Erstellen von PDF-Dateien mit Acrobat

Suchen

Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine PDF-Datei mit Acrobat zu erstellen. Erstelle schnell eine PDF-Datei, indem du das Werkzeug „In PDF konvertieren“ oder Menübefehle nutzt, Dateien auf das Acrobat-Anwendungssymbol ziehst oder Daten aus der Zwischenablage konvertierst.

Konvertieren einer Datei in das PDF-Format mit den Acrobat-Menübefehlen

Wähle im Menü „Datei“ von Acrobat Erstellen > PDF aus Datei aus.
Wähle im Dialogfeld „Öffnen“ die Datei aus, die du konvertieren möchtest. Du kannst entweder alle Dateitypen anzeigen oder im Dropdown-Menü Dateityp ein bestimmtes Dateiformat auswählen.

Acrobat zeigt alle im ausgewählten Ordner vorhandenen Microsoft Word-Dokumente an.
Du kannst auch auf Einstellungen klicken, um die Konvertierungseinstellungen zu ändern, wenn du eine Bilddatei in PDF konvertierst. Die verfügbaren Optionen richten sich nach dem Dateityp.

Hinweis: Die Schaltfläche Einstellungen ist deaktiviert, wenn du Alle Dateien anzeigst oder für den gewählten Dateityp keine Konvertierungseinstellungen verfügbar sind. (Zum Beispiel ist die Schaltfläche „Einstellungen“ für Microsoft Word- und Microsoft Excel-Dateien nicht verfügbar.)
Klicke auf Öffnen, um die Datei in ein PDF-Dokument zu konvertieren.

Je nach konvertiertem Dateiformat wird die Ausgangsanwendung geöffnet oder ein Statusdialogfeld angezeigt. Falls die Datei in einem nicht unterstützten Format vorliegt, wird eine Meldung angezeigt, dass die Datei nicht in das PDF-Format konvertiert werden kann.
Wähle Datei > Speichern bzw. Datei > Speichern unter, nachdem das neue PDF-Dokument geöffnet wurde, und weise der PDF-Datei einen Namen und Speicherort zu.

Hinweis: Falls das PDF-Dokument auf elektronischem Wege verteilt wird, sollte der Dateiname vorzugsweise maximal acht Zeichen, keine Leerschritte und die Erweiterung PDF (*.pdf) aufweisen. Mit dieser Aktion wird sichergestellt, dass der Dateiname von keinem E-Mail-Programm oder Netzwerkserver abgeschnitten wird und das PDF-Dokument wie erwartet geöffnet werden kann.

Ziehen und Ablegen zum Erstellen von PDF-Dateien

Verwende dieses Verfahren möglichst nur bei kleinen, einfachen Dateien wie kleinen Bilddateien oder reinen Textdateien, bei denen die Balance zwischen Textgröße und Ausgabequalität unerheblich ist. Du kannst diese Methode auch bei vielen anderen Dateiformaten verwenden, hast dann jedoch keine Möglichkeit, die Einstellungen im Laufe der Konvertierung anzupassen.

Wähle im Windows-Explorer oder im Mac OS-Finder die Symbole einer oder mehrerer Dateien aus.
Ziehe die Dateisymbole auf das Acrobat-Symbol. (Nur Windows) Du kannst die Dateien auch in das geöffnete Acrobat-Fenster ziehen.

Falls eine Meldung angezeigt wird, dass die Datei nicht in Acrobat geöffnet werden kann, ist es nicht möglich, diesen Dateityp über Drag-and-Drop in das PDF-Format zu konvertieren. Verwende für diese Datei eine andere Konvertierungsmethode.

Hinweis: PostScript- und EPS-Dateien können in PDF konvertiert werden, indem du sie in das Fenster von Acrobat bzw. auf das Acrobat-Anwendungssymbol ziehst.
Speichere die PDF-Datei.

Hinweis: (Nur Windows) Du kannst in Windows Explorer auch mit der rechten Maustaste auf eine Datei klicken und den Befehl In Adobe PDF konvertieren wählen.

Inhalt der Zwischenablage in PDF konvertieren

Du kannst PDF-Dokumente aus Text und Bildern erstellen, die du aus Mac OS- oder Windows-Anwendungen kopiert hast.

Speichern von Inhalt in der Zwischenablage:
- Verwende in der Anwendung den Befehl „Kopieren“.
- (Windows) Drücke die Druck-Taste.
- Verwende das Dienstprogramm „Grab“ (Anwendungen > Dienstprogramme > Grab) und wähle Bearbeiten > Kopieren, um den Inhalt in die Zwischenablage zu kopieren. (Mac OS)
- In einer PDF-Datei kannst du Objekte mit dem Werkzeug „Objekt bearbeiten“ (Werkzeuge > Druckproduktion > Objekt bearbeiten) auswählen und die ausgewählten Objekte dann kopieren.
Wähle in Acrobat Datei > Erstellen > PDF aus Zwischenablage. Oder wähle Werkzeuge > PDF-Datei erstellen > Zwischenablage > Erstellen.

Hinweis: Der Befehl „PDF aus Zwischenablage“ wird nur angezeigt, wenn Inhalt in die Zwischenablage kopiert wird. Bei leerer Zwischenablage ist der Befehl deaktiviert.

Eine leere PDF-Datei erstellen

Du kannst eine leere PDF-Datei erstellen, anstatt mit einer Datei, einem Zwischenablage-Bild oder einem gescannten Dokument zu beginnen.

Dies eignet sich besonders für einseitige PDF-Dateien. Bei längeren und komplexeren bzw. stark formatierten neuen Dokumenten ist es in der Regel besser, das Quelldokument in einer Ausgangsanwendung zu erstellen, die mehr Möglichkeiten für Layout und Formatierung bietet, wie Adobe InDesign oder Microsoft Word.

Führe in Adobe Acrobat einen der folgenden Schritte durch:
- Navigiere zu Datei > Erstellen > Leere Seite.
- Wähle Werkzeuge > PDF-Datei erstellen > Leere Seite > Erstellen.
Ein neues PDF-Dokument in Form einer leeren Seite wird erstellt.

Hinweis: Zum Hinzufügen einer leeren Seite zu einer vorhandenen PDF-Datei öffne die PDF-Datei und wähle Werkzeuge > Seiten verwalten > Einfügen > Leere Seite aus.

Mehrere PDF-Dateien aus mehreren Dateien erstellen (Acrobat Pro)

Du kannst mehrere PDF-Dateien aus mehreren Originaldateien, einschließlich Dateien für andere unterstützte Formate, in einem Vorgang erstellen. Diese Methode ist hilfreich, wenn du eine große Anzahl PDF-Dateien konvertieren musst.

Hinweis: Bei dieser Methode verwendet Acrobat die zuletzt verwendeten Konvertierungseinstellungen, ohne dabei Zugriff auf diese Einstellungen zu gewähren. Passe ggf. die Konvertierungseinstellungen vor dem Verwenden dieser Methode an.

Wähle Dateien hinzufügen > Dateien hinzufügen oder Ordner hinzufügen und wähle dann die Dateien oder den Ordner aus.

Klicke im Dialogfeld auf „Dateien hinzufügen“ und wähle die Dateien aus, die du in PDF-Dateien konvertieren möchtest.
Klicke auf OK. Das Dialogfeld „Ausgabeoptionen“ wird angezeigt.
Im Dialogfeld Ausgabeoptionen kannst du den Zielordner und die Voreinstellungen für Dateinamen festlegen. Klicke danach auf OK.

Probiere die folgenden Online-PDF-Werkzeuge aus: Word in PDF konvertieren, Excel in PDF konvertieren, PowerPoint in PDF konvertieren

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?