Verknüpfungen und Anlagen in PDF-Dateien

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Links ermöglichen das schnelle Wechseln zu einer anderen Stelle im selben Dokument, in anderen elektronischen Dokumenten oder auf einer Website. Durch das Verwenden von Links kannst du Aktionen initiieren oder sicherstellen, dass die Leser*innen sofort auf bestimmte Informationen zugreifen können. Darüber hinaus kannst du Aktionen zum Abspielen einer Audio- oder Movie-Datei hinzufügen.

  1. Wähle Werkzeuge > PDF bearbeiten > Link > Hinzufügen oder Bearbeiten aus.

    Der Cursor wird als Fadenkreuz dargestellt und alle vorhandenen Verknüpfungen (auch unsichtbare) werden vorübergehend sichtbar.

  2. Ziehe an der Stelle ein Rechteck, an der du im Dokument eine Verknüpfung erstellen möchtest. Dies ist der Bereich, in dem die Verknüpfung aktiv ist.
  3. Wähle im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die gewünschten Optionen für das Erscheinungsbild der Verknüpfung.
  4. Wähle eine der folgenden Verknüpfungsaktionen aus:

    Gehe zu einer Seitenansicht

    Klicke auf „Weiter“, um die gewünschte Seitenzahl und Ansichtsvergrößerung für das aktuelle oder ein anderes Dokument (z. B. eine Dateianlage) festzulegen, und klicke dann auf Verknüpfung festlegen.

    Datei öffnen

    Wähle eine Zieldatei aus und klicke auf „Auswählen“. Wenn die Datei im Format PDF vorliegt, lege fest, wie das Dokument geöffnet werden soll (z. B. in einem neuen Fenster oder innerhalb eines vorhandenen Fensters) und klicke dann auf „OK“.

    Hinweis:

    Ist der Dateiname zu lang und passt nicht in das Textfeld, wird der mittlere Teil des Namens nicht angezeigt.

    Webseite öffnen

    Gib die URL-Adresse der Ziel-Webseite an.

    Benutzerdefinierte Verknüpfung

    Klicke auf „Weiter“, um das Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften zu öffnen. In diesem Dialogfeld kannst du eine beliebige, zur Verknüpfung gehörende Aktion festlegen, z. B. Lesen eines Artikels oder Ausführen eines Menübefehls.

Du kannst eine Verknüpfung jederzeit bearbeiten. Du kannst den Hotspot-Bereich oder die zugehörige Verknüpfungsaktion ändern, das Verknüpfungsrechteck löschen oder seine Größe ändern oder das Ziel der Verknüpfung ändern. Das Ändern der Eigenschaften einer vorhandenen Verknüpfung wirkt sich nur auf die aktuell ausgewählte Verknüpfung aus. Wenn keine Verknüpfung ausgewählt ist, werden die Eigenschaften auf die nächste Verknüpfung angewendet, die erstellt wird.

Hinweis:

Du kannst die Eigenschaften mehrerer Verknüpfungen auf einmal ändern, indem du mit dem Verknüpfungs- oder Objektauswahl-Werkzeug ein Rechteck um die Verknüpfungen ziehst.

  1. Wähle das Werkzeug zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Verknüpfungen aus  (Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknüpfung > Hinzufügen oder bearbeiten).

  2. Bewege den Mauszeiger über das Verknüpfungsrechteck, sodass die Ziehpunkte angezeigt werden.
  3. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Wenn du ein Verknüpfungsrechteck verschieben möchtest, ziehe dieses.

    • Wenn du die Größe des Verknüpfungsrechtecks ändern möchtest, ziehe einen seiner Eckpunkte.

  1. Wähle das Werkzeug zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Verknüpfungen aus  (Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknüpfung > Hinzufügen oder bearbeiten).

  2. Doppelklicke auf das Verknüpfungsrechteck.
  3. Wähle im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften auf der Registerkarte „Erscheinungsbild“ Farbe, Linienstärke und Linienstil für die Verknüpfung aus.
  4. Wähle einen Markierungsstil aus, der beim Auswählen der Verknüpfung angezeigt wird.

    Ohne

    Ändert das Erscheinungsbild der Verknüpfung nicht.

    Negativ

    Ändert die Farbe der Verknüpfung in das Gegenteil.

    Umrandung

    Ändert die Umrandungsfarbe der Verknüpfung in das Gegenteil.

    Plastisch

    Stellt die Verknüpfung als hervorgehobenes Rechteck dar.

    Hinweis:

    Die Optionen für den Verknüpfungstyp, die Farbe und den Linienstil sind nicht verfügbar, wenn für das Erscheinungsbild „Unsichtbar“ ausgewählt wurde.

  5. Wähle unter „Verknüpfungstyp“ die Option „Unsichtbares Rechteck“ aus, wenn die Verknüpfung im PDF-Dokument für Benutzer*innen nicht sichtbar sein soll. Eine unsichtbare Verknüpfung eignet sich beispielsweise für die Platzierung über einem Bild.
  6. Wähle die Option „Gesperrt“ aus, wenn du verhindern möchtest, dass Benutzer*innen versehentlich deine Einstellungen ändern.
  7. Zum Testen der Verknüpfung wähle das Hand-Werkzeug aus.
    Hinweis:

    Die Verknüpfungseigenschaften im Dialogfeld Verknüpfung erstellen gelten für alle neuen Verknüpfungen, die du bis zur erneuten Änderung der Eigenschaften erstellst. Wenn du die Einstellungen für das Erscheinungsbild einer Verknüpfung erneut verwenden möchtest, klicke mit der rechten Maustaste auf die Verknüpfung, deren Eigenschaften du als Standard verwenden möchtest. Wähle anschließend „Aktuelles Erscheinungsbild als neue Standardeinstellung verwenden“ aus.

  1. Wähle das Werkzeug zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Verknüpfungen aus  (Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknüpfung > Hinzufügen oder bearbeiten).

  2. Doppelklicke auf das Verknüpfungsrechteck.
  3. Wähle im Dialogfeld Verknüpfungseigenschaften auf der Registerkarte „Aktionen“ die zu ändernde Aktion aus der Liste aus und klicke auf „Bearbeiten“.

  1. Wähle das Werkzeug zum Hinzufügen oder Bearbeiten von Verknüpfungen aus  (Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknüpfung > Hinzufügen oder bearbeiten).

  2. Wähle das zu löschenden Verknüpfungsrechteck aus.
  3. Wähle Bearbeiten > „Löschen“ aus oder drücke die Entf-Taste.

Durch Erstellen einer Verknüpfung im übergeordneten PDF-Dokument, kannst du Benutzer*innen zu einer PDF-Anlage führen.

Hinweis:

Verwechsle Dateianlagen nicht mit den Dateien, die über eine Verknüpfung geöffnet werden können. Verknüpfte Dokumente können an verschiedenen Speicherorten gespeichert werden. Dateianlagen werden immer zusammen mit dem PDF gespeichert.

  1. Öffne ein PDF-Dokument, das eine PDF-Dateianlage enthält.

  2. Gehe an die Stelle, an der du im Dokument eine Verknüpfung erstellen möchtest. Befindet sich diese Stelle innerhalb der Dateianlage, klicke im Navigationsfenster auf die Anlagen-Schaltfläche, wähle die Dateianlage aus und doppelklicke.

  3. Wähle Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknüpfung > Hinzufügen oder bearbeiten und wähle den Bereich für die Verknüpfung aus.

  4. Definiere im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die Darstellung der Verknüpfung, wähle die Option Gehe zu einer Seitenansicht und klicke auf „Weiter“.

  5. Lege die gewünschte Seitenzahl und Ansichtsvergrößerung für das übergeordnete PDF-Dokument oder die Dateianlage fest. Stelle sicher, dass die Dateianlage geöffnet ist, bevor du die Verknüpfung herstellst, oder sie funktioniert nicht richtig. Wähle dann Verknüpfung festlegen aus.

Ziele

Ein Ziel ist der Endpunkt einer Verknüpfung, deren Name im Fenster „Ziele“ angezeigt wird. Mit Hilfe von Zielen kannst du Navigationspfade innerhalb einer Gruppe von PDF-Dokumenten festlegen. Verknüpfungen mit einem Ziel sind besonders für Verknüpfungen zwischen Dokumenten geeignet, da das Hinzufügen oder Entfernen von Seiten im Zieldokument keinerlei Auswirkungen auf bestehende Verknüpfungen mit einem Ziel hat.

Ziele anzeigen und verwalten

Ziele kannst du im Fenster „Ziele“ im Navigationsfenster verwalten.

Ziele anzeigen

  1. Wähle „Anzeige“ > „Ein-/Ausblenden“ > Navigationsfenster > „Ziele“ aus. Alle Ziele werden automatisch gescannt.

Zieleliste sortieren

  1. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Zum alphabetischen Sortieren der Zielnamen klicke oben im Fenster „Ziele“ auf die Beschriftung „Name“.

    • Zum Sortieren der Zielnamen nach Seitenzahl klicke oben im Fenster „Ziele“ auf die Beschriftung „Seite“.

Ziele ändern oder löschen

  1. Klicke im Fenster „Ziele“ mit der rechten Maustaste auf das Ziel und wähle einen Befehl:

    • Wähle Gehe zu Ziel, um zum Ziel zu wechseln.

    • Wähle „Löschen“, um das Ziel zu löschen.

    • Wähle Ziel definieren, um die angezeigte Seite als Ziel festzulegen.

    • Wähle „Umbenennen“ aus, um den Namen des Ziels zu ändern.

Du kannst eine Verknüpfung mit einem Ziel im selben oder in einem anderen PDF-Dokument erstellen.

  1. Wähle im Zieldokument „Anzeige“ > „Ein-/Ausblenden“ > Navigationsfenster > „Ziele“ aus. Wenn das Dokument bereits ein Ziel enthält, für das du eine Verknüpfung erstellen möchtest, mache mit Schritt 5 weiter.
  2. Gehe zu der Stelle, an der ein Ziel erstellt werden soll, und lege die gewünschte Ansicht fest.
  3. Wähle im Menü „Optionen“ im Fenster „Ziele“ die Option „Ziel mit neuem Namen“ und benenne das Ziel.
  4. Speichere das Zieldokument.

  5. Wähle im Quelldokument (von dem aus du die Verknüpfung erstellen möchtest) Werkzeuge > PDF bearbeiten > Verknüpfung > Hinzufügen oder bearbeiten aus und ziehe ein Rechteck, um die Position der Verknüpfung zu definieren.

  6. Definiere im Dialogfeld Verknüpfung erstellen die Darstellung der Verknüpfung, wähle die Option Gehe zu einer Seitenansicht und klicke auf „Weiter“.
  7. Doppelklicke im Zieldokument im Fenster „Ziele“ auf das Ziel.
  8. Speichere das Quelldokument.

Anlagen hinzufügen

Du kannst einem PDF-Dokument PDF-Dateien und andere Dateitypen anhängen. Wenn du das PDF-Dokument an einen neuen Speicherort verschiebst, wird die Dateianlage mit dem Dokument verschoben. Anlagen können Verknüpfungen von und zum übergeordneten Dokument sowie zu anderen Anlagen enthalten.

Verwechsle angehängte Kommentare nicht mit Dateianlagen. Eine als Kommentar angehängte Datei wird auf der Seite mit dem Dateianlage-Symbol oder dem Lautsprecher-Symbol sowie mit anderen Kommentaren in der Kommentarliste angezeigt. (Siehe Kommentare in einer Dateianlage hinzufügen )

Fenster „Anlagen“ in Acrobat
Über das Fenster „Anlagen“ kannst du Anlagen hinzufügen, löschen oder anzeigen.

  1. Wähle Werkzeuge > PDF bearbeiten > Mehr > Datei anhängen aus.

  2. Wähle im Dialogfeld Dateien hinzufügen die gewünschte Datei aus und klicke auf „Öffnen“.
    Hinweis:

    Wenn du bestimmte Dateiformate anhängst (z. B. EXE, VBS oder ZIP), zeigt Acrobat eine Warnung an, dass die Datei nach dem Anhängen nicht geöffnet werden kann, da das Format mit korrupten Programmen, Makros und Viren assoziiert wird, die den Computer beschädigen können.

  3. Führe einen der folgenden Schritte durch, um Anlagen für die Anzeige in Acrobat 5.0 oder älter verfügbar zu machen:

    • Wähle Anzeige > „Ein-/Ausblenden“ > „Navigationsfenster“ > „Anlagen“ aus und aktiviere im Menü „Optionen“  den (standardmäßig ausgewählten) Befehl Anlagen standardmäßig anzeigen.

    • Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“ aus, klicke auf die Registerkarte Ansicht beim Öffnen, wähle im Menü Navigationsregisterkarte die Option Anlagen-Fenster und Seite und klicke auf „OK“.

  4. Speichere die PDF-Datei.
  5. (Optional) Um der Anlage eine Beschreibung hinzuzufügen, damit verschiedene ähnliche Dateien im Fenster „Anlagen“ unterschieden werden können, wähle die angehängte Datei und anschließend „Optionen“ > „Beschreibung bearbeiten“ aus. Bearbeite den Beschreibungstext und speichere dann die Datei.

Anlagen öffnen, speichern oder löschen

Du kannst eine PDF-Anlage öffnen und ändern (wenn du über die erforderliche Berechtigung verfügst). Die Änderungen werden in die PDF-Anlage übernommen.

Bei anderen Typen von Dateianlagen kannst du wählen, ob die Datei geöffnet oder gespeichert werden soll. Beim Öffnen der Datei wird die Anwendung gestartet, die das Dateiformat der Anlage verarbeitet. Dazu musst du über die entsprechende Anwendung zum Öffnen der Anlage verfügen.

Hinweis:

Acrobat öffnet keine EXE-, VBS- und ZIP-Dateiformate. Diese Formate werden mit schädlichen Programmen, Macros und Viren in Verbindung gebracht, die deinen Computer beschädigen können.

  1. Um das Fenster „Anlagen“ zu öffnen, wähle „Ansicht“ > „Ein-/Ausblenden“ > Navigationsfenster > „Anlagen“ aus.
  2. Im Fenster „Anlagen“ wähle die Anlage aus.
  3. Klicke auf das entsprechende Symbol, um die Anlage in seiner nativen Anwendung zu öffnen, speichere die Anlage oder lösche sie:
    Fenster „Anlagen“ in Acrobat
    Fenster „Anhang“ mit Optionen zum Öffnen, Speichern, Hinzufügen, Löschen oder Suchen von Anlagen. Platziere den Mauszeiger über ein Werkzeug, um den Werkzeugnamen anzuzeigen.

In Anlagen suchen

Wenn du nach bestimmten Wörtern oder Ausdrücken suchst, kannst du angefügte PDF-Dateien und auch mehrere weitere Dateitypen in die Suche einbeziehen. Benutzer*innen von Windows können in Microsoft Office-Dokumenten wie .doc, .xls und .ppt, Dateiformaten für AutoCAD-Zeichnungen (.dwg, .dwf), HTML-Dateien und Rich Text Format (.rtf)-Dateien suchen. Mac OS-Benutzer*innen können in Microsoft Word (.doc), HTML- und RTF-Dateien suchen. Die Ergebnisse der Suche in den Anlagen erscheinen in der Ergebnisliste unterhalb des Anlagennamens und des Anlagensymbols. Anlagen, die in anderen Formaten vorliegen, werden nicht durchsucht.

Hinweis:

Um Microsoft- und AutoCAD-Dateien durchsuchen zu können, müssen die entsprechenden IFilter für die Dateitypen installiert sein. IFilters werden normalerweise mit ihren Anwendungen installiert. Sie können aber auch von den Produkt-Websites heruntergeladen werden.

Anlagen im Fenster „Anlagen“ durchsuchen

  1. Um das Fenster „Anlagen“ zu öffnen, wähle „Ansicht“ > „Ein-/Ausblenden“ > Navigationsfenster > „Anlagen“ aus.
  2. Klicke im Fenster „Anhänge“ auf „Anhänge suchen“
  3. Gib im Fenster „Erweiterte Suche“ das gesuchte Wort/den gesuchten Satz ein, wähle die gewünschten Suchoptionen aus und klicke auf „Anlagen durchsuchen“.

Anlagen vom Fenster „Erweiterte Suche“ aus durchsuchen

  1. Wähle Bearbeiten > Erweiterte Suche aus.
  2. Gib das gesuchte Wort/den gesuchten Satz ein und wähle die gewünschten Suchoptionen aus.
  3. Klicke am unteren Fensterrand auf „Mehr Optionen anzeigen“ und wähle dann die Option „Anlagen einschließen“ aus.

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