Eine PDF-Datei per E-Mail aus Acrobat senden

Du kannst PDF-Dateien direkt aus Acrobat oder Acrobat Reader über ein Webmail-Konto wie Gmail oder Yahoo senden. Dazu musst du ein Webmail-Konto in Acrobat hinzufügen und den Zugriff auf das Konto zulassen, während du dich zum ersten Mal aus Acrobat heraus anmeldest.

Schritte zum Senden einer PDF-Datei per E-Mail aus Acrobat

Öffne die PDF-Datei in Acrobat oder Acrobat Reader und klicke in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste auf das Symbol Datei per E-Mail senden ().

PDF-Datei per E-Mail senden

Führe im Dialogfeld „Per E-Mail senden“ einen der folgenden Schritte aus:

  1. Wähle deine Standard-E-Mail-Anwendung – Microsoft Outlook (Windows) oder Mail (Mac OS) – und klicke dann auf Weiter.

    Senden der Datei über den Standard-E-Mail-Client

    Hinweis:

    Der Schalter Link hinzufügen ist standardmäßig aktiviert. Ein Link zum schreibgeschützten Anzeigen der PDF wird in den Text der E-Mail eingefügt. Wenn du das PDF-Dokument anstelle des Links anhängen möchtest, klicke auf den Schalter, um ihn zu deaktivieren.

  2. Dein Standard-E-Mail-Client öffnet den E-Mail-Entwurf. Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und sende die E-Mail.

  1. Wähle Webmail in der Dropdown-Liste aus und wähle dann Gmail hinzufügen.

    Senden einer Datei von deinem Gmail-Konto

  2. Gib im Dialogfeld „Neues Gmail-Konto hinzufügen“ deine E-Mail-Adresse ein und klicke auf OK. Gib das Kennwort ein, wenn du im Browserfenster dazu aufgefordert wirst.

    Gib deine Gmail-Adresse ein

  3. Acrobat fordert deine Erlaubnis zum Zugriff auf deine Gmail-Kontakte sowie zum Verwalten von Entwürfen und Senden von E-Mails an. Klicke in beiden Berechtigungsdialogfeldern auf Zulassen und klicke dann im Bestätigungsdialogfeld auf Zulassen.

    Berechtigung zum Erstellen eines E-Mail-Entwurfs

    Acrobat-Berechtigungsdialog für den Zugriff auf Gmail-Kontakte

    Bestätige deine Berechtigungsoptionen

  4. Der Browser fordert dich auf, zu Acrobat zurückzukehren, um den Workflow zum Senden von E-Mails abzuschließen. Klicke auf Adobe Acrobat öffnen.

    In Acrobat öffnen.

  5. Ein E-Mail-Entwurf wird in einem neuen Browserfenster angezeigt. Gib die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und sende die E-Mail.

  1. Wähle Webmail aus und wähle dann Andere hinzufügen für die E-Mail-Adresse aus, die du verwendest.

    Hinzufügen anderer Webmail

  2. Gib im Dialogfeld „Webmail-Konto hinzufügen“ die Einstellungen für E-Mail-Adresse, Kennwort, IMAP und SMTP ein und klicke auf Hinzufügen.

    Webmail-Daten hinzufügen

  3. Nachdem die Webmail konfiguriert wurde, klicke auf Weiter. Gib in deinem Webmail-Entwurf die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und sende die E-Mail.

Festlegen deiner Standard-E-Mail-Konten in Acrobat

Du kannst dein gewünschtes E-Mail-Konto in Acrobat als Standard hinzufügen, löschen oder festlegen.

  1. Gehe zu Bearbeiten > Voreinstellungen (Windows), oder Acrobat > Voreinstellungen (Mac OS).

  2. Wähle E-Mail-Konten im linken Bereich des Fensters „Voreinstellungen“ aus. Führe einen der folgenden Schritte aus:

    • Standard-E-Mail-Konto festlegen: Wähle ein E-Mail-Konto aus und klicke auf Als Standard festlegen.
    • E-Mail-Konto löschen: Wähle ein E-Mail-Konto aus und klicke auf Löschen.
    • E-Mail-Konto hinzufügen : Klicke auf Konto hinzufügen und gib die erforderlichen Informationen ein, wenn du dazu aufgefordert wirst.
    Hinzufügen, Löschen oder Festlegen eines E-Mail-Kontos als Standard

  3. Klicke auf OK.

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