Nouveautés dans AEM Document Security for Microsoft Office

  • Prise en charge d'Office 2016 : Document security Extension for Microsoft Office prend dorénavant Microsoft Office 2016 en charge. Son fonctionnement avec les applications Microsoft Office 2016 installées dans le cadre d'Office 365 est également prévu.
  • Prise en charge des fournisseurs d'authentification tiers : Vous pouvez utiliser les fournisseurs d'authentification tiers avec AEM Forms Document Security. Ces fournisseurs d'authentification vous permettent d'ajouter une couche supplémentaire d'accès aux documents protégés. AEM Forms Document Security prend en charge les processus d'authentification étendue suivants :
    • Authentification étendue à l'aide de l'URL d'AEM Forms par défaut
    • Authentification étendue à l'aide d'une URL personnalisée
    • Processus d'authentification étendue par défaut avec les fournisseurs tiers d'identité configurés sur le serveur AEM Forms on JEE
    • Processus d'authentification étendue personnalisée avec les fournisseurs tiers d'identité configurés sur le serveur AEM Forms on JEE
    • Authentification étendue à l'aide d'une page personnalisée pour les listes d'authentification SAML

    Pour connaître la procédure détaillée de configuration des processus d'authentification étendue, reportez-vous à l'article Scénarios d'authentification étendue.

Remarque :

Le document utilise les termes Adobe Experience Manager Document Security for Microsoft Office, Adobe Experience Manager Document Security Extension for Microsoft Office, et Document Security Extension for Microsoft Office interchangeably. de manière interchangeable.

Installation et configuration d’AEM Document Security Extension for Microsoft Office

Cette version de Document Security Extension for Microsoft Office est compatible avec les modules complémentaires Adobe LiveCycle Rights Management ES2 et versions ultérieures, et Document Security pour AEM forms.

Lisez les informations de ce document avant d’installer AEM Document Security Extension for Microsoft Office. Pour des instructions d’installation détaillées, reportez-vous à l'article Installation et configuration d’AEM Document Security Extension for Microsoft Office.

Problèmes résolus

  • Les fichiers Microsoft Powerpoint et Microsoft Word protégés ne prennent pas en charge le contenu vidéo. (N° de référence : CQ-108451)
  • A l'ouverture d'un fichier incorporé dans un fichier Microsoft Powerpoint protégé, le processus pour PowerPoint reste ouvert même si le fichier incorporé est fermé. (N° de référence : CQ-88580)
  • Si un filigrane est présent dans les fichiers Microsoft Word 2013 protégés, Microsoft Word se bloque lors du collage de tout texte au début du fichier. (N° de référence : CQ-89652)

Problèmes connus

Modules externes tiers non pris en charge 

AEM Document SecurityExtension for Microsoft Office ne fonctionne pas avec les modules externes tiers. Désinstallez tous les modules externes tiers de Microsoft Office avant d’installer Document Security Extension for Microsoft Office.

Options de menu désactivées dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint

AEM Document Security Extension for Microsoft Office utilise des fonctions de sécurité intégrées pour protéger les documents, feuilles de calcul et présentations. Cela désactive certaines des options des menus d'Excel, Word et PowerPoint.

Restrictions pour Microsoft Office 2010, 2013 et 2016

Dans Microsoft Office, les options ci-après ne sont pas disponibles dans le cadre d’une session protégée :

  • Microsoft Office 2016
    • Fichier > Enregistrer sous
    • Fichier > Historique
    • Fichier > Partager
    • Fichier > Exporter
    • Fichier > Publier
    • Fichier > Compte
    • Fichier > Infos > Protéger le document/le classeur/la présentation > Chiffrer par un mot de passe
    • Fichier > Infos > Protéger le document > Ajouter une signature numérique
    • Fichier > Infors > Protéger le document > Marquer comme final
    • Option de partage en haut à droite
  • Microsoft Office 2013
    • Fichier > Enregistrer sous
    • Fichier > Partager
    • Fichier > Exporter
    • Fichier > Compte
    • Fichier > Infos > Protéger le document/le classeur/la présentation > Chiffrer par un mot de passe
    • Fichier > Infos > Protéger le document > Ajouter une signature numérique
    • Fichier > Infors > Protéger le document > Marquer comme final
  • Microsoft Office 2010
    • Fichier > Enregistrer & envoyer
    • Fichier > Aide
    • Fichier > Infos > Protéger le document/le classeur/la présentation > Chiffrer par un mot de passe
    • Fichier > Infos > Protéger le document > Ajouter une signature numérique
    • Fichier > Infors > Protéger le document > Marquer comme final

Ouverture d’un document protégé à partir de SharePoint Server

Ouverture du document protégé : si vous tentez d’ouvrir un document protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir de SharePoint Server sans ouvrir au préalable le programme Microsoft Office associé à ce type de fichier, tel que Microsoft Word, Microsoft Excel ou Microsoft PowerPoint, le document risque de ne pas s’ouvrir. Un message d’erreur vous demande d’installer le plug-in applicable. Il est donc recommandé d’ouvrir le programme Microsoft Office associé avant d’ouvrir un document protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir de SharePoint Server.

(Facultatif) Il est également recommandé de vider le contenu du dossier du cache avant d’ouvrir un document protégé dans Document Security Extension for Microsoft Office à partir de SharePoint Server.

Lorsque vous ouvrez un document protégé depuis SharePoint Server, toutes les autorisations du document sont désactivées, quelle que soit la stratégie appliquée.

Application d'une stratégie avec un filigrane dynamique à Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013 et Microsoft Excel 2016 sans qu'aucune imprimante ne soit installée

Lorsque vous appliquez une stratégie avec filigrane dynamique à un fichier Excel 2010, 2013 et 2016 sur un ordinateur pour lequel aucune imprimante n’a été installée, puis que vous enregistrez le fichier, vous recevez le message d’erreur « Erreur interne lors de l’application du filigrane dynamique ». Cette erreur survient également à la réouverture du fichier protégé. Le filigrane n’est pas appliqué et n’est pas visible à l’aide de la commande Affichage > Mise en page.

Désactivation de Windows Data Execution Prevention pour les applications Office prises en charge

Il est recommandé de désactiver le paramètre Windows Data Execution Prevention (DEP) lors de l'utilisation des applications Document Security Extension for Microsoft Office.  

Les fichiers Shared Microsoft Office ne peuvent pas être protégés à l'aide de Document Security Extension 

Quand vous protégez un fichier Microsoft Office partagé à l'aide de Document Security Extension, une erreur se produit et le fichier partagé n'est pas sécurisé.  

Démarrage des applications Office sur un ordinateur contenant Document Security Extension for Microsoft Office et McAfee VirusScan

Pour garantir le démarrage correct des applications Office sur un ordinateur doté de Document Security et de McAfee VirusScan avec activation de l’option d’analyse lors de l’accès (On-Access Scan), désactivez l’option de protection contre le débordement de la mémoire tampon (Buffer Overflow Protection) de la Console McAfee VirusScan.

Installation de Document Security Extension for Microsoft Office sur un ordinateur ayant Microsoft Office installé dans une langue non prise en charge

Avant d’installer Document Security Extension for Microsoft Office sur un ordinateur où une application Microsoft Office est installée dans une langue non prise en charge, vous devez ouvrir l’application Office au moins une fois.

Le bouton Synchronisation hors connexion est activé même lorsque l'utilisateur ne dispose pas d'autorisations hors connexion

Le bouton de synchronisation pour un accès hors connexion est disponible, même lorsque l’utilisateur ne dispose pas d’autorisations hors connexion pour le document. Toutefois, ce bouton est inopérant.

Pas de prise en charge des versions d'évaluation de Microsoft Office

Document Security extension for Microsoft Office ne prend pas en charge les versions d'évaluation de Microsoft Office. Avant d'installer l'extension, assurez-vous que vous avez installé une copie autorisée de Microsoft Office et qu'elle est activée.  

Impossible d’ouvrir des fichiers Microsoft Office protégés  

Si la vue protégée de Microsoft Office est activée, Rights Management Extension ne peut pas ouvrir les fichiers Microsoft Excel (XLS, XLSX) et Microsoft PowerPoint (PPT) protégés depuis un emplacement distant.  

Les cellules du document Microsoft Excel contenant une image ou une couleur d'arrière-plan, s'affichent sur le filigrane  

Si une cellule d'un document Microsoft Excel contient une image ou est remplie de couleur en arrière-plan et qu'une stratégie de filigrane dynamique est appliquée au document, l'image ou la couleur d'arrière-plan remplissant la cellule apparaît sur le filigrane en le recouvrant.  

Problème d’utilisation avec plusieurs certificats

Si plusieurs certificats sont présents sur l’ordinateur client et que l’utilisateur annule la boîte de dialogue de sélection de certificat, la boîte de dialogue s’affiche de nouveau et l’utilisateur doit annuler la boîte de dialogue deux fois.

Microsoft PowerPoint permet de modifier les documents protégés

Lors d'une tentative de modification d'un document protégé, Microsoft PowerPoint affiche le message « Vous n'êtes pas autorisé à modifier ce document. Vous ne pourrez pas enregistrer vos modifications. ». Après la fermeture du message, les utilisateurs peuvent continuer à ajouter du texte ou à modifier le document. Toutefois, les modifications apportées aux documents protégés ne sont pas enregistrées.

Le comportement mentionné ci-dessus est celui attendu dans Microsoft PowerPoint 2010, 2013 et 2016.  

Ce produit est distribué sous licence Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage à l’identique 3.0 non transposé  Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.

Mentions légales   |   Politique de confidentialité en ligne