Dokumente zum Signieren senden | Neues Erlebnis

Öffne das PDF-Formular in Acrobat oder Acrobat Reader und wähle dann Signieren > E-Signaturen anfordern.

Alternativ kannst du in der globalen Leiste Alle Werkzeuge und dann E-Signaturen anfordern auswählen.

Gib im Fenster „Signaturen anfordern“ die E-Mail-Adresse und den Namen des*der Empfänger*in ein und wähle Weiter.

Wenn du weitere Empfänger*innen oder dich selbst hinzufügen möchtest, wähle oben die Option Empfänger*in hinzufügen oder Dich selbst hinzufügen aus. Alternativ kannst du das „+“-Symbol und dann Empfänger*in hinzufügen oder Dich selbst hinzufügen auswählen.

Auf der linken Leiste werden Informationen zum Workflow für das Abrufen von Signaturen von anderen angezeigt. Wenn du möchtest, dass dein Dokument in einer bestimmten Reihenfolge signiert wird, wähle Signierreihenfolge muss eingehalten werden und ordne die Empfängerliste dann mit den Pfeiltasten neu an.

Acrobat öffnet das Formular im Autorenmodus. Dadurch wird die Erstellung vereinfacht und Felder können mehreren Unterzeichnenden zugewiesen werden. Im Autorenmodus hast du folgende Möglichkeiten:

• Acrobat erkennt und markiert automatisch Formularfelder. Wähle die hervorgehobenen Bereiche aus, um die vorab erkannten Formularfelder zu deinem Dokument hinzuzufügen.

• Wenn du im linken Fensterbereich eine*n Unterzeichnende*n auswählst und Felder zum Formular hinzufügst, werden die Felder dem*der Unterzeichnenden zugewiesen. Das bedeutet, dass diese Felder dem*der Unterzeichnenden zum Eintragen der Informationen und zum Signieren des Formulars zur Verfügung stehen.
• Wenn du ein vorhandenes Acrobat-Formular bearbeiten möchtest, konvertiert Acrobat automatisch die platzierten Formularfelder.
• Jedes Formularfeld ist farbcodiert, je nachdem, für welche*n Empfänger*in es ausgefüllt werden soll.
  
• Du kannst auch Felder aus dem linken Fensterbereich auswählen und an der gewünschten Stelle im Dokument platzieren.
• Klicke mit der rechten Maustaste auf ein Formularfeld, um folgende Aktionen auszuführen: Empfänger*innen ändern, Feldtyp ändern, Feld als Pflichtfeld markieren oder das Feld anpassen.

• Wenn du das Formular bearbeiten oder einige Änderungen vornehmen musst, wähle in der globalen Leiste das größere Verb Bearbeiten aus, nimm die Änderungen vor und wähle das größere Verb Signieren aus, um zu der Stelle im Formular zurückzukehren, an der du aufgehört hast. Du kannst auch über das größere Verb Signieren zur App „Fill & Sign“ zurückkehren, indem du die Schaltfläche „Zurück“ auswählst.
  
• Wenn du weitere Empfänger*innen zu deinem Dokument hinzufügen möchtest, wähle über der Empfängerliste im linken Fensterbereich Bearbeiten aus. Acrobat zeigt das Fenster „Empfänger*innen hinzufügen“ an, wie in Schritt 2 gezeigt. Füge die Empfänger*innen hinzu und wähle „Weiter“, um zur Formularerstellung zurückzukehren.
• Du kannst die Vereinbarung als Entwurf speichern, um die Formularerstellung später abzuschließen. Wähle Speichern und entscheide, ob du das Dokument im lokalen Speicher oder in der Adobe Cloud speichern möchtest . Acrobat hängt den Vertragsentwurf an den Dateinamen an. Wenn du das Dokument ohne zu speichern schließt, wirst du von Acrobat aufgefordert, den Entwurf zu speichern. Nach dem Speichern kannst du deinen Vereinbarungsentwurf auf der Acrobat-Startseite unter Vereinbarungen über den Bereich Entwürfe aufrufen.

Nachdem du die Formularfelder hinzugefügt hast, klicke im linken Fensterbereich auf Prüfen und senden.

Acrobat fordert dich auf, Signaturfelder für deine Empfänger*innen hinzuzufügen. Wähle Weiter, um automatisch für alle Empfänger*innen ein Signaturfeld am Ende des Dokuments zu platzieren.

Führe im Fenster Prüfen und senden die folgenden Schritte aus und wähle dann Senden.

• Gib den Namen der Vereinbarung ein. Standardmäßig wird der Name der PDF-Datei als Name der Vereinbarung hinzugefügt.
• Gib eine passende Nachricht ein.
• (Optional) Wenn du weitere Personen nur zu Informationszwecken hinzufügen möchtest, verwende die Schaltfläche CC hinzufügen, um deren E-Mail-Adressen auf CC zu setzen.
  
• Im Abschnitt Erinnerung einstellen kannst du festlegen, wie oft Erinnerungen gesendet werden sollen, bis die Vereinbarung abgeschlossen ist.
  

Das Dokument wird zur Signatur an die Empfänger*innen gesendet und es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt. Führe im Dialogfeld „Bestätigung“ einen der folgenden Schritte aus:

• Speichere die Vereinbarung als Vorlage, um sie später erneut verwenden zu können. Nach dem Speichern findest du die Vereinbarung auf der Acrobat-Startseite unter Vereinbarungen im Abschnitt Vorlagen.
• Verfolge diese Vereinbarung, um Aktivitäten anzuzeigen, Erinnerungen zu senden und vieles mehr. Acrobat öffnet den Abschnitt Vereinbarungen auf der Acrobat-Startseite, um den Status jeder gesendeten Vereinbarung anzuzeigen.
• Sende eine weitere Vereinbarung an andere zum Signieren. Nach der Auswahl fordert Acrobat dich auf, eine Vereinbarung auszuwählen, die zur Signatur an andere gesendet werden soll.

Du erhältst eine E-Mail von Acrobat Sign, in der dir mitgeteilt wird, dass die Vereinbarungen zum Signieren an den ersten Unterzeichner gesendet wurden. Der erste Unterzeichner erhält auch eine E-Mail mit einem Link zum Signieren der Vereinbarung. Wenn der*die Unterzeichnende eine Signatur in das Signaturfeld eingibt und dann die Schaltfläche Überprüfen und signieren auswählt, wird die Vereinbarung mit einem Link an den*die jeweils nächste Unterzeichnende*n gesendet. Wenn die Vereinbarung von allen Unterzeichnenden signiert wurde, erhalten alle eine Kopie der unterzeichneten Vereinbarung.

Schließe die Acrobat-Anwendung.

Registrierungseditor öffnen: Gehe zu „ Ausführen“ (Windows-Menü + R), gib „regedit.exe“ in das Feld „Öffnen“ ein und wähle dann OK.

Navigiere im Registrierungseditor zum folgenden Speicherort, erstelle den DWORD-Schlüssel bEnableNativeRS und setze seinen Wert auf 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Schließe den Registrierungseditor.