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Présentation

La solution Correspondence Management vous permet d’ajouter des actions personnalisées à l’interface utilisateur de création de correspondance.

Le scénario contenu dans ce document vous explique comment créer un bouton dans l’interface utilisateur de création de correspondance pour partager une lettre comme révision PDF jointe à un courrier électronique.

Conditions préalables

Les éléments suivants sont requis pour terminer ce scénario :

  • Connaissances de CRX et Javascript
  • Serveur LiveCycle

Scénario : Création du bouton dans l’interface utilisateur de création de correspondance en vue de la révision d’une lettre

L’ajout d’un bouton d’action (ici : envoi de la lettre pour révision) à l’interface utilisateur de création de correspondance comprend :

  1. L’ajout du bouton à l’interface utilisateur de création de correspondance
  2. L’ajout d’un traitement d’action au bouton
  3. L’ajout du processus LiveCycle pour permettre le traitement d’action

Ajout du bouton à l’interface utilisateur de création de correspondance

  1. Rendez-vous sur http://[server]:[port]/[ContextPath]/crx/de puis connectez-vous en tant qu’administrateur.

  2. Dans le dossier d’applications, créez un dossier nommé defaultApp dont le chemin/la structure est semblable au dossier defaultApp (situé dans le dossier Config). Procédez comme suit pour créer le dossier :

    1. Faites un clic droit sur le dossier defaultApp à l’emplacement suivant et sélectionnez Nœud de recouvrement :

      /libs/fd/cm/config/defaultApp/

      Nœud de recouvrement
    2. Assurez-vous que la boîte de dialogue du nœud de recouvrement possède les valeurs suivantes :

      Chemin : /libs/fd/cm/config/defaultApp/

      Emplacement du recouvrement : /apps/

      Faire correspondre les types de nœud : Activé

      Nœud de recouvrement
    3.       Cliquez sur OK.

    4. Cliquez sur Enregistrer tout.

  3. Effectuez une copie du fichier acmExtensionsConfig.xml (branche /libs) sous la branche /apps.

    1. Accédez à « /libs/fd/cm/config/defaultApp/acmExtensionsConfig.xml ».

    2. Faites un clic droit sur le fichier acmExtensionsConfig.xml et sélectionnez Copier.

      Copie du fichier acmExtensionsConfig.xml
    3. Faites un clic droit sur le dossier defaultApp sous « /applications/fd/cm/config/defaultApp/, » et sélectionnez Coller.

    4. Cliquez sur Enregistrer tout.

  4. Double-cliquez sur la copie du fichier acmExtentionsConfig.xml créée dans le dossier d’applications. Le fichier à modifier s’ouvre. 

  5. Recherchez le code suivant :

    <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
    <extensionsConfig>
        <modelExtensions>
            <modelExtension type="LetterInstance">
      <customAction name="Preview" label="loc.letterInstance.preview.label" tooltip="loc.letterInstance.preview.tooltip" styleName="previewButton"/>
                <customAction name="Submit" label="loc.letterInstance.submit.label" tooltip="loc.letterInstance.submit.tooltip" styleName="submitButton" permissionName="forms-users"/>
                <customAction name="SaveAsDraft" label="loc.letterInstance.saveAsDraft.label" tooltip="loc.letterInstance.saveAsDraft.tooltip" styleName="submitButton" permissionName="forms-users"/>
                <customAction name="Close" label="loc.letterInstance.close.label" tooltip="loc.letterInstance.close.tooltip" styleName="closeButton"/>
            </modelExtension>
        </modelExtensions>
    </extensionsConfig> 
  6. Pour envoyer la lettre par courrier électronique, vous pouvez utiliser le flux de travail LiveCycle Forms.Procédez comme suit pour ajouter une balise customAction sous la balise modelExtension dans le fichier acmExtensionsConfig.xml :

     <customAction name="Letter Review" label="Letter Review" tooltip="Letter Review" styleName="" permissionName="forms-users" actionHandler="CM.domain.CCRCustomActionHandler">
          <serviceName>Forms Workflow -> SendLetterForReview/SendLetterForReviewProcess</serviceName>
        </customAction>
    balise customAction

    La balise modelExtension dispose d’un jeu de balises enfant customAction qui permet de configurer l’action, les autorisations et l’aspect du bouton d’action. Voici la liste des balises de configuration customAction :

    Nom Description
    name Nom alphanumérique de l’action à exécuter. La valeur de cette balise est obligatoire, doit être unique (dans la balise modelExtension) et doit commencer par une lettre de l’alphabet. 
    label Libellé du bouton d’action.
    tooltip Texte de l’info-bulle du bouton, qui s’affiche lorsque l’utilisateur passe le pointeur de la souris sur le bouton.
    styleName Nom du style personnalisé appliqué au bouton d’action. 
    permissionName L’action correspondante s’affiche uniquement si l’utilisateur dispose de l’autorisation spécifiée par la valeur permissionName. Lorsque vous spécifiez la valeur permissionName en tant que forms-users, tous les utilisateurs ont accès à cette option.
    actionHandler Nom complet de la classe ActionHandler appelée lorsque l’utilisateur clique sur le bouton.

    Outre les paramètres ci-dessus, des configurations supplémentaires associées à une action personnalisée customAction peuvent exister. Ces configurations supplémentaires sont accessibles au gestionnaire via l’objet CustomAction.

    Nom Description
    serviceName  Si une action personnalisée customAction comprend une balise enfant nommée serviceName, le fait de cliquer sur le bouton/lien correspondant appelle un processus dont le nom est représenté par la balise serviceName. Vérifiez que ce processus présente la même signature que le post-processus de lettre. Ajoutez le préfixe « Flux de travail Forms - > » au nom du service.
    Paramètres contenant le préfixe cm_ dans le nom de balise Si une action personnalisée customAction contient une balise enfant dont le nom commence par cm_, au cours du post-processus (qu’il s’agisse d’un post-processus de lettre ou d’un processus spécifique représenté par la balise serviceName), ces paramètres sont disponibles dans le code XML d’entrée, sous la balise correspondante et sans le préfixe cm_.
    actionName Lorsqu’un post-processus est généré par un clic, les données XML soumises présentent une balise spéciale dont le nom contient le nom de l’action utilisateur.
  7. Cliquez sur Enregistrer tout.

Création d’un dossier de paramètres régionaux avec le fichier de propriétés dans la branche /apps

Le fichier ACMExtensionsMessages.properties comprend des libellés et des messages d’info-bulles correspondant à plusieurs champs de l’interface utilisateur de création de correspondance. Effectuez une copie de ce fichier dans la branche /apps afin que les actions/boutons personnalisé(e)s fonctionnent.

  1. Faites un clic droit sur le dossier Paramètres régionaux à l’emplacement suivant et sélectionnez Nœud de recouvrement :

    /libs/fd/cm/config/defaultApp/locale

  2. Assurez-vous que la boîte de dialogue du nœud de recouvrement possède les valeurs suivantes :

    Chemin : /libs/fd/cm/config/defaultApp/locale

    Emplacement du recouvrement : /apps/

    Faire correspondre les types de nœud : Activé

  3.       Cliquez sur OK.

  4. Cliquez sur Enregistrer tout.

  5. Faites un clic droit sur le fichier suivant et sélectionnez Copier : 

    /libs/fd/cm/config/defaultApp/locale/ACMExtensionsMessages.properties

  6. Faites un clic droit sur le dossier Paramètres régionaux à l’emplacement suivant et sélectionnez Coller :

    /apps/fd/cm/config/defaultApp/locale/

    Le fichier ACMExtensionsMessages.properties est copié dans le dossier de paramètres régionaux.

  7. Pour localiser les libellés de l’action/du bouton personnalisé(e) ajouté(e), créez le fichier ACMExtensionsMessages.properties correspondant au paramètre régional approprié dans /apps/fd/cm/config/defaultApp/locale/.

    Par exemple, pour localiser l’action/le bouton personnalisé(e) créé(e) dans cet article, créez un fichier nommé ACMExtensionsMessages_fr.properties avec l’entrée suivante :

    loc.letterInstance.letterreview.label=Revue De Lettre

    De même, vous pouvez ajouter des propriétés supplémentaires (par rapport à l’info-bulle et au style, par exemple) dans ce fichier.

  8. Cliquez sur Enregistrer tout.

Redémarrage du lot du bloc de création Adobe Asset Composer

Après avoir effectué chaque modification côté serveur, redémarrez le lot du bloc de création Adobe Asset Composer. Dans ce scénario, les fichiers acmExtensionsConfig.xml et ACMExtensionsMessages.properties côté serveur sont modifiés. Par conséquent le lot du bloc de création Adobe Asset Composer nécessite un redémarrage.

Remarque :

Vous devrez peut-être vider la mémoire cache du navigateur.

  1. Accédez à http://[host]:[port]/system/console/bundles. Le cas échéant, connectez-vous en tant qu’administrateur.

  2. Recherchez le lot du bloc de création Adobe Asset Composer. Redémarrez le lot : cliquez sur Arrêter, puis sur Démarrer.

    Bloc de création Adobe Asset Composer

Après le redémarrage du lot du bloc de création Adobe Asset Composer, le bouton personnalisé s’affiche dans l’interface utilisateur de création de correspondance. Vous pouvez ouvrir une lettre dans l’interface utilisateur de création de correspondance afin de prévisualiser le bouton personnalisé.

Ajouter un traitement d’action au bouton

Par défaut, la classe ActionHandler est intégrée dans le fichier cm.domain.js de l’interface utilisateur de création de correspondance à l’emplacement suivant :

/libs/fd/cm/ccr/gui/components/admin/clientlibs/ccr/js/cm.domain.js

Concernant le traitement de l’action personnalisée, créez un recouvrement du fichier cm.domain.js dans la branche /apps de CRX.  

Le traitement de l’action/du bouton lors d’un clic sur l’action/le bouton comprend la logique pour : 

  • Rendre l’action ajoutée visible/invisible : via le remplacement de la fonction actionVisible().
  • Activer/désactiver l’action ajoutée : via le remplacement de la fonction actionEnabled().
  • Traiter réellement l’action lorsque l’utilisateur clique sur le bouton : via le remplacement de l’implémentation de la fonction handleAction().
  1. Accédez à http://[server]:[port]/[ContextPath]/crx/de. Le cas échéant, connectez-vous en tant qu’administrateur.

  2. Dans le dossier d’applications, créez un dossier nommé js dans la branche /apps de CRX, dont la structure est semblable au dossier suivant :

    /libs/fd/cm/ccr/gui/components/admin/clientlibs/ccrui/js 

    Procédez comme suit pour créer le dossier :

    1. Faites un clic droit sur le dossier js à l’emplacement suivant et sélectionnez Nœud de recouvrement :

      /libs/fd/cm/ccr/gui/components/admin/clientlibs/ccrui/js

    2. Assurez-vous que la boîte de dialogue du nœud de recouvrement possède les valeurs suivantes :

      Chemin : /libs/fd/cm/ccr/gui/components/admin/clientlibs/ccrui/js

      Emplacement du recouvrement : /apps/

      Faire correspondre les types de nœud : Activé

    3.       Cliquez sur OK.

    4. Cliquez sur Enregistrer tout.

  3. Dans le dossier js, procédez comme suit pour créer un fichier nommé ccrcustomization.js avec le code de traitement d’action du bouton :

    1. Faites un clic droit sur le dossier js et sélectionnez Créer > Créer un fichier : 

      /apps/fd/cm/ccr/gui/components/admin/clientlibs/ccrui/js

      Nommez le fichier ccrcustomization.js.

    2. Double-cliquez sur le fichier ccrcustomization.js pour l’ouvrir dans CRX.

    3. Dans le fichier, collez le code suivant puis cliquez sur Enregistrer tout :

      /*  for adding and handling custom actions in Extensible Toolbar.
        * One instance of handler will be created for each action.
        * CM.domain.CCRCustomActionHandler is actionHandler class.
        */
      var CCRCustomActionHandler;
          CCRCustomActionHandler = CM.domain.CCRCustomActionHandler = new Class({
              className: 'CCRCustomActionHandler',
              extend: CCRDefaultActionHandler,
              construct : function(action,model){
              }
          });
          /**
           * Called when user user click an action
           * @param extraParams additional arguments that may be passed to handler (For future use)
           */
          CCRCustomActionHandler.prototype.handleAction = function(extraParams){
              if (this.action.name == CCRCustomActionHandler.SEND_FOR_REVIEW) {
                  var sendForReview = function(){
                      var serviceName = this.action.actionConfig["serviceName"];
                      var inputParams = {};
                      inputParams["dataXML"] = this.model.iccData.data;
                      inputParams["letterId"] = this.letterVO.id;
                      inputParams["letterName"] = this.letterVO.name;
                      inputParams["mailId"] = $('#email').val();
                      /*function to invoke the LivecyleService */
                      ServiceDelegate.callJSONService(this,"lc.icc.renderlib.serviceInvoker.json","invokeProcess",[serviceName,inputParams],this.onProcessInvokeComplete,this.onProcessInvokeFail);
                      $('#ccraction').modal("hide");
                  }
                  if($('#ccraction').length == 0){
                      /*For first click adding popup & setting letterName.*/
                      $("body").append(popUp);
                      $("input[id*='letterName']").val(this.letterVO.name);   
                      $(document).on('click',"#submitLetter",$.proxy( sendForReview, this ));
                  }
                  $('#ccraction').modal("show");
              }
          };
          /**
           * Should the action be enabled in toolbar
           * @param extraParams additional arguements that may be passed to handler (For future use)
           * @return flag indicating whether the action should be enabled
           */
         CCRCustomActionHandler.prototype.actionEnabled = function(extraParams){
                  /*can be customized as per user requirement*/
                  return true;
          };
          /**
           * Should the action be visible in toolbar
           * @param extraParams additional arguments that may be passed to handler (For future use)
           * @return flag indicating whether the action should be enabled
           */
          CCRCustomActionHandler.prototype.actionVisible = function(extraParams){
              /*Check can be enabled for Non-Preview Mode.*/
              return true;
          };
          /*SuccessHandler*/
          CCRCustomActionHandler.prototype.onProcessInvokeComplete = function(response) {
              ErrorHandler.showSuccess("Letter Sent for Review");
          };
          /*FaultHandler*/
          CCRCustomActionHandler.prototype.onProcessInvokeFail = function(event) {
              ErrorHandler.showError(event.message);
          };
          CCRCustomActionHandler.SEND_FOR_REVIEW  = "Letter Review";
      /*For PopUp*/
          var popUp = '<div class="modal fade" id="ccraction" tabindex="-1" role="dialog" aria-hidden="true">'+
          '<div class="modal-dialog modal-sm">'+
              '<div class="modal-content">' +
                  '<div class="modal-header">'+
                      '<button type="button" class="close" data-dismiss="modal" aria-label="Close"><span aria-hidden="true">&times;</span></button>'+
                      '<h4 class="modal-title"> Send Review </h4>'+
                  '</div>'+
                  '<div class="modal-body">'+
                      '<form>'+
                          '<div class="form-group">'+
                              '<label class="control-label">Email Id</label>'+
                              '<input type="text" class="form-control" id="email">'+
                          '</div>'+
                          '<div class="form-group">'+
                              '<label  class="control-label">Letter Name</label>'+
                              '<input id="letterName" type="text" class="form-control" readonly>'+
                          '</div>'+
                          '<div class="form-group">'+
                              '<input id="letterData" type="text" class="form-control hide" readonly>'+
                          '</div>'+
                      '</form>'+
                  '</div>'+
                  '<div class="modal-footer">'+
                     '<button type="button" class="btn btn-default" data-dismiss="modal"> Cancel </button>'+
                     '<button type="button" class="btn btn-primary" id="submitLetter"> Submit </button>'+
                  '</div>'+
              '</div>'+
          '</div>'+
      '</div>';

Ajout d’un processus LiveCycle pour activer le traitement d’action

Dans ce scénario, activez les composants suivants, qui font partie du fichier joint components.zip :

  • Composant JAR DSC (DSCSample.jar)
  • Processus LCA d’envoi de la lettre pour révision (SendLetterForReview.lca)
Téléchargez et décompressez le fichier components.zip pour obtenir les fichiers DSCSample.jar et SendLetterForReview.lca. Utilisez ces fichiers comme indiqué dans les procédures suivantes. 

Telechargement

Configuration du serveur LiveCycle pour exécuter le processus LCA

Remarque :

Cette étape est requise uniquement dans le cadre d’une configuration OSGI. En outre, l’intégration LC est requise par rapport au type de personnalisation mis en œuvre. 

Le processus LCA s’exécute sur le serveur LiveCycle et requiert l’adresse du serveur et les informations d’identification.

  1. Accédez à http://[server]:[port]/system/console/configMgr et connectez-vous en tant qu’administrateur.

  2. Localisez la configuration du SDK client d’Adobe LiveCycle et cliquez sur Modifier (icône de modification). Le panneau de configuration s’ouvre.

  3. Saisissez les informations suivantes et cliquez sur Enregistrer :

    • Serveur Url : URL du serveur LC dont dépend le service Envoi pour révision utilisé par le code du gestionnaire d’action.
    • Nom d’utilisateur : nom d’utilisateur de l’administrateur du serveur LC. 
    • Mot de passe : mot de passe du nom d’utilisateur de l’administrateur.
    Configuration du SDK client d’Adobe LiveCycle

Installation de LiveCycle Archive (LCA)

Processus LiveCycle requis permettant l’exécution du processus de service de courrier électronique.

Remarque :

Workbench est requis pour connaître le fonctionnement de ce processus ou créer un processus similaire.

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur à l’interface administrateur du serveur LiveCycle à l’adresse http:/[lc server]/:[lc port]/adminui.

  2. Accédez à Accueil > Services > Applications et services > Gestion des applications.

  3. Si l’application SendLetterForReview est déjà présente, ignorez les étapes restantes de cette procédure. Dans le cas contraire, effectuez les étapes suivantes.

    Application SendLetterForReview dans l’interface utilisateur
  4. Cliquez sur Importer.

  5. Cliquez sur Choisir un fichier et sélectionnez SendLetterForReview.lca.

    Sélection du fichier SendLetterForReview.lca
  6. Cliquez sur Aperçu.

  7. Sélectionnez Déployer les éléments à l’exécution à la fin de l’importation.

  8. Cliquez sur Importer

Ajout de ServiceName à la liste du service d’autorisation

Indiquez dans le serveur AEM les services LiveCycle auxquels vous souhaitez qu’il accède.

  1. Connectez-vous en tant qu’administrateur à l’adresse http:/[host]/:[port]/system/console/configMgr.

  2. Recherchez et cliquez sur Configuration du SDK client d’Adobe LiveCycle. Le panneau Configuration du SDK client d’Adobe LiveCycle s’affiche. 

  3. Dans la liste Nom du service, cliquez sur l’icône + et ajoutez le nom de service SendLetterForReview/SendLetterForReviewProcess.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration du service de courrier électronique

Dans ce scénario, configurez le service de messagerie dans le serveur LiveCycle afin que Correspondence Management puisse envoyer un courrier électronique.

  1. Connectez-vous avec les informations d’identification d’administrateur à l’interface administrateur du serveur LiveCycle à l’adresse http:/[lc server]:[lc port]/adminui.

  2. Accédez à Accueil > Services > Applications et services > Gestion des services.

  3. Recherchez et cliquez sur EmailService.

  4. Dans Hôte SMTP, configurez le service de messagerie.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Configuration du service DSC

Pour utiliser l’API Correspondence Management, téléchargez le fichier DSCSample.jar (joint à ce document en tant qu’élément de components.zip) et chargez-le sur le serveur LiveCycle. Une fois le fichier DSCSample.jar chargé sur le serveur LiveCycle, le serveur AEM l’utilise pour accéder à l’API renderLetter. 

Pour plus d’informations, voir Connexion d’AEM Forms à Adobe LiveCycle.

  1. Mettez à jour l’URL du serveur AEM de cmsa.properties dans DSCSample.jar, qui se trouve à l’emplacement suivant :   

    DSCSample.jar\com\adobe\livecycle\cmsa.properties

     

  2. Indiquez les paramètres suivants dans le fichier de configuration :

    • crx.serverUrl=http:/[host]/:[port]/[context path]/[AEM URL]
    • crx.username= nom d’utilisateur AEM
    • crx.password= mot de passe AEM
    • crx.appRoot=/content/apps/cm

    Remarque :

    À chaque modification apportée au côté serveur, redémarrez le serveur LiveCycle. Pour plus d’informations sur la création de votre propre composant LiveCycle, voir Extension du logiciel LiveCycle ES via le développement d’un DSC personnalisé.

    Le fichier DSCSample.jar utilise l’API renderLetter. Pour plus d’informations sur l’API renderLetter, voir Interface LetterRenderService.

Importer DSC vers LiveCycle

Le fichier DSCSample.jar utilise l’API renderLetter pour effectuer le rendu d’une lettre sous forme d’octets PDF à partir des données XML fournies par C en tant qu’entrée. Pour plus d’informations sur l’API renderLetter et les autres API, voir Service de rendu de lettre.

  1. Démarrer Workbench et connectez-vous.

  2. Sélectionnez Fenêtre > Afficher les vues > Composants. La vue Composants est ajoutée à Workbench ES2.

  3. Faites un clic droit sur Composants et sélectionnez Installer un composant.

  4. Sélectionnez le fichier DSCSample.jar via l’explorateur de fichiers et cliquez sur Ouvrir.

  5. Faites un clic droit sur RenderWrapper et sélectionnez Démarrer le composant. Si le composant démarre, une flèche verte apparaît en regard du nom du composant.

Envoi de la lettre pour révision

Après avoir configuré l’action et le bouton d’envoi de la lettre pour révision :

1. Videz la mémoire cache du navigateur.

2. Dans l’interface utilisateur de création de correspondance, cliquez sur Révision de lettre et indiquez l’ID de messagerie du réviseur.

3. Cliquez sur Envoyer.

SendReview

Le réviseur reçoit un courrier électronique du système contenant la lettre en tant que pièce jointe. 

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