Guide d'utilisation Annuler

Assistant Action (Acrobat Pro)

Rechercher
  1. Guide de l’utilisateur d’Acrobat
  2. Introduction à Acrobat
    1. Accès à Acrobat depuis un poste de travail, un appareil mobile ou le web
    2. Nouveautés d’Acrobat
    3. Raccourcis clavier
    4. Configuration requise
  3. Espace de travail
    1. Espace de travail - Principes de base
    2. Ouverture et affichage de fichiers PDF
      1. Ouverture d’un fichier PDF
      2. Navigation dans les pages PDF
      3. Affichage des préférences PDF
      4. Ajustement de l’affichage des documents PDF
      5. Activation des vignettes d’aperçu des fichiers PDF
      6. Affichage d’un fichier PDF dans un navigateur
    3. Utilisation de comptes de stockage en ligne
      1. Accès aux fichiers à partir de Box
      2. Accès aux fichiers à partir de Dropbox
      3. Accès aux fichiers à partir de OneDrive
      4. Accès aux fichiers à partir de SharePoint
      5. Accès aux fichiers à partir de Google Drive
    4. Acrobat et macOS
    5. Notifications Acrobat
    6. Grilles, repères et mesures dans les PDF
    7. Texte en langue asiatique, cyrillique et de droite à gauche dans les fichiers PDF
  4. Création d’un fichier PDF
    1. Présentation de la création d’un fichier PDF
    2. Création de fichiers PDF avec Acrobat
    3. Création de fichiers PDF avec PDFMaker
    4. Utilisation de l’imprimante Adobe PDF
    5. Conversion de pages Web au format PDF
    6. Création de fichiers PDF avec Acrobat Distiller
    7. Paramètres de conversion Adobe PDF
    8. Polices PDF
  5. Modification de fichiers PDF
    1. Modification du texte dans un fichier PDF
    2. Modification d’images ou d’objets dans un document PDF
    3. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    4. Modification de fichiers PDF numérisés
    5. Amélioration des photos de document prises à l’aide d’une caméra mobile
    6. Optimisation des fichiers PDF
    7. Propriétés et métadonnées de document PDF
    8. Liens et pièces jointes dans les fichiers PDF
    9. Calques PDF
    10. Vignettes et signets de page dans les documents PDF
    11. Assistant Action (Acrobat Pro)
    12. Fichiers PDF convertis en pages web
    13. Configuration de fichiers PDF pour une présentation
    14. Articles PDF
    15. Documents PDF géographiques
    16. Application d’actions et de scripts à un document PDF
    17. Modification de la police par défaut pour l’ajout de texte
    18. Suppression de pages d’un fichier PDF
  6. Numérisation et OCR
    1. Numérisation de documents au format PDF
    2. Amélioration des photos de document
    3. Résolution des problèmes liés au scanner lors de la numérisation à l’aide d’Acrobat
  7. Formulaires
    1. Notions de base sur les formulaires PDF
    2. Création d’un formulaire à partir de zéro dans Acrobat
    3. Création et diffusion de formulaires PDF
    4. Remplissage de formulaires PDF
    5. Propriétés de champs de formulaire PDF
    6. Remplissage et signature de formulaires PDF
    7. Configuration des boutons d’action dans les formulaires PDF
    8. Publication de formulaires Web PDF interactifs
    9. Notions de base sur les champs de formulaire PDF
    10. Champs de formulaires PDF à codes à barres
    11. Collecte et gestion de données de formulaire PDF
    12. À propos du suivi des formulaires
    13. Aide sur les formulaires PDF
    14. Envoi de formulaires PDF aux destinataires par e-mail ou via un serveur interne
  8. Combinaison de fichiers
    1. Combinaison ou fusion de fichiers en un seul fichier PDF
    2. Rotation, déplacement, suppression et renumérotation des pages au format PDF
    3. Ajout d’un en-tête, d’un pied de page et d’une numérotation Bates à un document PDF
    4. Recadrage des pages PDF
    5. Ajout d’un filigrane à un document PDF
    6. Ajout d’un arrière-plan à un document PDF
    7. Utilisation de fichiers composants d’un porte-documents PDF
    8. Publication et partage de porte-documents PDF
    9. Présentation des porte-documents PDF
    10. Création et personnalisation d’un porte-documents PDF
  9. Partage, révisions et commentaires
    1. Partage et suivi des fichiers PDF en ligne
    2. Annotation du texte pour modification
    3. Préparation d’une révision de fichier PDF
    4. Lancement d’une révision PDF
    5. Hébergement des révisions partagées sur les sites SharePoint ou Office 365
    6. Participation à une révision de document PDF
    7. Ajout de commentaires à des fichiers PDF
    8. Ajout d’un tampon sur un document PDF
    9. Flux de tâches d’approbation
    10. Gestion des commentaires | affichage, réponse, impression
    11. Importation et exportation de commentaires
    12. Suivi et gestion des révisions de fichiers PDF
  10. Enregistrement et exportation d’un fichier PDF
    1. Enregistrement d’un fichier PDF
    2. Conversion d’un fichier PDF en fichier Word
    3. Conversion d’un fichier PDF en fichier JPG
    4. Conversion ou exportation de fichiers PDF vers d’autres formats de fichier
    5. Options de format de fichier d’exportation PDF
    6. Réutilisation de contenu PDF
  11. Protection
    1. Configuration d’une protection renforcée pour les fichiers PDF
    2. Protection par mot de passe d’un document PDF
    3. Gestion des identifications numériques
    4. Protection par certificat d’un document PDF
    5. Ouverture d’un document PDF protégé
    6. Suppression de contenu confidentiel dans les fichiers PDF
    7. Configuration de stratégies de protection pour les fichiers PDF
    8. Sélection d’une méthode de protection pour les documents PDF
    9. Avertissements de sécurité à l’ouverture d’un fichier PDF
    10. Protection des fichiers PDF avec Adobe Experience Manager
    11. Fonction Vue protégée pour les fichiers PDF
    12. Présentation de la protection dans Acrobat et les fichiers PDF
    13. Exécution de JavaScript dans les fichiers PDF présentant des risques liés à la sécurité
    14. Pièces jointes et risques liés à la sécurité
    15. Autorisation ou blocage de liens dans des fichiers PDF
  12. Signatures électroniques
    1. Signature de documents PDF
    2. Capture d’une signature sur un appareil mobile et utilisation de la signature n’importe où
    3. Envoi de documents pour signature électronique
    4. À propos des signatures de certificat
    5. Signatures basées sur certificat
    6. Validation des signatures numériques
    7. Adobe Approved Trust List
    8. Gestion des identités approuvées
  13. Impression
    1. Tâches d’impression de fichiers PDF de base
    2. Impression de livrets et de porte-documents PDF
    3. Paramètres avancés d’impression de fichiers PDF
    4. Impression dans un PDF
    5. Impression de fichiers PDF en couleur (Acrobat Pro)
    6. Impression de fichiers PDF dans des formats personnalisés
  14. Accessibilité, balises et redistribution
    1. Création et vérification de l’accessibilité PDF
    2. Fonctions d’accessibilité dans un fichier PDF
    3. Outil Ordre de lecture pour les fichiers PDF
    4. Lecture de fichiers PDF avec fonctions de redistribution et d’accessibilité
    5. Modification de la structure d’un document à l’aide des panneaux Contenu et Balises
    6. Création de fichiers PDF accessibles
  15. Recherche et indexation
    1. Création d’index PDF
    2. Recherche dans des fichiers PDF
  16. Modèles multimédias et 3D
    1. Ajout de contenu audio et vidéo et d’objets interactifs à des fichiers PDF
    2. Ajout de modèles 3D à un document PDF (Acrobat Pro)
    3. Affichage de modèles 3D dans un document PDF
    4. Manipulation de modèles 3D
    5. Mesure des objets 3D dans un document PDF
    6. Paramètre d’affichage 3D dans un document PDF
    7. Activation du contenu 3D dans un fichier PDF
    8. Ajout d’un fichier multimédia à un document PDF
    9. Ajout de commentaires à une conception 3D dans un document PDF
    10. Lecture de formats vidéo, audio et multimédias dans les documents PDF
    11. Ajout de commentaires à une vidéo
  17. Outils de prépresse (Acrobat Pro)
    1. Présentation des outils de prépresse
    2. Repères d’impression et filets maigres
    3. Aperçu de la sortie
    4. Aplatissement de la transparence
    5. Conversion des couleurs et gestion de l’encre
    6. Recouvrement des couleurs
  18. Contrôle en amont (Acrobat Pro)
    1. Fichiers conformes PDF/X, PDF/A et PDF/E
    2. Profils de contrôle en amont
    3. Contrôle en amont avancé
    4. Rapports de contrôle en amont
    5. Affichage des résultats, objets et ressources du contrôle en amont
    6. Modes de sortie dans un fichier PDF
    7. Correction des zones à problème à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    8. Automatisation des analyses de documents à l’aide des droplets ou des actions de contrôle en amont
    9. Analyse des documents à l’aide de l’outil Contrôle en amont
    10. Vérifications supplémentaires dans l’outil Contrôle en amont
    11. Bibliothèques de contrôle en amont
    12. Variables de contrôle en amont
  19. Gestion des couleurs
    1. Homogénéité des couleurs
    2. Paramètres de couleur
    3. Gestion des couleurs de documents
    4. Utilisation des profils colorimétriques
    5. Définition de la gestion des couleurs

À propos des actions

Lorsque vous appliquez un ou plusieurs jeux de routine de commandes à vos fichiers, vous pouvez gagner du temps et limiter le nombre d’opérations au clavier en utilisant une action, c’est-à-dire une série de commandes définie avec des paramètres particuliers, selon un ordre d’exécution donné et appliquée en une seule opération. Une telle action peut très bien s’appliquer à un ou plusieurs documents, et même à un jeu complet de fichiers. Vous pouvez même numériser des documents et combiner plusieurs documents en un seul fichier PDF avant d’exécuter une action.

Acrobat est fourni avec certaines actions prédéfinies. Vous pouvez également créer vos propres actions. Vous pouvez accéder aux actions et les gérer en sélectionnant Outils > Assistant Action.

Adobe Acrobat vous permet également d’exporter et d’importer des actions et des commandes pour que vous puissiez les partager avec d’autres personnes.

Remarque :

L’interface et l’architecture des actions remplacent le mode de script par lot disponible dans les versions antérieures d’Acrobat. La plupart de vos scripts par lot d’Acrobat XI peuvent être importés en tant qu’actions ; certains scripts requièrent des changements mineurs.

Exécution d’une action

Acrobat comprend plusieurs actions prédéfinies simples permettant de rationaliser votre travail. Ces actions correspondent à des tâches courantes que vous effectuez régulièrement afin de préparer des fichiers en vue de leur diffusion. Il est inutile d’ouvrir l’un des fichiers PDF avant de lancer l’exécution de ces actions.

Remarque :

vous pouvez annuler l’affichage des invites de mot de passe lors de l’exécution d’une séquence sur des documents PDF exigeant des mots de passe. Pour ce faire, automatisez la saisie des mots de passe demandés ou configurez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités.

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action. Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le panneau de droite.

  2. Sélectionnez une action dans la liste. Le panneau de droite affiche alors chaque tâche incluse dans l’action, ainsi que les instructions fournies par l’auteur de l’action.

  3. Sous Fichiers à traiter, cliquez sur Ajouter des fichiers pour sélectionner les fichiers sur lesquels exécuter l’action. Vous pouvez exécuter l’action sur le fichier actuellement ouvert ou ajouter d’autres fichiers, dossiers ou pièces jointes de courrier électronique.

  4. Une fois tous les fichiers à traiter répertoriés, cliquez sur Démarrer.

  5. Si Acrobat vous y invite, fournissez des informations complémentaires, telles que l’emplacement de sortie et des paramètres.

Un indicateur de progression affiche l’état du processus ou de la tâche en cours. Une coche identifie les actions ou tâches terminées. Une fois toutes les tâches accomplies, l’état « Terminé » s’affiche dans le panneau.

Remarque :

dans le panneau, cliquez sur Arrêter pour arrêter le traitement. Acrobat enregistre tous les fichiers qui ont déjà été traités tel que défini dans l’action. Cliquez sur Reprendre pour poursuivre l’action ou cliquez sur l’icône en forme de croix située avant le nom de l’action dans le RHP pour arrêter tout autre traitement de l’action. 

Création d’une action personnalisée

Pour que l’action soit plus facile à suivre, vous pouvez regrouper les étapes dans des panneaux, ajouter des lignes de séparation et inclure des instructions. Vous pouvez limiter l’action à des fichiers spécifiques, l’appliquer à tous les fichiers d’un dossier ou laisser l’utilisateur choisir un fichier de diverses sources (scanner, page web ou Presse-papiers).

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.

    Le jeu d’outils Assistant d’action s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

    Remarque :

    Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le panneau de droite.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Nouvelle action.

    La boîte de dialogue Créer une action s’affiche.

  3. Pour appliquer l’action à un fichier particulier ou à tous les fichiers d’un dossier, cliquez sur Fichier  ou Dossier  sous Fichiers à traiter (sur la droite). Accédez au fichier ou au dossier, puis cliquez sur Ouvrir.

  4. Dans le panneau Choisir les outils à ajouter, développez les volets et double-cliquez sur une tâche pour l’ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs tâches. Les tâches s’exécutent dans l’ordre dans lequel elles apparaissent dans la liste des étapes à afficher à droite.

  5. Pour prédéfinir les options de la tâche, cliquez sur Spécifier les paramètres.

  6. Pour que l’action invite l’utilisateur à sélectionner des options, cochez la case Demander à l’utilisateur.

  7. Ajoutez d’autres tâches selon vos besoins.

  8. Affinez l’action à l’aide des boutons situés sur la droite. Ajoutez un nouveau groupe de panneaux, des instructions ou une ligne de séparation, ou déplacez ou supprimez des éléments de la liste.

    Crée un groupe de panneaux au bas de l’ensemble actuel des tâches. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nom du panneau, puis cliquez sur Enregistrer.

    Ajoute des instructions sous la tâche actuellement sélectionnée. Lorsque vous y êtes invité, saisissez les instructions, puis cliquez sur Enregistrer.

    Ajoute une ligne de séparation sous la tâche actuellement sélectionnée.

    Déplace l’élément sélectionné vers le haut de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.

    Déplace l’élément sélectionné vers le bas de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.

    Supprime l’élément sélectionné. Soyez attentif à ce que vous sélectionnez. Vous pouvez supprimer un groupe entier de panneaux.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

  10. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, saisissez un nom et une description pour l’action et cliquez sur Enregistrer.

Gestion des actions personnalisées

Utilisez la boîte de dialogue Gérer les actions pour modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou exporter des actions.

Modification d’une action

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.

    Le jeu d’outils Assistant d’action s’affiche dans la barre d’outils secondaire.

    Remarque :

    Une liste des actions disponibles s’affiche sous la liste des actions dans le panneau de droite.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.

    La boîte de dialogue Gérer les actions s’affiche.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les tâches ou les paramètres. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Modifier les actions pour revoir une action et quitter sans enregistrer de modifications.

    Remarque :

    vous ne pouvez pas modifier les actions disponibles en dehors de la zone.

  4. Pour ajouter des tâches, développez les volets sous le panneau Choisir les outils à ajouter et cliquez sur une tâche.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

  6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, modifiez la description si nécessaire et cliquez sur Enregistrer.

Attribution d’un nouveau nom à une action

  1. Sélectionnez Outils > Assistant d’action.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Renommer.

    Remarque :

    vous ne pouvez pas renommer les actions disponibles en dehors de la zone.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, entrez un nouveau nom et une description si nécessaire et cliquez sur Enregistrer.

Copie d’une action

Vous avez la possibilité de dupliquer une action, et vous pouvez modifier les tâches de l’action avant d’enregistrer la copie.

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Copier.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer l’action, entrez le nom de l’action et une description et cliquez sur Enregistrer.

    Une nouvelle copie de l’action sélectionnée est créée et ajoutée à la liste Sélectionner une action.

Suppression d’une action

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Supprimer.

    Remarque :

    vous ne pouvez pas supprimer les actions disponibles en dehors de la zone.

  4. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Exportation d’une action

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur Exporter.

  4. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, indiquez le nom et l’emplacement du fichier dans lequel enregistrer l’action. L’extension des fichiers d’action est .seq.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Importation d’une action

  1. Sélectionnez Outils > Assistant d’action.

  2. Dans la barre d’outils secondaire, cliquez sur Gérer les actions.

  3. Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, cliquez sur Importer.

    Remarque :

    Vous pouvez également double-cliquer sur un fichier .sequ pour importer une action.

  4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, sélectionnez le fichier d’action à importer puis cliquez sur Ouvrir. L’extension des fichiers d’action est .seq.

  5. Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur OK.

    Remarque :

    si une action contient du code JavaScript, un message d’alerte s’affiche indiquant que l’action sélectionnée contient du code JavaScript. Cliquez sur Importer pour continuer ou sur Annuler pour abandonner l’importation.

Automatisation de la saisie du mot de passe pour les actions

Avant d’exécuter des actions sur des documents PDF chiffrés ou protégés par mot de passe, vous pouvez définir votre ID numérique de manière à automatiser la saisie du mot de passe exigé.

Remarque :

 spécifiez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités.

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences.

  2. Choisissez Signatures dans Catégories à gauche.

  3. Dans Identités et certificats approuvés, cliquez sur Autres.

  4. À gauche, ouvrez ID numériques et sélectionnez Fichiers d’ID numériques.

  5. Dans la liste de droite, sélectionnez une ID, puis les commandes suivantes sur la barre du haut :

    Ouvrir une session

    Ouvre une session à l’aide de l’ID numérique spécifiée. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.

    Déconnexion

    Déconnecte l’utilisateur à l’aide de l’ID numérique spécifiée lorsqu’il a terminé d’exécuter une action.

Création et gestion de commandes personnalisées

Les commandes personnalisées permettent de préconfigurer des commandes telles que Filigrane et En-tête et pied de page pour réduire la durée de configuration de chaque commande. Cela permet de gagner du temps pour les tâches répétitives.

Les commandes personnalisées sont des commandes à une seule étape qui s’appliquent au document actif, tandis que les actions sont des séquences de plusieurs étapes qui s’appliquent à plusieurs fichiers.

Création d’une commande personnalisée

  1. Choisissez Outils > Assistant Action > Nouvelle commande personnalisée.

  2. La boîte de dialogue Nouvelle commande personnalisée affiche la liste des commandes personnalisables dans le volet gauche. Sélectionnez la commande à personnaliser.

  3. Modifiez le libellé et l’info-bulle de la commande, si vous le souhaitez. Choisissez également si vous souhaitez afficher les options propres à la commande lorsque celle-ci est exécutée.

  4. Cliquez sur Options de commande. Sélectionnez ou indiquez les valeurs ou options adéquates dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.

  5. Cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle commande personnalisée.

    La commande s’affiche dans la section Commandes personnalisées du panneau droit.

Exécution d’une commande personnalisée

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.

  2. Dans le panneau droit, cliquez sur le nom de la commande dans la section Commandes personnalisées.

Gestion des commandes personnalisées

La boîte de dialogue Gérer les commandes personnalisées permet de modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou exporter des commandes.

  1. Sélectionnez Outils > Assistant Action.

  2. Dans la boîte de dialogue Gérer les commandes personnalisées, sélectionnez la commande dans la liste, puis cliquez sur le bouton approprié. Suivez les instructions à l’écran ou les invites pour terminer la tâche.

  3. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Fermer.

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