Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat ou Acrobat Reader, puis cliquez sur l’icône de signature dans la barre d’outils. Vous pouvez aussi sélectionner Outils > Remplir et signer ou cliquer sur Remplir et signer dans le panneau de droite.
Adobe teste actuellement une nouvelle expérience Remplir et signer dans Acrobat, comme ce document l’explique. Elle peut ne pas être disponible pour tous les utilisateurs.
Remplissage d’un formulaire PDF
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Les champs de formulaire sont détectés automatiquement. Placez le curseur de la souris sur l’un d’eux pour faire apparaître une zone bleue. Cliquez n’importe où dans la zone bleue, le curseur se placera automatiquement au bon endroit. Saisissez votre texte pour remplir le champ. Utilisez les annotations dans la barre d’outils pour remplir le formulaire.
Pour plus d’informations sur la façon de remplir les champs d’un formulaire, voir Remplissage d’un formulaire PDF.
Signature ou paraphe du formulaire
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Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat ou Acrobat Reader, puis cliquez sur l’icône de signature dans la barre d’outils. Vous pouvez aussi sélectionner Outils > Remplir et signer ou cliquer sur Remplir et signer dans le panneau de droite.
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Cliquez sur Signer soi-même et choisissez si vous voulez ajouter votre signature ou simplement votre paraphe.
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Si vous avez déjà ajouté des signatures ou des paraphes, ils s’affichent comme des options parmi lesquelles choisir. Sélectionnez-les parmi les options de signature, puis cliquez à l’emplacement du fichier PDF où vous souhaitez ajouter votre signature.
Si vous signez un accord pour la première fois, le panneau Signature ou Initiales s’affiche. Voici un exemple du panneau Signature.
- Saisir : entrez votre nom dans le champ. Vous avez le choix entre plusieurs styles de signatures et pouvez cliquer sur Modifier le style pour en afficher un autre.
- Tracer : tracez votre signature dans le champ.
- Image : recherchez et sélectionnez une image de votre signature.
- Enregistrer : si cette case est cochée et que vous êtes connecté à Acrobat Reader ou à Acrobat, la signature ajoutée est enregistrée de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud en vue d’être réutilisée.
Cliquez sur Appliquer, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez placer la signature ou le paraphe dans le fichier PDF.
Enregistrement ou envoi d’une copie du formulaire
Après avoir rempli le formulaire, vous pouvez partager le fichier PDF avec d’autres personnes. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Dans la barre d’outils Remplir et signer, cliquez sur Suivant. Choisissez Enregistrer en tant que copie en lecture seule, puis cliquez sur Continuer.
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Le fichier est chargé sur le serveur et certifié par Adobe Acrobat Sign. Le document certifié n’est pas modifiable. Vous pouvez partager le document avec vos destinataires à l’aide de l’une des méthodes suivantes.
Envoyez un lien de la copie non modifiable du formulaire rempli et signé. La copie est certifiée avec Adobe Acrobat Sign. Il sera difficile pour les destinataires de modifier cette copie, et toute modification invalidera la certification.
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Dans le panneau de droite, cliquez sur Obtenir un lien partageable.
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Quiconque a accès au lien peut afficher le document, mais ne pourra toutefois pas le modifier. Partagez le lien de l’une des façons suivantes :
- Cliquez sur Copier le lien et partagez-le avec d’autres personnes par courrier électronique.
- Cliquez sur Joindre un lien à l’e-mail. Votre adresse e-mail par défaut s’affiche. La ligne d’objet est le nom du formulaire rempli et le corps du texte de l’e-mail contient le lien vers votre formulaire rempli. Modifiez l’objet et le corps du texte de l’e-mail si nécessaire. Ajoutez l’e-mail des destinataires dans le champ À, puis cliquez sur Envoyer.
Envoyez par courrier électronique un exemplaire en lecture seule du document rempli. Les destinataires peuvent consulter le fichier, mais ne peuvent pas le modifier.
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Dans le panneau de droite, cliquez sur Envoyer une copie.
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Entrez l’adresse électronique du destinataire du document. Vous pouvez également utiliser le lien Carnet d’adresses pour sélectionner des adresses électroniques.
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Les champs Objet et Message sont identiques à ceux de votre messagerie électronique ; ils apparaissent de la même façon aux destinataires. Saisissez les informations. Cliquez sur Envoyer.
Envoi du document à d’autres pour qu’ils le signent
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Ouvrez le formulaire PDF dans Acrobat ou Acrobat Reader, puis choisissez Acrobat Sign dans le volet de droite.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône Signer dans la barre d’outils ou sur Remplir et signer dans le volet de droite, puis cliquer sur Acrobat Sign.
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La fenêtre Acrobat Sign s’affiche. Elle affiche les champs progressivement au fur et à mesure que vous les remplissez. Le volet de gauche fournit des informations sur l’obtention de signatures à partir d’autres workflows. Saisissez le nom ou l’adresse e-mail des destinataires prévus, puis cliquez sur Indiquez l’endroit où signer.
Entrez les informations demandées. Pour plus d’informations, voir Envoi de documents pour signature.