Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF (Acrobat Pro)

L’outil Ordre de lecture offre le moyen le plus simple et le plus rapide de corriger des problèmes d’ordre de lecture et de balise standard. Lorsque vous activez l’outil, une boîte de dialogue vous permettant de visualiser les sélections représentant l’ordre de lecture du contenu de la page s’affiche. Chaque zone sélectionnée est numérotée et désignée par un bloc gris ou coloré. Le numéro indique le positionnement de la zone dans l’ordre de lecture de la page. Une fois l’ordre de lecture de la page vérifié, vous pouvez corriger d’autres erreurs de balisage plus subtiles.

L’outil Ordre de lecture est destiné à réparer les documents PDF balisés à l’aide d’Acrobat et non ceux qui ont été balisés au moment de leur conversion à partir d’une application de création. Dans la mesure du possible, il est préférable de revenir au fichier source et d’y insérer les fonctions d’accessibilité à partir de l’application source. La réparation du fichier d’origine vous évitera de retoucher chaque future version de ce document PDF dans Acrobat.

L’utilisation de l’outil Ordre de lecture est indiquée pour l’exécution des tâches d’accessibilité suivantes :

• Vérification visuelle, puis réparation, de l’ordre de lecture du contenu des pages

• Balisage des champs de formulaire à remplir et de leur libellé

• Ajout d’un texte de remplacement aux illustrations et d’une description aux champs

• Correction des tableaux simples et préparation des tableaux complexes en vue d’une manipulation plus poussée dans l’arborescence logique

• Suppression du contenu superflu (bordures de page décoratives, par exemple) de l’arborescence logique

Pour effectuer des tâches avancées d’ordre de lecture et de balisage, telles que la résolution de problèmes dans les tableaux complexes, la suppression de balises obsolètes et l’ajout d’un texte de remplacement aux liens, utilisez le panneau Balises. Pour plus d’informations, voir Modification des balises à l’aide du panneau Balises.

Conseils d’utilisation de l’outil Ordre de lecture

• Enregistrez le document (ou une copie de ce dernier) avant d’utiliser l’outil Ordre de lecture, car l’annulation et le rétablissement ne sont pas pris en charge pour toutes les opérations. Pour plus d’informations, voir Annulation ou rétablissement des modifications apportées aux balises avec l’outil Ordre de lecture.
• Sélectionnez Affichage > Affichage de page > Une seule page lors de l’utilisation de l’outil Ordre de lecture. Lorsque vous cliquez sur le bouton Effacer la structure de page, Acrobat efface les balises sur toutes les pages visibles ou partiellement visibles.

Sélection de l’outil Ordre de lecture

• Sélectionnez Outils > Accessibilité, puis Ordre de lecture dans le panneau de droite. La boîte de dialogue Ordre de lecture s’affiche.

Options d’ordre de lecture

Vous pouvez sélectionner les options d’Ordre de lecture dans la boîte de dialogue, dans le menu déroulant qui s’affiche lorsque vous cliquez sur une zone sélectionnée avec le bouton droit de la souris ou dans le menu Options du panneau Ordre. L’outil Ordre de lecture comprend les options suivantes :

Vérification et correction de l’ordre de lecture (Acrobat Pro)

Vous pouvez vérifier rapidement l’ordre de lecture des documents PDF balisés à l’aide de l’outil Ordre de lecture. Vous avez également la possibilité d’utiliser cet outil pour ajouter du texte de remplacement à des images et corriger de nombreux types de problèmes de balisage indiqués dans le rapport généré par Acrobat lors de l’ajout de balises à un document PDF.

Les problèmes d’ordre de lecture sont visibles lorsque vous utilisez l’outil Ordre de lecture. Chaque section de contenu de page continu s’affiche en tant que zone mise en surbrillance distincte et est numérotée en fonction de son positionnement dans l’ordre de lecture. Le texte de chaque zone est organisé de gauche à droite et de haut en bas. (Vous pouvez modifier cet ordre dans les préférences de retouche .) Lorsqu’une zone sélectionnée contient deux colonnes de texte ou un texte discontinu, divisez-la en plusieurs parties pouvant être réorganisées. Etant donné que les zones mises en surbrillance sont rectangulaires, elles risquent de se chevaucher, notamment lorsque le contenu de page est de forme irrégulière. Aucun problème d’ordre de lecture n’est signalé à moins que le contenu de page se chevauche ou se trouve dans deux zones mises en surbrillance. Le contenu de page doit être inclus dans une seule zone mise en surbrillance.

Vous pouvez modifier l’ordre de lecture des zones mises en surbrillance en déplaçant un élément du panneau Ordre ou en le faisant glisser sur la page du panneau de visualisation. Réorganisez les zones mises en surbrillance de la page afin de lire une illustration et une légende à l’emplacement précis où elles sont référencées dans le texte. En modifiant l’ordre de lecture d’une zone sélectionnée, vous changez l’ordre de lecture de cet élément sans modifier l’aspect du document PDF.

Vérification de l’ordre de lecture à l’aide de l’outil Ordre de lecture

Modification de l’ordre de lecture via le panneau Ordre

Modification de l’ordre de lecture par glissement sur la page

Modification de balises à l’aide de l’outil Ordre de lecture (Acrobat Pro)

Vous pouvez utiliser l’outil Ordre de lecture pour créer des balises dans des documents PDF non balisés ou pour ajouter des balises à une structure existante. Toutefois, la création manuelle de balises ne permet pas de générer une structure aussi détaillée que la commande Ajouter des balises au document (paragraphes, listes numérotées ou à puces, sauts de lignes et tirets, par exemple). Avant d’effacer la structure existante, assurez-vous que le balisage manuel est l’unique solution possible.

Modification du balisage d’une zone

Si Acrobat crée une balise d’élément de page incorrecte, vous pouvez modifier le type de balise de la zone mise en surbrillance.

Annulation ou rétablissement des modifications apportées aux balises avec l’outil Ordre de lecture

Ajout ou suppression de contenu d’une zone balisée

L’outil Ordre de lecture affiche toujours le moins de zones mises en surbrillance possible. Si le contenu d’une zone sélectionnée n’est pas réparti correctement, vous devrez peut-être diviser la zone afin de la réorganiser. Les zones mises en surbrillance peuvent également contenir du contenu de pages adjacentes qui n’a aucun rapport avec ces zones ou qui requiert un autre type de balise. Un contenu de page risque aussi d’être séparé des éléments auxquels il est associé, notamment lorsqu’il ne contient pas dans une forme rectangulaire. Utilisez l’outil Ordre de lecture pour ajouter ou supprimer du contenu d’une zone ou pour diviser cette zone afin d’en réorganiser le contenu.

Division d’une zone en deux

Application d’une balise d’en-tête

Pour aider les lecteurs à naviguer dans le document et à trouver les informations dont ils ont besoin, assurez-vous que les titres sont balisés au niveau approprié afin que leur position dans l’arborescence du contenu soit indiquée.

Suppression d’éléments de page de la structure de balises

Lors du balisage d’un document PDF, Acrobat ne fait pas toujours la distinction entre les illustrations d’instructions et les éléments décoratifs d’une page. Les éléments qui décorent une mise en page, tels que des bordures, des lignes ou des arrière-plans, peuvent encombrer la structure et doivent être supprimés. Par conséquent, Acrobat risque de baliser de manière erronée des artefacts ou des éléments de page en tant qu’illustrations. Vous pouvez supprimer des artefacts et des éléments de page superflus de la structure des balises en les redéfinissant à l’aide de la balise d’arrière-plan/artefact ou en supprimant leurs balises. Lorsqu’une image balisée d’un document ne contient pas d’informations utiles ou décrivant l’illustration, vous pouvez supprimer l’élément correspondant dans la structure des balises pour qu’il ne soit pas lu à haute voix ou redistribué.

Modification des balises d’illustrations et de tableaux (Acrobat Pro)

Vous pouvez utiliser l’outil Ordre de lecture pour ajouter et modifier les balises et le texte de remplacement des illustrations et des tableaux.

Application d’une balise d’illustration

Vous pouvez sélectionner un élément et le définir comme illustration à l’aide de l’outil Ordre de lecture. Une fois l’élément défini comme illustration, vous avez la possibilité d’ajouter un texte de remplacement décrivant l’illustration.

Vérification et correction de balises d’illustration

Vous pouvez utiliser l’outil Ordre de lecture pour identifier et corriger les résultats du balisage des illustrations. Indiquez si les illustrations comprennent ou nécessitent un texte de remplacement afin que les dispositifs d’assistance puissent les lire correctement. Les balises d’illustration devraient identifier le contenu d’image important pour l’ensemble du document, les graphiques ou les photographies par exemple. Si des éléments d’arrière-plan/artefact ne devant pas être lus sont balisés en tant qu’illustrations, redéfinissez-les comme arrière-plan/artefact.

Vérification et ajout d’un texte de remplacement pour les illustrations

Pour que les lecteurs d’écran puissent décrire les éléments graphiques qui illustrent des concepts importants d’un document, vous devez en fournir une description sous forme de texte de remplacement. Les lecteurs d’écran ne lisent pas ou ne reconnaissent pas les illustrations, à moins que vous n’ajoutiez un texte de remplacement aux propriétés des balises. Si vous ajoutez un texte de remplacement à des éléments de texte, seule la description est lue (et non le texte même).

Modification de balises de tableau et balisage de tableaux non reconnus

Les tableaux constituent un défi particulier pour les lecteurs d’écran car l’organisation du texte et des données numériques y est facile à repérer visuellement. Le contenu des cellules de tableau peut se révéler complexe et comprendre des listes, des paragraphes, des champs de formulaire ou un autre tableau.

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles lors du balisage d’un tableau, utilisez l’application de création du document afin d’ajouter des balises lorsque vous créez le document PDF. Si le document PDF n’est pas balisé, vous avez la possibilité de lui ajouter des balises à l’aide de la commande Ajouter des balises au document. La plupart des tableaux sont bien reconnus par cette commande. Toutefois, celle-ci peut ne pas reconnaître les tableaux ne possédant pas de bords, de titres, de colonnes ou de rangées clairement définis. Utilisez l’outil Ordre de lecture pour déterminer si le tableau est correctement reconnu et pour corriger les problèmes de reconnaissance. Pour appliquer une mise en forme particulière à des tableaux et des cellules de tableau, utilisez le panneau Balises.

Vous pouvez utiliser l’éditeur de tableau pour analyser automatiquement les composants d’un tableau et appliquer les balises appropriées, mais vous devrez peut-être vérifier et corriger certaines balises manuellement. En affichant les balises de tableau, vous pouvez identifier les colonnes, les rangées et les cellules qui ont été correctement balisées. Les tableaux dont les bords et les règles ne sont pas définis correctement sont souvent balisés de manière inexacte ou contiennent des éléments de pages adjacentes. Vous avez la possibilité de corriger les tableaux mal balisés en les sélectionnant et en les redéfinissant, ou de diviser des cellules combinées en créant une balise pour chaque cellule.

Pour corriger des problèmes de balisage complexes pour les tableaux, vous devez souvent faire appel au panneau Balises.

Suppression ou remplacement des balises de structure du document (Acrobat Pro)

Lorsque le balisage d’un document PDF dans Adobe Acrobat crée une structure de balises trop complexe ou trop difficile à corriger, vous pouvez utiliser l’outil Ordre de lecture pour supprimer ou remplacer la structure actuelle. Si le document contient essentiellement du texte, vous avez la possibilité de sélectionner une page et supprimer les titres, les tableaux et d’autres éléments afin de simplifier et de clarifier la structure des balises.

Acrobat est en mesure de baliser un document déjà balisé après la suppression initiale des balises existantes de l’arborescence.

Suppression de toutes les balises d’un document PDF

Remplacement de la structure de balises existante

Cette procédure convient particulièrement aux pages contenant une seule colonne de texte. Lorsque la page contient plusieurs colonnes, chacune doit être sélectionnée et balisée séparément.