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Découvrez comment afficher et suivre des apprentissages dans le tableau de bord du responsable.
Les responsables jouent un rôle important dans les initiatives d’apprentissage de l’équipe. Pour mieux les guider, la plateforme d’apprentissage fournit au responsable un tableau de bord permettant de suivre les apprentissages de son équipe.
Remarque :
Pour afficher les informations d’un graphique, cliquez dessus ou sur le lien hypertexte Détails.
Résumé de l’apprentissage
Un responsable peut afficher le résumé des activités d’apprentissage de son équipe sur une période sélectionnée. Sélectionnez un mois, un trimestre ou une année dans le menu déroulant.
Remarque :
« Mois » et « Année » sont basés sur l’année civile, tandis que « Trimestre » est basé sur l’année financière configurée par l’administrateur dans les paramètres du compte.
Vue Équipe
La vue Équipe affiche les équipes, leurs membres et leurs inscriptions respectives, leurs progressions et les achèvements pour des objets d’apprentissage.
En cliquant sur les noms des équipes, par exemple, Équipe de Venkatesh, vous pouvez afficher les membres de l’équipe de Venkatesh avec le nombre total d’inscriptions, de progressions et de complétions pour un objet d’apprentissage.
Pour afficher le résumé de l’apprentissage de chaque membre de l’équipe, cliquez sur le numéro correspondant à chaque responsable d’équipe dans la colonne correspondante. Un forum s’ouvre et affiche la liste des objets d’apprentissage avec les informations Date d’inscription, Date d’échéance et Progression.
De la même manière, vous pouvez afficher les objets d’apprentissage avec le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements en cliquant sur les valeurs sous les colonnes correspondantes.
En cliquant sur le nombre d’inscriptions, de progressions ou d’achèvements pour chaque apprentissage, vous pouvez afficher les informations suivantes : personnes, date d’inscription/d’achèvement, date d’échéance et progrès réalisés.
Vue Apprentissages
La vue Apprentissages affiche le nombre d’inscriptions, de progressions et d’achèvements pour un objet d’apprentissage.
Pour afficher les informations, y compris les personnes, les dates d’inscription, les dates d’échéance et les progrès des objets d’apprentissage respectifs, cliquez sur les valeurs correspondantes dans les colonnes d’inscriptions, de progressions et d’achèvements.
Rapport d’exportation
Pour générer un rapport Excel, cliquez sur Actions > Rapport
État de conformité
Les responsables peuvent afficher le statut de conformité général de l’équipe pour des apprentissages configurés dans le tableau de bord de conformité. La liste des apprentissages est configurable et le responsable peut sélectionner les apprentissages pour suivre le statut de conformité.
Sur ce tableau de bord, les responsables peuvent également afficher les élèves conformes, dans un délai sécurisé, à l’approche de l’échéance, et les élèves non conformes pour un objet d’apprentissage sélectionné.
Remarque :
Les objets d’apprentissage avec des délais d’achèvement peuvent être configurés dans le tableau de bord de conformité pour le suivi.
Conforme : affiche le nombre d’élèves qui ont terminé l’objet d’apprentissage dans les délais.
Échéance sûre : affiche le nombre d’élèves à qui il reste moins de 30 jours pour terminer un objet d’apprentissage.
Échéance à venir : affiche le nombre d’élèves à qui il reste plus de 30 jours pour terminer un objet d’apprentissage.
Non conforme : affiche le nombre d’élèves qui n’ont pas terminé l’objet d’apprentissage dans les délais.
Vue Équipe
Affiche le statut de conformité d’un cours pour des équipes respectives. Conforme, Échéance sûre, Échéance à venir et Non conforme sont des colonnes du tableau Vue Équipe.
Pour afficher les noms des membres d’une équipe et le nombre de cours dont le statut est Conforme, Échéance sûre, atteignant l’Échéance à venir et Non conforme, cliquez sur les valeurs correspondantes dans le tableau.
En cliquant sur les valeurs dans la colonne Conforme, Échéance sûre, Échéance à venir et Non conforme, les informations de cours correspondantes sont affichées : nom de l’objet d’apprentissage, date d’inscription/d’achèvement, date d’échéance et pourcentage de progression.
Vue Apprentissages
Dans la vue Apprentissages du Statut de conformité, la liste d’objets d’apprentissages et le nombre correspondant de membres de l’équipe qui son Conformes, dans une Échéance sûre, avec une Échéance à venir ou qui sont Non conformes, s’affiche.
En cliquant sur les valeurs dans la colonne Conforme, Échéance sûre, Échéance à venir et Non conforme, les données suivantes s’affichent : Personnes, Date d’inscription, Date d’achèvement et Progression.
Exporter des données et envoyer des courriers électroniques
- Pour exporter le statut de conformité pour la vue Équipe et la vue Apprentissages, cliquez sur Actions > Exporter.
- Pour envoyer un courrier électronique à des membres de l’équipe, cliquez sur Actions > Envoyer un courrier électronique.
Compétences d’équipe
Les responsables peuvent afficher le graphique d’achèvement des compétences et configurer une prévision d’achèvement des compétences à différents niveaux. Cinq compétences sont répertoriées dans la liste déroulante des compétences. Le responsable découvre alors l’expertise acquise par les membres de l’équipe et identifie les meilleurs talents dans certaines compétences.
Les responsables peuvent également acquérir certaines compétences au sein d’une équipe en fixant un objectif et en prévoyant le temps nécessaire pour acquérir une compétence correspondant à un pourcentage spécifique d’une équipe dans un journal.
Remarque :
Cette prévision est basée sur des calculs système qui donnent une idée de l’évolution de cette compétence spécifique.
Pour afficher le statut des compétences d’une équipe, suivez les étapes ci-dessous :
-
-
Pour afficher les compétences, cliquez sur le filtre de compétences et sélectionnez-en une dans la liste déroulante.
-
Pour sélectionner un niveau (niveau 1, niveau 2 ou niveau 3), cliquez sur le menu déroulant du niveau.
-
En fonction de la compétence et du niveau sélectionnés, un graphique avec le statut de compétence est affiché. En plaçant le curseur sur le graphique, les pourcentages du statut de compétence suivants s’affichent : En cours et Obtenues.
Graphique des compétences d’équipe
Comment prévoir le % d’achèvement de l’équipe pour une compétence
Pour prévoir le % d’achèvement de l’équipe par rapport à une compétence, suivez les étapes ci-dessous :
-
Pour afficher le suivi de configuration, cliquez sur le lien hypertexte de configuration.
Configurer pour prévoir les compétences -
Dans la boîte de dialogue de configuration, pour la compétence que vous souhaitez configurer, saisissez une valeur de pourcentage dans le champ % d’achèvement cible, et la date à laquelle vous voulez atteindre l’achèvement cible dans le champ Date cible.
Configurer le dispositif de suivi -
Pour afficher les résultats de vos prévisions, cliquez sur le bouton Estimation. Les résultats s’affichent comme dans la copie d’écran ci-dessous.
Résultats de prévision
Prévision d’achèvement du niveau de compétence
Le responsable d’une équipe peut afficher et configurer le pourcentage d’achèvement d’une compétence d’une équipe pour une période donnée, en fonction du pourcentage d’achèvement cible et de la date indiqués dans le suivi des compétences.
Dans le graphique de prévision, il existe deux types de lignes (lignes continues et pointillées) avec trois sommets chacune.
Sur la ligne continue, le premier point affiche la date de la première inscription pour un niveau de compétence.
Le deuxième point indique la date actuelle et le pourcentage d’achèvement de l’équipe de la compétence.
Le troisième point de la ligne indique le % d’accomplissement prévu et la date d’achèvement cible.
Ligne de prévision
La ligne en pointillé est la ligne de prévision qui affiche la prévision en fonction du pourcentage d’achèvement de l’équipe en cours pour une compétence au cours d’une période donnée.
Le premier point sur la ligne pointillée représente le % d’achèvement de l’équipe et le % d’achèvement estimé par l’équipe pour une compétence à cette date.
Le deuxième point affiche la date à laquelle le % d’achèvement estimé par l’équipe a été atteint pour une compétence.
Le troisième point de la ligne de prévision affiche le pourcentage d’achèvement de l’équipe atteint à la date cible indiquée dans le suivi des compétences.
Sous le graphique, un tableau s’affiche avec la vue de l’équipe et le nombre de compétences inscrites, acquises et en cours. Si un apprentissage a une date d’achèvement, la date d’achèvement prévue est également affichée.
En cliquant sur le nom de l’équipe, la liste des membres inscrits à la compétence, son statut et sa date d’achèvement s’affichent.
En cliquant sur l’équipe, vous pouvez afficher les membres qui y figurent et les informations correspondantes pour la compétence sélectionnée, comme le statut d’inscription, le statut de la compétence (en cours ou acquise) et la date d’achèvement, le cas échéant.
Lors de la sélection des valeurs pour une équipe dans les colonnes Inscription, Acquise et En cours, vous pouvez afficher le nombre d’utilisateurs inscrits à la compétence. Vous pouvez également afficher la date à laquelle l’utilisateur s’est inscrit à la compétence, le statut et la date d’achèvement si la compétence a été acquise par l’utilisateur.
Rapport d’exportation
- Cliquez sur Actions > Exporter pour exporter les données au format Excel.
Prise en charge de plusieurs responsables dans l’application Manager et le tableau de bord Manager
Présentation
Vous pouvez marquer les champs actifs comme à plusieurs valeurs à partir de l’application. Un compte peut contenir au maximum trois champs actifs de ce type. Chaque champ actif peut avoir 20 000 valeurs uniques parmi lesquelles un utilisateur peut choisir. Chaque utilisateur peut avoir un maximum de 20 valeurs pour un attribut. Les champs actifs à plusieurs valeurs sont disponibles pour les utilisateurs internes et externes.
Pour créer une valeur active à plusieurs valeurs, procédez comme suit :
- Créez un champ actif sur la page Champs actifs. (par exemple, « Rôles »).
- Marquez-le comme à plusieurs valeurs.
- À présent, renseignez les valeurs à l’aide du fichier CSV ou en ajoutant des valeurs de l’interface utilisateur à l’aide de l’option Modifier les valeurs.
Les élèves verront désormais les champs à plusieurs valeurs ainsi que d’autres champs actifs sur la page Attributs.
Responsable multiple
Gérez les utilisateurs qui appartiennent à plusieurs magasins ou organisations et qui ont plusieurs responsables. Ces responsables multiples ont les mêmes capacités qu'un responsable ordinaire. Si un responsable est à la fois un responsable de hiérarchie et un responsable de magasin, les deux sont répertoriés dans la liste déroulante. Lors du choix d'un magasin, les responsables auront la portée limitée à ces utilisateurs du magasin uniquement.
Pour configurer un responsable pour une boutique ou une organisation, utilisez un fichier CSV avec des champs actifs.
Tableau de bord
Les rapports des responsables multiples sont disponibles sous la forme des tableaux de bord suivants :
- Tableau de bord - Résumé de l’apprentissage : les inscriptions, les affichages et le nombre d'achèvements seront affichés pour les utilisateurs du magasin uniquement
- Tableau de bord - Tableau de bord Conformité : le graphique doit afficher le nombre et les pourcentages du journal ajouté en fonction des utilisateurs appartenant à ce magasin uniquement. L’option Rétablir les apprentissages par défaut ne sera pas disponible pour les responsables de magasins.
- Tableau de bord - État des compétences : A ce graphique afficherait les pourcentages « En cours » et « Atteint » en tenant compte de la progression des utilisateurs de ce magasin uniquement pour cette compétence. L’option « Réinitialiser les compétences principales » n’est pas visible pour les responsables de magasins.
Rapports
Les rapports incluent les champs actifs à plusieurs valeurs et les valeurs sont séparées par des virgules. Les responsables de magasins peuvent télécharger les rapports récapitulatifs d’apprentissage.
Rapports de tableau de bord
Un rapport de tableau de bord créé pour un magasin/une organisation est commun à tous les magasins/organisations. Lorsque vous passez à un autre responsable, les rapports des autres magasins sont également affichés.
Si un magasin comporte plusieurs responsables, le rapport créé par un responsable de magasin ne peut pas être consulté par d'autres responsables de magasin. Chaque responsable aura son propre ensemble de rapports.
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