Stockage et partage aisés de fichiers avec vos camarades de classe
Avec Gus, nous suivons les mêmes cours. Nous travaillons sur un projet commun de création d'un flyer pour le club de robotique de notre campus. Je suis chargée de créer le logo dans Adobe Illustrator. Gus l'intégrera ensuite au flyer dans Adobe InDesign, puis enverra le projet finalisé à notre professeur.
J'ai déjà créé le logo dans Illustrator. Je dois maintenant permettre à Gus d'y accéder pour qu'il l'ajoute au flyer. Pour cela, pas besoin de quitter Illustrator. Je peux stocker et partager le logo avec Gus via une Bibliothèque Creative Cloud. Je dois donc d'abord créer une bibliothèque. Je clique sur le menu déroulant Bibliothèques, puis sur Créer une bibliothèque. Je nomme la bibliothèque « robotics club flyer », puis je clique sur Créer. Je peux maintenant ajouter le logo dans la bibliothèque. Avec l'outil Sélection, je sélectionne la totalité du logo en traçant un rectangle de sélection autour. Ensuite, je fais glisser la sélection dans le panneau Bibliothèque pour ajouter la ressource. Je double-clique sur le nom de la ressource, puis je la renomme « club logo ». Je vais aussi ajouter une couleur que Gus pourra utiliser dans son flyer. Je sélectionne un objet de couleur, puis je clique sur Ajouter la couleur de fond. Je peux ajouter les autres ressources de mon choix pour que Gus puisse les utiliser.
Je suis maintenant prête à partager la bibliothèque avec Gus. Je clique sur l'icône Options du panneau Bibliothèques pour afficher le menu contextuel, puis je sélectionne Collaborer. La page Creative Cloud Assets s'affiche dans mon navigateur. Comme vous le voyez, je suis déjà connectée avec mon Adobe ID. Dans la boîte de dialogue Inviter des collaborateurs, je saisis l'adresse e-mail de Gus et un message. Je clique ensuite sur Inviter. L'adresse e-mail de Gus est ajoutée. Je clique sur la croix pour fermer la boîte de dialogue. Les ressources de la bibliothèque sont prêtes à être utilisées par Gus dans le flyer et demeureront facilement accessibles pour d'autres projets.
Alors que je suis en train de travailler sur le texte et la mise en page du flyer dans InDesign, je reçois une invitation Creative Cloud par e-mail. C'est Erica qui me l'a envoyée. Je clique sur Accepter l'invitation. Comme je suis déjà connecté avec mon Adobe ID, il me suffit de cliquer sur Accepter dans la boîte de dialogue Invitations en attente. La bibliothèque est désormais accessible dans mes applications.
Me revoici dans InDesign, avec le document du flyer sur lequel je travaille. Le texte et la mise en page sont prêts. Il ne me reste plus qu'à ajouter les ressources d'Erica. Dans le panneau Bibliothèques, je sélectionne la bibliothèque « robotics club flyer ». Une icône indique qu'elle est partagée. Je fais glisser le logo sur le document, puis je le place sur le flyer. Erica a aussi inclus une couleur. Pour l'appliquer, je sélectionne un objet, puis je clique sur la vignette de la couleur.
Quand je suis satisfait du résultat, je peux enregistrer le flyer dans Creative Cloud au format PDF. Je choisis Fichier > Exporter. Dans la boîte de dialogue, je clique sur le menu déroulant Format, puis je sélectionne Adobe PDF (impression). Dans la liste des favoris à gauche, je clique sur Fichiers Creative Cloud. Si l'option ne s'affiche pas, je peux la trouver via le champ de recherche. Je clique sur Enregistrer, puis sur Exporter pour fermer la boîte de dialogue.
Voilà, je suis prête à envoyer le flyer finalisé à notre professeur. Je vais utiliser Creative Cloud pour envoyer le fichier plutôt que de le joindre à un e-mail qui pourrait saturer la boîte de réception du professeur. Avec Creative Cloud, les fichiers volumineux sont envoyés via un lien de téléchargement adressé au destinataire. Je retourne sur la page Creative Cloud Assets. Le PDF du flyer est disponible dans le dossier Fichiers, sous Récents. Je clique dessus, puis sur Partager en haut à droite. Je sélectionne Envoyer le lien. Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien, je clique sur Créer un lien public. Je peux maintenant copier-coller ce lien où je veux ou l'envoyer directement par e-mail. Je saisis l'adresse e-mail du professeur, puis je clique sur Envoyer le lien. Elle recevra bientôt un e-mail lui permettant de télécharger directement le PDF, qu'elle pourra ensuite imprimer et distribuer sur le campus.