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Die Funktion für Brand Portal-Berichte kann hilfreich sein, um die Brand Portal-Nutzung zu bewerten und festzustellen, wie interne sowie externe Benutzer mit bestätigten Assets interagieren. Mit diesen Berichten können Sie zudem die Asset-Bereitstellung bewerten und wichtige Erfolgsmetriken ableiten, um die Implementierung genehmigter Assets innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu erfassen.
Die Berichtverwaltungsoberfläche ist intuitiv und enthält detaillierte Optionen und Steuerungen, mit denen Sie auf gespeicherte Berichte zugreifen können. Über die Seite „Asset-Berichte“, die alle bisher generierten Berichte auflistet, können Sie Berichte anzeigen, herunterladen oder löschen.
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Greifen Sie auf der Seite „Asset-Berichte“ auf „Verwendungsberichte“ und andere generierte Berichte zu.
Hinweis:
Der Verwendungsbericht ist in Brand Portal standardmäßig vorhanden. Er kann nicht erstellt oder gelöscht werden. Sie können jedoch Bericht für Downloads, Ablaufdaten, Veröffentlichungen und Linkfreigaben erstellen, herunterladen und löschen.
Um einen Bericht anzuzeigen, tippen/klicken Sie auf den Link zum Bericht. Alternativ wählen Sie den Bericht aus und tippen/klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol „Anzeigen“.
Verwendungsbericht zeigt Informationen zur Anzahl der aktuellen Brand Portal-Benutzer, den von allen Assets belegten Speicherplatz sowie die Gesamtzahl der Assets in Brand Portal an. Der Bericht zeigt außerdem die zulässige Kapazität für jede dieser Informationsmetriken an.
Der Bericht Download zeigt Details zu allen Assets an, die in einem bestimmten Zeitraum heruntergeladen wurden.
Hinweis:
Der Bericht zu heruntergeladenen Assets zeigt nur die Assets an, die einzeln ausgewählt und heruntergeladen wurden. Wenn ein Benutzer einen Ordner mit Assets heruntergeladen hat, werden der Ordner bzw. die Assets im Ordner nicht im Bericht angezeigt.
Der Bericht Ablauf zeigt alle Assets (inklusive Details) an, die in einem bestimmten Zeitraum abgelaufen sind.
Administratoren können die folgenden Standardberichte generieren und verwalten, sobald sie generiert und für den späteren Zugriff gespeichert wurden:
- Download
- Ablauf
- Veröffentlichen
- Linkfreigabe
Die Spalten in den Berichten „Download“, „Ablauf“ und „Veröffentlichen“ können für die Anzeige angepasst werden. Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bericht zu generieren:
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Konfigurieren Sie die Berichtdetails. Geben Sie Titel, Beschreibung, Ordnerstruktur (wo soll der Bericht ausgeführt und welche Statistiken sollen generiert werden) und den Datumsbereich für die Berichte Download, Ablauf und Veröffentlichen an.
Für den Bericht zur Linkfreigabe müssen Sie nur die Parameter für Titel, Beschreibung und Datumsbereich festlegen.
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Aktivieren oder deaktivieren Sie dazu die entsprechenden Kontrollkästchen. Wenn Sie zum Beispiel im Bericht Download die Namen der Benutzer (die Assets heruntergeladen haben) anzeigen möchten, aktivieren Sie Heruntergeladen von. Sie können einem Bericht auch benutzerdefinierte Spalten hinzufügen, um weitere Daten für Ihre individuellen Anforderungen anzuzeigen.
Hinzufügen benutzerdefinierter Spalten
Gehen Sie wie folgt vor, um benutzerdefinierte Spalten in den Berichten „Download“, „Veröffentlichen“ oder „Ablauf“ hinzuzufügen:
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um einen Bericht zu speichern und als CSV-Datei herunterzuladen:
- Wählen Sie auf der Seite „Asset-Berichte“ einen Bericht aus, und tippen/klicken Sie oben in der Symbolleiste auf Herunterladen.
- Öffnen Sie auf der Seite „Asset-Berichte“ einen Bericht. Wählen Sie oben auf der Berichtseite die Option Herunterladen aus.