Création de dossiers pour classer les formulaires

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Vous pouvez mieux organiser vos ressources à l’aide de dossiers. Dans la mesure où AEM Forms prend en charge plusieurs types de ressources (modèles de formulaire, fichiers PDF, documents, ressources et formulaires adaptatifs) avec différentes métadonnées, vous pouvez utiliser des dossiers pour classer vos formulaires selon les critères de votre choix.

AEM Forms permet de modifier le titre d’un dossier. Le titre est différent de celui du nœud sous lequel le dossier est stocké dans le référentiel. Il est conservé sous forme de métadonnées pour le dossier. Si vous modifiez le titre d’un dossier, le chemin d’accès à toute ressource contenue dans celui-ci n’est pas affecté.

Vous pouvez créer un dossier dans AEM Forms à l’aide de l’une des méthodes suivantes :

Téléchargement d’un fichier ZIP contenant les ressources dans la structure de dossiers souhaitée (voir Obtention de documents XDP et PDF dans AEM Forms)
Création d’un dossier vide

Connectez-vous à l’interface utilisateur d’AEM Forms à l’adresse http://<server>:<port>/aem/forms.html.

Accédez à l’emplacement où vous souhaitez créer un dossier.

Cliquez sur l’icône de la barre d’outils, puis sélectionnez Créer un dossier.

Saisissez les informations suivantes :

Titre : nom d’affichage du dossier.
Nom : (Obligatoire) nom du nœud sous lequel vous souhaitez stocker le dossier dans le référentiel.

Remarque :

par défaut, la valeur du champ Nom est automatiquement renseignée à partir du titre. Le nom peut contenir uniquement des caractères alphanumériques, des tirets (-) et des traits de soulignement (_). Tout autre caractère spécial saisi dans le titre est automatiquement remplacé par un tiret. Vous êtes alors invité à confirmer le nouveau nom. Vous pouvez choisir de conserver le nom proposé ou de le modifier.

Cliquez sur Envoyer.

Un nouveau dossier avec le titre que vous avez défini s’affiche à l’emplacement spécifié dans la liste des ressources.

Si un dossier portant le même nom que celui spécifié existe déjà, l’envoi échoue avec une erreur. Vous pouvez afficher le message d’erreur en pointant sur l’icône d’erreur qui s’affiche en regard du champ Nom.