A propos des profils de contrôle en amont

La réussite d’un contrôle en amont dépend de la pertinence des critères de contrôle que vous avez définis. Les critères de contrôle sont groupés dans un fichier intitulé profil de contrôle en amont. Un profil de contrôle en amont comprend une ou plusieurs vérifications, une ou plusieurs corrections, ou des vérifications et des corrections. Chaque vérification compte une ou plusieurs déclarations de propriétés permettant de valider le contenu PDF. Le contrôle en amont affiche une erreur uniquement lorsque les déclarations de propriétés de la vérification présentent une erreur. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, vous pouvez définir les valeurs à utiliser et le traitement réservé aux incohérences. Vous pouvez, par exemple, choisir un profil qui se contente de signaler les incohérences ou, au contraire, un profil qui corrige automatiquement une incohérence en fonction des paramètres définis. Un profil comportant une correction est signalé par une icône de clé à molette grise.

Adobe Acrobat comprend plusieurs profils de contrôle en amont prédéfinis, organisés en groupes, tels que Impression numérique, Analyse PDF, Prépresse et Conformité PDF/X, PDF/E ou PDF/A. Vous pouvez utiliser les profils prédéfinis tels quels ou les modifier afin de créer des profils personnalisés. Les vérifications constituant les profils (appelées règles dans les versions précédentes d’Acrobat) sont organisées en catégories (Document, Pages, Images et ainsi de suite). Toute vérification d’une catégorie détermine une propriété de document spécifique.

Pour vous aider à indiquer les propriétés de document que le profil de contrôle en amont doit analyser, passez en revue les informations sur chaque vérification sélectionnée dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Ces informations décrivent les critères utilisés par la vérification pour analyser et, le cas échéant, corriger les propriétés du document.

Affichage des profils

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si la boîte de dialogue Contrôle en amont n’est pas ouverte, choisissez Outils > Prépresse > Contrôle en amont.

    • Si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Développez les groupes de profils selon vos besoins.

    La liste inclut tous les profils prédéfinis et tous les profils personnalisés que vous avez créés.

Configuration de profils favoris

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Si la boîte de dialogue Contrôle en amont n’est pas ouverte, choisissez Outils > Prépresse > Contrôle en amont.

    • Si un autre panneau est affiché dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur l’onglet Profils.

  2. Développez les groupes selon vos besoins.
  3. Sélectionnez un profil, cliquez sur le drapeau situé à côté de son nom, puis choisissez Favori.

Présentation de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil

La boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil dresse la liste des profils disponibles et affiche les propriétés de document en cours d’analyse. Elle vous permet de déverrouiller et de verrouiller un profil, de créer un groupe dans lequel vous organisez des profils et de définir des critères de contrôle. Vous pouvez accéder à des options et des informations supplémentaires en développant le profil.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, développez un groupe de profils dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez un profil, puis cliquez sur Modifier (ou choisissez Modifier les profils de contrôle en amont dans le menu Options).

Modification des profils de contrôle en amont
Boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil

A. Profil B. Jeu de vérifications prédéfini C. Autres options D. Groupes de profils 

Ajout et suppression de profils

Vous avez la possibilité de créer des profils de contrôle en amont personnalisés. Avant de vous lancer dans l’élaboration complète d’un profil, vérifiez qu’aucun des profils disponibles ne fournit des résultats similaires à ceux recherchés. Si possible, dupliquez un profil et modifiez uniquement les parties pertinentes.

Un profil doit contenir au moins une vérification ou une correction et une propriété permettant de valider le contenu PDF. Lors de l’élaboration d’une vérification entièrement nouvelle, vous pouvez utiliser des propriétés existantes ou en créer de nouvelles. Pour optimiser les résultats lors de la création et de la modification de profils, ajoutez le nombre minimal de vérifications permettant de valider le contenu PDF et maintenez des vérifications et des propriétés simples et directes. Vous pouvez, par exemple, faire appel à un profil PDF/X pour contrôler certains critères, puis ajouter des vérifications pour des critères non inclus dans le profil PDF/X, comme la résolution d’image.

Création d’un profil

  1. Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils .
  2. Choisissez Options > Créer un profil de contrôle en amont.
  3. Saisissez le nom et la fonction du nouveau profil, puis configurez les autres options de votre choix.

    Par défaut, les nouveaux profils figurent dans le groupe des profils personnalisés, à moins que vous ne les assigniez à un autre groupe.

  4. Développez le profil dans la colonne de gauche.
  5. Modifiez les vérifications (le cas échéant).
  6. Ajoutez d’éventuelles vérifications et corrections supplémentaires.

Duplication d’un profil

  1. Dans le panneau des profils de la boîte de dialogue Contrôle en amont, cliquez sur le bouton Sélectionner des profils .
  2. Sélectionnez un profil existant, puis choisissez Options > Dupliquer le profil de contrôle en amont.

    Le profil dupliqué est ajouté au même groupe que le profil initial.

Création d’un groupe de profils

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, choisissez Créer un groupe dans le menu Groupe.
  2. Tapez le nom du groupe, puis cliquez sur OK.

    Remarque :

    si vous sélectionnez un groupe de profils, tous les profils sont déplacés vers ce nouveau groupe.

Suppression d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez le profil et cliquez sur l’icône Supprimer .

Importation ou exportation d’un profil de contrôle en amont

Les profils de contrôle en amont peuvent être partagés avec des tiers. Par exemple, les prestataires de services d’impression peuvent en fournir à leurs clients afin de s’assurer que les travaux sont contrôlés d’après ces profils avant de leur être remis. Les utilisateurs d’un groupe de travail peuvent créer leurs propres profils afin de contrôler un document avant sa mise en ligne, son impression sur une imprimante spéciale ou son émission en interne.

Pour échanger un profil, vous devez le conditionner pour l’importation et l’exportation. Le lot résultant comprend toutes les vérifications et propriétés associées au profil sélectionné.

Importation d’un profil de contrôle en amont

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez Importer le profil de contrôle en amont dans le menu Options.

    • Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l’icône Importer .

  2. Localisez le fichier lot de contrôle en amont (doté de l’extension .kfp), puis cliquez sur Ouvrir. Le profil figure dans la liste affichée dans le groupe Profils importés.
  3. (Facultatif) Si le profil est verrouillé, choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Il est possible de modifier un profil après son déverrouillage.
  4. (Facultatif) Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe.

Remarque :

Vous pouvez également importer un profil de contrôle en amont en faisant glisser le fichier dans la fenêtre Acrobat ou sur l’icône de l’application Acrobat.

Exportation d’un profil de contrôle en amont

  1. Renommez le fichier si nécessaire (dans la boîte de dialogue Modifier le profil) avant de commencer l’exportation.
  2. Pour verrouiller le profil avant de l’exporter, choisissez Verrouillé dans le menu déroulant de la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil. Vous pouvez également sélectionner Protégé par mot de passe et saisir un mot de passe.
  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, choisissez Exporter le profil de contrôle en amont dans le menu Options.

    • Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, cliquez sur l’icône Exporter .

  4. Indiquez l’emplacement du fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Ne renommez pas le fichier.

Verrouillage, déverrouillage et profils protégés par mot de passe

Vous pouvez empêcher la modification non autorisée des profils de contrôle en amont en verrouillant ces derniers et en leur attribuant des mots de passe. Ceci peut s’avérer utile lorsque les profils de contrôle en amont sont partagés par plusieurs utilisateurs. Vous avez la possibilité de verrouiller ou de protéger par mot de passe les profils de contrôle en amont lors de leur création ou de tout enregistrement ultérieur. Par défaut, tous les profils prédéfinis sont verrouillés.

Déverrouillage d’un profil de contrôle en amont
Déverrouillage d’un profil de contrôle en amont

Verrouillage d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil.
  2. Choisissez Verrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.

    Les options ne sont alors plus disponibles.

Protection par mot de passe d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil.
  2. Choisissez Protégé par mot de passe dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.
  3. Saisissez deux fois le mot de passe et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des majuscules, des minuscules, des chiffres ou des signes de ponctuation.

    Les options ne sont alors plus disponibles.

Déverrouillage ou annulation de la protection d’un profil

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil, sélectionnez un profil.
  2. Choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant situé dans le coin supérieur gauche de la boîte de dialogue.
  3. Si vous y êtes invité, saisissez le mot de passe correct et cliquez sur OK.

Modification des paramètres d’un profil

Vous avez la possibilité de modifier les paramètres d’un profil.

Modification des paramètres généraux d’un profil

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil.
  2. Développez le groupe de profils et sélectionnez un profil.
  3. Si le profil est verrouillé, choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant.
  4. Modifiez un ou plusieurs des paramètres suivants :
    • Saisissez un nouveau nom pour le profil, puis fournissez-en une description dans la zone Fonction.

    • Pour appliquer la protection par mot de passe au profil, sélectionnez Protégé par mot de passe dans le menu déroulant. Lorsque vous y êtes invité, saisissez deux fois le mot de passe et cliquez sur OK. Sinon, choisissez Déverrouillé.

    • Saisissez votre nom et votre adresse électronique.

    • Assignez le profil à un groupe. Sélectionnez un groupe existant dans le menu ou choisissez Créer un groupe, indiquez le nom de ce dernier et cliquez sur OK. Les groupes sont triés par ordre alphabétique.

  5. Une fois le profil protégé par mot de passe entièrement modifié, sélectionnez Verrouillé dans le menu déroulant. Il peut s’avérer utile de le protéger à nouveau par mot de passe.
  6. Cliquez sur le bouton OK, ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la boîte de dialogue.

Modification de paramètres de vérification et d’avertissement existants

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Contrôle en amont : Modifier le profil.
  2. Développez le groupe de profils et sélectionnez un profil.
  3. Si le profil est verrouillé, choisissez Déverrouillé dans le menu déroulant.
  4. Développez le profil afin d’afficher les groupes de propriétés disponibles pour le profil.
  5. Sélectionnez un groupe de propriétés.
  6. Configurez les critères du contrôle en amont. Ces options varient en fonction de la catégorie de propriétés sélectionnée sous le profil. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner des critères, modifier des valeurs ou activer une propriété.
  7. Sélectionnez une option d’avertissement dans le menu déroulant et indiquez le mode de traitement des incohérences lors du contrôle en amont.
  8. Cliquez sur le bouton OK, ou cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications sans fermer la boîte de dialogue.

Options d’avertissement de contrôle en amont

Vous devez spécifier le mode de traitement des incohérences lors du contrôle en amont pour chaque vérification d’un profil. Vous pouvez sélectionner une option dans le menu situé en regard de chaque icône d’avertissement. L’icône relative à l’avertissement figure en regard de la vérification dans la boîte de dialogue Contrôle en amont.

Erreur 

Génère un message d’erreur pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option pour les incohérences que vous devez absolument corriger avant de passer à l’étape suivante du flux de production.

Avertissement 

Génère un message d’avertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque vous souhaitez obtenir des informations sur les incohérences et devez corriger ces dernières avant la sortie finale.

Infos 

Génère une simple remarque pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque vous souhaitez obtenir des informations sur les incohérences, mais que vous ne devez pas corriger ces dernières avant la sortie finale.

Non défini 

Ne génère jamais de message d’avertissement pour cette vérification (ou pour toute vérification de cette catégorie). Choisissez cette option lorsque les incohérences n’affectent pas la qualité de la sortie du document PDF. Vous devez sélectionner un autre état pour que les zones de texte soient disponibles.

Affichage d’un résumé du profil

Vous pouvez afficher une description de chaque vérification et des critères de contrôle associés pour un profil donné en créant un résumé du profil.

  1. Dans la boîte de dialogue Contrôle en amont, sélectionnez un profil et choisissez Créer un résumé du profil dans le menu Options.
    Déverrouillage d’un profil de contrôle en amont
    Un résumé de profil se présente sous la forme d’un document PDF.

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