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Cet article décrit comment gérer et modifier des ressources à l’aide de l’interface utilisateur (IU) optimisée pour les écrans tactiles. Pour acquérir des connaissances élémentaires sur l’interface utilisateur, voir Gestion de base de l’interface utilisateur tactile.
Attention :
Voir aussi les ressources Gestion des fragments de contenu.
Vous pouvez transférer différents types de ressource (dont des images, des fichiers PDF, des fichiers RAW, etc.) de votre dossier local ou d’un lecteur réseau vers AEM Assets.
Vous pouvez choisir de transférer des actifs vers des dossiers avec ou sans un profil de traitement attribué.
Pour les dossiers auxquels un profil de traitement est affecté, le nom du profil s’affiche sur la vignette en mode Carte. En mode Liste, le nom du profil s’affiche dans la colonne Profil de traitement. Voir Profil de traitement.
Avant de transférer une ressource, assurez-vous que son format est pris en charge par AEM Assets.
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Pour transférer les ressources, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Appuyez/cliquez sur l’icône Créer dans la barre d’outils et sélectionnez ensuite Fichiers dans le menu. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
- Dans un navigateur prenant en charge HTML5, faites glisser directement les ressources dans l’IU d’Assets. La boîte de dialogue permettant de renommer les fichiers n’est pas affichée.
Pour sélectionner plusieurs fichiers, appuyez sur la touche Ctrl/Commande et sélectionnez les ressources dans la boîte de dialogue de sélecteur de fichiers. Si vous utilisez un iPad, vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier à la fois.
Vous pouvez suspendre le transfert des ressources volumineuses (dont la taille est supérieure à 500 Mo) et reprendre ultérieurement à partir de la même page. Cliquez sur l’icône Pause en regard de la barre de progression qui s’affiche au début du transfert.
Vous pouvez configurer la taille au-dessus de laquelle une ressource est considérée comme volumineuse. Par exemple, vous pouvez configurer le système de sorte qu’il considère les ressources dont la taille est supérieure à 1 000 Mo (au lieu de 500 Mo) comme des ressources volumineuses. Dans ce cas, le bouton Pause figurant dans la barre de progression s’affiche lors du transfert de fichiers d’une taille supérieure à 1 000 Mo.
Pour modifier la taille maximale, configurez la propriété chunkUploadMinFileSize du nœud fileupload dans le référentiel CRX.
Lorsque vous cliquez sur l’icône Pause, elle devient une icône Lire. Pour reprendre le transfert, cliquez sur l’icône Lire.
Pour annuler un transfert en cours, cliquez sur le bouton « X » en regard de la barre de progression. Lorsque vous annulez le transfert, AEM Assets supprime la partie partiellement transférée de la ressource.
La possibilité de reprendre le transfert s’avère particulièrement utile dans les scénarios dans lesquels la bande passante est faible et le réseau dysfonctionne, car le transfert d’une ressource volumineuse prend un long moment. Vous pouvez suspendre l’opération de transfert et la reprendre ultérieurement lorsque la situation s’améliore. Lorsque vous reprenez le transfert, il commence au niveau où vous l’avez suspendu.
Pendant l’opération de transfert, AEM enregistre les parties de la ressource en cours de transfert sous forme de blocs de données dans le référentiel CRX. Une fois le transfert terminé, AEM regroupe ces blocs en un seul bloc de données dans le référentiel.
Pour configurer la tâche de nettoyage pour les tâches de transfert de blocs non terminées, accédez à http://<serveur>:<port>/system/console/configMgr/org.apache.sling.servlets.post.impl.helper.ChunkCleanUpTask.
Si vous transférez une ressource portant le même nom qu’une ressource déjà disponible à l’emplacement où vous transférez la ressource, un message d’avertissement s’affiche.
Vous pouvez choisir de remplacer une ressource existante, de créer une autre version ou de garder les deux en renommant la nouvelle ressource téléchargée. Si vous remplacez une ressource existante, les métadonnées de la ressource et les modifications antérieures (annotations, recadrages, etc.) apportées à une ressource existante sont supprimées. Si vous choisissez de conserver les deux ressources, la nouvelle ressource est renommée en ajoutant le chiffre 1 à son nom.
Remarque :
Lorsque vous sélectionnez Remplacer dans la boîte de dialogue Conflit de noms, l’ID de la ressource est régénéré pour la nouvelle ressource. Cet ID est différent de l’ID de la ressource précédente.
Si les informations sur les ressources sont activées et que les statistiques d’impression/de clics d’AEM Assets sont suivies avec Adobe Analytics, cet ID de ressource régénéré rend les données entrées pour la ressource non valides dans Analytics.
Une situation semblable peut se produire si des packages de contenu de ressources créées avec AEM 6.1 (ou version antérieure) sont installés sur une instance d’AEM 6.2.
Si la ressource que vous téléchargez existe déjà dans AEM Assets, la boîte de dialogue Doublons détectés vous avertit que vous tentez de télécharger une ressource en double. La boîte de dialogue ne s’affiche que si la valeur de somme de contrôle SHA 1 du fichier binaire des ressources existantes correspond à celui de la ressource que vous transférez. Dans ce cas, le nom des ressources est immatériel. En d’autres termes, la boîte de dialogue peut même s’afficher pour des ressources dont le nom diffère si la valeur SHA 1 de leur fichier binaire est identique.
Cliquez sur Conserver pour conserver la ressource en double dans AEM Assets. Cliquez sur Supprimer pour supprimer la ressource en double que vous venez de télécharger.
Remarque :
La boîte de dialogue Doublons détectés ne s’affiche que lorsque la fonctionnalité de détection de doublons est activée. Pour activer la fonctionnalité de détection de doublons, voir Activation de la détection de doublons.
AEM Assets vous empêche de transférer des ressources dont le nom de fichier contient des caractères interdits. Si vous tentez de transférer une ressource contenant des caractères interdits, AEM Assets affiche un message d’avertissement à ce sujet et interrompt le transfert jusqu’à ce que vous supprimiez les caractères concernés ou utilisiez un nom autorisé pour le transfert.
Pour prendre en compte les conventions d’appellation en vigueur dans votre entreprise, la boîte de dialogue Télécharger les éléments vous permet de spécifier des noms longs pour les fichiers transférés.
En outre, l’interface utilisateur d’Assets affiche la ressource la plus récente que vous avez transférée ou le dossier que vous créez en premier dans tous les modes (Carte, Liste et Colonnes).
Bien souvent, lorsque vous transférez des ressources volumineuses ou plusieurs ressources en bloc, des indicateurs visuels s’affichent dans l’interface utilisateur pour vous aider à évaluer la progression et les performances de l’opération.
La boîte de dialogue Télécharger les éléments d’AEM Assets affiche le nombre de fichiers dont le transfert a réussi et ceux dont le transfert a échoué.
- Appuyez/cliquez sur l’icône Créer dans la barre d’outils et sélectionnez ensuite Fichiers dans le menu. Au besoin, vous pouvez renommer le fichier dans la boîte de dialogue affichée.
Dynamic Media permet de transférer des ressources par lots via un serveur FTP. Si vous avez l’intention de transférer des ressources de très grande taille (> 1 Go), ou des dossiers ou des sous-dossiers entiers, vous devez utiliser la méthode FTP. Vous pouvez même configurer le transfert FTP pour qu’il s’effectue de manière récurrente.
Remarque :
Pour transférer des ressources via FTP, vous devez installer NPR-14410 et NPR-18912 sur votre (vos) instance(s) d’auteur AEM. Contactez l’assistance technique pour obtenir l’accès à NPR-18912 et terminer la configuration de votre compte FTP. Voir les notes de mise à jour sur le Feature Pack.
Si vous utilisez le protocole FTP pour transférer des ressources, sachez que les paramètres de transfert spécifiés dans AEM sont ignorés. Des règles de traitement de fichiers, telles qu’elles sont définies dans Dynamic Media Classic (S7), sont utilisées à la place.
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Connectez-vous à Dynamic Media Classic (S7) à l’aide des informations de connexion qui vous ont été envoyées par courrier électronique. Cliquez sur Télécharger dans la barre de navigation globale.
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Cliquez sur Options tâche dans le coin inférieur droit de la page, puis définissez les options de votre choix sur la base des ressources du dossier que vous avez sélectionné.
Remarque :
Lorsque vous transférez des ressources via FTP, les options de la tâche de transfert définies dans Dynamic Media Classic (S7) sont prioritaires sur les paramètres de traitement des ressources définis dans AEM.
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Dans le coin inférieur droit de la page Télécharger, cliquez sur Lancer le téléchargement.
Pour afficher la progression du transfert, cliquez sur Tâches dans la barre de navigation globale. La page Tâches affiche la progression du transfert. Vous pouvez continuer à travailler dans AEM et revenir, à tout moment, à la page Tâches dans Dynamic Media Classic (S7) afin de consulter une tâche en cours.
Pour annuler une tâche de transfert en cours, cliquez sur Annuler en regard de la durée.
| Option de transfert | Option secondaire | Description |
| Nom de la tâche | Le nom par défaut qui est renseigné dans la zone de texte comprend la partie saisie par l’utilisateur, ainsi que l’horodatage. Vous pouvez utiliser le nom par défaut ou indiquer un nom personnalisé pour cette tâche de transfert. Cette tâche, ainsi que les autres tâches de transfert et de publication, sont enregistrées sur la page Tâches, où vous pouvez vérifier leur état. | |
| Publier après le téléchargement | Publie automatiquement les ressources que vous transférez. | |
| Écraser dans un dossier, même nom de fichier, extension indépendante | Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les fichiers transférés remplacent les fichiers existants qui portent le même nom. Le nom de cette option peut varier en fonction des paramètres définis sous Configuration de l’application > Paramètres généraux > Télécharger dans l’application > Écraser les images. | |
| Décompresser les fichiers zip ou tar lors du téléchargement | ||
| Options de tâche | Cliquez sur Options de tâche pour ouvrir la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche et sélectionner des options qui affectent l’ensemble de la tâche de transfert. Ces options sont identiques pour tous les types de fichiers. Remarque : Vous pouvez choisir les options de transfert de fichiers par défaut sur la page Paramètres généraux de l’application. Pour ouvrir cette page, sélectionnez Configuration > Configuration de l’application. Cliquez sur le bouton Options de transfert par défaut pour ouvrir la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche. | |
| Quand | Sélectionnez Unique ou Périodique. Pour définir une tâche périodique, sélectionnez une option de répétition (Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Personnalisé) afin d’indiquer la fréquence souhaitée pour la tâche de transfert FTP. Indiquez ensuite les options de planification suivant vos besoins. | |
| Inclure les sous-dossiers | Transférez tous les sous-dossiers dans le dossier de votre choix. Les noms du dossier et des sous-dossiers transférés sont saisis automatiquement dans AEM Assets. | |
| Options de recadrage | Pour découper automatiquement les bords d’une image, sélectionnez le menu Recadrer, puis cliquez sur Manuel. Indiquez ensuite le nombre de pixels à recadrer d’un seul côté ou de chaque côté de l’image. La proportion de l’image qui est rognée dépend du paramètre ppp (pixels par pouce) défini dans le fichier d’image. Par exemple, si l’image affiche 150 ppp et que vous saisissez 75 dans les zones de texte Haut, Droite, Bas et Gauche, un demi-pouce est rogné de chaque côté. Pour supprimer automatiquement d’une image les pixels représentant des espaces blancs, sélectionnez le menu Recadrer, cliquez sur Manuel, puis saisissez les mesures en pixels dans les champs Haut, Droite, Bas et Gauche pour recadrer au niveau des bords. Vous pouvez également sélectionner Rognage dans le menu Recadrer, puis choisir les options suivantes :
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| Options de profils de couleurs | Sélectionnez une conversion de couleurs lors de la création de fichiers optimisés utilisés pour la diffusion :
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| Options d’édition d’images | Vous pouvez conserver les masques d’écrêtage dans les images et choisir un profil colorimétrique. Voir Définition des options d’édition d’images lors du transfert. | |
| Options PostScript | Vous pouvez pixelliser des fichiers PostScript®, recadrer des fichiers, conserver des arrière-plans transparents et choisir une résolution, ainsi qu’un espace colorimétrique. Voir Définition des options de transfert PostScript et Illustrator. | |
| Options Photoshop | Vous pouvez créer des modèles à partir de fichiers Adobe® Photoshop®, conserver les calques, définir la méthode d’attribution des noms de calque, extraire du texte et indiquer le mode d’ancrage des images dans les modèles. | |
| Options PDF | Vous pouvez pixelliser les fichiers, extraire des mots de recherche et des liens, générer automatiquement un catalogue électronique, définir la résolution et choisir un espace colorimétrique. | |
| Options Illustrator | Vous pouvez pixelliser des fichiers Adobe Illustrator®, conserver les arrière-plans transparents et choisir une résolution ainsi qu’un espace colorimétrique. Voir Définition des options de transfert PostScript et Illustrator. | |
| Options eVideo | Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en sélectionnant un paramètre vidéo prédéfini. | |
| Paramètres prédéfinis d’ensemble par lot | Si vous voulez créer une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir des fichiers transférés, cliquez sur la colonne Actif correspondant au paramètre prédéfini à utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis. Les paramètres prédéfinis sont créés sur la page Configuration de l’application/Paramètres prédéfinis d’ensemble par lot de Dynamic Media Classic. Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, voir Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°. Voir Définition de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot lors du transfert.
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Lors du transfert de fichiers d’image, y compris des fichiers AI, EPS et PSD, vous pouvez effectuer les opérations d’édition suivantes à partir de la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche :
- Rogner l’espace blanc du contour des images (voir la description dans le tableau ci-dessus).
- Recadrer manuellement des images par leurs côtés (voir la description dans le tableau ci-dessus).
- Choisir un profil colorimétrique (voir la description de l’option dans le tableau ci-dessus).
- Créer un masque à partir d’un chemin de tracé.
- Accentuer les images grâce aux options de masquage flou.
- Masquer l’arrière-plan.
| Option | Option secondaire | Description |
| Créer un masque à partir du chemin de tracé | Crée un masque pour l’image d’après les informations de son chemin de tracé. Cette option s’applique aux images créées à l’aide d’applications de retouche d’images dans lesquelles un chemin de tracé a été créé. | |
| Masquage flou | Permet d’affiner l’effet du filtre d’accentuation sur l’image sous-échantillonnée finale, en contrôlant l’intensité et le rayon de l’effet (mesuré en pixels), et un seuil de contraste qui est ignoré. Cet effet utilise les mêmes options que le filtre de masquage flou de Photoshop. Contrairement à ce que suggère le nom, le masquage flou est un filtre d’accentuation. Sous Masquage flou, définissez les options de votre choix. Les options sont décrites dans le tableau suivant : | |
| Quantité | Contrôle le degré de contraste appliqué aux pixels de contour. Considérez cela comme l’intensité de l’effet. La principale différence entre les valeurs de quantité du masquage flou dans Dynamic Media et les valeurs de quantité dans Adobe Photoshop réside dans le fait que la plage de quantité dans Photoshop est comprise entre 1 % et 500 %. En revanche, dans Dynamic Media, la plage de valeurs est comprise entre 0,0 et 5,0. Une valeur de 5,0 équivaut environ à 500 % dans Photoshop ; une valeur de 0,9 équivaut à 90 %, etc. | |
| Rayon | Contrôle le rayon de l’effet. La plage de valeurs est comprise entre 0 et 250. L’effet est exécuté sur tous les pixels d’une image et s’étend depuis tous les pixels dans toutes les directions. Le rayon est mesuré en pixels. Par exemple, pour obtenir un effet d’accentuation comparable dans des images de 2 000 x 2 000 pixels et de 500 x 500 pixels, définissez une valeur de rayon de deux pixels pour l’image de 2 000 x 2 000 pixels et d’un pixel pour l’image de 500 x 500 pixels. Utilisez une valeur plus élevée pour une image avec plus de pixels. | |
| Seuil | Le seuil est une plage de contraste qui est ignorée lorsque le filtre de masquage flou est appliqué. Ceci est important, de sorte qu’aucun « bruit » ne soit introduit dans une image lorsque ce filtre est utilisé. La plage de valeurs est comprise entre 0 et 255, ce qui correspond au nombre de degrés de luminosité dans une image en niveaux de gris. 0 = noir, 128 = 50 % gris et 255 = blanc. Par exemple, une valeur de seuil de 12 ignore les légères variations de luminosité de la peau, afin de ne pas ajouter de bruit, tout en ajoutant un contraste sur les bords dans les zones contrastées, comme la zone où les cils rencontrent la peau. Sur une photo de visage, par exemple, le masquage flou affecte les parties contrastées de l’image (là où les cils rencontrent la peau, par exemple) afin de créer une zone visible de contraste, ainsi que la peau lisse. Même la peau la plus lisse affiche des variations subtiles de ses valeurs de luminosité. Si vous n’utilisez aucune valeur de seuil, le filtre accentue ces changements subtils dans les pixels de la peau. Un effet de bruit indésirable est alors créé lorsque le contraste sur les cils est augmenté, ce qui améliore la netteté. Pour éviter ce problème, utilisez une valeur de seuil qui indique au filtre d’ignorer les pixels qui ne modifient pas considérablement le contraste, comme la peau lisse. Dans l’image de fermeture éclair présentée plus haut, remarquez la texture en regard des fermetures. Le bruit d’une image est exposé, car les valeurs de seuil étaient trop faibles pour supprimer le bruit. | |
| Monochrome | Sélectionnez cette option pour appliquer le masquage flou sur la luminosité de l’image (intensité). Désélectionnez-la pour appliquer le masquage flou séparément sur chaque composante de couleur. | |
| Masquer l’arrière-plan | Supprime automatiquement l’arrière-plan d’une image lorsque vous la transférez. Cette technique est utile pour attirer l’attention sur un objet précis et pour le faire ressortir dans un arrière-plan chargé. Sélectionnez cette option pour activer la fonction Masquer l’arrière-plan et les options secondaires ci-dessous : | |
| Coin | Obligatoire. Coin de l’image servant à définir la couleur d’arrière-plan à masquer. Vous avez le choix entre Supérieur gauche, Bas et gauche, Supérieur droit et Bas et droite. | |
| Méthode de remplissage | Obligatoire. Contrôle la transparence des pixels à partir du coin que vous avez défini. Vous avez le choix entre les méthodes de remplissage suivantes :
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| Tolérance | Facultatif. Contrôle le degré de variation autorisé dans la couleur des pixels correspondante d’après l’emplacement du coin que vous avez défini. Utilisez une valeur de 0,0 pour établir une correspondance exacte avec les couleurs des pixels ou une valeur de 1,0 pour permettre une plus grande variation. |
Lorsque vous transférez des fichiers d’image PostScript (EPS) ou Illustrator (AI), vous pouvez les formater de différentes manières. Vous pouvez pixelliser les fichiers, conserver l’arrière-plan transparent, choisir une résolution et sélectionner un espace colorimétrique. Les options de formatage des fichiers PostScript et Illustrator sont disponibles dans les sections Options PostScript et Options Illustrator de la boîte de dialogue Télécharger les options de la tâche.
| Option | Option secondaire | Description |
| Traitement | Sélectionnez Pixelliser pour convertir les graphiques vectoriels du fichier au format bitmap. | |
| Conserver l’arrière-plan transparent dans le rendu d’image | Conserve la transparence d’arrière-plan du fichier. | |
| Résolution | Détermine le paramètre de résolution, qui définit le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier. | |
| Espace colorimétrique | Dans le menu Espace colorimétrique, choisissez l’une des options suivantes : | |
| Détecter automatiquement | Conserve l’espace colorimétrique du fichier. | |
| Forcer comme RVB | Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique RVB. | |
| Forcer comme CMJN | Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique CMJN. | |
| Forcer comme Niveaux de gris | Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique Niveaux de gris. |
Les fichiers PSD (Photoshop Document) sont généralement utilisés pour créer des modèles d’image. Lorsque vous transférez un fichier PSD, vous pouvez créer automatiquement un modèle d’image à partir de celui-ci (sélectionnez l’option Créer un modèle sur l’écran Télécharger).
Dynamic Media crée plusieurs images à partir d’un fichier PSD avec des calques si vous utilisez ce fichier pour créer un modèle ; il crée une image par calque.
Utilisez les options de recadrage et de profil de couleurs, décrites ci-dessus, avec les options de transfert de Photoshop.
| Option | Option secondaire | Description |
| Conserver les calques | Pixellise les calques du fichier PSD, le cas échéant, dans des ressources individuelles. Les calques de ces fichiers restent associés au fichier PSD. Pour les afficher, ouvrez le fichier PSD dans le mode d’affichage Détail et sélectionnez le panneau Calque. | |
| Créer un modèle | Crée un modèle à partir des calques du fichier PSD. | |
| Extraire du texte | Extrait le texte pour permettre aux utilisateurs de rechercher du texte dans une visionneuse. | |
| Étendre les calques à la taille du fond | Étend la taille des calques d’image pixellisés à celle du calque d’arrière-plan. | |
| Affectation de nom de calque | Les calques du fichier PSD sont transférés comme images distinctes. | |
| Nom de calque | Les images adoptent le nom de leur calque dans le fichier PSD. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans le fichier PSD d’origine devient une image nommée Étiquette de prix. Cependant, si les calques du fichier PSD portent les noms de calques Photoshop par défaut (Arrière-plan, Calque 1, Calque 2, etc.), les images sont nommées d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD, et non d’après leur nom de calque par défaut. | |
| Photoshop et numéro de calque | Nomme les images d’après leur numéro de calque dans le fichier PSD, leur nom de calque d’origine étant ignoré. Le nom des images est composé du nom de fichier Photoshop et d’un numéro de calque. Par exemple, le deuxième calque d’un fichier appelé Pub printemps.psd est nommé Pub printemps_2, même s’il portait un nom personnalisé dans Photoshop. | |
| Photoshop et nom de couche | Nomme les images en reprenant le nom du fichier PSD, suivi du nom ou du numéro du calque. Le numéro de calque est utilisé si le nom du calque dans le fichier PSD est un nom de calque Photoshop par défaut. Par exemple, un calque nommé Étiquette de prix dans un fichier PSD appelé Pub Printemps est nommé Pub Printemps_Étiquette de prix. Un calque portant le nom par défaut Calque 2 est nommé Pub Printemps_2. | |
| Ancre | Indique le mode d’ancrage des images dans les modèles qui sont générés sur la base de la composition superposée produite à partir du fichier PSD. Par défaut, l’ancrage est au centre. Un ancrage au centre permet aux images de remplacement de remplir de manière optimale le même espace, quelles que soient les proportions de l’image de remplacement. Les images qui remplacent cette image et qui présentent un aspect différent occupent le même espace lorsque le modèle est référencé et le paramètre de substitution utilisé. Changez de paramètre si votre application exige que les images de remplacement occupent l’espace alloué dans le modèle. |
Lorsque vous transférez un fichier PDF, vous pouvez le formater de différentes manières. Vous pouvez recadrer les pages, extraire des mots de recherche, spécifier une résolution en pixels par pouce et choisir un espace colorimétrique. Les fichiers PDF contiennent souvent une marge de rognage, des traits de coupe, des repères de montage et d’autres repères d’impression. Vous pouvez éliminer ces marques sur les côtés des pages lorsque vous transférez un fichier PDF.
Faites votre choix parmi les options suivantes :
| Option | Option secondaire | Description |
| Traitement | Pixelliser | (Valeur par défaut) Pixellise les pages du fichier PDF et convertit les graphiques vectoriels en images bitmap. Sélectionnez cette option pour créer un catalogue électronique. |
| Extraire | Mots de recherche | Extrait les mots du fichier PDF pour permettre une recherche par mot-clé dans une visionneuse de catalogue électronique. |
| Liens | Extrait les liens des fichiers PDF et les convertit en zones cliquables utilisables dans une visionneuse de catalogue électronique. | |
| Générer automatiquement un catalogue électronique à partir de plusieurs pages PDF | Crée automatiquement un catalogue électronique à partir du fichier PDF. Le catalogue électronique reprend le nom du fichier PDF que vous avez transféré (cette option n’est disponible que si vous pixellisez le fichier PDF au moment du transfert). | |
| Résolution | Détermine le paramètre de résolution, qui définit le nombre de pixels affichés par pouce dans le fichier PDF. La valeur par défaut est 150. | |
| Espace colorimétrique | Sélectionnez un espace pour le fichier PDF dans le menu Espace colorimétrique. La plupart des fichiers PDF contiennent des images en couleurs RVB et CMJN. L’espace colorimétrique RVB est préférable pour un affichage à l’écran. | |
| Détecter automatiquement | Conserve l’espace colorimétrique du fichier PDF. | |
| Forcer comme RVB | Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique RVB. | |
| Forcer comme CMJN | Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique CMJN. | |
| Forcer comme Niveaux de gris | Effectue une conversion vers l’espace colorimétrique Niveaux de gris. |
Vous pouvez transcoder un fichier vidéo en sélectionnant une option parmi divers paramètres vidéo prédéfinis.
| Option | Option secondaire | Description |
| Vidéo adaptative | Paramètre prédéfini de codage qui fonctionne avec n’importe quel rapport d’aspect pour permettre la création de vidéos pour une diffusion sur téléphone mobile, tablette et ordinateur de bureau. Les vidéos source transférées qui sont codées à l’aide de ce paramètre prédéfini sont définies avec une hauteur fixe. Toutefois, la largeur est automatiquement mise à l’échelle pour conserver les proportions de la vidéo. Il est recommandé d’utiliser le codage de vidéo adaptative. | |
| Paramètres prédéfinis de codage uniques | Trier les paramètres prédéfinis de codage | Sélectionnez Nom ou Taille pour trier les paramètres prédéfinis de codage répertoriés sous Bureau, Mobile et Tablette par nom ou par résolution. |
| Bureau | Crée un fichier MP4 pour une diffusion en flux continu (streaming) ou une expérience vidéo progressive sur des ordinateurs de bureau. Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix. | |
| Mobile | Crée un fichier MP4 à diffuser sur des iPhone ou des appareils mobiles Android. Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix. | |
| Tablette | Crée un fichier MP4 à diffuser sur des iPad ou des tablettes Android. Sélectionnez une ou plusieurs proportions avec la résolution et le débit cible de votre choix. |
Si vous souhaitez créer automatiquement une visionneuse d’images ou une visionneuse à 360° à partir d’images transférées, cliquez sur la colonne Actif correspondant au paramètre prédéfini à utiliser. Vous pouvez sélectionner plusieurs paramètres prédéfinis.
Pour en savoir plus sur la création de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot, voir Configuration de paramètres prédéfinis d’ensemble par lot pour générer automatiquement des visionneuses d’images et des visionneuses à 360°.
Si vous transférez de nombreuses ressources, les appels d’E/S adressés au serveur AEM augmentent considérablement, ce qui réduit l’efficacité du transfert et peut même entraîner son expiration. AEM Assets prend en charge le transfert en continu de ressources. Le transfert en continu réduit les E/S de disque lors de l’opération de transfert en évitant de stocker les ressources dans un dossier temporaire sur le serveur avant de les copier dans le référentiel. Au lieu de cela, les données sont transférées directement vers le référentiel. Cela permet à la fois d’accélérer le transfert de ressources volumineuses et de réduire les risques d’expiration. Le transfert en continu est activé par défaut dans AEM Assets.
Remarque :
Le transfert en continu est désactivé lorsqu’AEM s’exécute sur un serveur JEE équipé d’une version de servelt-api antérieure à 3.1.
Voir aussi Aperçu des ressources de média dynamique.
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En mode Aperçu, les options de zoom sont activées pour les types d’images pris en charge (avec modification interactive).
Pour effectuer un zoom avant ou arrière sur une ressource, cliquez sur le signe + pour un zoom avant (ou appuyez/cliquez avec la loupe sur la ressource) ou sur le signe - pour un zoom arrière. Lorsque vous effectuez un zoom avant, vous pouvez observer en détail une zone de l’image en réalisant un panoramique. La flèche Réinitialiser le zoom rétablit la vue initiale.
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Dans la page Propriétés, modifiez les propriétés des métadonnées, comme le titre, la description, etc.
Remarque :
La mise en page de la page Propriétés et les propriétés des métadonnées disponibles dépendent du schéma de métadonnées sous-jacent. Pour savoir comment modifier la mise en page de la page Propriétés, reportez-vous à la section Schémas des métadonnées.
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Pour désactiver la ressource après une durée spécifique, choisissez la date/l’heure de désactivation du sélecteur de date en regard du champ Heure de désactivation.
Remarque :
La date de désactivation doit être postérieure à la date d’activation de la ressource.
Remarque :
Une fois l’heure de désactivation atteinte, la ressource et ses rendus ne sont plus disponibles dans l’interface utilisateur d’AEM Assets.
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Sélectionnez une ou plusieurs balises dans le champ Balises. Pour ajouter une balise personnalisée, saisissez son nom dans la zone appropriée et appuyez ensuite sur Entrée. La nouvelle balise est enregistrée dans AEM.
Remarque :
Pour pouvoir créer des balises, vous devez disposer d’une autorisation en écriture sur /etc/tags dans le référentiel CRX.
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Pour obtenir une évaluation de la ressource, cliquez sur l’onglet Avancé, puis cliquez sur l’étoile à l’emplacement approprié pour affecter l’évaluation de votre choix.
Le score d’évaluation que vous affectez à la ressource s’affiche sous Vos évaluations. Le score d’évaluation moyen que la ressource a reçu des utilisateurs qui ont évalué la ressource s’affiche sous Évaluation. De plus, la répartition des scores d’évaluation contribuant au score d’évaluation moyen s’affiche sous Ventilation d’évaluation. Vous pouvez rechercher des ressources en fonction de leur score d’évaluation moyen.
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Cliquez/Appuyez sur l’onglet Statistiques pour afficher les statistiques d’utilisation de la ressource, dont le nombre de fois où elle a été affichée ou téléchargée, les canaux/dispositifs utilisés et les solutions créatives dans lesquelles elle a été utilisée dernièrement. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations sur les ressources.
Lorsque vous copiez une ressource ou un dossier, l’intégralité de la ressource ou le dossier sont copiés, avec la structure du contenu. Une ressource copiée ou un dossier sont dupliqués à l’emplacement cible. La ressource à l’emplacement source n’est pas modifiée.
Quelques attributs uniques à une copie spécifique d’une ressource ne sont pas reportés. Voici quelques exemples :
- Chemin relatif, ID de la ressource, date et heure de création, versions et historique des versions. Certaines de ces propriétés sont indiquées par les propriétés dam:relativePath, jcr:uuid, jcr:created et cq:name.
- L’heure de création et les chemins référencés sont uniques pour chaque ressource et chaque rendu.
Les autres propriétés et informations de métadonnées sont conservées. Une copie partielle n’est pas créée lors de la copie d’une ressource.
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Dans l’Assistant de déplacement des ressources, procédez comme suit :
- Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Ensuite, cliquez sur Suivant pour continuer.
- Cliquez sur Annuler pour interrompre le processus.
Remarque :
Vous pouvez attribuer le même nom à la ressource si aucune autre ressource portant ce nom n’existe dans le nouvel emplacement. Cependant, vous devez nommer la ressource autrement si vous la déplacez vers un emplacement où il y a déjà une ressource de ce nom (si vous utilisez le même nom, le système en génère automatiquement une variante ; par exemple, si la ressource est appelée « Carré », le système génère le nom « Carré1 » pour sa copie).
- Spécifiez le nom de la ressource après l’avoir déplacée. Ensuite, cliquez sur Suivant pour continuer.
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Dans l’écran Sélectionner la destination, procédez comme suit :
- Accédez au nouvel emplacement des ressources, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
- Cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Renommer.
Remarque :
Si vous utilisez le même nom pour la ressource et que vous la copiez au même emplacement que la ressource d’origine, le système génère automatiquement une variante du nom. Par exemple, si votre ressource porte le nom Carré, le système génère le nom Carré1 pour sa copie.
- Accédez au nouvel emplacement des ressources, puis cliquez sur Suivant pour continuer.
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Si les ressources déplacées possèdent des pages de référencement, des ressources ou des collections, l’onglet Adapter les références s’affiche après l’onglet Sélectionner la destination.
Dans l’écran Adapter les références, effectuez l’opération suivante :
- Spécifiez les références à ajuster en fonction des nouveaux détails, puis cliquez sur Déplacer pour continuer. Une zone de message affiche la progression de l’opération de déplacement. Un message de réussite s’affiche une fois que les ressources sont déplacées.
- Dans la colonne Ajuster, sélectionnez/désélectionnez les références aux ressources.
- Cliquez sur Précédent pour revenir à l’écran Sélectionner la destination.
- Cliquez sur Annuler pour abandonner l’opération de déplacement.
- Spécifiez les références à ajuster en fonction des nouveaux détails, puis cliquez sur Déplacer pour continuer. Une zone de message affiche la progression de l’opération de déplacement. Un message de réussite s’affiche une fois que les ressources sont déplacées.
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Remarque :
Par défaut, AEM Assets n’affiche pas le rendu d’origine de la ressource en mode Aperçu. Si vous êtes administrateur, vous pouvez utiliser des incrustations pour configurer AEM Assets de manière à afficher les rendus d’origine dans ce mode.
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Sélectionnez un rendu afin de l’afficher ou de le supprimer.
Suppression d’un rendu :
Sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus, puis cliquez sur l’icône Supprimer le rendu de la barre d’outils.
Transfert d’un nouveau rendu
Accédez à la page de détails de la ressource et cliquez sur l’icône Ajouter le rendu de la barre d’outils pour transférer un nouveau rendu pour la ressource.
Remarque :
Si vous sélectionnez un rendu dans le panneau Rendus, la barre d’outils change de contexte et n’affiche que les actions appropriées pour le rendu. Certaines fonctionnalités, comme l’icône Télécharger le rendu, ne s’affichent pas. Pour afficher ces fonctionnalités dans la barre d’outils, accédez à la page de détails de la ressource.
Vous pouvez configurer les dimensions du rendu à afficher dans la page de détails de la ressource d’une ressource image ou vidéo. AEM Assets affiche le rendu selon les dimensions exactes ou les plus proches de celles spécifiées.
Pour configurer les dimensions du rendu d’une image au niveau des détails de la ressource, accédez au nœud renditionpicker (libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail
/items/col1/items/assetview/renditionpicker) et configurez la valeur de la propriété de largeur. Configurez la propriété size (Long) in KB (taille (Longuer) en Ko) à la place de la largeur pour personnaliser le rendu dans la page des détails de la ressource selon la taille de l’image. Pour une personnalisation dépendant de la taille, la propriété preferOriginal affecte les préférences à l’image initiale si la taille du rendu correspondant est supérieure à celle de l’image initiale.De même, vous pouvez personnaliser l’image de la page d’annotation en accédant à libs/dam/gui/content/assets/annotate/jcr:content/body/content/content/items/content/renditionpicker.
Pour configurer les dimensions du rendu d’une ressource vidéo, accédez au nœud videopicker dans le référentiel CRX à l’emplacement /libs/dam/gui/content/assets/assetpage/jcr:content/body/content/content/items/assetdetail
/items/col1/items/assetview/videopicker, superposez le nœud, puis modifiez la propriété adéquate.Remarque :
Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Selon le navigateur, différents formats vidéo sont en outre pris en charge. Par exemple, le format MP4 H.264 n’est pas pris en charge pour Firefox sous Mac.
Dans AEM, il est possible de générer des sous-ressources pour des ressources dont le format multi-pages est pris en charge ; PDF, AI, PowerPoint/Apple Keynote et InDesign, par exemple. Ces sous-ressources sont comparables à des ressources normales, à la différence qu’elles sont liées à leur ressource parent et qu’elles permettent un affichage multi-pages dans l’interface utilisateur tactile.
La génération de sous-ressources est désactivée par défaut. Pour activer la génération des sous-ressources, personnalisez le workflow Ressources de mise à jour de gestion des actifs numériques pour ajouter l’étape Créer un sous-contenu.
Dans le cas des documents Word, le workflow Gestion des actifs numériques - Analyse des documents Word génère un composant cq:Page à partir du contenu du document Word. Les images extraites du document sont référencées à partir du composant cq:Page. Elles sont extraites même si la génération des sous-ressources est désactivée.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur :
- Annuler pour abandonner l’action
- Supprimer pour confirmer l’action :
- Si la ressource ne comporte aucune référence, elle est supprimée.
- Si la ressource comporte des références, un message d’erreur vous informe qu’une ou plusieurs ressources sont référencées. Vous pouvez sélectionner Forcer la suppression ou Annuler.
Remarque :
Pour pouvoir supprimer une ressource, vous devez disposer des autorisations appropriées dans la gestion des actifs numériques/ressource. Si vous disposez uniquement d’autorisations de modification, vous pourrez seulement modifier les métadonnées de la ressource et ajouter des annotations à cette dernière. Toute suppression s’avérera impossible.
Remarque :
Pour résoudre ou supprimer les références entrantes provenant d’autres pages, mettez à jour les références appropriées avant de supprimer une ressource.
De plus, désactivez le bouton Forcer la suppression à l’aide d’un recouvrement afin d’empêcher les utilisateurs de supprimer des ressources référencées et de conserver des liens rompus.
Vous pouvez télécharger des ressources, dont des rendus statiques et dynamiques. Vous pouvez également envoyer des liens vers des ressources par courrier électronique, directement à partir d’AEM Assets. Les ressources téléchargées sont compressées dans un fichier ZIP. La taille maximale du fichier ZIP compressé est de 1 Go pour la tâche d’exportation. 500 ressources, au maximum, sont autorisées par tâche d’exportation.
Remarque :
Les destinataires du courrier électronique doivent être membres du groupe dam-users pour pouvoir accéder au lien de téléchargement ZIP contenu dans le message. Pour télécharger les ressources, ils doivent, en outre, disposer des autorisations de lancement des workflows qui déclenchent le téléchargement.
Vous trouverez ci-dessous les options d’exportation/de téléchargement disponibles. Les rendus dynamiques sont propres à Dynamic Media et vous permettent de générer des rendus à la volée, en plus de la ressource que vous avez sélectionnée (cette option est uniquement disponible lorsque les médias dynamiques sont activés).
| Ressources | Sélectionnez cette option pour télécharger la ressource sous son format original sans aucun rendu. |
| Rendus | Un rendu est la représentation binaire d’une ressource. Les ressources possèdent une représentation principale, à savoir celle du fichier transféré. Elles peuvent avoir un nombre illimité de représentations supplémentaires. Lorsque vous choisissez cette option, vous pouvez sélectionner les rendus que vous souhaitez télécharger. Les rendus disponibles dépendent de la ressource sélectionnée. |
| Rendus dynamiques | Un rendu dynamique génère d’autres rendus à la volée. Lorsque vous choisissez cette option, vous sélectionnez également les rendus que vous voulez créer dynamiquement dans la liste Paramètre d’image prédéfini . De plus, vous pouvez choisir la taille, l’unité de mesure, le format, l’espace colorimétrique, la résolution ainsi que tout modificateur d’image (par exemple, pour retourner l’image) |
| Courrier électronique | Un courrier électronique est envoyé à l’utilisateur sélectionné dans le menu déroulant comprenant la ressource choisie. |
Remarque :
Les types de ressource suivants ne peuvent pas être téléchargés :
- Visionneuses d’images
- Visionneuses à 360°
- Visionneuses de supports variés
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- Annuler pour abandonner le téléchargement
- Rendus pour télécharger les rendus de la ressource
- Cette option n’est disponible que si la ressource comporte des rendus à télécharger
- Sous-ressources pour télécharger également les sous-ressources de la ressource
- Cette option ne s’affiche que si la ressource comporte des sous-ressources.
Lorsque vous sélectionnez un dossier à télécharger, l’ensemble de la hiérarchie des ressources sous ce dossier est téléchargé. Pour inclure chaque ressource que vous téléchargez (dont les ressources dans les dossiers enfants imbriqués sous le dossier parent) dans un dossier individuel, sélectionnez Créer un dossier distinct pour chaque ressource.
Remarque :
Voir aussi Téléchargement des ressources DRM.
Remarque :
Pour obtenir des informations spécifiques à Dynamic Media, voir Publication de ressources Dynamic Media.
-
Si la ressource fait référence à d’autres ressources, ses références sont répertoriées dans l’Assistant. Seules les références qui ne sont pas publiées ou qui ont été modifiées depuis leur dernière publication/annulation de publication s’affichent. Choisissez les références que vous souhaitez publier.
Remarque :
Si le dossier que vous souhaitez publier comprend un sous-dossier vide, ce dernier n’est pas publié.
Remarque :
AEM 6.2 conserve les ID de ressource entre les instances Créateur et Publier.
Si vous publiez une ressource avant de procéder à la mise à niveau vers AEM 6.2, puis que vous la republiez après la mise à niveau, AEM synchronise l’ID de ressource author-instance avec l’ID de ressource de l’instance Publier. La synchronisation garantit que l’ID de ressource est identique dans les deux emplacements.
Si vous remplacez une ressource (au lieu de créer une autre version) dans l’instance Créateur, l’instance Créateur régénère l’ID de ressource. Pour synchroniser l’ID de ressource régénéré avec l’instance de publication, republiez la ressource.
Attention :
Si vous publiez une ressource qui est en cours de traitement, seul le contenu original est publié. Les rendus sont absents. Vous pouvez attendre la fin du traitement avant de publier ou republier la ressource une fois le traitement terminé.
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Dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur :
- Annuler pour abandonner l’action
- Annuler la publication pour confirmer l’annulation de la publication des ressources (plus disponibles dans l’environnement de publication) à la date indiquée.
Remarque :
Lors de l’annulation de la publication d’une ressource complexe, annulez uniquement la publication de la ressource. Évitez d’annuler la publication des références car elles peuvent être référencées par d’autres ressources publiées.
Les recherches de base sont décrites dans la section Rechercher et filtrer. Utilisez le panneau Rechercher pour rechercher des ressources, des balises et des métadonnées. Vous pouvez rechercher des parties d’une chaîne en utilisant le caractère générique astérisque. Vous pouvez en outre personnaliser le panneau Rechercher à l’aide de facettes de recherche.
Remarque :
Pour les ressources transférées dernièrement, leurs métadonnées (titres, balises, etc.) ne sont pas disponibles immédiatement dans la liste de suggestions qui s’affiche lorsque vous entrez du texte dans la zone de recherche.
C’est parce qu’AEM Assets attend jusqu’à l’expiration d’un délai d’attente (par défaut, 1 heure) avant d’effectuer une tâche en arrière-plan afin d’indexer les métadonnées pour toutes les ressources transférées/mises à jour dernièrement et de les ajouter à la liste de suggestions.
Les icônes d’action rapide sont disponibles pour une ressource à la fois. Leur aspect dépend du périphérique :
- Périphériques mobiles : maintenir appuyé
- Poste de travail : pointer avec la souris
Sur un appareil tactile, par exemple un iPad, vous pouvez maintenir le doigt appuyé sur une ressource pour afficher les actions rapides.
Sur un poste de travail (sans écran tactile), la barre d’actions rapides s’affiche si vous pointez sur la ressource.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Actions rapides.
Grâce à l’icône Sélectionner, vous pouvez afficher des ressources, les parcourir et les sélectionner dans les modes disponibles (Carte, Colonne et Liste). Sélectionnez l’icône qui s’affiche sous forme d’actions rapides en mode Carte.
En mode Liste, l’icône Sélectionner s’affiche lorsque vous pointez sur l’icône sur la vignette devant le nom des ressources/du dossier dans la liste.
Comme le mode Liste, l’icône Sélectionner s’affiche lorsque vous pointez sur l’icône sur la vignette devant le nom des ressources/du dossier en mode Colonne.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Affichage et sélection des ressources.
Les outils de modification de l’interface d’AEM Assets permettent d’effectuer de petites tâches de modification sur les ressources d’image. Vous pouvez recadrer les images, les faire pivoter, les retourner et effectuer d’autres tâches de modification. Vous pouvez également ajouter des zones cliquables aux ressources.
Remarque :
Pour certains composants, le mode Plein écran comporte des options supplémentaires.
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Pour ouvrir une ressource en mode Modification, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Sélectionnez la ressource, puis cliquez/appuyez sur l’icône Modifier de la barre d’outils.
- Cliquez sur l’icône Modifier qui s’affiche sur une ressource en mode Carte.
- Dans la page Ressource, cliquez sur l’icône Modifier de la barre d’outils.
Remarque :
La modification d’images est prise en charge pour les fichiers aux formats suivants :
- BMP
- GIF
- PNG
- JPEG
Vous pouvez également ajouter des zones cliquables à l’aide de l’éditeur d’image. Pour plus d’informations, voir Ajout de zones cliquables.
Remarque :
Pour pouvoir modifier un fichier .TXT, définissez Day CQ Link Externalizer (Externalisateur de lien Day CQ) à partir de Configuration Manager.
La frise chronologique permet d’afficher différents événements d’un élément sélectionné, comme les workflows actifs pour une ressource, les commentaires/annotations, les journaux d’activité et les versions.
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Dans la liste qui s’affiche, utilisez l’option Afficher tout pour filtrer les résultats selon les commentaires, les versions, les workflows et les activités :
Remarque :
Dans la console Collections, la liste Tout afficher contient des options permettant de n’afficher que les commentaires et les workflows. De plus, la frise chronologique ne s’affiche que pour les collections de niveau supérieur répertoriées dans la console. Elle ne s’affiche pas si vous accédez à l’intérieur des collections.
Remarque :
La frise chronologique contient plusieurs options spécifiques aux fragments de contenu ; cette fonctionnalité requiert l’application d’AEM 6.3 Service Pack 3 (6.3.3.0).
Les annotations sont des commentaires ou des notes d’explication ajoutées aux images ou vidéos. Les annotations offrent aux marketeurs la possibilité de collaborer et de laisser des commentaires sur des ressources.
Les annotations vidéo ne sont prises en charge que sur les navigateurs qui acceptent les formats vidéo compatibles avec HTML5. Les formats vidéo pris en charge par AEM Assets dépendent du navigateur. Par exemple, le format MP4 H.264 n’est pas pris en charge pour Firefox sous Mac. En revanche, il l’est pour les navigateurs Chrome et Safari.
Remarque :
Pour les fragments de contenu, des annotations sont créées dans l’éditeur ; cette fonctionnalité requiert l’application d’AEM 6.3 Service Pack 3 (6.3.3.0).
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Cliquez ou appuyez sur l’icône Annoter à partir de l’une des options suivantes :
- Actions rapides
- À partir de la barre d’outils, après avoir sélectionné la ressource ou avoir accédé à la page de la ressource
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Pour signaler une annotation à un utilisateur, indiquez l’adresse électronique de l’utilisateur et ajoutez le commentaire. Par exemple, pour signaler une annotation à Aaron MacDonald, saisissez @aa. Des conseils à l’usage des utilisateurs correspondant s’affichent dans une liste. Sélectionnez l’adresse électronique d’Aaron dans la liste pour la marquer avec le commentaire. De même, vous pouvez marquer d’autres utilisateurs à n’importe quel emplacement de l’annotation, avant ou après celle-ci.
Remarque :
Pour un utilisateur ne disposant pas des droits d’administration, les suggestions s’affichent uniquement s’il dispose de droits de lecture sur /home dans Crx-de.
-
Pour afficher la notification, connectez-vous à AEM Assets avec les informations d’identification d’Aaron MacDonald et cliquez ensuite sur l’icône Notifications.
Remarque :
Vous pouvez ajouter des annotations à des ressources vidéo. Lorsque vous annotez des vidéos, le lecteur se met en pause pour vous permettre d’ajouter une annotation sur une image. Pour plus d’informations, voir Gestion de ressources vidéo.
Remarque :
Vous pouvez également ajouter des annotations à une collection. Cependant, si une collection contient des collections enfants, vous ne pouvez ajouter des annotations/commentaires qu’à la collection parent. L’option Annoter n’est pas disponible pour les collections enfants.
Si une ressource comporte des annotations ou si elle a fait l’objet d’un workflow de révision, vous pouvez l’imprimer avec les annotations et l’état de révision sous la forme d’un fichier PDF en vue d’effectuer une révision hors ligne.
Vous pouvez également choisir de n’imprimer que les annotations ou l’état de révision.
Pour imprimer les annotations et l’état de révision, cliquez/appuyez sur l’icône Imprimer et suivez les instructions de l’assistant. L’icône Imprimer ne s’affiche dans la barre d’outils que lorsque la ressource est associée à au moins une annotation ou un état de révision.
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Utilisez l’une des méthodes suivantes :
- Pour imprimer toutes les annotations et l’état de révision, ignorez l’étape 3 et passez directement à l’étape 4.
- Pour imprimer des annotations et/ou un état de révision spécifiques, ouvrez la frise chronologique, puis passez à l’étape 3.
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Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez la position dans laquelle vous souhaitez afficher les annotations/l’état de révision dans le fichier PDF. Par exemple, si vous souhaitez que les annotations ou l’état de révision soient imprimés dans le coin supérieur droit de la page qui contient l’image imprimée, sélectionnez le paramètre En haut à gauche. Ce paramètre est sélectionné par défaut.
Vous pouvez choisir d’autres paramètres selon la position à laquelle vous souhaitez que les annotations ou l’état de révision apparaissent dans le document PDF imprimé. Si vous souhaitez que les annotations ou l’état de révision apparaissent sur une page différente de la ressource imprimée, sélectionnez Page suivante.
Remarque :
Il se peut que les annotations trop longues ne s’affichent pas correctement dans le fichier PDF. Pour un rendu optimal, Adobe recommande de limiter la taille des annotations à 50 mots.
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Cliquez/appuyez sur Imprimer. En fonction de l’option sélectionnée à l’étape 2, le fichier PDF généré affiche les annotations/l’état de révision à l’emplacement spécifié. Par exemple, si vous choisissez d’imprimer à la fois les annotations et l’état de révision à l’aide du paramètre En haut à gauche, vous obtiendrez un fichier PDF comparable à l’illustration ci-dessous.
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Remarque :
Si la ressource contient des sous-ressources, vous pouvez imprimer ces dernières avec leurs annotations spécifiques.
Pour modifier l’aspect du fichier PDF généré (la couleur, la taille et le style de la police, la couleur d’arrière-plan des commentaires et des états, par exemple), ouvrez la configuration du PDF d’annotation dans Configuration Manager et modifiez ensuite les options souhaitées. Par exemple, pour modifier la couleur d’affichage de l’état approuvé, modifiez le code couleur dans le champ correspondant. Pour plus d’informations sur la modification de la couleur de police des annotations, voir Annotations.
Si une ressource contient des annotations dans des langues étrangères (en particulier dans des langues non latines), vous devez d’abord configurer le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson sur le serveur AEM pour pouvoir les imprimer. Lorsque vous configurez ce service, indiquez le chemin d’accès aux polices à utiliser pour ces langues.
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Ouvrez la page configuration du service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson à l’adresse http://<serveur>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.handler.gibson.fontmanager.impl.FontManagerServiceImpl.
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Pour configurer le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson, effectuez l’une des opérations suivantes :
- Dans Répertoire des polices système, indiquez le chemin d’accès complet au répertoire des polices sur votre système. Par exemple, si vous utilisez un Mac, vous pouvez indiquer /Library/Fonts. AEM récupère les polices dans ce répertoire.
- Créez un répertoire nommé fonts dans le dossier crx-quickstart. Le service Font Manager CQ-DAM-Handler-Gibson récupère automatiquement les polices à l’emplacement crx-quickstart/fonts. Vous pouvez remplacer ce chemin d’accès par défaut dans l’option Répertoire des polices Adobe Server.
- Créez un dossier pour les polices sur votre système et stockez-y les polices de votre choix. Indiquez ensuite le chemin d’accès complet à ce dossier sous Répertoire des polices du client.
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Accédez à la configuration du PDF d’annotation à l’adresse http://<serveur>:<port>/system/console/configMgr/com.day.cq.dam.core.impl.annotation.pdf.AnnotationPdfConfig.
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Configurez le PDF d’annotation avec le jeu correct de famille de polices en procédant comme suit :
- Insérez la chaîne <nom_de_famille_de_la_police_personnalisée> dans l’option Famille de polices. Par exemple, si vous souhaitez imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC), insérez la chaîne Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, sans-serif dans l’option Famille de polices. Si vous souhaitez imprimer des annotations en hindi, téléchargez la police appropriée et configurez la famille de polices comme suit : Arial Unicode MS, Noto Sans, Noto Sans CJK JP, Noto Sans Devanagari, sans-serif.
Voici un exemple de configuration d’AEM en vue d’imprimer des annotations en chinois, en japonais et en coréen (CJC) :
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Téléchargez les polices Google Noto CJK à partir des liens ci-dessous et enregistrez-les dans le répertoire des polices configuré dans le service Font Manager.
- Police tout-en-un Super CJK : https://www.google.com/get/noto/help/cjk/
- Noto Sans (pour les langues européennes) : https://www.google.com/get/noto/
- Polices Noto pour une langue de votre choix : https://www.google.com/get/noto/
La gestion de versions permet de créer un instantané de ressources numériques à un moment donné. De plus, elle permet de restaurer ultérieurement des ressources dans leur état précédent. Par exemple, si vous souhaitez annuler une modification apportée à une ressource, la gestion de versions permet de restaurer la version correcte de la ressource.
Voici des exemples de scénario dans lesquels vous pourriez créer des versions :
- Vous téléchargez un fichier sur AEM Assets. Par exemple, si vous modifiez une ressource de façon externe dans un autre programme et la téléchargez ensuite, AEM Assets crée une nouvelle version de cette ressource afin que votre image d’origine ne soit pas remplacée.
- Vous modifiez des métadonnées.
Vous pouvez également activer la création de versions automatique à l’aide d’un workflow. Lorsque vous créez une version, elle enregistre toutes les métadonnées et les rendus d’une ressource. Les rendus sont des alternatives de rendu des mêmes images. Par exemple, un rendu PNG d’un fichier JPEG. Ils s’affichent dans la partie inférieure du panneau Rendu de Digital Asset Manager.
Grâce à la gestion de versions, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
- créer une version d’une ressource ;
- déterminer quelle révision de la ressource vous utilisez ;
- restaurer une version précédente de la ressource.
-
Pour afficher la version qui vient d’être créée, ouvrez la liste Tout afficher dans la frise chronologique à partir de la page de détails de la ressource ou de la console Ressources et sélectionnez Versions.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
Toutes les versions créées pour une ressource sont répertoriées sous l’onglet Chronologie. Pour filtrer la liste afin d’afficher les versions, cliquez sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Versions dans la liste.
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Sélectionnez une version spécifique de la ressource pour la prévisualiser ou lui permettre de s’afficher dans la console Ressources.
Remarque :
Vous pouvez également sélectionner la ressource en mode Liste ou en mode Colonne de Miller.
Vous pouvez désactiver la création de la version lorsque vous remplacez des ressources à l’aide du client WebDAV. Pour désactiver la création de la version, ouvrez le package com.day.cq.core.impl.io.AssetIOHandler.name dans le Gestionnaire de configuration et désélectionnez Créer une version.
Une collection est un ensemble de ressources classées. Vous pouvez utiliser des collections pour partager des ressources entre utilisateurs.
- Une collection peut comporter des ressources provenant de différents emplacements, car elle ne contient que les références à ces ressources. Chaque collection préserve l’intégrité du référentiel des ressources.
- Vous pouvez partager des ressources avec plusieurs utilisateurs dont les niveaux de privilèges sont différents (modification, affichage, etc.).
Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs collections. Selon la façon dont elles rassemblent les ressources, les collections sont des types suivants :
- Collection avec une liste de référence statique de ressources, dossiers et autres collectes.
- Collection qui utilise des critères de recherche et rassemble les ressources de manière dynamique selon ces critères. Il s’agit d’une collection dynamique.
Pour plus d’informations sur la gestion des collections, voir Gestion des collections.
Remarque :
Pour créer ou modifier des ressources, vous devez disposer des droits d’accès appropriés pour votre compte.
Lorsque vous recherchez des ressources dans AEM, vous pouvez utiliser les filtres mis à votre disposition dans le rail de gauche pour cibler celles qui vous intéressent. Si vous développez le prédicat Validation de métadonnées et sélectionnez ensuite l’option Non valide, vous pouvez filtrer les ressources avec des métadonnées non valides ou manquantes.
Ce filtrage ne fonctionne que s’il a été configuré correctement, conformément aux instructions de l’article Schéma de métadonnées. Notez également que les ressources qui sont ajoutées après une vérification planifiée ne peuvent pas être filtrées tant qu’AEM n’a pas effectué une nouvelle vérification.
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