Elements Organizer vous permet de partager des fichiers par courrier électronique sur les trois plates-formes prises en charge : Windows 32 bits et 64 bits, ainsi que Macintosh. Vous pouvez utiliser votre compte de messagerie Gmail, Yahoo!, AOL, Microsoft ou tout autre compte de messagerie, pour partager des fichiers.

Installation d’un profil de messagerie

Elements Organizer propose une configuration aisée de profil de messagerie pour les fournisseurs de messagerie prédéfinis : Gmail, Yahoo!, AOL ou Microsoft. Pour les autres fournisseurs de services, vous pouvez spécifier les détails techniques requis pour configurer le profil de messagerie.

Configuration du profil pour un fournisseur de services prédéfini

  1. Dans Elements Organizer, sélectionnez Préférences > Courrier électronique.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Saisissez le Nom du profil. Sélectionnez un nom qui vous aidera à identifier votre profil ultérieurement.
  4. Sélectionnez un fournisseur de services à partir de la liste prédéfinie.
  5. Dans l’écran Paramètres de courrier électronique, saisissez votre nom, l’adresse électronique et le mot de passe associé à cette adresse.
  6. Cliquez sur Valider. Elements affiche un message de confirmation une fois la validation réussie.

Remarque :

si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, pour que la validation réussisse, le pare-feu doit autoriser la communication sur les ports 465 et 587. Contactez votre administrateur système si un message d’erreur signale que ces ports sont bloqués.

  1. Cliquez sur OK.

Si vous recevez un message d’erreur ou rencontrez des difficultés lors de la configuration du client de messagerie, voir Configuration du courrier électronique dans Elements Organizer.

Configuration du profil pour d’autres fournisseurs de services

Pour d’autres fournisseurs de services, il est recommandé d’exporter les supports en sélectionnant Fichiers > Exporter en tant que nouveaux fichiers et partagez les fichiers exportés en vous connectant à votre compte de messagerie dans un navigateur. Pour plus d’informations sur l’exportation de supports, voir Exportation de photos dans un dossier.

  1. Dans Elements Organizer, sélectionnez Préférences > Courrier électronique.
  2. Cliquez sur Nouveau.
Préférences de courrier électronique

  1. Saisissez un nom de profil. Sélectionnez un nom qui vous aidera à identifier votre profil ultérieurement.
  2. A partir de la liste de fournisseurs de services, sélectionnez Autre.
  3. Dans l’écran Paramètres de courrier électronique, saisissez les détails suivants :
  • Votre adresse électronique
  • Votre nom
  • Votre mot de passe associé à l’adresse électronique
  • L’adresse du serveur SMTP pour votre fournisseur de services de messagerie
  • Le numéro du port SMTP que votre fournisseur de services de messagerie utilise
  • Le protocole de sécurité de connexion (SSL/TLS, STARTTLS ou Aucun) que votre fournisseur de services de messagerie utilise
  1. Cliquez sur Valider. Elements affiche un message de confirmation une fois la validation réussie.

Remarque :

si votre ordinateur est protégé par un pare-feu, pour que la validation réussisse, le pare-feu doit autoriser la communication sur les ports 465 et 587. Contactez votre administrateur système si un message d’erreur signale ce problème.

  1. Cliquez sur OK.

Si vous recevez un message d’erreur ou rencontrez des difficultés lors de la configuration du client de messagerie, voir Configuration du courrier électronique dans Elements Organizer.

Partager des fichiers par messagerie

  1. Sélectionnez certains supports dans la grille d’Elements Organizer.
  2. Dans le volet de droite, sélectionnez Partager > Courrier électronique.
  3. Si votre sélection contient des photos non JPEG, vous pouvez les convertir avant l’envoi par messagerie électronique. Sélectionnez Convertir les photos en JPEG.
  4. Sélectionnez la taille maximale du support pour son envoi par courrier électronique. Sélectionnez Utiliser la taille originale pour envoyer par courrier électronique le support à·sa taille d’origine.
  5. Sur une échelle de 0 (en bas) à 12 (maximum), sélectionnez la qualité des photos pour leur envoi par courrier électronique.
  6. Cliquez sur le bouton Suivant.
  7. Sélectionnez le ou les destinataires dans le carnet d’adresses Elements. 

Remarque :

si vous utilisez Microsoft Outlook sous Windows ou Mail/Microsoft Outlook/Entourage sur Macintosh, vous pouvez laisser le champ Sélectionner les destinataires vide pour l’instant. Si vous utilisez un autre client de messagerie électronique, vous devez spécifier au moins un destinataire.

  1. Saisissez un Objet pour le courrier électronique.
  2. Si nécessaire, modifiez le message par défaut.
  3. Cliquez sur le bouton Suivant. Si vous utilisez Microsoft Outlook (Windows) ou Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements ouvre le client de messagerie électronique avec un message précomposé.
  4. Envoyez le message après avoir effectué les modifications nécessaires.

Partage d’un diaporama de format PDF par courrier électronique

Vous pouvez partager un diaporama d’images au format PDF à peu près de la même manière que vous partagez des images individuelles.

  1. Sélectionnez des images dans la grille d’Elements Organizer.
  2. Dans le volet de droite, sélectionnez Partager > Diaporama PDF.
  3. Sélectionnez la taille maximale du support pour son envoi par courrier électronique. Sélectionnez Utiliser la taille originale pour envoyer par courrier électronique le support à·sa taille d’origine.
  4. Sur une échelle de 0 (en bas) à 12 (maximum), sélectionnez la qualité des photos pour leur envoi par courrier électronique.
  5. Donnez un nom au fichier PDF.
  6. Cliquez sur le bouton Suivant.
  7. Sélectionnez le ou les destinataires dans le carnet d’adresses Elements. 

Remarque :

si vous utilisez Microsoft Outlook sous Windows ou Mail/Microsoft Outlook/Entourage sur Macintosh, vous pouvez laisser le champ Sélectionner les destinataires vide pour l’instant. Si vous utilisez un autre client de messagerie électronique, vous devez spécifier au moins un destinataire.

  1. Saisissez un Objet pour le courrier électronique.
  2. Si nécessaire, modifiez le message par défaut.
  3. Cliquez sur le bouton Suivant. Si vous utilisez Microsoft Outlook (Windows) ou Apple Mail/Microsoft Outlook/Entourage (Mac), Elements ouvre le client de messagerie électronique avec un message précomposé.
  4. Envoyez le message une fois les modifications nécessaires effectuées.

Résolution des problèmes liés à l’adresse électronique

Ce produit est distribué sous licence Creative Commons Attribution - Pas d’utilisation commerciale - Partage à l’identique 3.0 non transposé  Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.

Mentions légales   |   Politique de confidentialité en ligne