Anwenden von Aktionen und Skripts auf PDF-Dateien

Aktionen

Du kannst festlegen, dass eine bestimmte Aktion durchgeführt wird, wenn auf ein Lesezeichen oder eine Verknüpfung geklickt bzw. eine Seite angezeigt wird. Du kannst beispielsweise mit Hilfe von Verknüpfungen und Lesezeichen zu einer anderen Stelle in einem Dokument gelangen. Du kannst aber auch Menübefehle ausführen und andere Aktionen durchführen. Die Aktionen werden im Dialogfeld „Eigenschaften“ festgelegt.

Für Lesezeichen oder Verknüpfungen kannst du eine Aktion definieren, die bei einem Klick auf dieses Lesezeichen bzw. diese Verknüpfung aktiviert wird. Für andere Elemente, z. B. Seiten, Medien-Clips und Formularfelder, kannst du festlegen, wie eine Aktion ausgelöst werden soll. Anschließend kannst du die Aktion selbst definieren. Du kannst einem Auslöser mehrere Aktionen hinzufügen.

Die Option Gesperrt verhindert, dass die Darstellung und Aktionen eines Objekts versehentlich geändert werden.

Lesezeichen, Formularfeldern, Schaltflächen oder Clips eine Aktion hinzufügen

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicke unter Verwendung des Hand-Werkzeugs mit der rechten Maustaste auf das Lesezeichen und wähle den Befehl Eigenschaften.

    • Verwende Werkzeuge > Rich Media > Objekt auswählen und doppelklicke auf den Link, Medien-Clip oder das Formularfeld und wähle Eigenschaften aus.

  2. Klicke auf die Registerkarte Aktionen.

  3. Wähle im Menü Aktion auswählen den gewünschten Aktionstyp und klicke auf Hinzufügen. Du kannst mehrere Aktionen hinzufügen. Die Aktionen werden in der Reihenfolge ausgeführt, in der sie in der Aktionsliste erscheinen.

  4. (Optional) Wähle auf der Registerkarte „Aktionen“ eine Aktion aus und verwende die entsprechenden Schaltflächen, um die Aktion neu zu ordnen, zu bearbeiten oder zu löschen.

  5. Klicke auf OK, um die Aktionen zu akzeptieren. Um das Werkzeug „Rich Media“ zu schließen, klicke auf das Kreuz rechts in der Werkzeugleiste.

Aktionen zu Miniaturseiten hinzufügen

Um die interaktive Qualität eines Dokuments zu erhöhen, kannst du Aktionen festlegen, die beim Öffnen bzw. Schließen einer Seite ausgeführt werden (beispielsweise das Ändern des Zoom-Werts).

  1. Klicke auf der linken Seite auf die Schaltfläche Seitenminiaturen.

  2. Wähle die zur entsprechenden Seite gehörende Miniaturseite aus und wähle dann im Menü „Optionen“ den Befehl Seiteneigenschaften .

  3. Klicke auf die Registerkarte Aktionen.

  4. Wähle im Menü Auslöser wählen den Befehl Seite öffnen, um eine Aktion für das Öffnen der Seite auszuwählen. Wähle den Befehl Seite schließen, um eine Aktion für das Schließen der Seite auszuwählen.

  5. Wähle im Menü Aktion auswählen eine Aktion aus und klicke auf Hinzufügen.

  6. Lege die Optionen für die Aktion fest und klicke auf OK. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der ausgewählten Aktion ab.

  7. Zum Erstellen mehrerer Aktionen wähle aus dem Menü eine weitere Aktion aus und klicke erneut auf Hinzufügen. Mit Hilfe der Schaltflächen „Nach oben“ und „Nach unten“ kannst du die Aktionen in der gewünschten Reihenfolge anordnen.

    Hinweis:

    Wenn du für „Seite öffnen“ oder „Seite schließen“ eine Aktion festlegst, bei der in den Vollbildmodus gewechselt wird, wird beim nächsten Öffnen bzw. Schließen derselben Seite der Vollbildmodus aktiviert.

  8. Schließe alle gegebenenfalls geöffneten Dialogfelder. Klicke auf das Kreuz rechts in der Werkzeugleiste, um das Werkzeug zu schließen.

Aktionstypen

Die folgenden Aktionen können Verknüpfungen, Lesezeichen, Seiten, Medien-Clips und Formularfeldern zugeordnet werden.

Menübefehl ausführen

Führt einen festgelegten Menübefehl als Aktion aus.

In 3D-/Multimedia-Ansicht wechseln

Wechselt zur angegebenen 3D-Ansicht.

Gehe zu einer Seitenansicht

Wechselt zu einem definierten Ziel im aktuellen oder in einem anderen Dokument.

Formulardaten importieren

Legt fest, dass Formulardaten aus einer anderen Datei in das aktive Formular importiert werden sollen.

Multimediavorgang (Acrobat 9 und neuere Versionen)

Führt eine festgelegte Aktion für ein Multimedia-Objekt in der Datei aus (z. B. das Wiedergeben einer Audiodatei). Für das Multimedia-Objekt kann erst dann eine Aktion festgelegt werden, wenn es der Datei hinzugefügt wurde.

Datei öffnen

Legt fest, dass eine Datei geöffnet wird. Wenn du eine PDF-Datei mit einer Verknüpfung zu einer anderen Datei verteilst, benötigt der Leser die Ausgangsanwendung der verknüpften Datei, um sie erfolgreich öffnen zu können. (Unter Umständen musst du Öffnen-Voreinstellungen für die Zieldatei hinzufügen.)

Webverknüpfung öffnen

Legt fest, dass zum angegebenen Ziel im Internet gewechselt wird. Du kannst HTTP-, FTP- und Mailto-Protokolle verwenden, um deine Verknüpfung zu definieren.

Audio wiedergeben

Legt fest, dass eine ausgewählte Audiodatei abgespielt wird. Die Audiodatei ist im PDF-Dokument als plattformübergreifendes Format eingebettet.

Medien wiedergeben (Acrobat 5-kompatibel)

Spielt das angegebene QuickTime- oder AVI-Movie ab, das als mit Acrobat 5 kompatibel erstellt wurde. Der angegebene Film muss in ein PDF-Dokument eingebettet sein.

Medien wiedergeben (kompatibel mit Acrobat 6 und neuer)

Legt fest, dass ein ausgewähltes Movie abgespielt wird, das als mit Acrobat 6 kompatibel erstellt wurde. Der angegebene Film muss in ein PDF-Dokument eingebettet sein.

Artikel lesen

Legt fest, dass im aktuellen oder einem anderen PDF-Dokument ein Artikel-Thread verfolgt werden soll.

Formular zurücksetzen

Legt fest, dass zuvor in ein Formular eingegebene Daten gelöscht werden sollen. Im Dialogfeld Feldauswahl kannst du festlegen, welche Felder zurückgesetzt werden sollen.

JavaScript ausführen

Führt das festgelegte JavaScript aus.

Ebenensichtbarkeit einstellen

Legt fest, welche Ebeneneinstellungen aktiviert sind. Bevor du diese Aktion hinzufügst, solltest du die entsprechenden Ebeneneinstellungen festlegen.

Feld ein-/ausblenden

Blendet ein Feld in einem PDF-Dokument ein bzw. aus. Diese Option ist vor allem in Formularfeldern nützlich. Wenn beispielsweise ein Objekt eingeblendet werden soll, wenn der Mauszeiger über eine Schaltfläche bewegt wird, kannst du eine Aktion festlegen, bei der ein Feld beim Auslöser Maus in Feld angezeigt und mit Maus aus Feld ausgeblendet wird.

Formular senden

Legt fest, dass Formulardaten an eine angegebene URL-Adresse gesendet werden sollen.

Auslösertypen

Mit Hilfe von Auslösern wird festgelegt, wie Aktionen in Medien-Clips, Seiten und Formularfeldern aktiviert werden. Du kannst beispielsweise festlegen, dass beim Öffnen oder Schließen einer Seite ein Movie- oder Audio-Clip abgespielt wird. Welche Optionen verfügbar sind, hängt vom ausgewählten Seitenelement ab.

Für Medien-Clips und Formularfelder (nicht für Verknüpfungen oder Lesezeichen) kannst du die folgenden Auslöser verwenden:

Maus loslassen (Acrobat Pro)

Wenn die Maustaste nach dem Klicken losgelassen wird. Das ist der häufigste Auslöser, da der Anwender noch die Möglichkeit hat, den Cursor von der Schaltfläche herunterzuziehen und die Aktion nicht zu aktivieren.

Seite sichtbar (nur Medien-Clips)

Wenn die Seite mit dem Medien-Clip sichtbar ist, unabhängig davon, ob dies die aktuelle Seite ist. Unter Umständen ist eine Seite sichtbar, bei der es sich nicht um die aktuelle Seite handelt, z. B. wenn Seiten im fortlaufenden Seitenlayout als Doppelseiten nebeneinander angezeigt werden.

Seite unsichtbar (nur Medien-Clips)

Wenn die Seite mit dem Medien-Clip sich nicht im Anzeigebereich befindet.

Seite betreten (nur Medien-Clips)

Wenn die Seite mit dem Medien-Clip die aktuelle Seite wird.

Seite verlassen (nur Medien-Clips)

Wenn ein Benutzer die Seite mit dem Medien-Clip verlässt.

Maustaste drücken

Wenn mit der Maustaste geklickt wird (ohne dass sie losgelassen wird). In den meisten Fällen wird Maustaste loslassen als Auslöser verwendet.

Maus in Feld

Wenn der Mauszeiger über einem Feld oder einem Wiedergabebereich positioniert wird.

Maus aus Feld

Wenn der Mauszeiger über einem Feld oder einem Wiedergabebereich positioniert wird.

Bei Fokussierung (nur Medien-Clips)

Wenn der Fokus durch eine Mausaktion oder mittels der Tabulatortaste auf den Verknüpfungsbereich verschoben wird.

Bei Fokusverlust (nur Medien-Clips)

Wenn der Fokus auf einen anderen Verknüpfungsbereich verschoben wird.

JavaScript in Acrobat

Die JavaScript-Sprache wurde von Netscape Communications entwickelt, um dir das Erstellen interaktiver Webseiten zu erleichtern. Adobe hat JavaScript dahingehend optimiert, dass du diese Interaktivität in deine PDF-Dokumente integrieren kannst.

Mithilfe von Aktionen, die Lesezeichen, Verknüpfungen und Seiten zugeordnet sind, kannst du JavaScript-Code aufrufen. Mit dem Befehl Dokumentvorgänge festlegen kannst du auf Dokumentebene JavaScript-Aktionen erstellen, die für das gesamte Dokument gelten. Wenn du zum Beispiel Hat Dokument gespeichert auswählst, wird der JavaScript-Code nach dem Speichern eines Dokuments ausgeführt.

Acrobat Pro setzt JavaScript mit Formular- und Maßnahmenassistenten voraus.

Du kannst in Acrobat Pro JavaScript auch mit PDF-Formularen und Aktionsassistenten verwenden. Am häufigsten wird JavaScript in Formularen zum Formatieren, Berechnen und Validieren von Daten und zum Zuweisen einer Aktion verwendet. Skripten auf Feldebene werden einem bestimmten Formularfeld oder -feldern zugeordnet, z. B. einer Schaltfläche. Diese Art von Skript wird ausgeführt, wenn z. B. ein Ereignis wie Maustaste loslassen eintritt.

Um das Schreiben von JavaScript-Code zu erlernen, lade die JavaScript-Handbücher von der Adobe-Website herunter. Developing Acrobat® Applications Using JavaScript™ enthält Hintergrundinformationen und Schulungen, und in JavaScript™ for Acrobat® API Reference findest du detaillierte Referenzinformationen. Diese und andere JavaScript-Ressourcen findest du auf der Website von Adobe.

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