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Sie können Benachrichtigungen aus verschiedenen Bereichen von AEM erhalten (darunter auch aus Workflows und Projekten), z. B. Benachrichtigungen bezüglich:
- Aufgaben:
- Diese können in diversen Bereichen der Benutzeroberfläche von AEM erstellt werden, z. B. unter Projekte.
- Diese können das Ergebnis der Workflow-Schritte Aufgabe erstellen oder Projektaufgabe erstellen sein.
- Workflows:
- Arbeitselemente, die für Aktionen stehen, die Sie auf den Seiteninhalt ausführen müssen.
- Diese sind das Ergebnis des Workflow-Schritts Teilnehmer.
- Fehlgeschlagene Elemente, die Administratoren darauf hinweisen, einen fehlgeschlagenen Schritt erneut auszuführen
- Arbeitselemente, die für Aktionen stehen, die Sie auf den Seiteninhalt ausführen müssen.
Sie erhalten diese Benachrichtigung in Ihrem eigenen Posteingang, in dem Sie diese anzeigen und darauf reagieren können.
Hinweis:
Weitere Informationen zu den Elementtypen finden Sie außerdem unter:
Hinweis:
AEM beinhaltet vier vorgefertigte Aufgaben, die standardmäßig zur Administrator-Benutzergruppe zugewiesen sind.
- Analytics & Targeting konfigurieren
- AEM-Sicherheitsprüfliste anwenden
- Aggregierte Sammlung von Nutzungsstatistiken aktivieren
- HTTPS konfigurieren
In sämtlichen Konsolen wird in der Kopfzeile die Anzahl der aktuell in Ihrem Posteingang vorhandenen Elemente angezeigt. Sie können diese Anzeige auch öffnen, um schnell auf die Seiten zuzugreifen, auf denen Aktionen nötig sind, oder um den Posteingang aufzurufen.
Hinweis:
Bestimmte Aktionen werden auch in der Kartenansicht der jeweiligen Ressource angezeigt.
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Standardmäßig wird die Listenansicht verwendet, Sie können aber auch zur Kalenderansicht wechseln. Dies erfolgt über den Ansichtselektor oben rechts in der Symbolleiste.
Für beide Ansichten können Sie die Anzeigeeinstellungen festlegen. Die verfügbaren Optionen hängen dabei von der aktuellen Ansicht ab.
Hinweis:
Der Posteingang fungiert als Konsole. Verwenden Sie daher die globale Navigation oder die Suche, um zu einer anderen Position zu navigieren, wenn Sie fertig sind.
In dieser Ansicht sind alle Elemente sowie die wichtigsten einem Element zugehörigen, relevanten Informationen aufgelistet.
In dieser Ansicht werden die Elemente nach Kalenderdatum und entsprechend der von Ihnen ausgewählten Kalenderansicht angezeigt.
Sie können:
- eine bestimmte Ansicht auswählen (Timeline, Spalte oder Liste)
- die Aufgaben festlegen, die angezeigt werden sollen (Alle, Geplant, In Bearbeitung, Bald fällig oder Überfällig)
- detailliertere Informationen zu einem bestimmten Element anzeigen
- einen Datumsbereich auswählen, um die Anzeige einzugrenzen:
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Um eine Aktion auf ein Element anzuwenden, wählen Sie die Miniatur des gewünschten Elements aus. In der Symbolleiste werden Symbole für die Aktionen angezeigt, die auf das Element angewendet werden können.
Die entsprechend dem ausgewählten Element verfügbaren Aktionen können Folgendes umfassen:
- Fertig stellen, z. B. eine Aufgabe oder ein Workflow-Element
- Neu zuweisen/Delegieren eines Elements
- Öffnen eines Elements; je nach Elementtyp bewirkt diese Aktion Folgendes:
- Anzeigen der Eigenschaften des Elements
- Öffnen des entsprechenden Dashboards oder Assistenten für weitere Aktionen
- Aufrufen einer zugehörigen Dokumentation
- Schritt zurück zu einem vorherigen Schritt
- Anzeigen der Nutzlast eines Workflows
- Erstellen eines Projekts auf Basis des Elements
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Abhängig vom ausgewählten Element wird eine bestimmte Aktion gestartet, z. B.:
- Ein Dialogfeld für die jeweilige Aktion wird geöffnet.
- En Assistent für eine bestimmte Aktion wird gestartet.
- Eine Dokumentationsseite wird geöffnet.
Wird etwa die Aktion Neu zuweisen ausgeführt, öffnet sich ein Dialogfeld:
Je nachdem, ob ein Dialogfeld, ein Assistent oder eine Dokumentationsseite geöffnet wurde, können Sie Folgendes durchführen:
- Die entsprechende Aktion (z. B. „Neu zuweisen“) bestätigen.
- Die Aktion abbrechen.
- Pfeil nach links; wenn z. B. ein Assistent oder eine Dokumentationsseite geöffnet wurde, können Sie zum Posteingang zurückkehren.
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Füllen Sie die Felder in den Registerkarten Allgemein und Erweitert aus. Obligatorisch ist hierbei nur der Titel, alle anderen sind optional:
- Allgemein:
- Titel
- Projekt
- Bevollmächtigter
- Inhalt; dies dient, ähnlich wie bei der Nutzlast, als Verweis von der Aufgabe auf eine Position im Repository.
- Beschreibung
- Aufgabenpriorität
- Startdatum
- Fälligkeitsdatum
- Allgemein:
Bei einigen Aufgaben besteht die Möglichkeit, auf deren Basis ein Projekt zu erstellen:
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Hinweis:
Für die Erstellung eines Projekts können nur Aufgaben verwendet werden, die im Posteingang über die Option Erstellen erstellt wurden.
Arbeitselemente (aus einem Workflow) können nicht für die Erstellung eines Projekts verwendet werden.
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Geben Sie die gewünschten Eigenschaften an:
- Allgemein
- Titel
- Beschreibung
- Startdatum
- Fälligkeitsdatum
- Benutzer und Rolle
- Erweitert
- Name
Hinweis:
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen eines Projekts.
- Allgemein
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Sie können die Elemente nach verschiedenen Kriterien filtern, wobei viele davon weiter eingegrenzt werden können, z. B.:
Hinweis:
Bei Verwendung der Listenansicht können Sie außerdem über die Anzeigeeinstellungen die Sortierreihenfolge festlegen.
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