No Adobe® InCopy®, você pode criar documentos isolados ou trabalhar com documentos que estejam vinculados ao Adobe® InDesign®. Ao trabalhar com documentos vinculados, você pode ter mais de uma matéria do InCopy em um arquivo do InDesign, dependendo do sistema de processo de produção. Os autores, editores e designers podem trabalhar simultaneamente no mesmo documento do InDesign, sem substituir o trabalho dos outros.
Sobre os processos de produção do InCopy
A integração direta entre o InCopy e o InDesign proporciona um processo de produção que permite aos autores, editores e designers trabalharem simultaneamente no mesmo documento do InDesign, sem substituir o trabalho dos outros. O sistema de processo de produção permite que os usuários deem baixa e entrada nos arquivos, preservando sua integridade.
Os usuários do InCopy podem exibir suas colaborações de conteúdo no contexto de layouts sem instalar o InDesign. Usando o InCopy, os autores e editores podem ter controle completo sobre o texto, inclusive funções de composição, como aplicar estilos de formatação (geralmente importados do InDesign), ajustar o texto ao quadro, ajustar as quebras de linha e página, configurar hifenização, kerning etc. Os usuários do InCopy podem importar gráficos para aprimorar suas matérias e fazer transformações limitadas nesses gráficos, como escala e corte. Depois que o conteúdo é salvo no InCopy, o documento pode ser atualizado no InDesign. Além disso, os usuários do InDesign podem compartilhar atualizações de design com os usuários do InCopy, para garantir que trabalhem com os layouts mais recentes.
Geralmente, um integrador de sistemas personaliza a interação entre o InCopy e o InDesign, configurando e definindo o sistema de processo de produção para o grupo. O sistema de processo de produção controla a criação, a sincronização (com o servidor mestre) e a exibição de arquivos. O InCopy e o InDesign trabalham com diversos sistemas de processo de produção, como o sistema interno ativado pelos plug-ins InCopy® LiveEdit Workflow para grupos de trabalho pequenos. Para obter detalhes específicos sobre o seu sistema de processo de produção, consulte o integrador de sistemas.
Sobre documentos vinculados (gerenciados)
Um documento vinculado do InCopy é um arquivo de conteúdo (texto ou gráficos) que é inserido em um documento ou arquivo de atribuição aberto do InDesign. O conteúdo é associado a um layout do InDesign e, portanto, gerenciado pelo documento do InDesign. O usuário do InDesign faz essa conexão dentro do InDesign; não é possível criar nem gerenciar o vínculo no InCopy. A conexão do InDesign pode ser feita antes que o usuário do InCopy comece a escrever e editar texto, enquanto a redação está em andamento ou depois que o texto está concluído. Depois que o conteúdo está vinculado, o usuário do InCopy pode ver (mas não pode alterar) os layouts de página, estilos e assim por diante, conforme aparecem no documento do InDesign.
Os documentos vinculados têm as seguintes características adicionais:
Com um arquivo vinculado do InCopy, você poderá fazer praticamente tudo o que se refere ao texto. Por exemplo, é possível especificar opções de formatação de texto, alterar fontes e executar outras funções de edição e ajuste de texto ao quadro dentro dos limites de design e formatação do layout do InDesign e do seu sistema de processo de produção. Porém, não é possível alterar os quadros de texto ou gráficos, o layout de colunas, a sequência de encadeamento ou qualquer outro elemento de design; eles são configurados no InDesign.
O conteúdo vinculado é gerenciado pelo seu sistema de processo de produção, onde é bloqueado para controle de acesso. O seu sistema pode oferecer diversas opções para abrir uma matéria vinculada; por exemplo, dar baixa em cada arquivo do InCopy, para que só você possa trabalhar nele. Para obter instruções, consulte a documentação do sistema de processo de produção, pergunte ao administrador do sistema ou dê baixa em conteúdo usando o InCopy, se o seu processo de produção usar os plug-ins InCopy LiveEdit Workflow.
Trabalho com arquivos com várias matérias
Ao trabalhar com documentos vinculados, é possível ter mais de uma matéria do InCopy em um arquivo do InDesign, dependendo do seu sistema de processo de produção. Um arquivo com várias matérias deve ser criado no InDesign como um arquivo de atribuição ou como um arquivo do InDesign com conteúdo vinculado do InCopy. Não é possível usar o InCopy para criar um documento com várias matérias. Consulte a documentação do sistema de processo de produção para obter detalhes.
As várias matérias são mostradas e separadas nas exibições de galé e matéria com uma barra separadora de matérias. A barra separadora de matérias fornece acesso fácil a cada matéria criada em um documento do InDesign.
A barra separadora de matérias contém o título da matéria e um botão Expandir e contrair que permite mostrar ou ocultar cada matéria. Quando uma matéria é contraída, o texto fica oculto e a barra separadora de matérias permanece visível no painel de edição.
A. Botão Expandir e contrair B. Nome da matéria C. Barra separadora de matérias
