Présentation d’Acrobat Distiller

Acrobat Distiller vous permet de sélectionner des paramètres de conversion de documents au format PDF, des options de protection et des informations relatives aux polices. Vous pouvez également utiliser la fenêtre d’Acrobat Distiller pour surveiller les travaux de conversion mis en file d’attente.

Fenêtre principale d’Acrobat Distiller (Windows)
Fenêtre principale d’Acrobat Distiller (Windows)

A. Menus B. Fichiers de paramètres Adobe PDF personnalisés C. Fichiers dans la file d’attente D. Fichier non converti E. Menu contextuel F. Fenêtre d’état 

Remarque :

Pour convertir des fichiers PostScript de manière automatique dans Acrobat Pro, configurez dans Distiller un dossier de contrôle.

Pour lancer Acrobat Distiller à partir d’Acrobat Pro, choisissez Outils > Prépresse > Acrobat Distiller.

Pour lancer Acrobat Distiller à partir d’Acrobat Standard, choisissez Adobe Acrobat Distiller X dans le menu Démarrer.

Gestion de la file d’attente de conversion

Distiller vous permet de mettre en file d’attente des fichiers PostScript créés dans d’autres applications, et de suivre l’intégralité du processus de conversion au format PDF.

Mise en file d’attente d’un fichier PostScript

  1. Sélectionnez un fichier de paramètres Adobe PDF dans la liste déroulante Paramètres par défaut de Distiller.
  2. (Facultatif) Choisissez Paramètres > Protection, puis sélectionnez le niveau de chiffrement.
  3. Ouvrez le fichier PostScript et lancez le processus de conversion de l’une des manières suivantes :
    • Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez un fichier PostScript, puis cliquez sur Ouvrir.

    • Faites glisser un ou plusieurs fichiers PostScript du Bureau vers la fenêtre Acrobat Distiller.

Remarque :

Cliquez sur Pause avant l’étape 3 si vous souhaitez vérifier la file d’attente avant de lancer la conversion des fichiers dans Distiller.

Modification de la file d’attente en cours de traitement

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour arrêter temporairement le traitement d’un travail en cours, cliquez sur Pause.
  • Pour relancer le traitement du travail en cours, cliquez sur Reprise.
  • Pour supprimer des fichiers de la file d’attente, cliquez sur Annuler le travail. L’annulation du travail supprime tous les fichiers de la file d’attente dont la conversion n’est pas encore terminée. (Windows uniquement) Sélectionnez des fichiers et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis choisissez Annuler les travaux. Seuls les fichiers sélectionnés sont supprimés.
  • (Windows uniquement) Pour ouvrir le dossier dans lequel se trouvent les fichiers sélectionnés, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Explorer.
  • (Windows uniquement) Pour ouvrir le fichier PDF sélectionné dans Acrobat, un navigateur ou Reader, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Afficher. Vous pouvez également cliquer deux fois sur le fichier PDF pour l’ouvrir dans Acrobat.

Conservation d’un historique de la file d’attente (Windows)

  1. Cliquez sur la file d’attente avec le bouton droit de la souris et choisissez Enregistrer la liste.

Distiller procède à l’enregistrement et ouvre l’historique dans un fichier PDF.

Effacement de la file d’attente

Pour supprimer de la liste tous les fichiers en pause et convertis :

  • (Windows) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la file d’attente et choisissez Effacer l’historique.
  • (Mac OS) Cliquez sur le bouton Effacer la liste situé au-dessus de la file d’attente.

Préférences de Distiller

Les préférences de Distiller permettent de spécifier les paramètres généraux de Distiller. Vous pouvez accéder aux préférences de Distiller en choisissant Fichier > Préférences (Windows) ou Distiller > Préférences (Mac OS).

Avertir lorsqu’un dossier de contrôle n’est pas disponible (Acrobat Pro)

Renvoie un message lorsqu’un dossier de contrôle est indisponible ou introuvable.

(Windows) Avertir lorsque le dossier TEMP de Windows est presque saturé

Vous avertit si l’espace disque disponible est inférieur à 1 Mo. L’espace disque requis est souvent le double de la taille du fichier PostScript en cours de traitement.

Confirmer la destination du fichier PDF

Vous permet de spécifier le nom et l’emplacement des fichiers lorsque vous utilisez le glisser-déposer ou la commande Imprimer.

Confirmer le remplacement d’un fichier PDF

Vous avertit si vous êtes sur le point d’écraser un fichier PDF existant.

Visualiser le fichier PDF généré à l’aide de Distiller

Ouvre automatiquement le fichier PDF converti.

Supprimer les fichiers journaux des travaux effectués

Crée un fichier journal (intitulé messages.log) uniquement lorsqu’il existe des messages d’interprétation du fichier PostScript ou qu’une erreur PostScript se produit. (En cas d’échec d’un travail, un fichier journal est toujours créé.)

Recommandations relatives à la création d’un fichier PostScript

Si vous souhaitez affiner le processus de création des fichiers PDF à l’aide des paramètres Distiller ou des opérateurs pdfmark, commencez par créer un fichier PostScript, puis convertissez-le au format PDF. Pour plus d’informations sur l’utilisation du kit SDK d’Adobe Acrobat XI, reportez-vous au site Web Acrobat Developer Center à l’adresse www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_fr (en anglais uniquement).

Dans les applications de création telles qu’Adobe InDesign, utilisez la commande d’impression, puis sélectionnez l’imprimante Adobe PDF pour convertir le fichier au format PostScript. La boîte de dialogue d’impression varie d’une application à l’autre. Pour obtenir des instructions sur la création d’un fichier PostScript à partir d’une application particulière, consultez la documentation de cette application.

Gardez à l’esprit les recommandations suivantes lors de la création d’un fichier PostScript :

  • Utilisez le langage PostScript niveau 3 dès que possible pour profiter des fonctions PostScript les plus avancées.

  • Utilisez l’imprimante Adobe PDF comme imprimante PostScript.

  • (Windows) Envoyez les polices utilisées dans le document.

  • Donnez au fichier PostScript le même nom que le document d’origine, en lui adjoignant l’extension .ps. (Certaines applications utilisent l’extension .prn.)

  • Utilisez les couleurs et formats de page personnalisés disponibles dans le fichier PPD d’Acrobat Distiller. D’autres fichiers PPD peuvent introduire dans le fichier PDF des couleurs, polices ou formats de pages inadaptés.

  • Si vous transférez des fichiers PostScript entre ordinateurs par FTP, notamment dans le cas de plates-formes différentes, envoyez-les sous forme de données binaires 8 bits. Cela empêchera la conversion des sauts de ligne en retour chariot et inversement.

À propos des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)

Distiller peut être configuré de façon à rechercher les fichiers PostScript dans des dossiers spécifiques appelés dossiers de contrôle. Distiller peut surveiller jusqu’à 100 dossiers de contrôle. Lorsqu’il détecte un fichier PostScript dans le dossier In du dossier de contrôle, Distiller convertit ce fichier au format PDF puis place le document PDF résultant (et, en général, le fichier PostScript et tout fichier journal associé) dans le dossier Out. Un dossier de contrôle peut être doté de ses propres paramètres Adobe PDF et de protection de document. Ces options s’appliquent à tous les fichiers convertis à partir de ce dossier. Les options de protection d’un dossier de contrôle ont priorité sur celles de Distiller. Par exemple, Distiller ne convertit pas un fichier PostScript placé dans un dossier de contrôle si ce fichier est en lecture seule.

(Windows) Chaque utilisateur dispose de ses propres paramètres et préférences. Dans le cas des systèmes non NTFS, les fichiers de paramètres personnalisés stockés dans le dossier Settings sont accessibles en lecture et en écriture à tous les utilisateurs du système. Sur un système NTFS, les seuls fichiers accessibles en lecture et en écriture sont ceux que chaque utilisateur a créés. Les fichiers de paramètres créés par d’autres sont en lecture seule. (Les fichiers de paramètres par défaut installés avec Adobe Acrobat Distiller sont en lecture seule et cachés.)

(Mac OS) Les paramètres et préférences de Distiller associés à chaque utilisateur ne sont généralement pas accessibles aux autres. Pour partager un dossier de contrôle avec des tiers, l’auteur du dossier de contrôle doit définir les droits appropriés concernant les dossiers In et Out. Les utilisateurs sont alors en mesure de copier des fichiers dans le dossier In et d’en chercher dans le dossier Out. Pour ce faire, l’auteur doit préalablement ouvrir une session sur le système et exécuter Distiller. Les autres utilisateurs doivent ouvrir une session à distance afin d’accéder au dossier de contrôle en direct et de traiter leurs fichiers.

Remarque :

il est impossible de configurer des dossiers de contrôle comme service réseau pour plusieurs utilisateurs. Chaque utilisateur qui crée des fichiers PDF doit disposer d’une licence Acrobat Pro.

Définition des dossiers de contrôle (Acrobat Pro)

  1. Dans Acrobat Distiller, choisissez Configuration > Dossiers de contrôle.
  2. Cliquez sur Ajouter un dossier, puis sélectionnez le dossier de destination. Distiller ajoute automatiquement à ce dossier un dossier In et un dossier Out. Il est possible de placer des dossiers In et Out à tous les niveaux du disque dur.
  3. Pour associer des options de protection à un dossier, sélectionnez ce dernier, puis cliquez sur Modifier la protection. Cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Dossiers de contrôle.

    Remarque :

    chaque dossier doté d’options de protection est indiqué par une icône spéciale. Pour rétablir les options de dossier d’origine sélectionnées dans la fenêtre de Distiller, sélectionnez le dossier voulu et cliquez sur Effacer la protection.

  4. Configurez les paramètres Adobe PDF pour les dossiers :
    • Pour modifier les paramètres Adobe PDF d’un dossier, sélectionnez ce dossier, choisissez Modifier les paramètres, puis apportez les changements voulus. Cliquez sur OK pour enregistrer le fichier dans le dossier de contrôle sous le nom folder.joboptions.

    • Pour utiliser un ensemble de paramètres Adobe PDF existants, sélectionnez le dossier voulu puis cliquez sur Charger les paramètres. Choisissez les paramètres que vous avez définis, nommés et enregistrés, puis cliquez sur OK.

  5. Définissez des options afin de gérer le traitement des fichiers :
    • Indiquez un nombre de secondes pour déterminer la fréquence de vérification des dossiers. Vous pouvez entrer une valeur jusqu’à 9999. (Par exemple, 120 équivaut à 2 minutes et 9999 à 2 h 45.)

    • Choisissez ce qu’il doit advenir du fichier PostScript après son traitement. Il est possible de placer ce fichier dans le dossier Out, avec le fichier PDF, ou de le supprimer. Tous les fichiers journaux éventuellement créés sont également placés dans le dossier Out.

    • Pour supprimer des fichiers PDF après un certain délai, entrez le nombre de jours voulu, jusqu’à 999. Cette option supprime également les fichiers PostScript et journaux, si vous avez choisi de le faire.

  6. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le puis cliquez sur Supprimer le dossier. Avant de supprimer un dossier, assurez-vous que le traitement de tous les fichiers contenus dans ce dossier est achevé.

    Remarque :

    Lorsque vous retirez un dossier de contrôle, Distiller ne supprime pas les dossiers In et Out, leur contenu, ni le fichier folder.joboptions. Vous pouvez les supprimer manuellement quand il vous convient.

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