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La fonction de projet de création fournit aux marketeurs et aux professionnels de la création des outils pour planifier, gérer et suivre les demandes marketing et les processus de création associés au sein d’une entreprise.
En particulier, le projet de création simplifie l’ensemble du processus de séance photo qui comprend les tâches suivantes :
- Génération d’une demande de séance photo
- Transfert d’une séance photo
- Collaboration sur une séance photo
- Regroupement des ressources approuvées
Remarque :
Voir Rôles d’utilisateur dans un projet pour plus d’informations sur l’affectation des rôles d’utilisateur et des processus à certains types d’utilisateurs.
La fonction de projet de création fournit divers modèles de projet pour satisfaire aux différentes exigences des projets. Le modèle Projet de séance photo du produit est prêt à l’emploi. Ce modèle fournit des processus de séance photo qui permettent de lancer et de gérer des demandes de séance photo de produit. Il comprend également une série de tâches qui vous permettent d’obtenir des images numériques des produits par l’intermédiaire de processus de révision et d’approbation appropriés.
Le modèle comporte les processus suivants :
- Séance photo du produit (Intégration de commerce) : ce processus tire parti de l’intégration de commerce avec le système de gestion des informations produit (PIM) afin de générer automatiquement une liste de plans basée sur les produits sélectionnés (hiérarchie). Vous pouvez afficher les données de produit parmi les métadonnées des ressources une fois que le processus est terminé.
- Séance photo du produit : ce processus permet au gestionnaire de projets de fournir une liste de plans au lieu de dépendre de l’intégration de commerce. Il mappe les images transférées dans un fichier CSV à l’intérieur du dossier des ressources du projet.
Remarque :
Le fichier CSV à charger dans la tâche Transférer la liste de plans du processus Séance photo du produit doit avoir le nom shotlist.csv.
Pour lancer une demande de séance photo, appuyez ou cliquez sur un projet, puis cliquez sur Ajouter un travail dans la page des détails de projet afin de démarrer un processus.
Un projet de séance photo du produit contient les processus prêts à l’emploi suivants :
- Processus Séance photo du produit (Intégration de commerce)
- Processus Séance photo du produit
Utilisez le processus Séance photo du produit (Intégration de commerce) pour mapper les ressources images aux produits répertoriés dans la console Produits. Ce processus tire parti de l’intégration de commerce pour lier les images approuvées aux données de produit existantes à l’emplacement /etc/commerce.
Le processus de séance photo du produit (Intégration de commerce) comprend les tâches suivantes :
- Créer une liste de plans
- Transférer la séance photo
- Retoucher la séance photo
- Réviser et approuver
- Déplacer vers la tâche de production
Utilisez le processus Séance photo du produit pour mapper des ressources images aux produits en se basant sur les détails du produit que vous avez transférés dans un fichier CSV si les informations produit ne sont pas disponibles dans le système. Le fichier CSV doit contenir des informations de base sur le produit, telles que l’ID de produit, la catégorie et la description. Le processus récupère les ressources approuvées pour les produits.
Ce processus implique les tâches suivantes :
- Transférer la liste de plans
- Transférer la séance photo
- Retoucher la séance photo
- Réviser et approuver
- Déplacer vers la tâche de production
Vous pouvez personnaliser ce processus à l’aide de l’option de configuration de processus.
Les deux processus incluent des étapes pour lier les produits à leurs ressources approuvées. Chaque processus comprend les étapes suivantes :
- Configuration de processus : décrit les options pour personnaliser le processus.
- Lancement d’un processus de projet : explique comment lancer une séance photo du produit.
- Détails des tâches de processus : fournit le détail des tâches disponibles dans le processus.
Vous pouvez effectuer le suivi de l’avancement d’un projet en consultant les tâches actives/terminées au sein d’un projet.
Utilisez les éléments suivants pour déterminer la progression d’un projet :
- Carte Tâche : représente la progression globale du projet.
- Liste des tâches : répertorie les tâches du processus lorsque vous cliquez sur la carte Tâche. Cette liste contient des informations détaillées sur les tâches du projet.
La carte Tâche s’affiche sur la page Détails du projet si celui-ci contient des tâches associées. Elle représente la progression globale du projet. La carte Tâche affiche l’état actuel du projet en fonction des tâches existantes au sein du processus. Il n’inclut pas les tâches ultérieures.
La carte Tâche représente les informations suivantes :
- Pourcentage de tâches actives
- Pourcentage de tâches terminées
La liste des tâches s’affiche lorsque vous cliquez sur la carte Tâche. Elle répertorie des informations concernant les tâches liées au projet. Les tâches figurant dans la liste de tâches sont regroupées sous leurs processus parents. Outre les détails des tâches, la liste des tâches contient également des métadonnées, comme l’échéance, le cessionnaire, la priorité et l’état des tâches.
Cette tâche consiste à affecter des étapes de processus aux utilisateurs en fonction de leurs rôles.
Pour configurer le processus Séance photo du produit :
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Cliquez sur l’onglet Tâche pour configurer ce qui suit :
- Le nom de la tâche
- L’utilisateur par défaut (rôle) qui reçoit la tâche
- La priorité par défaut de la tâche, qui est affichée dans la liste de tâches de l’utilisateur
- La description de la tâche à afficher lorsque le cessionnaire ouvre la tâche
- L’échéance d’une tâche qui est calculée en fonction de l’heure de démarrage de la tâche
Cette section décrit comment intégrer la gestion des informations produit (PIM) à votre projet de création.
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Sélectionnez le processus Séance photo du produit (Intégration de commerce) pour démarrer le processus Séance photo du produit (Intégration de commerce). Si les informations produit ne sont pas disponibles sous /etc/commerce, vous pouvez sélectionner le processus Séance photo du produit et le démarrer.
Le processus de séance photo comprend plusieurs tâches. Chaque tâche est affectée à un groupe d’utilisateurs en fonction de la configuration définie pour la tâche.
La tâche Créer une liste de plans permet au propriétaire du projet de sélectionner les produits pour lesquels des images sont requises. Selon l’option sélectionnée par l’utilisateur, un fichier CSV est généré avec les informations de base sur les produits.
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Dans le dossier du projet, cliquez sur la carte Tâches pour afficher la liste des tâches au sein du processus.
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Après avoir ajouté les produits, cliquez sur l’icône Terminé sur la page de détails de la tâche Créer une liste de plans pour marquer la tâche comme terminée. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire.
La fin de la tâche apporte les modifications suivantes au sein du projet :
- Les ressources correspondant à la hiérarchie de produit sont créées dans un dossier portant le même nom que le titre du processus.
- Les métadonnées des ressources peuvent être modifiées depuis la console Ressources, avant même que le photographe ne fournisse les images.
- Un dossier Séance photo est créé pour stocker les images fournies par le photographe. Ce dossier contient des sous-dossiers pour chaque entrée de produit figurant dans la liste de plans.
Transférer la liste de plans est la première tâche du processus Séance photo du produit (sans intégration de commerce). Cliquez sur Transférer la liste de plans pour transférer un fichier shotlist.csv. Le fichier CSV doit contenir l’ID du produit. Les autres champs sont facultatifs. Vous pouvez les utiliser pour mapper les ressources aux produits.
Dans cette tâche, vous transférez dans un fichier CSV la liste des produits pour lesquels des ressources images sont requises. Utilisez le lien Afficher la liste de plans sous la carte du projet pour télécharger un exemple de fichier CSV. Consultez le fichier d’exemple pour connaître le contenu habituel d’un fichier CSV.
La liste de produits ou le fichier CSV peut contenir des champs, tels que Catégorie, Produit, ID, Description et Chemin d’accès. Le champID est obligatoire et contient l’ID du produit. Les autres champs sont facultatifs.
Un produit peut appartenir à une catégorie particulière. La catégorie du produit peut être indiquée dans le fichier CSV sous la colonne Catégorie. Le champ Produit contient le nom du produit. Dans le champ Description, saisissez la description du produit ou les instructions pour le photographe.
Remarque :
Les noms des images à transférer doivent commencer par « <IDproduit>_ » où l’ID de produit est référencé par le champ ID du fichier shotlist.csv. Par exemple, pour un produit dans la liste de plans portant l’ID 397122, vous pouvez transférer des fichiers avec les noms 397122_fortcontraste.jpg, 397122_faibleluminosité.png, etc.
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Dans le dossier du projet, cliquez sur la carte Tâche pour afficher la liste des tâches au sein du processus. Cliquez sur Transférer la liste de plans dans la liste Tâche afin d’afficher les détails de la tâche.
Dans cette tâche, l’utilisateur avec le rôle d’éditeur transfère des plans pour les produits répertoriés dans le fichier shotlist.csv créé ou transféré dans la tâche précédente.
Les noms des images à transférer doivent commencer par « <IDproduit>_ » où l’ID de produit est référencé par le champ ID du fichier shotlist.csv. Par exemple, pour un produit dans la liste de plans portant l’ID 397122, vous pouvez transférer des fichiers avec les noms 397122_fortcontraste.jpg, 397122_faibleluminosité.png, etc.
Vous pouvez transférer les images directement ou transférer un fichier ZIP contenant les images. En fonction de leurs noms, les images sont placées à l’intérieur des dossiers de leurs produits respectifs au sein du dossier Séance photo.
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Sous le dossier du projet, cliquez sur la carte Tâche pour afficher la liste des tâches dans le processus. Cliquez sur Transférer la séance photo dans la liste Tâche afin d’afficher les détails de la tâche.
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Pour vous assurer que les images sont extraites du fichier ZIP et placées dans les dossiers de leurs produits respectifs, cliquez sur Afficher les ressources transférées après le transfert des images.
Les images qui sont transférées sont placées dans les dossiers des produits à l’intérieur du dossier Séance photo.
La tâche Retoucher la séance photo permet à l’utilisateur avec le rôle d’éditeur de modifier les images transférées dans le dossier Séance photo. Utilisez Adobe Drive pour vous connecter à Adobe Experience Manager Assets et modifier les images à l’aide des produits Creative Suite.
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Dans le dossier du projet, cliquez sur la carte Tâche pour afficher la liste des tâches au sein du processus. Cliquez sur la tâche Retoucher la séance photo dans la liste Tâche.
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Cliquez sur le lien Afficher les ressources transférées sur la page Retoucher la séance photo pour parcourir et retoucher les images transférées.
Profitez de l’intégration à Adobe Drive au sein d’Adobe Experience Manager Assets pour modifier/retoucher des ressources dans Photoshop et Bridge. Utilisez le connecteur DAM d’Adobe Drive pour monter Adobe Experience Manager Assets comme un lecteur sur votre système.
Une fois qu’Adobe Experience Manager Assets est disponible comme lecteur, vous pouvez suivre le chemin de la ressource requise et l’ouvrir dans une application Creative Suite afin de la modifier.
Pour enregistrer l’image modifiée dans AEM Assets, accédez à Menu > Fichier > Check In, saisissez les commentaires sur les versions, puis cliquez sur OK.
Dans cette tâche, l’utilisateur avec le rôle d’éditeur passe en revue les images de la séance photo transférées par un photographe et marque les images pour approuver leur utilisation.
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Dans le dossier du projet, cliquez sur la carte Tâche pour afficher la liste des tâches au sein du processus. Cliquez sur la tâche Réviser et approuver dans la liste Tâche.
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Remarque :
Vous pouvez laisser certains produits sans image. Vous pouvez revenir ultérieurement sur la tâche et la marquer comme complète lorsque vous avez terminé.
Vous pouvez accéder aux ressources du projet à l’aide de la console Ressources et vérifier les images approuvées.
La fonction Projet de création associe les ressources approuvées au produit référencé. Les métadonnées de la ressource sont mises à jour avec les informations de base et la référence du produit sous l’onglet Données de produit sous Propriétés de l’élément et elles apparaissent dans la section Métadonnées des ressources AEM.
Remarque :
Dans le processus Séance photo du produit (sans intégration de commerce), les images approuvées n’ont aucune association avec des produits.
Cette tâche déplace les ressources approuvées dans le dossier Prêt pour la production de manière à pouvoir les utiliser.
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Dans le dossier du projet, cliquez sur la carte Tâche pour afficher la liste des tâches au sein du processus. Cliquez sur la tâche Déplacer vers la production dans la liste Tâche.
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Une fois la ressource déplacée, le lien Afficher les ressources de production s’affiche sur la carte. Cliquez sur le lien afin d’accéder au dossier de production.
Cliquez sur Afficher les ressources de production afin d’afficher les ressources prêtes pour la production, comme illustré.
Cliquez pour ouvrir le dossier et consulter la hiérarchie des produits basée sur les données de produit.
Après votre approbation, les ressources sont liées aux produits correspondants. La page des propriétés des ressources approuvées comprend maintenant un nouvel onglet Données du produit (les informations sur les produits liés) Cet onglet affiche les détails du produit, le numéro SKU ainsi que d’autres détails relatifs au produit lié à la ressource. Cliquez sur l’icône Modifier pour mettre à jour une propriété de ressource. Les informations relatives aux produits restent en lecture seule.
Cliquez sur le lien qui s’affiche pour naviguer sur la page des détails du produit correspondante dans la console du produit auquel la ressource est associée.
Vous pouvez personnaliser les processus de travaux de séance photo du projet en fonction de vos besoins. Il s’agit d’une tâche facultative, et basée sur les rôles, que vous effectuez pour définir la valeur d’une variable au sein du projet. Vous pouvez ensuite utiliser ultérieurement la valeur configurée pour prendre une décision.
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Spécifiez le script suivant dans la zone Script :
function check() {
if (workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskAction","") == "Reject All") {
return true
}
// set copywriter user in metadata
var previousId = workflowData.getMetaDataMap().get("lastTaskCompletedBy", "");
workflowData.getMetaDataMap().put("copywriter", previousId);
return false;
}
Remarque :
Pour plus d’informations sur la création de scripts dans les étapes d’un processus, voir Définition d’une règle de division OU.
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Une nouvelle tâche d’acceptation par le propriétaire du projet apparaît maintenant après la fin de la tâche Déplacer vers la production, celle-ci est affectée au propriétaire.
L’utilisateur avec le rôle de propriétaire peut terminer la tâche et sélectionner une action (parmi la liste des actions ajoutées dans les configurations d’étape de processus) à partir de la liste dans la fenêtre contextuelle de commentaires.
Remarque :
Lorsque vous démarrez un serveur, le servlet de liste des tâches du projet met en cache les mappages entre les types de tâches et les URL définis sous /libs/cq/core/content/projects/tasktypes. Vous pouvez ensuite exécuter l’incrustation habituelle et ajouter des types de tâches personnalisés en les plaçant sous apps/cq/core/content/projects/tasktypes.