Définir le contenu du courrier

Vous pouvez définir le contenu dans le dernier écran de l'assistant de création ou en cliquant sur la section Contenu du tableau de bord de la diffusion.

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L'écran de définition du Contenu est spécifique au canal courrier. Il comporte quatre onglets : Extraction, Structure du fichier, En-tête et Pied de page.

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Définir l'extraction

  1. Définissez tout d'abord le nom du fichier d'extraction. Cliquez sur le bouton situé à droite du champ Fichier de sortie et saisissez le libellé souhaité. Vous pouvez utiliser des champs de personnalisation, des blocs de contenu et du texte dynamique (voir Définir le contenu). Vous pouvez, par exemple, renseigner le libellé avec l'identifiant de la diffusion ou la date d'extraction.

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  2. Cliquez sur le bouton + ou Ajouter un élément pour ajouter une colonne de sortie. Les Colonnes de sortie permettent de définir les informations de profil (colonnes) à exporter dans le fichier de sortie.

    Attention :

    Vérifiez que les profils contiennent une adresse postale car cette information est indispensable pour le prestataire de services postaux. Assurez-vous également que la case Adresse renseignée est cochée dans les informations des profils. Voir Recommandations.

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  3. Créez autant de colonnes que nécessaire. Vous pouvez éditer les colonnes en cliquant sur leur expression et leur libellé.

Remarque :

Pour plus d'informations sur la définition des colonnes de sortie, reportez-vous à la section de l'activité de workflow Extraction de fichier.

Définir la structure de fichier

L'onglet Structure de fichier permet de paramétrer les formats de sortie, des dates et des nombres du fichier qui sera exporté.

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Remarque :

Les options disponibles sont présentées dans les sections de l'activité de workflow Extraction de fichier.

Vous pouvez parfois avoir besoin d'ajouter des informations au début ou à la fin du fichier d'extraction. Pour cela, vous pouvez utiliser les onglets En-tête et Pied de page de l'écran de configuration Contenu.

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Par exemple, vous souhaiterez peut-être inclure dans l'en-tête du fichier des informations sur l'expéditeur pour l'opérateur de services postaux. Il est possible de personnaliser le pied de page et l'en-tête avec des informations qui sont disponibles dans le cadre de la diffusion. Voir Définir le contenu.

L'adresse de l'expéditeur est définie dans la section Envoi des propriétés du courrier ou au niveau du modèle.

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