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Présentation

Avec AEM Forms, vous pouvez stocker :

  • Brouillons : formulaire de travail en cours que les utilisateurs finaux remplissent et enregistrent pour une utilisation ultérieure, puis envoient ultérieurement.
  • Envois : formulaires envoyés contenant les données fournies par l’utilisateur.

Les services de données et de métadonnées d’AEM Forms Portal offrent la prise en charge des brouillons et des envois. Par défaut, les données sont stockées dans l’instance de publication, qui subit ensuite une réplication inversée sur l’instance d’auteur configurée afin d’être disponible pour infiltration sur d’autres instances de publication.

Le problème de l’approche prête à l’emploi existante est qu’elle stocke toutes les données sur une instance de publication, y compris les données personnelles.

Outre l’approche par défaut mentionnée ci-dessus, une autre mise en œuvre disponible consiste à transférer directement les données de formulaire à des fins de traitement, plutôt que de les enregistrer localement. Les clients qui sont préoccupés à l’idée de stocker des données potentiellement sensibles sur l’instance de publication peuvent choisir la solution alternative, dans laquelle les données sont envoyées à un serveur de traitement. Le traitement s’effectuant dans l’instance d’auteur, les données restent généralement dans un périmètre sécurisé.

Remarque :

Lorsque vous utilisez l’action d’envoi Forms Portal ou activez les données de stockage dans l’option de portail de formulaires dans un formulaire adaptatif, les données du formulaire sont stockées dans le référentiel AEM. Dans un environnement de production, il est recommandé de ne pas stocker des données de formulaire de brouillon ou envoyées dans le référentiel AEM. Au contraire, vous devez intégrer le composant de brouillons et d’envoi à un stockage sécurisé comme la base de données d’entreprise pour stocker des brouillons et des données de formulaires envoyés.

Pour plus d’informations, voir Exemple d’intégration d’un composant de brouillons et d’envois à la base de données.

Configuration des services de brouillons et envois Forms Portal

Dans la configuration de la console Web AEM (http://[hôte]:[port]/system/console/configMgr), cliquez pour ouvrir la configuration des brouillons et des envois de Forms Portal en mode modification.

Indiquez les valeurs des propriétés en fonction de vos besoins comme décrit ci-dessous :

Services de stockage de données sur l’instance de publication prêts à l’emploi

Propriété Valeur
Service de données de brouillon de Forms Portal (Identifiant du service de données de brouillon (draft.data.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.DraftDataServiceImpl
Service de métadonnées de brouillon de Forms Portal (Identifiant du service de métadonnées de brouillon (draft.metadata.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.DraftMetadataServiceImpl
Service de données d’envoi de Forms Portal (Identifiant du service de données d’envoi (submit.data.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.SubmitDataServiceImpl
Service de métadonnées d’envoi de Forms Portal (Identifiant du service de métadonnées d’envoi (submit.metadata.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.SubmitMetadataServiceImpl

Services de stockage de données sur l’instance de traitement à distance prêts à l’emploi

Propriété Valeur
Service de données de brouillon de Forms Portal (service d’identification des données de brouillon (draft.data.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.DraftDataServiceRemoteImpl
Service de métadonnées de brouillon de Forms Portal (Identifiant du service de métadonnées de brouillon (draft.metadata.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.DraftMetadataServiceRemoteImpl
Service de données d’envoi de Forms Portal (Identifiant du service de données d’envoi (submit.data.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.SubmitDataServiceRemoteImpl
Service de métadonnées d’envoi de Forms Portal (Identifiant du service de métadonnées d’envoi (submit.metadata.service)) com.adobe.fd.fp.service.impl.SubmitMetadataServiceRemoteImpl

Outre la configuration spécifiée ci-dessus, fournissez les informations sur l’instance de traitement à distance configurée. 

Dans la configuration de la console Web AEM (http://[hôte]:[port]/system/console/configMgr), cliquez pour ouvrir le service des paramètres AEM DS en mode modification. Dans la boîte de dialogue de service des paramètres AEM DS, renseignez les informations sur l’URL du serveur de traitement, y compris le nom d’utilisateur et le mot de passe.

Remarque :

Un exemple de mise en œuvre est également fourni pour le stockage des données utilisateur dans une base de données. Pour comprendre comment configurer les services de données et métadonnées afin de stocker les données utilisateur dans une base de données externe, consultez la section Exemple d’intégration d’un composant brouillons & envois à la base de données.

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