Lesen Sie den folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie die Teilnehmer verwalten, kursbezogene E-Mail senden und Erinnerungen für Sitzungen senden können.
Als Kursleiter können Sie die Sitzungen oder Module mit ausstehenden Überprüfungen anzeigen.
Auf der Seite "Sitzungen/Module" wird eine Spalte Überprüfungen ausstehend mit der Anzahl der ausstehenden Überprüfungen für die entsprechende Sitzung/Aktivität anzeigt.
Wenn sich die Teilnehmer für Ihr Modul anmelden, können Sie den aktuellen Status der Einschreibung und die Warteliste auf der Seite „Warteliste“ sehen.
Wählen Sie in der Kursleiter-App im linken Navigationsbereich „Geplante Sitzungen“ > „Warteliste“.
Sie können die maximale Anzahl von Lizenzen, die Anzahl der Lizenzen, die gerade verwendet werden und die freien Lizenzen sehen. In der Tabelle werden außerdem Teilnehmer aufgeführt, die sich auf der Warteliste befinden. Sie ist leer, wenn es keine Warteschlangen auf der Warteliste gibt.
Wählen Sie in der Warteliste-Tabelle den/die Teilnehmer, den/die Sie bestätigten möchten.
Wählen Sie „Aktionen“ > „Teilnehmer bestätigen“.
Die Teilnehmer, die Sie bestätigt haben, werden der Liste „Bestätigte Teilnehmer“ hinzugefügt.
Kursleiter haben die Möglichkeit, die Registrierung von Teilnehmern für Sitzungen aufzuheben. Dadurch wird auch die Registrierung bei den dazugehörigen Lernprogrammen aufgehoben. Wählen Sie die Registerkarte Warteliste. Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen die Teilnehmer aus, deren Registrierung aufgehoben werden soll. Zum Aufheben der Registrierung wählen Sie Aktionen > Registrierung für die Teilnehmer aufheben.
Sie können die Anzahl der bestätigten Teilnehmer, die an der Sitzung teilnehmen, deren Namen, deren Teilnahmestatus sowie andere Details auf der Seite „Teilnehmer“ sehen.
Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf „Geplante Sitzungen“ > „Teilnehmer“.
Wählen Sie den/die Teilnehmer aus der Teilnehmerliste aus und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ein Teilnehmer kann ein Modul erst abschließen, wenn der Teilnahmestatus „Teilgenommen“ lautet.
Sie können die E-Mails an bestimmte oder alle Teilnehmer der Sitzung senden. Die Funktion „E-Mail senden“ ist sehr nützlich, wenn Sie die Teilnahme von Teilnehmern bestätigen möchten oder wenn Sie Informationen zu den Sitzungen senden möchten. Sie können auch die Option „E-Mail an alle senden“ nutzen, um Aufgaben- oder Sitzungsmaterial per E-Mail oder allgemeine Informationen an alle Teilnehmer zu schicken.
Um E-Mails von der Teilnehmerseite in der Kursleiter-App an die Teilnehmer zu senden, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Als Kursleiter können Sie die Teilnahme für alle Ihre Teilnehmer ganz einfach vermerke, indem Sie die Liste der eingeladenen Teilnehmer als PDF exportieren. Die Funktion zum Exportieren der Teilnehmerliste finden Sie auf der Seite „Teilnehmer“ im linken Teilfenster. Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Teilnehmerliste exportieren (PDF)“.
Nachdem die Teilnehmerliste für Ihre Sitzung bestätigt wurde, können Sie die Liste als PDF-Datei exportieren. In dieser druckerfreundlichen PDF-Datei werden die Teilnehmer als Tabelle angezeigt. Sie können dann die Teilnahme vermerken oder Punktzahlen bereitstellen und Hinweise für Teilnehmer in einer PDF erstellen oder vergeben.
Achten Sie auf den QR-Code in der oberen rechten Ecke dieses PDF-Dokuments. Mit dieser Funktion können einzelne Teilnehmer den Code mithilfe der Learning Manager-Mobilanwendung scannen, damit Teilnehmer ihre Teilnahme vermerken können.
Wenn Teilnehmer Dokumente wie Aufgaben, Berichte oder Bewertungen für Ihre Sitzung hochgeladen haben, können Sie die Dokumente auf der Seite „Übertragungen“ sehen. Sie können die Materialien für die Bewertung des Teilnehmers verwenden und die Übermittlung genehmigen oder. ablehnen.
Klicken Sie im linken Bereich entweder auf „Bevorstehende Sitzungen“ oder auf „Letzte Sitzungen“, basierend auf den bereits geplanten Sitzungen.
Klicken Sie auf den Kurs, für den Sie die Übertragungen sehen möchten.
Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Übertragungen“.
Sie können die Übertragungen von Teilnehmern für diese Sitzung, die Sie ausgewählt haben, ansehen. Wählen Sie die Übertragung aus, die Sie genehmigen oder ablehnen möchten und klicken Sie auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.
Der Status der Übertragungen ändert sich je nach Aktion auf „Genehmigen“ oder „Ablehnen“.
Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Bevorstehende Sitzungen“.
Klicken Sie auf den Kurs, für den Sie die Erinnerungen festlegen möchten. Klicken Sie im linken Teilfenster auf „Erinnerungen“.
Klicken Sie auf der Kachel „Erinnerung auf „Erinnerung festlegen“.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Eine automatisierte Kurserinnerung wird an alle Teilnehmer zu dem Datum gesendet, das Sie in den Einstellungen für Ihre Erinnerungen angegeben haben.
Wenn Sie bereits Erinnerungen zu Ihren Sitzungen festgelegt haben, können Sie diese in den Kacheln „Vorhandene Erinnerungen“ sehen. Darüber hinaus können Sie zusätzliche Erinnerungen Ihren vorhandenen Erinnerungen hinzufügen.
Um eine vorhandene Erinnerung zu löschen, klicken Sie auf die Erinnerung. Klicken Sie im angezeigten Popup-Menü auf das Symbol „Löschen“ (Papierkorbsymbol), um die Erinnerung zu löschen.
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