Grafiken weitergeben

Wenn Sie eine Illustrator CC-Datei an jemand anderen senden müssen, beispielsweise zum Bearbeiten oder Drucken, müssen Sie bestimmte Elemente zusammen mit der Datei versenden. In diesem Video lernen Sie das Verpacken eines Illustrator CC-Dokuments kennen. Das geht mit dem Befehl „Verpacken“. Wenn Sie die Schritte nachvollziehen möchten, öffnen Sie diese Beispieldatei, die Sie mit den Übungsmaterialien für das Tutorial herunterladen können. Beim Öffnen dieser Beispieldatei werden Sie eventuell auf fehlende Schriften hingewiesen, weil in dieser Datei eine Typekit-Schrift verwendet wird. Der Zugriff auf die Schriftenbibliothek Adobe Typekit ist in Ihrem Abo von Adobe Creative Cloud enthalten. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf „Schriften synchronisieren“ (Sync Fonts). Klicken Sie nach der Synchronisation auf „Schließen“ (Close). Um alle Inhalte der Datei im Blick zu haben, wählen Sie „Ansicht“ (View), „Zeichenfläche in Fenster einpassen“ (Fit Artboard in Window). Wenn Sie Bilder in einem Illustrator CC-Projekt platzieren und diese Bilder mit einer Originaldatei verknüpft sind, muss das Originalbild zusammen mit der Illustrator CC-Datei versendet werden. Wählen Sie das Auswahl-Werkzeug im Werkzeugbedienfeld links, und klicken Sie auf dieses Wasserbild. Dieses Bild ist mit einem Bild außerhalb von Illustrator CC verknüpft. Das erkennen Sie daran, dass im Eigenschaften-Bedienfeld rechts neben dem Dokument oben der Hinweis „Verknüpfte Datei“ (Linked File) angezeigt wird. Wenn Sie eine Schrift verwenden, die ein anderer Anwender nicht installiert hat, müssen Sie eine Kopie der Schriftdatei zusammen mit der Illustrator CC-Datei versenden. Das gilt aber nicht für Typekit-Schriften, die Sie in Ihrem Projekt verwenden. Die zu versendenden Dateien müssen Sie nicht selbst zusammenstellen. Illustrator CC bietet einen Befehl namens „Verpacken“. Wenn Sie eine Datei verpacken, erstellt Illustrator CC einen Ordner mit einer Kopie des Illustrator CC-Dokuments sowie allen notwendigen Schriftdateien, verknüpften Grafiken wie diesem Bild und einem Verpackungsbericht. Der Bericht in Form einer Textdatei enthält Informationen über die verpackten Dateien. Zum Verpacken dieses Projekts, das eine Typekit-Schrift und ein verknüpftes Bild umfasst, wählen Sie „Datei“ (File) und „Verpacken“ (Package). Im Dialogfeld „Verpacken“ (Package) klicken Sie auf das Ordnersymbol, um einen Speicherort für den Ordner festzulegen. Ich wähle den Desktop als Speicherort. Daraufhin wird ein Ordner erstellt. Sie können den Namen des Ordners hier ändern. Ich lösche einfach das Wort „_Ordner“ (_Folder). Alle Verknüpfungen im Dokument werden in diesen neu erstellten Ordner kopiert. In den Ordner werden auch alle Schriften kopiert, die im Dokument verwendet werden, ausgenommen chinesische, japanische und koreanische sowie Typekit-Schriften. Wenn ein anderer Anwender diese Datei in Illustrator CC öffnet, wird er aufgefordert, fehlende Typekit-Schriften zu synchronisieren, wie ich es Ihnen am Anfang gezeigt habe. Klicken Sie auf „Verpacken“ (Package), um die Dateien zu verpacken, und dann auf „OK“. Nachdem das Paket erstellt wurde, klicken Sie auf „Paket anzeigen“ (Show Package), um den Ordner aufzurufen. Im Ordner sehen Sie die Kopie des Illustrator CC-Dokuments und alle Verknüpfungen, darunter auch das Bild. Ich klicke auf „OK“. So bereiten Sie also eine Illustrator CC-Datei für den Versand vor. Der Empfänger erhält alles, was er braucht, um das Dokument zu bearbeiten oder zu drucken. Jetzt können Sie Ihre eigenen Illustrator CC-Dateien verpacken und an einen Druckdienstleister oder Kollegen senden. Oder Sie führen alle Dateien aus einem Illustrator CC-Dokument zusammen, um das Projekt zu archivieren. Schließen Sie diese Beispieldatei, ohne sie zu speichern. Wählen Sie dazu „Datei“ (File), „Schließen“ (Close).

Wenn Sie Ihr Illustrator CC-Projekt an jemand anderen weitergeben möchten, können Sie die Illustrator CC-Datei zusammen mit allen zugehörigen Dateien wie Schriften und verknüpften Bildern versenden. Zum Öffnen der Datei müssen Ihre Empfänger aber Illustrator CC installiert haben. Sie können das Illustrator CC-Dokument auch als PDF-Datei speichern. Die PDF-Datei sieht genauso aus wie das Illustrator CC-Dokument und kann sogar verwendet werden, um das Illustrator CC-Projekt zu drucken. Der Empfänger Ihrer PDF-Datei kann die Datei mit einem kostenlosen PDF-Reader anzeigen. In diesem Video lernen Sie, wie Sie eine PDF-Datei aus einem Illustrator CC-Dokument erstellen. Wenn Sie die Schritte nachvollziehen möchten, öffnen Sie diese Beispieldatei, die Sie mit den Übungsmaterialien für das Tutorial herunterladen können. Beim Öffnen dieser Beispieldatei werden Sie eventuell auf fehlende Schriften hingewiesen, weil in dieser Datei eine Typekit-Schrift verwendet wird. Der Zugriff auf die Schriftenbibliothek Adobe Typekit ist in Ihrem Abo von Adobe Creative Cloud enthalten. Wenn das Dialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf „Schriften synchronisieren“ (Sync Fonts). Klicken Sie nach der Synchronisation auf „Schließen“ (Close). Um alle Inhalte der Datei im Blick zu haben, wählen Sie „Ansicht“ (View), „Alle in Fenster einpassen“ (Fit All in Window). Um dieses Dokument als PDF zu speichern, wählen Sie „Datei“ (File) und „Speichern unter“ (Save As). Wählen Sie als Dateiformat „Adobe PDF (*.PDF)“, ändern Sie ggf. den Dateinamen, und klicken Sie auf „Speichern“ (Save). Im Dialogfeld „Adobe PDF speichern“ (Save Adobe PDF) können Sie eine Vorgabe aus dem Menü „Adobe PDF-Vorgabe“ (Adobe PDF Preset) wählen, je nachdem, welchen Zweck das PDF erfüllen soll. Wenn es auf einer Website veröffentlicht werden soll, empfiehlt sich „Kleinste Dateigröße“ (Smallest File Size). Sie können auch eine Kategorie aus der Liste links auswählen und diese Optionen anpassen. Hier können Sie die Standardeinstellungen behalten. Klicken Sie einfach auf „PDF speichern“ (Save PDF), um die Datei als PDF zu speichern. Die PDF-Datei wird in Illustrator CC geöffnet. So können Sie ein Illustrator CC-Dokument als Adobe PDF-Datei speichern. Jetzt können Sie Ihre eigenen Dokumente als PDF speichern und an andere senden – zum Anzeigen, Drucken und für viele weitere Zwecke. Schließen Sie die PDF-Datei in Illustrator CC. Wählen Sie dazu „Datei“ (File), „Schließen“ (Close).

Wenn Sie Logos, Web- oder Appdesigns, Infografiken oder andere Projekte fertigstellen, speichern Sie die in Illustrator CC erstellte Grafik meist in einem Dateiformat wie JPEG, PNG oder sogar SVG, Scalable Vector Graphics. In Illustrator CC geht das Speichern in diesen Formaten ganz einfach, und zwar über den Befehl „Für Bildschirme exportieren“ und das Bedienfeld „Export von Element“. Wenn Sie die Schritte nachvollziehen möchten, öffnen Sie diese Beispieldatei, die Sie mit den Übungsmaterialien für das Tutorial herunterladen können. Um das gesamte Design im Blick zu haben, wählen Sie „Ansicht“ (View), „Zeichenfläche in Fenster einpassen“ (Fit Artboard in Window). Sagen wir, Sie möchten einige der Vögel auf diesem Poster als Grafik auf einer Website verwenden. Dazu muss die jeweilige Elementgruppe getrennt gespeichert werden, und zwar in einem Format, das für das Web geeignet ist. Um eine Grafik wie diesen Vogel zu speichern, können Sie sie für Bildschirme exportieren. Dazu wählen Sie „Datei“ (File), „Exportieren“ (Export), „Für Bildschirme exportieren“ (Export for Screens). Im Dialogfeld „Für Bildschirme exportieren“ können Sie entweder die Zeichenflächen des Dokuments in Formate wie PNG, SVG oder PDF exportieren. Oder Sie exportieren einzelne Elemente. Klicken Sie auf die Registerkarte „Elemente“ (Assets) und dann auf „Bedienfeld ,Export von Elementen‘“ (Asset Export Panel), um das gleichnamige Bedienfeld zu öffnen. Sie können einzelne Elemente aus einem Dokument zu diesem Bedienfeld hinzufügen und dort sammeln. Um den roten und den orangen Vogel zu exportieren, aktivieren Sie zunächst das Auswahl-Werkzeug, wählen dann den größeren roten Vogel aus, drücken die Umschalttaste und wählen auch den orangen Vogel aus. Ziehen Sie die Grafiken in den oberen Bereich des Bedienfelds „Export von Element“ (Asset Export). Wenn ein Pluszeichen erscheint, lassen Sie die Maustaste los. Beide Vögel können jetzt exportiert werden. Klicken Sie auf die Miniaturansicht des orangen Vogels, sodass nur dieser ausgewählt ist. Dadurch teilen Sie Illustrator CC mit, dass Sie diese Auswahl exportieren wollen. Im unteren Bereich des Bedienfelds sehen Sie alle verfügbaren Formate für den Export, darunter PNG, JPG, SVG und PDF. Die JPEG-Optionen variieren je nach Grad der Komprimierung für das exportierte Bild. Mit „JPG 100“ erhalten Sie die größte Datei und die hochwertigste Darstellung. Mit „JPG 20“ die kleinste Dateigröße. Und der Datei ist wahrscheinlich anzusehen, dass sie komprimiert wurde. SVG ist ein geeignetes Format für Websites. SVG steht für „Scalable Vector Graphics“. Sie erhalten eine Bilddatei, die in jeder Größe optimal dargestellt wird. Klicken Sie auf „Exportieren“ (Export), um das Bild zu exportieren. Legen Sie einen Speicherort für das Bild fest, und klicken Sie auf den Befehl zum Auswählen (Choose). Das SVG-Bild wird erstellt. Jetzt wissen Sie, wie Sie einzelne Elemente aus Illustrator CC-Projekten exportieren können – einfach mit dem Bedienfeld „Export von Element“. Wenn Sie das nächste Mal ein Logo für eine Website speichern müssen oder Symbole für eine App, ist das Bedienfeld „Export von Element“ die Option Ihrer Wahl. Wenn Sie die Datei schließen wollen, ohne sie zu speichern, wählen Sie „Datei“ (File) und „Schließen“ (Close).