Hoste persönliche Signatursitzungen in Acrobat Sign – Neu

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Führe Unterzeichnende durch das Ausfüllen eines Vertrages mithilfe einer Host-kontrollierten Signatursitzung auf einem gemeinsam genutzten Gerät.

Persönliche Signatur in Adobe Acrobat Sign ermöglicht es einem Host, den Zugriff auf einen Vertrag zu kontrollieren und ihn einem Unterzeichner auf einem gemeinsam genutzten Gerät zu präsentieren.Der Host startet und verwaltet die Signatursitzung, und die unterzeichnende Person vervollständigt die Vereinbarung ohne direkten Zugriff darauf.

Der Host behält die Kontrolle über die Signatursitzung von Start bis Abschluss.

Vorbereitungsmaßnahmen

  • Die Vereinbarung muss eine Persönlich unterzeichnende Person als empfangende Person enthalten.
  • Du musst der zugewiesene Host für die Vereinbarung sein.
  • Schließe alle erforderlichen Authentifizierungen ab, bevor du die Sitzung startest.

Starte eine persönliche Signatursitzung

  1. Öffne die Seite Verwalten.

  2. Finde die Vereinbarung, die auf den persönlichen Signaturschritt wartet.

    • Der Vertrag wird in der Wartet auf dich-Ansicht sein.
    • Der Vertragsstatus wird Hosting ausstehend sein.
  3. Wähle den Link „Vertrag“ aus, um ihn zu öffnen.

    Der „Wartet auf dich"-Filter auf der Manage Seite hebt einen Vertrag mit ausstehendem Hosting hervor.

  4. Schließe alle erforderlichen Authentifizierungen für die persönlich unterzeichnende Person ab.

  5. Wähle Steuerung übergeben.

    Die Erinnerung für Hosts, die Unterzeichenden zu verifizieren und die Unterschrift zu beglaubigen.

Die Signatursitzung öffnet sich in deinem Browser.

Führe die unterzeichnende Person durch die Vereinbarung

  1. Gib das das Gerät an die genannten unterzeichnende Person weiter.

  2. Die unterzeichnende Person muss Prüfen und signieren auswählen, um Zugriff auf das Dokument zu erhalten.

    Die Identifizierungsmitteilung an die unterzeichende Person unter Angabe ihres Namens, damit sie versteht, dass sie die richtige Partei für die Unterzeichnung ist.

  3. Erlaube der unterzeichenden Person, den Vertrag zu prüfen und alle erforderlichen Felder auszufüllen.

  4. Wenn du dazu aufgefordert wirst, lasse die unterzeichende Person ihre Unterschrift leisten.

  5. Übernimm die Kontrolle über das Gerät zurück, nachdem das Signieren abgeschlossen ist.

Die Vereinbarung geht zum nächsten Schritt über oder wird basierend auf dem Workflow abgeschlossen.

Was während der Sitzung passiert

  • Der Host kontrolliert jederzeit den Zugriff auf den Vertrag.
  • Der Unterzeichner erhält keine direkte Benachrichtigung.
  • Der Unterzeichner kann nicht unabhängig auf die Vereinbarung zugreifen.
  • Die Authentifizierung wird auf den Host angewendet, nicht auf den Unterzeichner.

Beende die Sitzung

Nachdem die unterzeichnende Person den Vertrag unterzeichnet hat:

  • Die Sitzung endet automatisch, wenn alle erforderlichen Aktionen abgeschlossen sind.
  • Der Vertrag wird an die nächste empfangende Partei weitergeleitet oder abgeschlossen.

Wissenswertes

  • Der Host ist dafür verantwortlich, die Identität der unterzeichnenden Person zu überprüfen, bevor er das Gerät übergibt.
  • Der Host muss während der Unterzeichnungssitzung anwesend bleiben.
  • Weder der Host noch die unterzeichnende Person können den Vertrag delegieren oder neu zuweisen.
  • Das Schließen des Browsers vor dem Abschluss beendet die Sitzung und kann einen Neustart erfordern.
  • Stelle sicher, dass die Unterzeichnungssitzung vollständig abgeschlossen oder geschlossen ist, bevor du eine neue Sitzung für persönliches Signieren auf demselben Gerät startest.
  • Der Audit-Bericht zeichnet die gehostete Unterzeichnungsaktivität auf, einschließlich Sitzungsstart und -abschluss.

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