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Lorsque vous appliquez un ou plusieurs jeux de routine de commandes à vos fichiers, vous pouvez gagner du temps et limiter le nombre d’opérations au clavier en utilisant une action, c’est-à-dire une série de commandes définie avec des paramètres particuliers, selon un ordre d’exécution donné et appliquée en une seule opération. Une telle action peut très bien s’appliquer à un ou plusieurs documents, et même à un jeu complet de fichiers. Vous pouvez même numériser des documents et combiner plusieurs documents en un seul fichier PDF avant d’exécuter une action.
Acrobat est fourni avec certaines actions prédéfinies. Vous pouvez également créer vos propres actions. Vous pouvez accéder aux actions et les gérer en sélectionnant Outils > Assistant Action.
Adobe Acrobat vous permet également d’exporter et d’importer des actions et des commandes pour que vous puissiez les partager avec d’autres personnes.
Remarque :
L’interface et l’architecture des actions remplacent le mode de script par lot disponible dans les versions antérieures d’Acrobat. La plupart de vos scripts par lot d’Acrobat XI peuvent être importés en tant qu’actions ; certains scripts requièrent des changements mineurs.
Acrobat comprend plusieurs actions prédéfinies simples permettant de rationaliser votre travail. Ces actions correspondent à des tâches courantes que vous effectuez régulièrement afin de préparer des fichiers en vue de leur diffusion. Il est inutile d’ouvrir l’un des fichiers PDF avant de lancer l’exécution de ces actions.
Remarque :
vous pouvez annuler l’affichage des invites de mot de passe lors de l’exécution d’une séquence sur des documents PDF exigeant des mots de passe. Pour ce faire, automatisez la saisie des mots de passe demandés ou configurez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités.
Un indicateur de progression affiche l’état du processus ou de la tâche en cours. Une coche identifie les actions ou tâches terminées. Une fois toutes les tâches accomplies, l’état « Terminé » s’affiche dans le panneau.
Remarque :
dans le panneau, cliquez sur Arrêter pour arrêter le traitement. Acrobat enregistre tous les fichiers qui ont déjà été traités tel que défini dans l’action. Cliquez sur Reprendre pour poursuivre l’action ou cliquez sur l’icône en forme de croix située avant le nom de l’action dans le RHP pour arrêter tout autre traitement de l’action.
Pour que l’action soit plus facile à suivre, vous pouvez regrouper les étapes dans des panneaux, ajouter des lignes de séparation et inclure des instructions. Vous pouvez limiter l’action à des fichiers spécifiques, l’appliquer à tous les fichiers d’un dossier ou laisser l’utilisateur choisir un fichier de diverses sources (scanner, page web ou Presse-papiers).
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Affinez l’action à l’aide des boutons situés sur la droite. Ajoutez un nouveau groupe de panneaux, des instructions ou une ligne de séparation, ou déplacez ou supprimez des éléments de la liste.
Crée un groupe de panneaux au bas de l’ensemble actuel des tâches. Lorsque vous y êtes invité, entrez le nom du panneau, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajoute des instructions sous la tâche actuellement sélectionnée. Lorsque vous y êtes invité, saisissez les instructions, puis cliquez sur Enregistrer.
Ajoute une ligne de séparation sous la tâche actuellement sélectionnée.
Déplace l’élément sélectionné vers le haut de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.
Déplace l’élément sélectionné vers le bas de la liste. Vous pouvez déplacer une tâche, des instructions, une ligne de séparation ou un groupe entier de panneaux.
Supprime l’élément sélectionné. Soyez attentif à ce que vous sélectionnez. Vous pouvez supprimer un groupe entier de panneaux.
ou Dossier 
sous 
Spécifier les paramètres.Utilisez la boîte de dialogue Gérer les actions pour modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou exporter des actions.
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Dans la boîte de dialogue Gérer les actions, sélectionnez une action et cliquez sur le bouton Modifier pour modifier les tâches ou les paramètres. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Modifier les actions pour revoir une action et quitter sans enregistrer de modifications.
Remarque :
vous ne pouvez pas modifier les actions disponibles en dehors de la zone.
Vous avez la possibilité de dupliquer une action, et vous pouvez modifier les tâches de l’action avant d’enregistrer la copie.
Avant d’exécuter des actions sur des documents PDF chiffrés ou protégés par mot de passe, vous pouvez définir votre ID numérique de manière à automatiser la saisie du mot de passe exigé.
Remarque :
spécifiez une méthode de protection pour ces fichiers dans le panneau Assistant Action de la boîte de dialogue Préférences. Si vous sélectionnez Ne pas demander de mot de passe, les documents PDF pour lesquels un mot de passe est obligatoire ne sont pas traités.
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Dans la liste de droite, sélectionnez une ID, puis les commandes suivantes sur la barre du haut :
Ouvrir une session
Ouvre une session à l’aide de l’ID numérique spécifiée. Saisissez le mot de passe et cliquez sur OK.
Déconnexion
Déconnecte l’utilisateur à l’aide de l’ID numérique spécifiée lorsqu’il a terminé d’exécuter une action.
Les commandes personnalisées permettent de préconfigurer des commandes telles que Filigrane et En-tête et pied de page pour réduire la durée de configuration de chaque commande. Cela permet de gagner du temps pour les tâches répétitives.
Les commandes personnalisées sont des commandes à une seule étape qui s’appliquent au document actif, tandis que les actions sont des séquences de plusieurs étapes qui s’appliquent à plusieurs fichiers.
La boîte de dialogue Gérer les commandes personnalisées permet de modifier, renommer, copier, supprimer, réorganiser, importer ou exporter des commandes.