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AEM-Posteingang und HTML Workspace

Der AEM-Posteingang wird zum Ausführen und Überwachen formularorientierter AEM-Workflows auf OSGi verwendet. Mit HTML Workspace können Sie AEM Forms JEE-Workflows ausführen und überwachen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Aktionen, die im AEM-Posteingang für formularorientierte AEM-Workflows in OSGi und in HTML Workspace für AEM Forms JEE-Workflows verfügbar sind.

Aktionen AEM-Posteingang HTML-Arbeitsbereich
Starten eines Prozesses, einer Aufgabe oder einer Formularanwendung
Unterstützt
Unterstützt
Senden von Aufgaben Unterstützt
Unterstützt
Zuweisung einer Aufgabe zu einer Gruppe Unterstützt
Unterstützt
Senden an mehrere Routen Unterstützt
Unterstützt
Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung Unterstützt
Unterstützt
E-Mail-Benachrichtigungen Unterstützt
Unterstützt
Neuzuweisen von Aufgaben Unterstützt Unterstützt
Anlagen auf Feldebene für adaptive Formulare Unterstützt Nicht unterstützt
Kalenderansicht Unterstützt Nicht unterstützt
Kommentare auf Aufgabenebene Unterstützt Nicht unterstützt
Warteschlangen (freigegebene persönliche Warteschlange, Aufgaben aus der Warteschlange abrufen) Nicht unterstützt Unterstützt
Abwesenheitsbenachrichtigung Nicht unterstützt Unterstützt
Zuweisung einer Aufgabe zu mehreren Benutzern Nicht unterstützt Unterstützt

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows

Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi- und AEM Forms JEE-Workflows (AEM Forms in JEE Process Management) bieten unterschiedliche Funktionen. Die folgende Tabelle zeigt wichtige Funktionen und die Unterstützung für die Funktionen in formularorientierten AEM-Workflows in OSGi und in AEM Forms in JEE-Workflows:

Funktionen Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi
AEM Forms JEE.Workflows
Adaptive Formulare Unterstützt Unterstützt
Integration mit anderen AEM-Lösungen Unterstützt Unterstützt
Scribble-Signatur Unterstützt Unterstützt
Benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen Unterstützt Unterstützt
Definieren der Aufgabenpriorität Unterstützt Unterstützt
Zeitüberschreitung für eine Aufgabe nach Fälligkeitsdatum Unterstützt Unterstützt
Schleifen innerhalb des Workflows Unterstützt Unterstützt
Verantwortlichen dynamisch wählen   Unterstützt Unterstützt
Verwendung benutzerdefinierter Metadaten Unterstützt Unterstützt
E-Signatur (Adobe Sign) Unterstützt [1] Unterstützt [5]
Verwalten von Aufgaben- und Formularanwendungen Unterstützt [2]
Unterstützt [2]
Document Services Unterstützt [3] Unterstützt [3]
Rendern abgeschlossener Aufgaben als adaptive Formulare oder PDF-Dokumente Unterstützt Unterstützt [4]
Integration mit Correspondence Management Unterstützt Unterstützt
Schaltfläche „Zurücksetzen“ Unterstützt Nicht unterstützt
Workflow-Phasen Unterstützt Nicht unterstützt
Schreibgeschützte adaptive Formulare Unterstützt Nicht unterstützt
Ausblenden der standardmäßigen Schaltfläche „Speichern“ Unterstützt Nicht unterstützt
Granulare Steuerung des Abschnitts mit Workflow-Details Unterstützt Nicht unterstützt
HTML5-Formulare, interaktive PDF-Formulare, Formularsatz
Nicht unterstützt
Unterstützt
Process Reporting Nicht unterstützt
Unterstützt
Digitale Signatur Unterstützt
Unterstützt
Startpoint-Kategorien Nicht unterstützt   Unterstützt  
Genehmigung mehrerer Aufgaben   Nicht unterstützt    Unterstützt   
Speichern eines Entwurfs unter benutzerdefiniertem Namen Nicht unterstützt     Unterstützt    
Starten eines Prozesses mit bestehenden Prozessdaten
Nicht unterstützt Unterstützt       
Speichern eines Startpunkts als Entwurf Nicht unterstützt Unterstützt
Verwenden eines Avatars Unterstützt Unterstützt
Manageransicht Nicht unterstützt Unterstützt
Suchvorlagen Nicht unterstützt Unterstützt
Integration mit Anwendungen von Drittanbietern Nicht unterstützt Unterstützt
Anlagen auf Aufgabeneben für Workflow-Anwendung oder Startpunkt Nicht unterstützt Unterstützt
E-Mail-Erinnerung Nicht unterstützt Unterstützt
Titeländerung bei Zeitüberschreitung für Aufgabenunterbrechung Nicht unterstützt Unterstützt
E-Mail bei Delegierung und Übernahme von Aufgaben Nicht unterstützt Unterstützt
Senden einer E-Mail am Ende des Workflows Nicht unterstützt Unterstützt
Delegieren zwischen getrennten Gruppen Nicht unterstützt Unterstützt
Abrufen eines Webdiensts aus einem Workflow Nicht unterstützt Unterstützt
XSLT-Transformation Nicht unterstützt Unterstützt
Gateways OR, AND, NO WAIT   Nicht unterstützt Unterstützt
Dynamische Aufgabenpriorität Nicht unterstützt Nicht unterstützt
  1. Sie können formularorientierte AEM-Workflows in OSGi zum Signieren bereits ausgefüllter adaptiver Formulare verwenden. Formularorientierte AEM-Workflows in OSGi unterstützen das externe Signieren von Formularen. Formularinternes Signieren wird nicht unterstützt.  
  2. Zum Ausführen und Überwachen von AEM Forms-Workflows in AEM OSGi benötigen Sie Zugriff auf den AEM-Posteingang, zum Ausführen und Überwachen von AEM Forms JEE-Workflows auf HTML Workspace.
  3. Programmeigene AEM Forms Document Services sind sowohl für formularorientierte AEM-Workflows in OSGi als auch für AEM Forms in JEE-Workflows verfügbar. AEM Workflow nutzt programmeigene Document Services für  formularorientierte AEM-Workflows in OSGi als auch für AEM Forms in JEE-Workflows (Prozessverwaltung).
  4. AEM Forms JEE-Workflows können nur adaptive Formulare wiedergeben. Die Wiedergabe adaptiver Formulare als PDF-Dokument wird nicht unterstützt.
  5. AEM Forms JEE-Workflows bieten keinen separaten Schritt für Adobe Sign. Sie benötigen für AEM Forms JEE-Workflows ein adaptives Formular, in dem Adobe Sign aktiviert ist. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu Adobe Sign.

Unterschiede zwischen den AEM Inbox- und AEM Forms-App-Funktionen

Zwei der wichtigsten Möglichkeiten zum Starten eines formularzentrierten Workflows sind die Verwendung von AEM Inbox und der AEM Forms App. Die Funktionen von AEM Inbox und der AEM Forms App sind jedoch unterschiedlich. AEM Inbox funktioniert nur mit formularzentrierten Workflows, während die AEM Forms App sowohl mit formularzentrierten Workflows als auch mit der Prozessverwaltung funktioniert. 

Die folgende Tabelle zeigt die Funktionen von AEM Inbox und der AEM Forms App:

Aktionen

AEM Inbox

AEM Forms-App

Starten einer Formularanwendung

Unterstützt

Unterstützt

Senden von Aufgaben

Unterstützt

Unterstützt

Aufgaben delegieren

Unterstützt

Nicht unterstützt

Verfolgen von Aufgabenverlauf und -zusammenfassung

Unterstützt

Nicht unterstützt

Anlagen auf Aufgabenebene hinzufügen

Unterstützt

Unterstützt

Anlagen auf Aufgabenebene anzeigen

Unterstützt

Unterstützt

Anlagen auf Feldebene hinzufügen

Unterstützt

Unterstützt

Kalenderansicht anzeigen

Unterstützt

Nicht unterstützt

Hinzufügen von Kommentaren

Unterstützt

Unterstützt

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