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Vous pouvez restreindre l’accès aux documents PDF en définissant des mots de passe et en limitant certaines fonctions, telles que l’impression et la modification. Lorsque les fonctions d’un document PDF sont limitées, les outils et les éléments de menu associés sont inaccessibles. D’autres méthodes sont également à votre disposition pour vous permettre de créer des documents protégés, comme le chiffrement ou la certification d’un document. Un paramètre de protection contient le mot de passe et les options spécifiques à utiliser pour certaines conversions PDF.

Dans la page Paramètres de protection, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :

Création ou modification d’un paramètre de protection

Un paramètre de sécurité permet de contrôler la sécurité et les autorisations des fichiers convertis avec ce paramètre.

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Services > PDF Generator > Paramètres de protection.

  2. Cliquez sur Créer ou sur le nom d’un paramètre de sécurité.

  3. Dans la page relative à la création ou à la modification des paramètres de protection, renseignez les champs obligatoires associés à l’option en question (voir Configuration des paramètres de type de fichier).

  4. Cliquez sur Enregistrer, puis, dans la boîte de dialogue qui s’affiche, affectez un nom pour le paramètre et cliquez sur OK.

Paramètres de sécurité

Ces paramètres permettent de configurer la compatibilité et le chiffrement. Pour plus de précisions sur l’accès aux paramètres relatif aux polices, voir Création ou modification d’un paramètre de protection.

Compatibilité :

permet de définir le type de chiffrement relatif à l’ouverture d’un document protégé par un mot de passe. L’option Acrobat 3.0 et versions ultérieures utilise un niveau de chiffrement faible, alors que les autres options utilisent un niveau élevé de chiffrement :

Acrobat 3.0 et versions ultérieures :

utilise un niveau de chiffrement faible (RC4 40 bits).

Acrobat 5.0 et versions ultérieures :

utilise un niveau de chiffrement élevé (RC4 128 bits).

Acrobat 6.0 et versions ultérieures :

utilise un niveau de chiffrement élevé (RC4 128 bits). Cette option permet d’activer des métadonnées pour la recherche.

Acrobat 7.0 et versions ultérieures :

utilise un niveau de chiffrement élevé (AES 128 bits). Cette option permet d’activer des métadonnées pour la recherche et le chiffrement des pièces jointes uniquement.

Acrobat 9.0 et versions ultérieures :

utilise un niveau de chiffrement élevé (AES 256 bits). Cette option permet d’activer des métadonnées pour la recherche et le chiffrement des pièces jointes uniquement.

Une version antérieure d’Acrobat ne permet pas d’ouvrir un document PDF dont le paramètre de compatibilité est plus élevé. Si vous sélectionnez l’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures, par exemple, vous ne pouvez pas ouvrir le document dans Acrobat 6.0 ou version antérieure.

Vérifiez que le niveau de compatibilité est cohérent avec le niveau de compatibilité PDF pour la même source. Par exemple, si un dossier de contrôle est configuré de manière à utiliser l’option PDF standard (compatible avec Acrobat 5.0 ou une version ultérieure), le niveau de compatibilité de l’option ne doit pas être plus élevé que Acrobat 5.0.

Restrictions du document :

les restrictions du document disponibles dépendent de l’option Compatibilité sélectionnée.

Aucun chiffrement :

ne chiffre aucune partie du document.

Chiffrer l’ensemble du contenu du document :

permet de chiffrer le document et ses métadonnées. Lorsque cette option est sélectionnée, les moteurs de recherche n’ont pas accès aux métadonnées du document.

Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées (compatible avec Acrobat 6 et versions ultérieures) :

permet de chiffrer le contenu d’un document tout en autorisant toujours l’accès à ses métadonnées. Cette option n’est disponible que si Acrobat 6.0 ou versions ultérieures, Acrobat 7.0 ou versions ultérieures, ou Acrobat 9.0 ou versions ultérieures est affecté à l’option Compatibilité.

Chiffrer les pièces jointes (compatible avec Acrobat 7 et versions ultérieures) :

les utilisateurs ont la possibilité d’ouvrir un document sans mot de passe, mais ils doivent saisir un mot de passe pour ouvrir les pièces jointes. Cette option n’est disponible que si Acrobat 7.0 ou versions ultérieures, ou Acrobat 9.0 ou versions ultérieures, est affecté à l’option Compatibilité.

Ces paramètres permettent de configurer la protection par mot de passe :

Remarque : si vous oubliez votre mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Il est conseillé de stocker les mots de passe à un autre emplacement en cas d’oubli. De plus, conservez une copie de sauvegarde du document non protégé par mot de passe.

Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document :

permet d’activer les options de mot de passe.

Mot de passe d’ouverture du document :

permet d’empêcher les utilisateurs d’ouvrir le document à moins d’avoir saisi le mot de passe que vous avez défini. Les mots de passe respectent la casse. Acrobat utilise la méthode de protection RC4 de RSA Security Inc. pour protéger les documents PDF par mot de passe. Si vous limitez l’impression et la modification, il est recommandé d’ajouter un mot de passe d’ouverture du document pour une meilleure protection.

Saisir à nouveau le mot de passe d’ouverture du document :

permet de s’assurer que le mot de passe d’ouverture du document est correct.

Exiger un mot de passe pour l’ouverture des pièces jointes :

permet d’activer les options de mot de passe. Cette option n’est disponible que si l’option Compatibilité sélectionnée est Acrobat 7.0 ou versions ultérieures ou Acrobat 9.0 ou versions ultérieures, et si l’option Restrictions du document sélectionnée est Chiffrer les pièces jointes.

Mot de passe d’ouverture des pièces jointes :

permet de s’assurer qu’un mot de passe est nécessaire pour l’ouverture d’une pièce jointe. Les utilisateurs ont la possibilité d’ouvrir le document sans mot de passe. Cette option n’est disponible que si l’option Compatibilité sélectionnée est Acrobat 7.0 ou versions ultérieures ou Acrobat 9.0 ou versions ultérieures, et si l’option Restrictions du document sélectionnée est Chiffrer les pièces jointes.

Saisir à nouveau le mot de passe d’ouverture des pièces jointes :

permet de s’assurer que le mot de passe est correct. Cette option n’est disponible que si l’option Compatibilité sélectionnée est Acrobat 7.0 ou versions ultérieures ou Acrobat 9.0 ou versions ultérieures, et si l’option Restrictions du document sélectionnée est Chiffrer les pièces jointes.

Ces options permettent de configurer les autorisations :

Mot de passe pour l’impression du document, sa modification et celle des options de protection :

permet de restreindre les autorisations.

Mot de passe d’accès aux droits :

permet de limiter aux utilisateurs le droit d’imprimer et d’effectuer des modifications. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ces paramètres de protection à moins de saisir le mot de passe défini. Vous ne pouvez pas utiliser le même mot de passe que celui utilisé pour l’ouverture du document. Si vous définissez un mot de passe d’accès aux droits, seules les personnes qui saisissent ce mot de passe sont en mesure de modifier les paramètres de sécurité. Si le document PDF a les deux types de mots de passe, il suffit de saisir l’un ou l’autre pour l’ouvrir. Toutefois, un utilisateur a besoin du mot de passe d’accès aux droits pour définir ou modifier les fonctions à accès restreint. Si le document PDF ne dispose que d’un mot de passe d’accès aux droits ou si un utilisateur ouvre le document à l’aide du mot de passe d’ouverture du document, l’invite de saisie du mot de passe s’affiche dès que l’utilisateur tente de modifier les paramètres de protection.

Saisir à nouveau le mot de passe d’accès aux droits :

permet de s’assurer que le mot de passe d’accès aux droits est correct.

Impression autorisée :

permet de définir la qualité d’impression du document PDF

Aucun:

permet d’empêcher les utilisateurs d’imprimer le document.

Basse résolution (150 ppp) :

permet aux utilisateurs d’imprimer le document à une résolution maximale de 150 dpi. L’impression peut être plus lente car chaque page est imprimée sous forme d’image bitmap. Cette option n’est disponible que si un niveau de chiffrement élevé (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 ou 9.0) est sélectionné.

Haute résolution :

permet aux utilisateurs d’imprimer dans n’importe quelle résolution en dirigeant le document vers des imprimantes PostScript ou autres, qui prennent en charge des fonctions d’impression de haute qualité avancées.

Modifications autorisées :

permet de définir les actions de modification autorisées dans le document PDF.

Aucun:

permet d’empêcher les utilisateurs de modifier le document et de remplir des champs de formulaire et de signature.

Insérer, supprimer et faire pivoter des pages :

permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, ainsi que de créer des signets et des pages miniatures. Cette option n’est disponible que si un niveau de chiffrement élevé (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 ou 9.0) est sélectionné.

Remplir des formulaires et signer des champs signature existants :

permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’ajouter des signatures numériques. Toutefois, les utilisateurs ne peuvent ni ajouter des commentaires ni créer des champs de formulaire. Cette option n’est disponible que si un niveau de chiffrement élevé (Acrobat 5.0, 6.0, 7.0 ou 9.0) est sélectionné.

Insérer des commentaires, remplir des formulaires et signer des champs signature existants :

permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’ajouter des signatures et des commentaires numériques.

Mettre en page, retoucher, remplir des formulaires et signer des champs signature existants :

permet aux utilisateurs d’insérer, de faire pivoter ou de supprimer des pages, ainsi que de créer des signets et des pages miniatures, de remplir des formulaires et d’ajouter des signatures numériques. Cette option ne permet pas aux utilisateurs de créer des champs de formulaire. Cette option n’est disponible que si un niveau de chiffrement faible (Acrobat 3.0) est sélectionné.

Tout sauf extraire des pages :

permet aux utilisateurs de modifier le document à l’aide de la méthode répertoriée dans la liste Modifications autorisées, mais pas de supprimer des pages.

Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu :

permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu du document PDF. Elle permet également aux utilitaires ayant besoin du contenu d’un fichier PDF, comme un catalogue Acrobat, d’y avoir accès. Cette option n’est disponible que si un niveau de chiffrement élevé est sélectionné.

Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants :

permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran. Toutefois, les utilisateurs ne peuvent pas copier ou extraire le contenu du document. Cette option n’est disponible que si un niveau de chiffrement élevé est sélectionné.

Suppression d’un paramètre de protection

Vous pouvez supprimer un paramètre de protection si celui-ci n’est plus nécessaire. Cependant, il est impossible de supprimer les paramètres de protection préconfigurés.

  1. Dans Administration Console, cliquez sur Services > PDF Generator > Paramètres de protection.

  2. Cochez la case en regard du paramètre à supprimer. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres.

  3. Cliquez sur Supprimer, puis, dans la page Confirmation de suppression, cliquez à nouveau sur Supprimer.

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