Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“.
Zuletzt aktualisiert am
19. Dezember 2023
|
Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Dokumenteigenschaften anzeigen
Wenn du ein PDF-Dokument anzeigst, kannst du Informationen zur Datei abrufen, wie beispielsweise den Titel, die verwendeten Schriftarten und die Sicherheitseinstellungen. Einige Informationen werden vom*von der Ersteller*in des Dokuments festgelegt, andere werden automatisch generiert.
In Acrobat kannst du die Informationen ändern, die vom Dokumentersteller festgelegt werden können, es sei denn, die Datei wurde mit Sicherheitseinstellungen gespeichert, die Änderungen nicht zulassen.
-
-
Klicke im Dialogfeld Dokumenteigenschaften auf eine Registerkarte.
Dokumenteigenschaften
Beschreibung
Zeigt grundlegende Informationen zum Dokument an. Titel, Verfasser*in, Thema und Stichwörter können vom*von der Ersteller*in des Dokuments in der Ausgangsanwendung, z. B. Word oder InDesign, festgelegt worden sein oder von der Person, die das PDF-Dokument erstellt hat. Du kannst nach diesen Beschreibungselementen suchen, um bestimmte Dokumente zu finden. Der Abschnitt „Stichwörter“ kann sich bei der Eingrenzung von Suchvorgängen als besonders nützlich erweisen.
Beachte, dass viele Suchmaschinen im Internet in der Liste der Suchergebnisse den Titel des jeweiligen Dokuments angeben. Wenn eine PDF-Datei keinen Titel hat, wird statt dessen der Dateiname in der Ergebnisliste aufgeführt. Der Dateititel entspricht nicht unbedingt dem Dateinamen.
Unter Erweitert werden die PDF-Version, das Seitenformat und die Seitenanzahl angezeigt. Außerdem wird angegeben, ob das Dokument Tags enthält und ob es für die schnelle Webanzeige aktiviert ist. (In PDF-Dokumenten oder PDF-Portfolios, die mehrere Seitenformate enthalten, wird die Größe der ersten Seite angegeben.) Diese Informationen werden von Acrobat automatisch generiert und können nicht geändert werden.
Sicherheit
Gibt an, welche Änderungen und Funktionen im PDF-Dokument zugelassen sind. Wurde für das PDF-Dokument ein Kennwort, ein Zertifikat oder eine Sicherheitsrichtlinie eingerichtet, wird die Methode hier aufgeführt.
Schriftarten
Führt die im Originaldokument verwendeten Schriften und Schrifttypen auf, außerdem die Schriften, Schrifttypen und die Kodierung, die zum Anzeigen der Originalschriften verwendet werden.
Wenn Ersatzschriften verwendet werden und du mit deren Anzeige nicht zufrieden bist, solltest du vielleicht die Originalschriften auf deinem System installieren oder den*die Verfasser*in des Dokuments bitten, das Originaldokument erneut zu erstellen und die Originalschriften darin einzubetten.
Ansicht beim Öffnen (nur Acrobat)
Gibt an, wie das PDF-Dokument beim Öffnen angezeigt wird. Hierzu gehören die Fenstergröße, die Seitenzahl und die Vergrößerung, die beim Öffnen verwendet werden sollen, oder ob Lesezeichen, Piktogramme und die Werkzeug- bzw. die Menüleiste angezeigt werden. Du kannst jede dieser Einstellungen ändern, um festzulegen, wie dein Dokument beim nächsten Öffnen angezeigt wird. Ferner kannst du ein JavaScript erstellen, das beispielsweise beim Anzeigen einer Seite oder beim Öffnen eines Dokuments ausgeführt wird.
Benutzerdefiniert (nur Acrobat)
Ermöglicht das Einfügen von Dokumenteigenschaften in dein Dokument.
Erweitert
Listet PDF-Einstellungen, Druckvorgaben und Leseoptionen für das Dokument auf.
Du kannst in den PDF-Einstellungen für Acrobat eine Basis-URL (Uniform Resource Locator) für Webverknüpfungen im Dokument festlegen. Das Festlegen einer Basis-URL erleichtert dir die Verwaltung von Webverknüpfungen zu anderen Websites. Wenn sich die URL zu der anderen Website ändert, kannst du einfach die Basis-URL bearbeiten, ohne jede einzelne Webverknüpfung bearbeiten zu müssen, die auf diese Website verweist. Die Basis-URL wird nicht verwendet, wenn eine Verknüpfung eine vollständige URL-Adresse enthält.
Du kannst der PDF-Datei auch eine Catalog-Indexdatei (PDX) zuordnen. Wenn die PDF-Datei mit dem Fenster PDF durchsuchen durchsucht wird, werden alle PDF-Dateien, die in der angegebenen PDX-Datei indiziert sind, ebenfalls durchsucht.
Du kannst Prepress-Informationen für ein Dokument einschließen, z. B. Überfüllungsinformationen. Du kannst Druckvorgaben für ein Dokument definieren, die im Dialogfeld „Drucken“ mit dokumentspezifischen Werten angezeigt wird. Darüber hinaus kannst du Leseoptionen festlegen, die bestimmen, wie das PDF-Dokument von einer Bildschirmlesehilfe oder anderer Hilfstechnologie gelesen wird.
Beschreibungen zu Dokumenteigenschaften hinzufügen
Du kannst den Dokumenteigenschaften eines PDF-Dokuments Schlüsselwörter hinzufügen, die mit einer Suchfunktion zum Suchen nach dem PDF-Dokument verwendet werden können.
-
Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“.
-
Gib auf der Registerkarte „Beschreibung“ den Verfassernamen, das Thema und die Stichwörter ein.
-
(Optional) Klicke auf Zusätzliche Metadaten, um weitere beschreibende Informationen hinzuzufügen, z. B. Copyright-Informationen.
Dokumenteigenschaften erstellen
Du kannst benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften hinzufügen, die einen bestimmten Typ von Metadaten in einem PDF-Dokument speichern, z. B. die Versionsnummer oder den Firmennamen. Von dir erstellte Eigenschaften werden im Dialogfeld „Dokumenteigenschaften“ angezeigt. Von dir erstellte Eigenschaften müssen über eindeutige Namen verfügen, die auf keiner anderen Registerkarte des Dialogfelds Dokumenteigenschaften auftreten.
-
Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“ und dann „Benutzerdefiniert“.
-
Zum Hinzufügen einer Eigenschaft gib den Namen und den Wert ein und klicke auf „Hinzufügen“.
-
Zum Ändern der Eigenschaften gehe nach einem der folgenden Verfahren vor und klicke auf „OK“:
Zum Bearbeiten einer Eigenschaft wähle diese aus, ändere den Wert und klicke auf „Ändern“.
Zum Löschen einer Eigenschaft wähle diese aus und klicke auf „Löschen“.
Zum Ändern des Namens einer benutzerdefinierten Eigenschaft lösche die Eigenschaft und erstelle eine neue benutzerdefinierte Eigenschaft mit dem gewünschten Namen.
Dokument-Metadaten bearbeiten
PDF-Dokumente, die mit Acrobat 5.0 oder höher erstellt wurden, enthalten Dokument-Metadaten im XML-Format. Metadaten beinhalten Informationen über das Dokument und seinen Inhalt, z. B. Verfassername, Stichwörter und Copyright-Informationen, die von Suchfunktionen verwendet werden können. Die Dokument-Metadaten enthalten u. a. Informationen, die auch auf der Registerkarte „Beschreibung“ des Dialogfelds Dokumenteigenschaften angezeigt werden. Dokument-Metadaten können mit Produkten von Drittherstellern erweitert und bearbeitet werden.
Dank der Extensible Metadate Platform (XMP) erhalten Adobe-Anwendungen eine gemeinsame XML-Grundstruktur, die die Erstellung, die Verarbeitung und den Austausch von Dokument-Metadaten zwischen Publishing-Arbeitsabläufen standardisiert. Du kannst den XML-Quellcode der Dokument-Metadaten im XMP-Format speichern und importieren, so dass Metadaten problemlos in verschiedenen Dokumenten verwendet werden können. Du kannst Dokument-Metadaten auch in einer Metadatenvorlage speichern, die in Acrobat wiederverwendet werden kann.
Dokument-Metadaten anzeigen
-
Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicke auf der Registerkarte „Beschreibung“ auf die Schaltfläche Zusätzliche Metadaten.
-
Klicke im linken Fenster auf „Erweitert“, um alle in das Dokument eingebetteten Metadaten anzuzeigen. (Metadaten werden nach Schema, d. h. in vordefinierten Gruppen mit zugehörigen Informationen angezeigt.) Blende die Informationen in Schemata nach Schemaname ein oder aus. Wird der Name eines Schemas nicht erkannt, wird es als „Unbekannt“ aufgeführt. Der XML-Name-Space ist hinter dem Schemanamen in Klammern angegeben.
Dokument-Metadaten bearbeiten oder anhängen
-
Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicke auf der Registerkarte „Beschreibung“ auf Zusätzliche Metadaten.
-
Wähle in der Liste links die Option „Erweitert“.
-
Zum Bearbeiten der Metadaten gehe nach einem der folgenden Verfahren vor und klicke dann auf „OK“.
Zum Hinzufügen von zuvor gespeicherten Informationen klicke auf „Anhängen“, wähle die XMP- oder FFO-Datei aus und klicke auf „Öffnen“.
Zum Hinzufügen neuer Informationen und Ersetzen der aktuellen Metadaten durch Informationen, die in einer XMP-Datei gespeichert sind, klicke auf „Ersetzen“, wähle eine gespeicherte XMP- oder FFO-Datei und klicke auf „Öffnen“. Neue Eigenschaften werden hinzugefügt, vorhandene Eigenschaften, die auch in der neuen Datei angegeben sind, werden ersetzt, und vorhandene Eigenschaften, die nicht in der Ersatzdatei enthalten sind, bleiben in den Metadaten erhalten.
Zum Löschen eines XML-Schemas wähle es aus und klicke auf „Löschen“.
Um Metadaten aus einer Vorlage an die aktuellen Metadaten anzuhängen, halte die Strg-Taste (Windows) bzw. die Befehlstaste (Mac OS) gedrückt und wähle im Dialogfeldmenü in der oberen rechten Ecke einen Vorlagennamen.
Hinweis:Du musst eine Metadatenvorlage speichern, bevor du Metadaten aus einer Vorlage importieren kannst.
Um die aktuellen Metadaten durch eine Metadatenvorlage zu ersetzen, wähle im Dialogfeldmenü in der oberen rechten Ecke eine Vorlagendatei (XMP).
Metadaten als Vorlage oder Datei speichern
-
Wähle „Datei“ > „Eigenschaften“ und klicke auf der Registerkarte „Beschreibung“ auf Zusätzliche Metadaten.
-
Wähle in der Liste links die Option „Erweitert“.
-
Speichere die Dokument-Metadaten und klicke dann auf „OK“:
Klicke auf „Speichern“ und benenne die Datei, um die Metadaten in einer externen Datei zu speichern. Die Metadaten werden in einer Datei im XMP-Format gespeichert. (Wenn du die gespeicherten Metadaten in einem anderen PDF-Dokument verwenden möchtest, öffne dieses Dokument und gehe entsprechend diesen Anweisungen zum Ersetzen und Anhängen von Metadaten an ein Dokument vor.)
Um die Metadaten als Vorlage zu speichern, wähle im Dialogfeldmenü in der oberen rechten Ecke den Befehl „Metadaten-Vorlage speichern“ und benenne die Datei.
Objektdaten und Metadaten anzeigen
Du kannst die Metadaten-Informationen von bestimmten Objekten, Tags und Bildern eines PDF-Dokuments anzeigen. Du kannst nur Metadaten von Visio-Objekten bearbeiten und exportieren.
Objekt-Metadaten anzeigen (Acrobat Pro)
-
Wähle „Werkzeuge“ > „PDF bearbeiten“ > „Text und Bilder bearbeiten“.
-
Wähle ein Objekt aus, klicke mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und wähle „Metadaten anzeigen“. (Wenn die Option „Metadaten anzeigen“ nicht verfügbar ist, sind dem Bild keine Metadaten zugewiesen.)
Metadaten von Visio-Objekten anzeigen und bearbeiten
-
Wähle „Werkzeuge“ > „Messen“ > „Objektdaten-Werkzeug“.
-
Doppelklicke auf ein Objekt auf der Seite, um dessen Metadaten anzuzeigen.
Die Modellhierarchie wird geöffnet und zeigt eine Hierarchieliste aller Strukturelemente an. Die Metadaten des ausgewählten Objekts werden als bearbeitbare Eigenschaften und Werte unten in der Modellhierarchie angezeigt.
Hinweis:Das ausgewählte Objekt ist auf der Seite hervorgehoben. Mit Hilfe des Menüs Markierungsfarbe oben in der Modellhierarchie kannst du eine andere Farbe auswählen.
-
Zum Bearbeiten der Metadaten fülle die Felder unten in der Modellhierarchie aus.
-
Zum Exportieren von Objekt-Metadaten klicke im Menü „Optionen“ auf In XML exportieren > Gesamte Hierarchie, um alle Objekte in der Modellhierarchie zu exportieren, oder auf In XML exportieren > Aktuelle Node, um nur die ausgewählten Objekte sowie deren unterordnete Objekte zu exportieren. Gib einen Namen für die Datei ein und speichere sie.
Visio-Objekt-Metadaten exportieren
-
Wähle „Werkzeuge“ > „Messen“ > „Objektdaten-Werkzeug“.
-
Doppelklicke auf ein Objekt auf der Seite, um dessen Metadaten anzuzeigen.
-
Wähle im Menü „Optionen“
eine der folgenden Optionen aus:
Wähle Als XML exportieren > Gesamte Hierarchie, um alle Objekte zu exportieren.
Wähle Als XML exportieren > Aktuelle Node, um nur die ausgewählten Objekte und deren untergeordnete Objekte zu exportieren.
-
Gib einen Namen für die Datei ein und speichere sie.
