E-Signaturen anfordern

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Zuletzt aktualisiert am 20. Dezember 2023 | Gilt auch für Adobe Acrobat

Du kannst Dokumente über das auf Cloud-Diensten basierende und von Adobe Acrobat Sign bereitgestellte Tool zum Ausfüllen und Signieren von anderen Personen signieren lassen. Unterzeichner*innen können über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät Verträge schnell und von überall aus signieren. Du musst kein Adobe-Produkt erwerben, um die Verträge zu signieren.

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Signiere deine PDF-Dokumente und teile sie jetzt mit anderen. Klicke auf Erste Schritte, um Acrobat zu starten: Erste Schritte

Dokumente von anderen Personen e-signieren lassen

Schließe die Bearbeitung des Dokuments ab, bevor du es signierst. Der signierte Vertrag wird durch Adobe Acrobat Sign zertifiziert. Bearbeitungen des unterschriebenen Vertrags machen die Zertifizierung ungültig.

Eine E-Mail wird an die Unterzeichner*innen gesendet, in der sie gebeten werden, die Verträge zu unterzeichnen. Nach der Signatur erhalten sowohl du als auch die Unterzeichnenden das signierte PDF-Dokument per E-Mail. Du kannst den gesamten Signaturvorgang in Acrobat oder Acrobat Reader über Start > Zum Signieren nachverfolgen.

Unterstützte Dateitypen für die Signierung

Neben PDF-Dokumenten kannst du auch Microsoft Office-, verschiedene Bild-, HTML-Dateien und Textdateien zum Signieren senden. Die folgenden Dateitypen werden unterstützt: DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG und PNG.

Schritte:

Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann Werkzeuge > E-Signaturen anfordern.
Das Fenster „Unterschriften anfragen“ wird angezeigt. Führe folgende Schritte aus:
1. Gib im Feld Unterzeichnende die Empfänger-E-Mail-Adressen in der Reihenfolge ein, in der das Dokument signiert werden soll.
2. Ändere den Standardtext im Bereich Betreff und Nachricht bei Bedarf.
  Optional: Wenn du weitere Personen nur zu Informationszwecken hinzufügen möchtest, verwende die Schaltfläche CC hinzufügen, um deren E-Mail-Adressen auf CC zu setzen.
3. Wenn du weitere Dokumente hinzufügen möchtest, klicke auf Dateien hinzufügen und wähle die Dokumente aus.
Wenn du die erweiterten Optionen nicht verwenden möchtest, überspringe den nächsten, optionalen Schritt.

d. (Optional) Klicke auf Weitere Optionen, wenn du erweiterte Optionen festlegen möchtest, etwa Unterzeichnerauthentifizierung, Erinnerungen und mehr.
- Die Einstellung In festgel. Reihenf. ausfüllen ist eingeschaltet. Die Zahlen bei den E-Mail-Adressen geben die Reihenfolge der Beteiligten an. Soll beim Signieren keine bestimmte Reihenfolge eingehalten werden, ändere die Einstellung des Schalters in In belieb. Reihenf. ausfüllen.
  (Optional) Klicke auf Mich hinzufügen, wenn du als Unterzeichner*in des Dokuments eingeschlossen werden sollst.
- Spezifiziere den Authentifizierungstyp wie E-Mail, Passwort, wissensbasierte Authentifizierung oder Telefon.
- Schütze die PDF-Datei mit einem Kennwortschutz.
- Gib einen Ausfülltermin an.
- Erinnerung festlegen, damit die Empfänger*innen Aktionen durchführen.
- Spezifiziere die Sprache des Empfängers in der gesendeten E-Mail. (Nur mit Enterprise-Ebenen-Service verfügbar.)
Weitere oder erweiterte Optionen
Klicke auf Stelle für Signatur festlegen oder auf Weiter.

Nun kannst du dem Dokument Felder hinzufügen, die von den Unterzeichnenden ausgefüllt oder signiert werden sollen.

Hinweis:

Wenn du mehrere Dokumente hinzugefügt hast, werden die Dokumente in das PDF-Format konvertiert und in einer einzigen Datei zusammengefasst. Die kombinierte Datei wird geöffnet, damit du die entsprechenden Felder hinzufügen kannst.
Das Fenster „Stelle für Ausfüllen und Signatur festlegen“ wird angezeigt. Es beinhaltet Optionen, die darauf basieren, ob du einen oder mehrere Unterzeichnende hinzugefügt hast.
- Vereinfachter Modus für eine*n Unterzeichner*in
  Wenn du eine*n Unterzeichner*in hinzugefügt hast, ist der erweiterte Bearbeitungsmodus deaktiviert, und du siehst die vereinfachte Option wie unten gezeigt. Um eine Signatur oder ein anderes Feld zu platzieren, klicke auf die gewünschte Stelle im Dokument und lege dann die Eigenschaften des Feldes über das Kontextmenü fest.
- Vereinfachter Modus für mehrere Unterzeichner*innen
  Dieser Modus vereinfacht das Authoring und ermöglicht die Zuordnung von Feldern zu mehreren Unterzeichner*innen. Wenn du im rechten Fensterbereich eine*n Unterzeichner*in auswählst und Felder zum Formular hinzufügst, werden die Felder dem*der Unterzeichner*in zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder den Unterzeichner*innen zum Ausfüllen der Informationen und Unterzeichnen des Formulars zur Verfügung stehen.
Du kannst den*die zugewiesene*n Unterzeichner*in für ein beliebiges Feld über die bewegliche Werkzeugleiste ändern. Die den Unterzeichnern zugewiesenen Farben erleichtern die Unterscheidung der Felder nach den jeweiligen Unterzeichner*innen.

Benutzerdefinierte bewegliche Symbolleiste

Unterzeichner*innen auswählen

Feldtyp auswählen
- Erweiterter Modus für mehrere Unterzeichnende
  Wenn du mehrere Unterzeichnende hinzugefügt hast, siehst du die Optionen wie unten gezeigt. Klicke auf die Schaltfläche , um die erkannten Formularfelder im PDF-Dokument zu platzieren. Ziehe alternativ Felder von den Registerkarten im rechten Fenster an die gewünschte Stelle im Dokument.
Hinweis:

Du kannst für mehrere Unterzeichnende zwischen vereinfachtem und erweitertem Modus wechseln. Um den Modus zu wechseln, deaktiviere die Schaltfläche Erweiterte Bearbeitung im rechten Fensterbereich.
Wenn du alle gewünschten Felder im Dokument platziert hast, klicke auf Senden. Das Dokument wird zum Signieren an die Empfänger*innen gesendet und ein Bestätigungshinweis wird angezeigt.

Du erhältst eine E-Mail von Adobe Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Vereinbarungen zum Signieren an den*die erste*n Unterzeichner*in gesendet wurden. Der/die erste Unterzeichner*in erhält auch eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags. Wenn der/die erste Unterzeichner*in die Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann auf die Schaltfläche Zum Signieren klicken klickt, wird der Vertrag mit einem Link zum Unterzeichnen an den/die nächste/n Unterzeichner*in gesendet usw. Wenn der Vertrag von allen Unterzeichner*innen signiert wurde, erhalten alle eine Kopie des unterzeichneten Vertrags.

Alle deine unterschriebenen Dokumente werden an einem Ort gespeichert und du kannst von überall aus auf sie zugreifen. Weitere Informationen findest du im Abschnitt Zum Signieren gesendete Dokumente verfolgen.

Erlebnis für Unterzeichner*innen

Die Unterzeichner*innen erhalten eine E-Mail mit einem Link zum Signieren des Vertrags. Wenn Unterzeichner*innen die Desktop-Anwendung von Acrobat oder Acrobat Reader verwenden, wird außerdem eine Benachrichtigung angezeigt, dass ein Vertrag zum Signieren freigegeben wurde. Weitere Informationen findest du unter Vereinbarung signieren.

Hinweis:

Unterzeichner*innen müssen sich nicht für ein Adobe-Produkt registrieren und kein Adobe-Produkt kaufen, um Verträge zu signieren. Verträge können über einen Webbrowser, ein Mobilgerät oder die Acrobat- bzw. Acrobat Reader-Desktop-Anwendung signiert werden.

Zur E-Signatur gesendete Vereinbarungen verfolgen

Verfügbar in Acrobat

Du kannst verfolgen, welche Verträge zum Signieren versendet wurden, welche unterschrieben wurden und welche deine Signatur benötigen.

Einzel- und Teambenutzer*innen

Gehe zu Startseite > Signieren > Alle Vereinbarungen. Alle zum Signieren freigegebenen Dokumente werden aufgelistet.

Enterprise-Benutzer*innen

Klicke unter Start > Signieren > Alle Vereinbarungen auf Acrobat Sign öffnen.
In einem neuen Browser-Fenster wird die Verwaltungsseite für Acrobat Sign geöffnet.