Erfahren Sie, wie Sie Tags in Captivate Prime verwalten.

Administratoren können jetzt Tags in Captivate Prime verwalten. Verwenden Sie besseres Tagging und eine verwaltbare Datenbank, damit Lernende bessere Suchvorgänge ausführen können und rasch die passenden Ergebnisse erhalten. Mit dieser Funktion können Sie redundante, falsch geschriebene und irrelevante Tags verwalten. Sie können auch Tags hinzufügen, bearbeiten, löschen, anhängen oder ersetzen.

Die Liste der Lernobjekte, die mit dem Tag verknüpft sind, kann durch Klicken auf die Anzahl neben jedem Tag angezeigt werden. Die Liste enthält die Anzahl der Kurse, Lernprogramme, Zertifikate, Arbeitshilfen und Inhaltsgruppen. Klicken Sie auf eine dieser Optionen, um die Liste anzuzeigen.

Sie können die Tags anhand der Nutzung oder in alphabetischer Reihenfolge mit der Option Sortieren nachsortieren.

Hinzufügen/Löschen/Bearbeiten von Tags

  1. Klicken Sie als Administrator im linken Navigationsbereich auf Tags. Die Seite Tag-Management wird geöffnet.

     

  2. Um ein neues Tag hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Die Schaltfläche „Hinzufügen“ finden Sie in der rechten oberen Ecke der Seite. Wenn keine Tags vorhanden sind, steht die Schaltfläche Hinzufügen auch in der Mitte der Seite Tag-Management zur Verfügung.

    Hinweis:

    Wenn Sie mehrere Tags hinzufügen, trennen Sie sie mit (,) oder (;). Ein Tag-Name darf maximal 50 Zeichen lang sein. 

  3. Um ein vorhandenes Tag zu löschen, wählen Sie das Tag aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken. Sie können mehrere Tags auswählen,bis zufünfzig, und sie auf einmal löschen. Zum Löschen gehen Sie wie folgt vor:

    • Wählen Sie die zu löschenden Tags aus > öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktion aus > wählen Sie Löschen.
  4. Sie können jeweils nur ein einzelnes Tag bearbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    • Wählen Sie das zu bearbeitende Tag aus > öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktion aus > wählen Sie Bearbeiten.

    Das Dialogfeld Tag bearbeiten wird angezeigt. Geben Sie den neuen Tag-Namen und klicken Sie auf Speichern.

    Hinweis:

    Wenn der von Ihnen eingegebene Tag-Name bereits existiert, zeigt Prime eine Warnmeldung an. Es können keine zwei Tags mit demselben Namen existieren.

Tags ersetzen

  1. Wählen Sie die Tags aus, die Sie ersetzen möchten. Sie können bis zu 50 Tags gleichzeitig auswählen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Ersetzen.

  2. Das Dialogfeld Tags ersetzen wird mit den ausgewählten Tags angezeigt.

  3. Geben Sie für Name für ersetzte Tags den Namen des neuen Tags ein, durch das die ausgewählten Tags ersetzt werden sollen. Sie können sie entweder durch ein vorhandenes Tag aus dem Dropdown-Menü ersetzen oder ein neues Tag hinzufügen.

    Hinweis:

    Semikolon oder Komma können nicht Teil des Tag-Namens sein.  Beachten Sie, dass Tags ohne Semikolon und die Anzeige von Fehlermeldungen bei der Verwendung solcher Tags als Teil eines LO für Migrationsszenarien nicht behandelt werden.

  4. Klicken Sie auf Ersetzen.

Tags anhängen

Beim Anhängen von Tags wird das neue/vorhandene Tag an die gesamte Liste der LOsund Inhaltsgruppen, die den ausgewählten Tags zugeordnet sind, angehängt.

  1. Wählen Sie die Tags aus, die Sie anhängen möchten. Sie können bis zu 50 Tags gleichzeitig auswählen. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Aktionen und wählen Sie Anhängen.

  2. Das Dialogfeld Tags anhängen mit den ausgewählten Tags wird angezeigt.

  3. Sie können ein zusätzliches Tag an alle Lernobjekte mit den ausgewählten Tags anhängen, indem Sie den Namen des neuen Tags eingeben oder aus der Dropdown-Liste der vorhandenen Tags eines auswählen. Der neue Tag wird an alle zugehörigen Lernobjekte in Captivate Prime angehängt.

    Hinweis:

    Semikolon oder Komma können nicht Teil des Tag-Namens sein. Andernfalls zeigt Prime eine Fehlermeldung an. Beachten Sie, dass Tags ohne Semikolon und die Anzeige von Fehlermeldungen bei der Verwendung solcher Tags als Teil eines LO für Migrationsszenarien nicht behandelt werden.

  4. Klicken Sie auf Anhängen.

Einstellungen

AlsAdministratorkönnen Sie dem Autor die Berechtigung zum Erstellen von Tags erteilen, indem Sie auf die Einstellungsoption klicken.

Unknown-1

Hinweis:

  • Wenn ein Benutzer zum Erstellen von Tags berechtigt ist und vorhandene Tags auswählt, die derzeit ungültig sind,
    wird eine Fehlermeldung angezeigt mit dem Hinweis, dass das ausgewählte Tag nicht mehr gültig ist. Neue Tags werden durch Entfernen nicht unterstützter Zeichen erstellt. In diesem Fall sollte der Autor in der Lage sein, seine alten Tags vor dem Speichern in neue Tags umzuwandeln.
  • Wenn ein Benutzer über keine Berechtigungen zum Erstellen neuer Tags verfügt, wird eine Fehlermeldung angezeigt, dass das ausgewählte Tag nicht mehr gültig ist. Autoren können die Administratoren kontaktieren, um ungültige Tags zu ändern.
    Autoren können keine ungültigen Tags erstellen oder speichern. Sie können ungültige Tags entfernen und ein anderes vorhandenes gültiges Tag hinzufügen und fortfahren.

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