PDF-Dokumente durch Kennwörter schützen

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Zuletzt aktualisiert am 19. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Grundsätzliches zur Kennwortsicherheit

Du kannst den Zugriff auf eine PDF-Datei durch Festlegen von Kennwörtern und Sperren bestimmter Funktionen (z. B. Drucken oder Bearbeiten) einschränken. Das Speichern von Kopien einer PDF kann jedoch nicht verhindert werden. Die Kopien weisen dieselben Einschränkungen wie die Original-PDF auf. Zwei Arten von Kennwörtern stehen zur Auswahl:

Kennwort zum Öffnen des Dokuments

Bei einem Kennwort zum Öffnen des Dokuments (auch Benutzerkennwort) muss der Benutzer ein Kennwort eingeben, um die PDF zu öffnen.

Berechtigungskennwort

Ein Berechtigungskennwort (auch Hauptkennwort) erfordert ein Kennwort zur Änderung der Berechtigungseinstellungen. Durch Verwendung eines Berechtigungskennworts kannst du das Drucken, Bearbeiten und Kopieren von Inhalten in der PDF einschränken. Die Empfänger benötigen kein Kennwort, um das Dokument in Reader oder Acrobat zu öffnen. Du benötigst ein Kennwort, um die von dir definierten Einschränkungen zu ändern.

Wurde eine PDF-Datei mit beiden Kennwörtern versehen, ist das Öffnen mit jedem der Kennwörter möglich. Zum Ändern der eingeschränkten Funktionen muss jedoch das Berechtigungskennwort verwendet werden. Wegen der höheren Sicherheit ist das Festlegen von beiden Kennwortarten häufig sinnvoll.

Hinweis:

Du kannst keine Kennwörter zu einem signierten oder zertifizierten Dokument hinzufügen.

Hinzufügen eines Kennworts zu einer PDF

Öffne die PDF-Datei in Acrobat.
Wähle Datei > Mit Kennwort schützen aus. Alternativ kannst du Werkzeuge > Schützen > Mit Kennwort schützen auswählen.
Wähle diese Option aus, wenn du das Kennwort zum Anzeigen oder zur Bearbeitung der PDF-Datei festlegen möchtest.
Gib dein Kennwort ein und gib es anschließend erneut ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Die Kennwortsicherheit wird neben deinem Kennwort angezeigt. Damit wird angegeben, ob das ausgewählte Kennwort schwach, mittelstark, stark oder sicher ist.
Klicke auf Anwenden. Acrobat zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Datei erfolgreich mit einem Kennwort geschützt wurde.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle Werkzeuge > Schützen > Weitere Optionen > Mit Kennwort verschlüsseln aus.
- Wähle Datei > Mit Kennwort schützen aus und wähle dann Erweiterter Kennwortschutz unter Weitere Optionen aus.
Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, klicke auf Ja, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.
Wähle Kennwort zum Öffnen des Dokuments anfordern und gib das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt.

Kennwortsicherheit – Über diese Einstellungen kannst du ein Kennwort zum Öffnen der PDF festlegen.
Wähle eine Acrobat-Version aus dem Dropdown-Menü Kompatibilität aus. Wähle eine Version, die der Empfängerversion von Acrobat oder Reader entspricht oder darunter liegt.

Optionen steuern die Kompatibilität mit früheren Versionen und die Art der Verschlüsselung

Die Option Kompatibilität bestimmt die Art der verwendeten Verschlüsselung. Du musst eine Version wählen, die mit der Empfängerversion von Acrobat oder Reader kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF öffnen, die für Acrobat X und höher verschlüsselt wurde.
- Acrobat 6.0 und höher (PDF 1.5) verschlüsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4.
- Acrobat 7.0 und höher (PDF 1.6) verschlüsselt das Dokument mit einem AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 128 Bit.
- Acrobat X und neuere Versionen (PDF 1.7) verschlüsselt das Dokument mit 256-Bit-AES. Zur Anwendung der AES-Verschlüsselung mit 256 Bit auf Dokumente, die in Acrobat 8 und 9 erstellt wurden, wähle Acrobat X und höher.
Wähle eine Verschlüsselungsoption:

Gesamten Dokumentinhalt verschlüsseln

Verschlüsselt das Dokument und dessen Metadaten. Ist diese Option aktiviert, können Suchmaschinen nicht auf die Metadaten des Dokuments zugreifen.

Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln

Verschlüsselt den Inhalt eines Dokuments, gewährt dennoch Suchmaschinen den Zugriff auf die Metadaten des Dokuments.

Hinweis:

Die iFilter- sowie die einfachen und erweiterten Suchbefehle in Acrobat durchsuchen nicht die Metadaten der PDF-Datei, auch nicht, wenn du die Option Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln auswählst. Du kannst ein Suchwerkzeug verwenden, das XMP-Metadaten mit einbezieht.

Nur Dateianlagen verschlüsseln

Zum Öffnen von Dateianhängen ist ein Kennwort erforderlich. Benutzer können das Dokument ohne Kennwort öffnen. Verwende diese Option zum Erstellen eines Sicherheitsrahmens.
Klicke auf OK. Gib nach der Aufforderung zur Kennworteingabe das richtige Kennwort ein, und klicke auf OK.

Einschränken der Bearbeitung einer PDF

Du kannst verhindern, dass Benutzer*innen PDF-Dateien verändern. Die Option zur Einschränkung der Bearbeitung verhindert, dass Benutzer Text bearbeiten, Objekte verschieben oder Formularfelder hinzufügen. Benutzende können jedoch Formularfelder ausfüllen, Dokumente signieren oder Kommentare hinzufügen.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle Datei > Mit Kennwort schützen aus.
- Wähle Werkzeuge > Schützen > Mit Kennwort schützen aus.
Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, klicke auf Ja, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.
Wähle Bearbeitung aus und gib dann dein Kennwort ein und anschließend erneut ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Die Kennwortsicherheit wird neben deinem Kennwort angezeigt. Damit wird angegeben, ob das ausgewählte Kennwort schwach, mittelstark oder sicher ist.
Klicke auf „Anwenden“. Acrobat zeigt eine Bestätigungsmeldung an, dass die Datei erfolgreich mit einem Kennwort geschützt wurde.

Einschränken von Drucken, Bearbeiten und Kopieren

Du kannst Benutzer daran hindern, Inhalte einer PDF zu drucken, zu bearbeiten und zu kopieren. Du kannst Beschränkungen definieren, die du auf die PDF anwendest. Diese Beschränkungen können vom Benutzer nur geändert werden, wenn er über das Kennwort verfügt.

Illustrator, Photoshop oder InDesign verfügen nicht über reine Anzeigemodi. Wenn du in diesen Anwendungen eine beschränkte PDF öffnen möchten, musst du zunächst das Berechtigungskennwort eingeben.

Hinweis:

Falls du ein Kennwort vergisst, kannst du es nicht aus der PDF-Datei wiederherstellen. Es empfiehlt sich, eine nicht kennwortgeschützte Sicherheitskopie der PDF-Datei zu erstellen.

Öffne die PDF-Datei in Acrobat und führe einen der folgenden Schritte aus:
- Wähle Werkzeuge > Schützen > Weitere Optionen > Mit Kennwort verschlüsseln aus.
- Wähle Datei > Mit Kennwort schützen aus und wähle dann Erweiterter Kennwortschutz unter Weitere Optionen aus.
Wird eine Eingabeaufforderung angezeigt, klicke auf Ja, um die Sicherheitseinstellungen zu ändern.
Wähle Bearbeiten und Drucken des Dokuments einschränken.

Die Einschränkungen, die mit einem Berechtigungskennworts festgelegt werden, werden von allen Adobe-Produkten unterstützt. Wenn Produkte von Drittanbietern diese Einstellungen nicht unterstützen, sind Dokumentempfänger*innen allerdings trotzdem in der Lage, die von dir definierten Einschränkungen vollständig oder teilweise zu umgehen.
Gib das Kennwort in das entsprechende Feld ein. Dein Kennwort muss mindestens sechs Zeichen umfassen. Während der Kennworteingabe wird die Sicherheit des Kennworts geprüft und die Kennwortsicherheit angezeigt.

Kennwortsicherheit – Über diese Einstellungen kannst du das Drucken, Bearbeiten und Kopieren einschränken.
Über das Menü Drucken zulässig kannst du auswählen, was der Benutzer drucken darf:

Ohne

Benutzer dürfen das Dokument nicht drucken.

Geringe Auflösung (150 dpi)

Benutzer können das Dokument mit einer Auflösung von maximal 150 dpi drucken. Der Druckvorgang kann länger dauern, weil jede Seite als Bitmap-Bild gedruckt wird. Diese Option steht nur dann zur Verfügung, wenn die Option Kompatibilität auf Acrobat 5 (PDF 1.4) oder höher eingestellt ist.

Hohe Auflösung

Ermöglicht dem Benutzer das Drucken mit einer beliebigen Auflösung. Dabei wird eine hochwertige Vektorausgabe an PostScript-Drucker oder andere Drucker geleitet, die erweiterte Druckfunktionen für eine hohe Qualität unterstützen.
Wähle im Menü Änderungen zulässig, was der Benutzer ändern darf:

Ohne

Verhindert, dass Benutzer Änderungen am Dokument vornehmen, die im Menü Zulässige Änderungen aufgeführt sind, darunter Ausfüllen von Formularfeldern und Hinzufügen von Kommentaren.

Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten

Ermöglicht es dem Benutzer, Seiten einzufügen, zu löschen oder zu drehen und Lesezeichen und Miniaturen zu erstellen. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener Unterschriftsfelder

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Formulare ausfüllen und digitale Unterschriften hinzufügen, ohne aber Kommentare hinzufügen oder Formularfelder erstellen zu dürfen. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.

Kommentieren, Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben vorhandener Unterschriftsfelder

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer Kommentare hinzufügen, digitale Unterschriften hinzufügen und Formulare ausfüllen. Diese Option gestattet es den Benutzern nicht, Seitenobjekte zu verschieben oder Formularfelder zu erstellen.

Alles außer Entnehmen von Seiten

Wenn diese Option aktiviert ist, können Benutzer das Dokument bearbeiten, Formularfelder erstellen und ausfüllen und Kommentare sowie digitale Unterschriften hinzufügen.
Wähle eine der folgenden Optionen:

Kopieren von Text, Bildern und anderen Inhalten zulassen

Benutzer können den Inhalt der PDF-Datei auswählen und kopieren.

Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für Sehbehinderte aktivieren

Benutzer mit Seheinschränkungen können das Dokument mit Hilfe von Bildschirmlesehilfen lesen, das Kopieren und Entnehmen von Dokumentinhalten ist jedoch nicht möglich. Diese Option ist nur für eine hohe Verschlüsselung (128-Bit-RC4 oder AES) verfügbar.
Wähle eine Acrobat-Version aus dem Menü Kompatibilität. Wähle eine Version, die der Empfängerversion von Acrobat oder Reader entspricht oder darunter liegt. Die Option Kompatibilität bestimmt die Art der verwendeten Verschlüsselung. Du musst eine Version wählen, die mit der Empfängerversion von Acrobat oder Reader kompatibel ist. Acrobat 7 kann z. B. keine PDF öffnen, die für Acrobat X und höher verschlüsselt wurde.
- Acrobat 6.0 und höher (PDF 1.5) verschlüsselt das Dokument mit 128-Bit-RC4.
- Acrobat 7.0 und höher (PDF 1.6) verschlüsselt das Dokument mit einem AES-Verschlüsselungsalgorithmus mit einer Schlüsselgröße von 128 Bit.
- Acrobat X und neuere Versionen (PDF 1.7) verschlüsselt das Dokument mit 256-Bit-AES. Zur Anwendung der AES-Verschlüsselung mit 256 Bit auf Dokumente, die in Acrobat 8 und 9 erstellt wurden, wähle Acrobat X und höher.
Wähle aus, was verschlüsselt werden soll:

Gesamten Dokumentinhalt verschlüsseln

Verschlüsselt das Dokument und dessen Metadaten. Ist diese Option aktiviert, können Suchmaschinen nicht auf die Metadaten des Dokuments zugreifen.

Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln

Verschlüsselt den Inhalt eines Dokuments, gewährt dennoch Suchmaschinen den Zugriff auf die Metadaten des Dokuments.

Hinweis:

Die iFilter- sowie die einfachen und erweiterten Suchbefehle in Acrobat durchsuchen nicht die Metadaten der PDF-Datei, auch nicht, wenn du die Option Gesamten Dokumentinhalt mit Ausnahme von Metadaten verschlüsseln auswählst. Du kannst ein Suchwerkzeug verwenden, das XMP-Metadaten mit einbezieht.

Nur Dateianlagen verschlüsseln

Zum Öffnen von Dateianhängen ist ein Kennwort erforderlich. Benutzer können das Dokument ohne Kennwort öffnen. Verwende diese Option zum Erstellen eines Sicherheitsrahmens.
Klicke auf OK. Gib nach der Aufforderung zur Kennworteingabe das richtige Kennwort ein, und klicke auf OK.

Entfernen des Kennwortschutzes

Du kannst Sicherheitseinstellungen aus einer geöffneten PDF-Datei entfernen, sofern du die entsprechenden Berechtigungen hast. Wenn die PDF-Datei mit einer serverbasierten Sicherheitsrichtlinie geschützt wird, kann diese Richtlinie nur von dem*der Verfasser*in der Richtlinie oder von Serveradministrator*innen geändert werden.

Öffne die PDF-Datei und wähle Werkzeuge > Schützen > Weitere Optionen > Sicherheit entfernen aus.
Je nach Art des Kennwortschutzes beim Dokument hast du unterschiedliche Möglichkeiten:
- Wenn das Dokument nur über ein Kennwort zum Öffnen des Dokuments verfügt, klicke auf OK, um dieses aus dem Dokument zu entfernen.
- Verfügt das Dokument über ein Berechtigungskennwort, gib dieses in das Feld Kennwort eingeben ein, und klicke dann auf OK. Klicke erneut auf OK, um die Aktion zu bestätigen.

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