Les métadonnées permettent de catégoriser et organiser plus facilement les ressources. Les utilisateurs peuvent ainsi retrouver aisément une ressource spécifique.
Par défaut, les formulaires AEM fournissent un ensemble défini de métadonnées pour chaque type de ressource. En plus des métadonnées par défaut, vous pouvez ajouter des métadonnées personnalisées à chaque type de ressources. AEM forms permet également de créer, gérer et échanger efficacement toutes ces métadonnées pour vos formulaires.
Si vous êtes développeur ou propriétaire d’un site, vous pouvez personnaliser le portail de formulaires, interface utilisateur des formulaires AEM, afin qu’il reflète les métadonnées utilisées dans votre entreprise. Pour plus d’informations sur Forms Portal, reportez-vous à la section Présentation de la publication de formulaires sur un portail.
Dans les formulaires AEM, la liste des propriétés de métadonnées associées à une ressource dépend du type de cette dernière. En outre, si vous ajoutez une propriété de métadonnées personnalisée, celle-ci est ajoutée pour toutes les ressources du même type.
Les types de ressources suivants sont pris en charge dans les formulaires AEM :
- Modèles de formulaire (formulaires XFA)
- Formulaires PDF
- Document (fichiers PDF plats)
- Formulaires adaptatifs
- Ressources
Vous trouverez ci-dessous une liste exhaustive des propriétés de métadonnées prises en charge dans les formulaires AEM :
| Nom de la propriété | Type d’actif | Description |
| Titre | Tout type, à l’exception du type ressource | Nom d’affichage du formulaire. |
| Description | Tout type, à l’exception du type ressource | Description du formulaire. L’utilisateur peut spécifier cette valeur. |
| Type | Tout | Valeur en lecture seule indiquant le type de ressource. Il peut avoir l’une des valeurs suivantes :
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| Créé | Tout | Valeur en lecture seule indiquant la date de création de la ressource. |
| Date de dernière modification | Tout | Valeur en lecture seule indiquant la date de dernière modification de la ressource. |
| Auteur | Tout type, à l’exception du type ressource | Valeur en lecture seule qui est automatiquement calculée selon le type de formulaire.
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| Etat | Tout type, à l’exception du type ressource | Valeur en lecture seule qui définit l’un des états suivants d’un formulaire :
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| Date de dernière publication | Tout type, à l’exception du type ressource | Valeur en lecture seule indiquant la date de dernière publication du formulaire. |
| Date de publication/d’annulation de la publication | Tout type, à l’exception du type ressource | Date à laquelle la publication/l’annulation de la publication automatique est planifiée pour le formulaire. L’utilisateur définit cette valeur lors de la modification des métadonnées.
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| URL d’envoi | Modèle de formulaire Formulaire PDF |
Pour configurer une URL d’envoi spécifiée par l’utilisateur afin d’envoyer les données d’un formulaire vers une servlet. L’URL d’envoi peut être configurée selon l’une des méthodes suivantes, classées par ordre de priorité :
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| Profil de rendu HTML | Modèle de formulaire | Profil de rendu HTML utilisé lors du rendu d’un modèle de formulaire au format HTML. |
| Format du rendu | Modèle de formulaire Formulaire adaptatif |
Cette option permet à l’utilisateur de spécifier le format de rendu du formulaire lorsque celui-ci est publié :
Cette option sert à limiter uniquement le format de rendu des formulaires sur le portail de formulaires où ils sont visibles par l’utilisateur final. |
| Balises | Tout type, à l’exception du type ressource | Etiquettes associées au formulaire pour faciliter la recherche. |
| Références | Formulaire adaptatif Modèle de formulaire Ressource |
Liste des ressources (formulaires ou ressources) auxquelles ce formulaire est associé. Ces ressources peuvent appartenir à deux catégories :
Ces ressources sont affichées sous forme de liens, et leurs métadonnées sont accessibles en cliquant dessus. |
| Sélection du modèle de formulaire (XDP/XSD) | Formulaire adaptatif | Indique quel modèle de formulaire est utilisé lors de la création du formulaire adaptatif. Cette propriété peut avoir les valeurs suivantes :
Un modèle de formulaire sélectionné peut être mis à jour mais pas supprimé.
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Les ressources possèdent des valeurs de propriété qui peuvent être affichées en mode lecture seule. Ces métadonnées proviennent du téléchargement ou de la création d’un formulaire.
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La page de propriétés qui s’ouvre affiche un schéma contenant uniquement les propriétés de métadonnées comportant des valeurs.
La page de propriétés comporte une barre d’outils dotée de deux icônes d’action :
- Modifier :
permet de modifier les valeurs de propriété de métadonnées. - Afficher :
permet d’accéder à la page Détails du formulaire, qui ouvre le formulaire en mode d’aperçu.
La section du contenu est divisée en deux parties :
- Le panneau de gauche contient une miniature du formulaire.
- Le panneau de droite contient les propriétés de métadonnées en mode lecture seule, réparties dans différents onglets.
- Modifier :
dans les Actions rapides.Vous pouvez modifier les valeurs des propriétés de métadonnées existantes ou ajouter de nouvelles valeurs à un champ de propriété de métadonnées existant (par exemple, lorsqu’un champ de métadonnées est vide).
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Vous pouvez accéder à d’autres onglets pour rechercher des champs d’entrée pour les propriétés de métadonnées placées sous ceux-ci.
Cette page contient une barre d’outils dotée de deux icônes d’action différentes de celles du mode d’affichage :
- Annuler :
permet d’annuler les modifications apportées jusqu’à présent aux valeurs de propriété de métadonnées. - Terminé :
permet d’enregistrer toutes les modifications apportées jusqu’à présent aux valeurs de propriété de métadonnées.
Ces deux actions redirigent l’utilisateur dans le mode lecture seule de la page de propriétés contenant les valeurs mises à jour.
- Annuler :
Dans la page de propriétés, le panneau de gauche affiche la miniature du formulaire. Par défaut, la miniature affichée est celle qui a été générée au moment de la création du formulaire (formulaire adaptatif) ou du téléchargement du formulaire.
Pour tous les types de formulaires, vous avez la possibilité de télécharger une image en cliquant sur Télécharger l’image et en accédant à un fichier image dans le répertoire local. L’image sélectionnée remplace la miniature par défaut.
Pour les formulaires adaptatifs, les utilisateurs ont également la possibilité de générer une miniature en tant qu’instantané de l’aperçu du formulaire adaptatif actuel. Comme les formulaires AEM prennent également en charge la création de formulaires adaptatifs, l’aperçu d’un formulaire adaptatif peut être modifié chaque fois que vous changez ce dernier. Cette possibilité de générer une miniature permet d’obtenir une miniature mise à jour du formulaire adaptatif selon l’état de l’aperçu actuel. Cliquez sur Générer l’aperçu pour exécuter cette action.
Remarque :
Une fois qu’une nouvelle image est téléchargée ou générée, la miniature est remplacée par celle-ci et l’image précédente ne peut pas être rétablie.
Outre les métadonnées prêtes à l’emploi, les formulaires AEM prennent en charge de nouvelles métadonnées personnalisées.
Un outil (l’éditeur de schéma de métadonnées) est proposé pour définir le schéma de la mise en page des métadonnées, c’est-à-dire la mise en page des élément de la page de propriétés d’un formulaire. L’éditeur de schéma de métadonnées permet d’ajouter ou de modifier un schéma personnalisé pour vos ressources.
AEM forms expose les schémas de métadonnées des types de formulaires pris en charge dans cet outil. Vous pouvez ainsi accéder à ces schémas et utiliser les fonctionnalités de l’éditeur de schéma de métadonnées pour ajouter des propriétés personnalisées.
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Dans la liste qui s’affiche, cliquez sur le type de ressource auquel vous souhaitez ajouter des métadonnées personnalisées.
Remarque :
Ces schémas contiennent des propriétés de métadonnées prêtes à l’emploi qui ne doivent pas être modifiées (en cochant des cases ou en cliquant sur Modifier dans la barre d’outils) pour éviter tout problème fonctionnel.
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Cliquez sur un composant que vous venez de déplacer. Dans l’onglet Paramètres qui s’affiche dans le panneau de droite, renseignez les champs suivants :
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Sous le champ Associer à la propriété, vous pouvez voir une valeur prérenseignée ’./jcr:content/metadata/default’. Remplacez « default » par le nom de propriété de votre choix, qui sera utilisé pour stocker la propriété dans le référentiel crx (par exemple, »./jcr:content/metadata/service »)
Remarque :
Ne modifiez pas le préfixe « ./jcr:content/metadata/ » car il définit le chemin où la propriété est stockée.
En outre, le nom de propriété doit être unique pour éviter d’écrire des valeurs pour deux propriétés ou davantage au même emplacement dans le référentiel. Il est donc recommandé de modifier la valeur « default ».
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