Protection par mot de passe d’un document PDF

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Dernière mise à jour le 19 déc. 2023 | S’applique également à Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017

Principes de base de la protection par mot de passe

Vous pouvez limiter l’accès à un document PDF en définissant des mots de passe et en verrouillant certaines fonctions, telles que l’impression et la modification. Toutefois, vous ne pouvez pas restreindre l’enregistrement de copies d’un document PDF. Les copies ont les mêmes restrictions que le document PDF d’origine. Il existe deux types de mots de passe :

Mot de passe d’ouverture du document

Un mot de passe d’ouverture du document (également appelé mot de passe utilisateur) implique qu’un utilisateur saisisse un mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.

Mot de passe d’accès aux droits

Un mot de passe d’accès aux droits (également appelé mot de passe principal) implique la saisie d’un mot de passe pour modifier les paramètres d’autorisation. Utilisez un mot de passe d’accès aux droits pour restreindre l’impression, la modification et la copie du contenu d’un fichier PDF. Les destinataires n’ont toutefois pas besoin du mot de passe pour ouvrir le document dans Reader ou Acrobat. Ils ont en revanche besoin d’un mot de passe pour modifier les restrictions que vous avez définies.

Si le fichier PDF est protégé par les deux types de mots de passe, il pourra être ouvert avec n’importe lequel des deux. En revanche, seul le mot de passe d’accès aux droits autorise l’utilisateur à modifier les fonctions verrouillées. En raison de la protection ajoutée, il est souvent recommandé d’installer les deux types de mots de passe.

Remarque :

Vous ne pouvez pas ajouter de mots de passe à un document signé ou certifié.

Ajout d’un mot de passe à un fichier PDF

Ouvrez le PDF dans Acrobat.
Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe. Vous pouvez également choisir Outils > Protéger > Protéger à l’aide d’un mot de passe.
Sélectionnez cette option si vous souhaitez définir le mot de passe pour l’affichage ou la modification du fichier PDF.
Saisissez le mot de passe, puis saisissez-le à nouveau. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. La complexité du mot de passe s’affiche en regard de ce dernier pour indiquer si le mot de passe choisi correspond à une protection faible, moyenne, forte ou excellente.
Cliquez sur Appliquer. Acrobat affiche un message de confirmation indiquant que le fichier a été correctement protégé à l’aide d’un mot de passe.

Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Choisissez Outils > Protéger > Autres options > Protection par mot de passe.
- Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe, puis choisissez Protection par mot de passe avancée dans Autres options.
Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
Sélectionnez l’option Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document, puis saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique son niveau de complexité.

L’option Protection par mot de passe - Paramètres permet de définir un mot de passe pour ouvrir un fichier PDF.
Sélectionnez une version d’Acrobat dans le menu déroulant Compatibilité. Choisissez une version équivalente ou antérieure à la version Acrobat ou Reader des destinataires.

Les options contrôlent la compatibilité avec les versions antérieures, ainsi que le type de chiffrement.

L’option Compatibilité que vous choisissez détermine le type de chiffrement utilisé. Veillez à choisir une version compatible avec la version Acrobat ou Reader du destinataire. Par exemple, Acrobat 7 ne peut pas ouvrir un document PDF chiffré pour Acrobat X et versions ultérieures.
- L’option Acrobat 6.0 et versions ultérieures (PDF 1.5) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement RC4 à 128 bits.
- L’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 128 bits.
- L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement AES à 256 bits. Pour appliquer le chiffrement AES 256 bits aux documents créés à l’aide d’Acrobat 8 et 9, sélectionnez Acrobat X et versions ultérieures.
Sélectionnez une option de chiffrement :

Chiffrer l’ensemble du contenu du document

Chiffre le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent pas accéder aux métadonnées du document.

Chiffrer le contenu sauf les métadonnées

Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux métadonnées qui y sont associées.

Remarque :

Le composant iFilter et les commandes Rechercher ou Recherche avancée d’Acrobat n’effectuent pas de recherches dans les métadonnées du document PDF, même lorsque vous sélectionnez l’option Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées. Vous pouvez utiliser un outil de recherche qui tire parti des métadonnées XMP.

Chiffrer les pièces jointes

Exige un mot de passe pour l’ouverture des pièces jointes. Les utilisateurs pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe. Utilisez cette option pour créer des enveloppes de protection.
Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe dans la zone appropriée et cliquez sur OK.

Restriction de la modification d’un document PDF

Vous pouvez empêcher les utilisateurs de modifier les fichiers PDF. L’option Restreindre la modification empêche les utilisateurs de modifier le texte, de déplacer des objets ou d’ajouter des champs de formulaire. Les utilisateurs peuvent toutefois remplir les champs de formulaire signer le document ou y ajouter des commentaires.

Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe.
- Choisissez Outils > Protéger > Protéger à l’aide d’un mot de passe.
Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
Choisissez Édition, puis saisissez deux fois le mot de passe. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. La complexité du mot de passe s’affiche en regard de ce dernier pour indiquer si le mot de passe choisi correspond à une protection faible, moyenne ou forte.
Cliquez sur Appliquer. Acrobat affiche un message de confirmation indiquant que le fichier a été correctement protégé à l’aide d’un mot de passe.

Restriction visant l’impression, la modification et la copie

Vous pouvez empêcher les utilisateurs d’imprimer, de modifier ou de copier le contenu d’un fichier PDF. Vous pouvez définir quelles restrictions appliquer au fichier PDF. Les utilisateurs ne peuvent pas modifier ces restrictions, sauf si vous leur avez attribué un mot de passe.

Illustrator, Photoshop et InDesign ne proposent pas de mode en lecture seule. Pour ouvrir un fichier PDF restreint dans ces applications, l’utilisateur doit entrer le mot de passe d’accès aux droits.

Remarque :

Si vous avez oublié un mot de passe, vous ne pouvez pas le récupérer à partir du fichier PDF. Il est donc recommandé d’en conserver une copie de sauvegarde non protégée par un mot de passe.

Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat et effectuez l’une des opérations suivantes :
- Choisissez Outils > Protéger > Autres options > Protection par mot de passe.
- Choisissez Fichier > Protéger à l’aide d’un mot de passe, puis choisissez Protection par mot de passe avancée dans Autres options.
Si vous recevez une notification, cliquez sur Oui pour modifier la protection.
Sélectionnez Restreindre la modification et l’impression du document.

Tous les produits Adobe appliquent les restrictions définies par le mot de passe d’accès aux droits. Toutefois, il se peut que les produits tiers ne respectent pas ces paramètres. Les destinataires du document risquent donc de pouvoir contourner tout ou partie des restrictions d’accès définies.
Saisissez le mot de passe dans le champ correspondant. Votre mot de passe doit contenir au moins six caractères. Pour chaque séquence de touches, l’évaluateur de complexité du mot de passe évalue votre mot de passe et indique son niveau de complexité.

L’option Protection par mot de passe - Paramètres permet de restreindre l’impression, la modification et la copie.
Sélectionnez ce que l’utilisateur peut imprimer dans le menu Impression autorisée :

Aucune

Empêche les utilisateurs d’imprimer le document.

Basse résolution (150 ppp)

Permet aux utilisateurs d’imprimer à une résolution maximale de 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, car chaque page est imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l’option de compatibilité sélectionnée correspond à Acrobat 5 (PDF 1.4) ou à une version ultérieure.

Haute résolution

Permet aux utilisateurs d’imprimer à n’importe quelle résolution, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité vers des imprimantes PostScript ou équipées de fonctionnalités avancées pour l’impression de haute qualité.
Sélectionnez ce que l’utilisateur peut modifier dans le menu Modifications autorisées :

Aucune

Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.

Insertion, suppression et rotation des pages

Permet aux utilisateurs d’insérer, de supprimer et de faire pivoter des pages, mais aussi de créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Remplir les champs de formulaire et signer les champs existants

Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Insérer des commentaires, remplir les champs de formulaire et signer les champs existants

Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire.

Tout sauf extraire des pages

Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs de formulaire, et d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques.
Choisissez l’une des options suivantes :

Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un fichier PDF.

Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants

Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).
Sélectionnez une version d’Acrobat dans le menu Compatibilité. Choisissez une version équivalente ou antérieure à la version Acrobat ou Reader des destinataires. L’option Compatibilité que vous choisissez détermine le type de chiffrement utilisé. Veillez à choisir une version compatible avec la version Acrobat ou Reader du destinataire. Par exemple, Acrobat 7 ne peut pas ouvrir un document PDF chiffré pour Acrobat X et versions ultérieures.
- L’option Acrobat 6.0 et versions ultérieures (PDF 1.5) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement RC4 à 128 bits.
- L’option Acrobat 7.0 et versions ultérieures (PDF 1.6) permet de chiffrer le document à l’aide de l’algorithme de chiffrement AES avec une taille de clé de 128 bits.
- L’option Acrobat X et versions ultérieures (PDF 1.7) permet de chiffrer le document au moyen du chiffrement AES à 256 bits. Pour appliquer le chiffrement AES 256 bits aux documents créés à l’aide d’Acrobat 8 et 9, sélectionnez Acrobat X et versions ultérieures.
Sélectionnez les éléments à chiffrer :

Chiffrer l’ensemble du contenu du document

Chiffre le document et les métadonnées associées. Si cette option est activée, les moteurs de recherche ne peuvent pas accéder aux métadonnées du document.

Chiffrer le contenu sauf les métadonnées

Permet de chiffrer le contenu d’un document tout en permettant aux moteurs de recherche d’accéder aux métadonnées qui y sont associées.

Remarque :

Le composant iFilter et les commandes Rechercher ou Recherche avancée d’Acrobat n’effectuent pas de recherches dans les métadonnées du document PDF, même lorsque vous sélectionnez l’option Chiffrer l’ensemble du contenu du document excepté les métadonnées. Vous pouvez utiliser un outil de recherche qui tire parti des métadonnées XMP.

Chiffrer les pièces jointes

Exige un mot de passe pour l’ouverture des pièces jointes. Les utilisateurs pourront cependant ouvrir le document sans mot de passe. Utilisez cette option pour créer des enveloppes de protection.
Cliquez sur OK. Lorsque vous êtes invité à confirmer le mot de passe, saisissez à nouveau le mot de passe dans la zone appropriée et cliquez sur OK.

Suppression de la protection par mot de passe

Si vous disposez des droits nécessaires, vous pouvez supprimer la protection d’un fichier PDF ouvert. Si le document PDF est protégé à l’aide d’une stratégie de protection basée sur un serveur, seul l’auteur de la stratégie ou l’administrateur du serveur pourront la modifier.

Ouvrez le fichier PDF, puis choisissez Outils > Protéger > Autres options > Supprimer la protection.
Vos options varient en fonction du type de protection par mot de passe du document :
- Si le document ne possède qu’un mot de passe d’ouverture du document, cliquez sur OK pour le supprimer du document.
- Si le document est doté d’un mot de passe d’accès aux droits, entrez-le dans la zone de saisie de mot de passe, puis cliquez sur OK. Cliquez sur OK pour confirmer l’action.

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