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Condition préalable

Installez les sites de référence comme décrit à la section Installation et configuration des sites de référence AEM Forms.

Présentation

We.Finance est une entreprise qui permet à des candidats de postuler à des offres d’emploi via le portail du site de référence. L’entreprise utilise également le portail pour gérer la planification et l’affichage des entretiens des candidats, et la communication interne. Le site gère les éléments suivants :

  • Recherche d’emploi des candidats et présentation de candidature
  • Sélection et affichage des candidats
  • Processus d’entretien
  • Informations sur les groupes de candidats
  • Vérification des parcours des candidats
  • Proposition d’offres aux candidats sélectionnés

Remarque :

Les cas d’utilisation de recrutement des employés sont disponibles sur les sites de référence de We.Finance et de We.Gov. Les images, descriptions et exemples utilisés dans les présentations se basent sur le site de référence We.Finance. Cependant, vous pouvez exécuter ces cas d’utilisation et consulter les artefacts également via We.Gov. Pour ce faire, remplacez we-finance par we-gov dans les adresses URL mentionnées.

Modèles de processus impliqués

Le cas d’utilisation du recrutement des employés implique deux processus :

  • Avant l’entretien : processus de recrutement des employés We Finance
  • Avant l’entretien : processus après l’entretien de recrutement des employés We Finance

Ces entretiens sont créés dans AEM et sont disponibles à l’adresse :

http://[HôteAuteur]:[PortAuteur]/libs/cq/workflow/admin/console/content/models.html/etc/workflow/models/

Processus de recrutement des employés We Finance

Voici le modèle du processus de recrutement des employés de We Finance suivi dans ce document.

workflow

Processus après l’entretien de recrutement des employés We Finance

Voici le modèle de processus de recrutement après l’entretien des employés de We Finance suivi dans ce document.

WorkflowPostInterview

Personnages

Le scénario implique les personnages suivants :

  • Sarah Rose, la candidate, postulant pour un emploi dans l’entreprise
  • John Jacobs, le recruteur
  • Gloria Rios, la responsable des recrutements
  • John Doe, le responsable des ressources humaines

Sarah dépose sa candidature pour un emploi

Sarah Rose recherche un emploi dans l’entreprise. Elle visite le portail web de l’entreprise et parcourt les offres d’emploi répertoriées sur la page Carrières. Elle trouve un emploi qui lui convient et postule.

home-page
Page d’accueil de We.Finance

career-page
Page Carrières de We.Finance


Sarah clique sur Postuler à une offre d’emploi. Le formulaire de candidature s’ouvre. Elle renseigne tous les détails de la demande et les envoie.

job-application-form

Fonctionnement

La page d’accueil et la page Carrières de We.Finance sont des pages de sites AEM. La page Carrières comprend un formulaire adaptatif, qui utilise un panneau répétable pour récupérer les offres d’emploi à l’aide d’un service et les répertorier sur la page. Vous pouvez parcourir le formulaire adaptatif à l’adresse http://[HôteAuteur]:[PortAuteur]/editor.html/content/forms/af/we-finance/employee/recruitment/jobs.html.

Démonstration

Accédez à http://[HôtePublication]:[PortPublication]/content/we-finance/global/en.html et cliquez sur Carrières. Cliquez sur Rechercher pour renseigner la liste professionnelle puis cliquez sur Postuler pour un emploi. Renseignez les détails du formulaire et envoyer la demande.

Assurez-vous de spécifier un ID de courrier électronique valide dans la demande, car toute communication par le biais de cette procédure pas à pas sera envoyée à l’ID de courrier électronique spécifié.

John Jacobs présélectionne le profil de Sarah Rose pour la sélection de la responsable des recrutements

L’entreprise reçoit la candidature envoyée par Sarah. John Jacobs, un recruteur, se voit attribuer la tâche de consultation du profil de Sarah. Il consulte la candidature dans sa boîte de réception AEM, trouve que le profil correspond aux besoins du poste et clique sur Présélectionner. Le profil de Sarah est envoyé à Gloria Rios, la responsable des ressources humaines, pour approbation. 

jjacobs-inbox-1
Boîte de réception AEM de John

candidate-shortlist
John Jacobs présélectionne le profil de Sarah Rose pour la sélection de la responsable des recrutements

Fonctionnement

L’action d’envoi dans le formulaire de candidature déclenche un processus qui crée une tâche de sélection de demande dans la boîte de réception de John Jacob. Lorsque John examine et présélectionne la demande, le processus crée une tâche dans la boîte de réception de la responsable des recrutements, Gloria.

Démonstration

Accédez à http://[HôteAuteur]:[PortAuteur]/aem/inbox et connectez-vous en utilisant jjacobs/password comme nom d’utilisateur/mot de passe pour John Jacobs. Ouvrez la tâche de consultation du profil du candidat et sélectionnez le candidat.

Gloria consulte la demande et approuve la candidate pour un entretien

Gloria, la responsable des recrutements, reçoit le profil présélectionné comme tâche dans sa boîte de réception AEM. Elle la consulte et approuve la candidate Sarah Rose pour un entretien. 

GloriaInbox
Boîte de réception AEM de Gloria
GloriaSchedulesInterview
Gloria approuve Sarah Rose pour un entretien

Fonctionnement

Lorsque Gloria approuve la candidate pour un entretien, le processus crée une tâche dans la boîte de réception AEM de John Doe, qui est un recruteur de We.Finance.

Démonstration

Accédez à http://[HôteAuteur]:[PortAuteur]/aem/inbox et connectez-vous en utilisant jjacobs/password comme nom d’utilisateur/mot de passe pour John Jacobs. Ouvrez la tâche de consultation du profil du candidat et sélectionnez le candidat.

Accédez à http://[HôteAuteur]:[PortAuteur]/aem/inbox and et connectez-vous en utilisant grios/password comme nom d’utilisateur/mot de passe pour Gloria Rios. Ouvrez la tâche de consultation du profil de la candidate et cliquez sur Planifier l’entretien.

John Doe planifie un entretien

John Doe reçoit la tâche de planification d’un entretien dans sa boîte de réception. John Doe sélectionne et ouvre la tâche et définit la date et l’heure de l’entretien, le lieu et la personne des ressources humaines responsable de l’entretien : John Jacob. John Doe clique sur Envoyer un courrier électronique d’invitation. Un courrier électronique est envoyé à Sarah et une tâche est affectée à Gloria, la responsable des recrutements, pour l’entretien avec Sarah. 

JohnJAcobsAEMInbox
Boîte de réception AEM de John Doe
JohnDoeScheduleInterview
John Doe planifie l’entretien et envoie les détails à Sarah Rose

Sarah Rose reçoit le courrier électronique avec la planification de l’entretien

Sarah Rose reçoit le courrier électronique avec la planification de l’entretien, le lieu et d’autres détails. Elle clique sur Accepter pour signifier qu’elle est d’accord avec l’horaire et le lieu de l’entretien. Guidée par ces informations précises, Sarah se rend à l’entretien.

SarahRoseInterviewEmail
Sarah Rose reçoit la planification de l’entretien

Après les entretiens, le responsable des recrutements présélectionne Sarah Rose

Une fois que Sarah Rose a passé et terminé les entretiens, Gloria Rios, la responsable des recrutements, ouvre la tâche de sélection de candidat depuis sa boîte de réception et clique sur Sélectionner. La décision de Gloria Rios est transférée à la personne des ressources humaines, John Doe, pour être traitée ultérieurement.

GloriaRiosInboxOffer
Boîte de réception AEM de Gloria
GloriaRiosSelectCandidate
Gloria Rios sélectionne Sarah Rose après les entretiens

John Doe demande plus d’informations

Avant de demander à un candidat de rejoindre l’entreprise, son parcours doit être vérifié. John Doe ouvre et consulte les informations du demandeur sélectionné et découvre que certaines informations relatives à ses études et son parcours professionnel ne sont pour le moment pas renseignées. John Doe clique sur Besoin de plus d’informations. 

JohnDoeInbox
JohnDoeNeedMoreInformation
John Doe demande plus d’informations à Sarah Rose sur ses études et son expérience professionnelle

Sarah Rose reçoit un courrier électronique lui demandant des informations supplémentaires

Sarah Rose reçoit un courrier électronique l’informant que des informations supplémentaires sont requises pour traiter sa candidature. Ce courrier inclut un lien vers le formulaire pour renseigner les informations requises. 

SarahRoseEmailMoreDetails
Sarah Rose reçoit un courrier électronique lui indiquant que des informations supplémentaires sont requises pour traiter sa candidature

Sarah clique sur le lien Fournir des détails dans le courrier électronique. Un formulaire s’affiche. Sarah renseigne les informations requises relatives à ses études et son parcours professionnel comme demandé par John Doe et clique sur Envoyer.

AdditionalInformation1
Sarah ouvre le formulaire d’informations supplémentaires en cliquant sur le lien dans le courrier électronique
AdditionalInformation2
Sarah renseigne les informations supplémentaires comme demandé par John Doe et clique sur Envoyer

John Doe accède au profil de la candidate sélectionnée pour consulter les informations supplémentaires fournies

John Doe sélectionne la demande de consultation de la candidate et l’ouvre. John Doe estime que Sarah a renseigné toutes les informations nécessaires. Après avoir consulté la demande, John Doe clique sur Approuver. Sur approbation de John Doe, la demande de vérification du parcours de Sarah Rose est transférée à John Jacobs.

JohnDoeAdditionaInformationInbox
Boîte de réception AEM de John Doe
JohnDoeAdditionalInformationReview copy
John Doe consulte les informations supplémentaires fournies par Sarah et les approuve

John Jacobs reçoit une demande de vérification de parcours

John Jacobs voit la demande de vérification de parcours dans la boîte de réception. John Jacobs ouvre la tâche et consulte les informations fournies par Sarah Rose. Après avoir vérifié le parcours, John Jacobs clique sur Avancer pour indiquer que la vérification du parcours est concluante.

JohnJacobsBackgroundCheckInbox
Boîte de réception AEM de John Jacobs
JohnJacobsBackgroundCheckGoAhead
Après avoir vérifié le parcours, John Jacobs clique sur Avancer

John Doe envoie la lettre de recrutement à Sarah Rose

John Doe reçoit une demande dans sa boîte de réception AEM pour l’envoi de la lettre de recrutement. John ouvre la demande et affiche les détails. John Doe ajoute le fichier PDF de lettre de recrutement et clique sur Joindre et envoyer la lettre de recrutement.

JohnDoeJoiningLetterInbox
Boîte de réception AEM de John Doe
JohnDoeJoiningLetterAttachAndSend
John Doe envoie la lettre de recrutement pour signature

Sarah Rose reçoit et signe la lettre de recrutement

Sarah Rose reçoit la lettre de recrutement pour signature. Sarah clique sur Cliquez ici pour consulter et signer la lettre de recrutement. Le fichier PDF de lettre de recrutement s’ouvre avec un champ pour signer le document.

SarahRoseJoiningLetterEmail
Sarah Rose reçoit la lettre de recrutement pour signature

Sarah peut choisir entre la saisie, la fonction d’écriture à la main, l’insertion d’une image de signature ou l’utilisation de l’écran tactile de son appareil mobile pour dessiner sa signature. Sarah saisit son nom et clique sur Cliquer pour signer. 

SarahRoseJoiningLetterSign
Sarah saisit son nom pour signer la lettre de recrutement
SarahRoseJoiningLetterSign2
Sarah clique sur Cliquer pour signer pour terminer la procédure de signature de la lettre de recrutement

John Doe vérifie que la lettre de recrutement est signée et envoie une offre d’emploi

John Doe reçoit une tâche de vérification de la lettre de recrutement signée. John Doe sélectionne et ouvre la tâche. John Doe vérifie que Sarah Rose a signé la lettre de recrutement et clique sur Joindre et envoyer la lettre de recrutement.  

JohnDoeVerifySignedLetterInbox
Boîte de réception AEM de John Doe
JohnDoeOfferAttachnSend
John Doe vérifie la signature sur la lettre de recrutement et clique sur Joindre et envoyer la lettre de recrutement

Sarah Rose reçoit l’offre d’emploi

Sarah Rose reçoit l’offre d’emploi par courrier électronique. La lettre de recrutement est en pièce jointe du courrier électronique. Sarah consulte tous les détails et répond au courrier électronique avec son accord pour rejoindre l’entreprise.

SarahEmailSignedJoiningLetter
Sarah Rose reçoit l’offre d’emploi par courrier électronique

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