Attribution par défaut des rôles d’instructeurs aux groupes d’utilisateurs dans Captivate Prime

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Dernière mise à jour le 27 déc. 2021

Problème

Le rôle d’instructeur est attribué à tous les utilisateurs affectés à une session.

Description

Dans certains cas, une session peut nécessiter plusieurs instructeurs ou qu’un administrateur/auteur affecte un groupe d’utilisateurs à une session. Le rôle d’instructeur est ainsi attribué à tous les utilisateurs du groupe d’utilisateurs.

Cause

Comme les rôles ne peuvent pas être embranchés lors de l’attribution en bloc d’utilisateurs dans un groupe d’utilisateurs, le rôle d’instructeur est attribué à tous les utilisateurs.

Solution

Créez des groupes d’utilisateurs personnalisés pour filtrer les rôles d’utilisateurs affectés à une session. Pour supprimer les rôles d’instructeur attribués dans un groupe d’utilisateurs, procédez comme suit :

Connectez-vous en tant qu’administrateur. Dans le panneau de gauche, cliquez sur Modèles de courrier électronique.
Pour éviter les déclencheurs d’e-mail pour les modifications à apporter, cliquez sur Tout désactiver.

Cliquer pour désactiver le déclencheur d’e-mail
Accédez à Utilisateurs > Groupe d’utilisateurs. Cliquez sur Ajouter.

Ajouter un groupe d’utilisateurs
Créez un groupe d’utilisateurs personnalisé dans la fenêtre Ajouter un groupe d’utilisateurs comme suit :
- Entrez un nom pour le groupe personnalisé dans le champ Nom .
- Sous Inclure les élèves, ajoutez le groupe d’utilisateurs pour lequel vous souhaitez filtrer les instructeurs.
- Sous Exclure des élèves, ajoutez les utilisateurs pour lesquels vous souhaitez conserver le rôle d’instructeur.
Personnaliser le groupe d’utilisateurs

Les étapes ci-dessus créent une liste d’utilisateurs à ajouter dans le jeu d’inclusion et suppriment des utilisateurs spécifiques (instructeurs) mentionnés dans le jeu d’exclusion.
Cliquez pour Enregistrer les modifications apportées.
Recherchez le groupe d’utilisateurs personnalisé créé en accédant à Utilisateurs > Interne.

rechercher un groupe personnalisé
Cochez la case pour sélectionner tous les utilisateurs du groupe.

Sélectionner tous les utilisateurs dans la liste
Cliquez sur Actions > Supprimer le rôle > Supprimer un instructeur.