painel 'Atribuições' e envie a mensagem.

Quando os usuários do InCopy abrem o pacote atualizado, apenas o novo conteúdo é adicionado automaticamente à atribuição; os usuários do InCopy podem decidir se o conteúdo existente será substituído, o que lhes permite preservar edições anteriores.

Receber pacotes (InCopy)

Você pode receber um pacote de um usuário do InDesign que criou o pacote ou de um usuário do InCopy que o encaminhou para você. Quando você abre um pacote de atribuições, ele é descompactado e seu conteúdo é copiado em uma nova subpasta na pasta 'Atribuições do InCopy'.

Abrir um pacote (InCopy)

  1. Para abrir um pacote do InCopy (*.icap ou *.incp), siga um destes procedimentos:
    • Inicie o pacote usando o aplicativo de email. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo anexo.

    • Use o 'Explorer' ou o 'Finder' para abrir o arquivo. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo ou arraste-o para o ícone do aplicativo InCopy.

    • No InCopy, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e clique duas vezes no arquivo de atribuição empacotado.

    • No InCopy, escolha 'Abrir pacote' no menu do painel 'Atribuições' e, em seguida, clique duas vezes no arquivo do pacote.

Agora será possível editar as matérias no pacote. Ao começar a editar uma matéria, será solicitado que você dê baixa no conteúdo do quadro. Quando terminar a edição, salve todo o conteúdo e retorne ou encaminhe o pacote.

Retornar ou encaminhar um pacote (InCopy)

Após abrir e editar um pacote, é possível enviá-lo para outro usuário do InCopy ou retorná-lo para o usuário do InDesign que criou o pacote. Os arquivos de pacote criados para outros usuários do InCopy incluem a extensão .icap; os arquivos de pacote retornados, criados para os usuários do InDesign, incluem a extensão .idap.

  1. Edite e dê entrada no conteúdo que deseja incluir no pacote.
  2. No menu do painel 'Atribuições', escolha uma das seguintes opções:

    'Encaminhar para o InCopy'

    Crie um pacote para outro usuário do InCopy. Especifique o nome e o local do arquivo de pacote e, em seguida, torne-o disponível para o usuário do InCopy.

    'Encaminhar para o InCopy e enviar por e-mail'

    Crie e envie por email um pacote para outro usuário do InCopy. O pacote é exibido como um anexo em uma nova mensagem no aplicativo de email padrão. Especifique o destinatário, forneça instruções e envie o email com a mensagem.

    'Retornar para o InDesign'

    Crie um pacote para retorná-lo ao usuário do InDesign.

    'Retornar para o InDesign' E email

    Crie e retorne um pacote para o usuário do InDesign por email. O pacote é exibido como um anexo em uma nova mensagem no aplicativo de email padrão. Especifique o destinatário, forneça instruções e envie o email com a mensagem.

Receber pacotes retornados (InDesign)

  1. Para abrir um pacote do InDesign (*.idap ou *.indp), siga um destes procedimentos:
    • Inicie o pacote usando o aplicativo de email. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo anexo.

    • Use o 'Explorer' ou o 'Finder' para abrir o arquivo. Por exemplo, clique duas vezes no arquivo ou arraste-o para o ícone do aplicativo InDesign.

    • No InDesign, escolha 'Arquivo' > 'Abrir' e clique duas vezes no arquivo do pacote.

    • No InDesign, escolha 'Abrir pacote' no menu do painel 'Atribuições' e, em seguida, clique duas vezes no arquivo do pacote.

Você será solicitado a atualizar todos os vínculos ao abrir o pacote. Caso uma matéria tenha sido modificada desde o empacotamento da atribuição, será possível determinar se o conteúdo no arquivo do InDesign deverá ser desvinculado ou atualizado. Quando retornar e der entrada nas matérias dos arquivos, você poderá dar baixa e editar o conteúdo.

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