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Une révision est un mécanisme permettant à un ou plusieurs réviseurs d’ajouter des commentaires sur un élément disponible dans un formulaire.
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Saisissez les informations suivantes :
- Nom de la révision : (Obligatoire) peut contenir des caractères alphanumériques, des traits d’union ou des caractères de soulignement.
- Description de la révision : (Facultatif) description de la finalité ou du contenu à réviser.
- Echéance de la révision : (Facultatif) date de fin de la révision. Une fois l’échéance passée, la tâche est indiquée comme étant « Overdue » (En retard).
- Réviseurs : au moins un réviseur doit être indiqué. Utilisez la zone de liste déroulante pour ajouter des réviseurs. Lorsque vous entrez un nom, tous les noms correspondants sont répertoriés. Sélectionnez-en un et cliquez ensuite sur Ajouter.
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Tous les réviseurs se voient affecter une tâche de révision. La tâche apparaît dans leur section Notification. Le réviseur peut soit cliquer sur une notification, soit accéder à la boîte de réception pour afficher la tâche. Le réviseur peut cliquer pour ouvrir la tâche de révision, afficher le formulaire et commencer à ajouter des commentaires.
Alerte de notification du réviseur
Remarque :
Seules les révisions en cours peuvent être modifiées. La modification des révisions terminées est donc impossible.
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Un écran affiche alors les informations suivantes :
- Nom de la révision : ce champ ne peut pas être modifié.
- Description de la révision : ce champ peut être modifié.
- Echéance : ce champ peut être modifié. Vous pouvez modifier l’échéance selon n’importe quelle date et heure au-delà de la date et de l’heure actuelles.
- Réviseurs : ce champ peut être modifié. Vous pouvez ajouter ou supprimer des réviseurs. Si une tâche est échue, vous ne pourrez ajouter des réviseurs qu’après avoir étendu l’échéance au-delà de la date actuelle.
- Nom de la révision : ce champ ne peut pas être modifié.