Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Groupe de destinataires

La fonctionnalité Groupe de destinataires est automatiquement activée pour les comptes Adobe Sign – Enterprise lorsque le nouvel environnement d’envoi est activé. (Pour activer le nouvel environnement d’envoi pour votre groupe ou votre compte, accédez à : Compte > Paramètres de compte > Paramètres d’envoi ou recherchez Nouvel envoi.)

Diagramme du chemin de navigation vers Paramètres d’envoi

Un groupe de destinataires permet à plusieurs membres d’une équipe d’avoir un droit de signature ou d’approbation au nom de l’ensemble du groupe. Ajoutez un « Groupe de destinataires » en tant qu’étape de signature unique, puis ajoutez plusieurs destinataires à ce groupe. Tout destinataire répertorié peut participer au nom de l’ensemble du groupe et s’assurer que vos transactions ne sont pas placées en attente à cause d’une seule personne.  Les groupes de destinataires peuvent être désignés comme signataires ou approbateurs et les méthodes d’authentification peuvent être individuellement définies pour chaque membre du groupe au besoin.

Exemple de groupe de destinataires

Définir des rappels à partir de la page d’envoi

Le nouvel environnement d’envoi permet aux expéditeurs de définir des rappels automatiques quotidiens ou hebdomadaires envoyés aux destinataires par e-mail via la page d’envoi avant l’envoi de documents à signer ou à approuver.  

Modification d’accords en cours d’envoi

D’abord disponible pour certains clients dans la mise à jour de novembre 2015, cette fonctionnalité permet désormais à l’ensemble des administrateurs de comptes et de groupes d’Adobe Sign – Enterprise de gagner du temps lorsqu’un mauvais document est à l’état de brouillon ou a déjà été envoyé par erreur. Tant que l’accord n’a pas été signé, la modification des accords permet d’ajouter, de réorganiser, de supprimer des documents et/ou de modifier leurs champs sans avoir à annuler une transaction et à en envoyer une autre. Les administrateurs doivent d’abord activer le nouvel environnement d’envoi pour permettre la modification à la volée des documents au niveau du compte ou du groupe.

Chemin de navigation vers la section Modifier les accords

Nouvel environnement de création

Accélérez le processus de préparation de vos documents grâce à un tout nouvel environnement de création. L’environnement de création introduit en version bêta dans la mise à jour d’avril est désormais une fonctionnalité standard. En permettant de définir des champs conditionnels ou calculés ainsi que des règles de validation avancées, le nouvel environnement de création propose les mêmes fonctionnalités que l’environnement de création classique.  Les administrateurs peuvent activer le nouvel environnement à partir de Compte > Paramètres de compte > Paramètres d’envoi.

Navigation vers les paramètres de création

Le nouvel environnement de création offre bien plus qu’une interface dynamique et des fonctionnalités identiques à celles de la version classique. La disposition de la page des outils de création a été améliorée afin de faciliter le processus de création et d’envoi de formulaires :

les champs de formulaire peuvent être glissés-déposés à partir du panneau de droite, apportant davantage d’espace à la verticale pour le document.

Pour sélectionner plusieurs champs, maintenez la touche Maj enfoncée puis sélectionnez la zone à l’aide de votre souris pour aligner, supprimer ou déplacer des champs sur le document.

Les outils de gestion des champs sont affichés au-dessus du document :

  1. Alignement vertical ou horizontal des champs sélectionnés
  2. Redimensionnement des champs sélectionnés pour une mise en correspondance de la hauteur ou de la largeur (ou des deux)
  3. Alignement des champs sélectionnés par rapport à la page
  4. Accès à un champ n’importe où dans le document à partir d’une liste déroulante des noms de champs
Outils d’alignement dans la fenêtre de création

Accès et enregistrement de modèles lors du processus de création :

  1. Utilisez des modèles préexistants de calque de champs de formulaire pour insérer des champs dans vos documents
  2. Créez un nouveau modèle de document à stocker dans votre bibliothèque de documents
Outils de création de modèles dans la fenêtre de création

Champs de formulaire avancés

Les comptes Adobe Sign – Enterprise et Adobe Sign – Business permettront l’accès à des types de champs avancés. Les champs avancés comprennent des champs qui permettent de calculer des valeurs de façon dynamique, des champs qui peuvent être visibles ou masqués de façon conditionnelle en fonction des valeurs d’autres champs, et des champs qui peuvent contenir des modèles de validation personnalisés.

Exemple d’un champ calculé et de propriétés

Nouvel environnement de création de widgets

Disponible lorsque le nouvel environnement d’envoi est activé, l’environnement de création de widgets dispose d’une nouvelle page qui propose une interface utilisateur moderne et dynamique qui s’adapte automatiquement aux différentes tailles de fenêtres des ordinateurs et des tablettes.

Page de création de widgets

Options de contre-signataires avancées avec les widgets

Les utilisateurs qui créent des widgets Adobe Sign dans l’environnement de création de widgets pourront ajouter plusieurs contre-signataires ou contre-approbateurs au processus de signature en établissant un ordre de signature sous forme d’un graphique clair. Selon vos besoins, vous pouvez attribuer une fonction et une méthode d’authentification individuelle pour chaque contre-signataire.

Exemple d’une liste de contre-signataires sur la page de création de widgets

Signature avec une image ou un tampon de signature

Les signataires peuvent désormais, en plus de saisir et de tracer la signature, sélectionner une image ou un tampon préparé de leur signature. Pour ajouter une signature sous forme de tampon, sélectionnez l’option Image située au-dessus du panneau des signatures, puis cliquez sur le panneau des signatures.

Panneau des signatures d’Adobe Sign avec la nouvelle option Image

Une zone de navigation s’ouvre pour permettre au signataire d’accéder au fichier image qu’il souhaite utiliser et de le joindre en tant qu’image de signature. Adobe Sign procède au nettoyage de l’arrière-plan pour extraire la meilleure qualité d’image ou de tampon de signature à afficher.

Exemple de signature sous forme de tampon dans le panneau des signatures

Une fois que vous avez terminé, la signature sous forme d’image s’affiche dans le panneau des signatures. Sélectionnez l’option Enregistrer la signature dans votre profil pour utiliser ce tampon dans le cadre de futures opérations, puis cliquez sur Appliquer pour enregistrer l’image en tant que signature. Vous serez redirigé vers votre document, sur lequel votre image de signature est apposée ! Cette fonctionnalité est idéale pour les signataires qui sont légalement tenus d’utiliser une signature sous forme de tampon !

Exemple d’une signature sous forme de tampon sur un document final

Fluidité des signatures

Impressionnez vos clients et vos employés avec des signatures plus fluides et naturelles que celles réalisées à l’aide d’une souris ou d’un stylet.

Exemple d’un nouveau tracé de signature

Renforcement de la complexité du mot de passe

De nouvelles règles plus strictes relatives aux mots de passe ont été introduites. Les mots de passe doivent comporter entre 8 et 100 caractères et doivent contenir les éléments suivants :

  • Au moins une minuscule
  • Au moins une majuscule
  • Au moins un chiffre
  • Au moins un caractère spécial

En outre, la logique suivante est à présent appliquée :

  • Les mots de passe sont comparés à la liste des mots de passe les plus fréquemment utilisés.
  • L’historique est à présent limité à 10 mots de passe. Aucun de vos 10 derniers mots de passe ne pourra être réutilisé.
  • Les mots de passe ne peuvent pas contenir le prénom, le nom ou l’adresse e-mail de l’utilisateur.

Les utilisateurs ont 90 jours pour se conformer à la nouvelle norme

Renforcement de l’authentification téléphonique

L’authentification du signataire par téléphone se fait désormais au moyen d’un code à six chiffres, qui permet de multiplier par 100 le niveau de complexité du code de vérification. Cette mise à niveau est automatiquement appliquée à toutes les transactions effectuées à l’aide de l’authentification par téléphone. Lorsque le signataire doit déléguer sa signature à une nouvelle personne, il peut directement fournir le numéro de téléphone de ce nouveau signataire dans le flux de délégation.

Localisation de l’ensemble de la solution

L’ensemble de l’application bénéficie d’un contenu localisé dans les trente-six langues prises en charge, qui concerne notamment les pistes de vérification et la page de création des rapports. Elle propose entre autres une plus grande prise en charge des caractères et d’autres formats de date et de devise pour les champs de formulaire.

Accessibilité

Les utilisateurs et les signataires malvoyants ou dont la mobilité est réduite bénéficient d’une nouvelle interface Web dont l’utilisation a été considérablement facilitée. Elle comprend des améliorations à différents niveaux, de la connexion au tableau de bord, en passant par les nouveaux environnements d’envoi et de signature. 

Le nouvel environnement d’accessibilité améliore le respect de la réglementation, ce qui bénéficie à différentes institutions telles que les organismes gouvernementaux, qui s’efforcent de respecter les normes d’accessibilité, dont la norme WCAG 2.0 AA, la norme européenne EN 301 549 ou encore la section 508 de la loi américaine sur la réinsertion.

Amélioration de la navigation à l’aide du clavier

Les utilisateurs à mobilité réduite peuvent utiliser le clavier pour ouvrir une session, envoyer et signer des accords, et gérer leur tableau de bord sans aide extérieure. Pas besoin de souris ! La tabulation a été activée pour tous les champs et des boutons et des icônes interactifs ont été développés pour assurer une accessibilité totale aux fonctionnalités dont ils ont besoin.

Prise en charge des lecteurs d’écran

À l’aide d’un lecteur d’écran, les utilisateurs handicapés peuvent ouvrir et lire des documents dans Adobe Acrobat Reader, puis remplir, signer et envoyer le formulaire dans Adobe Sign.

Lors du processus de signature, les signataires peuvent parcourir les champs dans l’ordre à l’aide des onglets, lire les noms de champs à voix haute afin de comprendre le type d’informations demandé et découvrir d’autres options comme la délégation à un autre signataire ou le refus de signature. Pour optimiser leur environnement, les auteurs de formulaires peuvent associer une info-bulle ou un nom significatif à chaque champ de formulaire qui, lorsqu’il sera lu à voix haute, indiquera clairement le type d’informations demandé aux signataires handicapés lors du remplissage du champ.  

Outils de développement

Kit de développement Java

Les développeurs pourront effectuer plus rapidement des intégrations dans les applications Java à l’aide de notre kit de développement Java. Ce kit de développement fournit des objets Java côté client préconstruits qui tirent profit de l’API REST Adobe Sign. Pour plus d’informations, consultez le Pôle de développement Adobe Sign, notre documentation de présentation, ou utilisez directement le kit de développement Java.

Mises à jour mobiles

Partage de l’écran

iPad et iPad Pro iOS : gagnez en productivité grâce à la prise en charge du mode multitâche sur l’iPad et l’iPad Pro (périphériques iOS 9). Le nouveau mode de partage d’écran permet aux utilisateurs mobiles d’exécuter deux applications côte à côte. 

Nouvelle aide mobile

La nouvelle aide en un seul clic fournit une assistance aux utilisateurs de mobiles iOS et Android quand ils en ont besoin. Désormais, les utilisateurs peuvent accéder rapidement à l’aide directement dans l’application mobile, à partir du tableau de bord de l’écran d’accueil.

Fonctionnalités comprises dans la formule Adobe Sign

Fonctionnalité Formule Adobe Sign Disponible en Amérique du Nord Disponible dans l’Union européenne
Groupe de destinataires
Adobe Sign – Enterprise
22/08/2016 22/08/2016
Définir des rappels à partir de la page d’envoi Tous 16/08/2016 18/08/2016
Modifier des accords en cours de traitement
Adobe Sign – Enterprise 22/08/2016 22/08/2016
Nouvel environnement de création Tous 22/08/2016 22/08/2016
Champs de formulaire avancés Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business 22/08/2016 22/08/2016
Nouvel environnement de création de widgets Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/2016
18/08/2016
Options de contre-signataires avancées avec les widgets Adobe Sign – Enterprise,
Adobe Sign – Business
16/08/2016 18/08/2016
Signature avec une image ou un tampon de signature Tous 16/08/2016 18/08/2016
Fluidité des signatures 
Tous 16/08/2016 18/08/2016
Renforcement de la complexité du mot de passe
Tous 16/08/2016 18/08/2016
Renforcement de l’authentification téléphonique
Adobe Sign – Enterprise, Adobe Sign – Business
16/08/2016 18/08/2016
Accessibilité Tous 16/08/2016 18/08/2016
Localisation de l’ensemble de la solution Tous 16/08/2016 18/08/2016
Kit de développement Java API 16/08/2016 18/08/2016
Partage de l’écran iOS 16/08/2016 18/08/2016
Aide mobile iOS, Android 16/08/2016 18/08/2016

Problèmes résolus

ID du problème Description
4169765 Correction d’un problème dans le SAML provoquant une boucle de redirection à la connexion
4168049 Correction de plusieurs problèmes liés à des adresses e-mail comprenant une apostrophe
4164782 Correction d’un problème provoquant la production de rapports au mauvais moment
4157207 Les e-mails intermédiaires ne contiennent plus d’adresses e-mail dans le champ CC de l’en-tête lorsqu’ils sont supprimés pour le CC.
4156570 Correction d’un problème entraînant l’affichage d’informations incorrectes dans les graphiques du tableau de bord
4155916 Correction d’un problème entraînant des demandes erronées de mots de passe lors de la saisie d’informations d’identification pour la méthode API userCredentials
4155454 Le lien hypertexte vers le certificat OAuth de l’outil de signature dirige désormais l’utilisateur vers l’URL correcte.
4155091 Correction de plusieurs problèmes provoquant l’affichage d’horodatages erronés pour certains événements
4144769 Correction d’un problème temporaire provoquant l’échec d’enregistrement de la date de suppression des accords
4137757 Amélioration des fonctionnalités du créateur de flux de tâches
4125201 Correction des messages d’erreurs envoyés lorsqu’un nombre trop important de pièces jointes sont ajoutées à un accord
4005568 Correction d’un problème provoquant l’affichage incorrect de champs facultatifs dans l’accord signé

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