Création de notes de fin

Une note de fin est constituée de deux parties liées : le numéro de référence de la note de fin qui apparaît dans le texte et le texte de la note de fin qui apparaît à la fin d’un article ou à la fin du document. Vous pouvez créer des notes de fin ou les importer de documents Word ou RTF. Les notes de fin sont numérotées automatiquement au fur et à mesure que vous les ajoutez au document. La numérotation reprend du début pour chaque article. Vous pouvez choisir le style de numérotation, l’apparence et la mise en page des notes de fin. En outre, la numérotation s’ajuste automatiquement en fonction de la réorganisation des notes de fin dans le texte.

Procédez comme suit pour créer des notes de fin :

  1. Placez le point d’insertion là où vous souhaitez insérer le numéro de référence de la note de fin.

  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :

    • Cliquez à l’aide du bouton droit de la souris et sélectionnez Insérer une note de fin.
    • Choisissez Texte > Insérer une note de fin.
  3. Saisissez le texte de la note de fin.

Importation de notes de fin à partir de documents Word

Vous pouvez importer des notes de fin à partir d’un document Word contenant des notes de fin à l’aide des options d’importation Microsoft Word. L’option d’importation des notes de fin est activée par défaut.

Options d’importation
Importation de notes de fin à partir de documents Word
  1. Choisissez Fichier > Importer.

  2. Sélectionnez le document Word que vous souhaitez importer.

  3. Cliquez sur Ouvrir.

Toutes les notes de fin sont importées et ajoutées dans un nouveau bloc de texte.

Remarque :

Vous pouvez importer plusieurs documents Word simultanément. Les notes de fin de tous les documents sont importées dans un seul bloc de texte.

Modification de la numérotation et de la mise en page des notes de fin

Pour modifier la numérotation et la mise en page des notes de fin, sélectionnez Type > Options de notes de fin du document. Les modifications apportées affectent les notes de fin existantes et celles que vous créez ultérieurement.

Les options suivantes apparaissent dans la boîte de dialogue Options de note de fin :

Options de note de fin
Options de note de fin

En-tête de la note de fin

Titre de la note de fin :

saisissez le titre de l’article des notes de fin.

Style de paragraphe :

choisissez un style de paragraphe pour le titre de la note de fin. Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par défaut, le style [Paragraphe standard] est utilisé. Le style [Paragraphe standard] peut ne pas avoir le même aspect que les paramètres de police par défaut du document.

Numérotation

Style :

choisissez le style de numérotation à appliquer aux numéros de référence de la note de fin.

Commencer à :

spécifiez le numéro à utiliser pour la première note de fin de l’article. Cette option est particulièrement utile pour les documents regroupés dans un livre. En effet, la numérotation des notes de fin n’est pas continue d’un document à l’autre.

Mode :

Si un livre contient plusieurs documents dont les numéros de page se suivent, sélectionnez Continu pour faire en sorte que les numéros des notes de fin de chaque chapitre reprennent là où le chapitre précédent s’est arrêté. Sélectionnez Redémarrer à chaque article pour commencer chaque article d’un document avec le même numéro Commencer à.  

Numéro de référence de note de fin dans le texte

Position :

cette option détermine l’apparence du numéro de référence à la note de fin (par défaut en exposant). Si vous préférez appliquer un style de caractère au numéro (par exemple un style de caractère comprenant les paramètres d’exposant OpenType), choisissez Normale et spécifiez le style de caractère.

Style de caractère :

choisissez un style de caractère pour formater le numéro de référence de note de fin. Par exemple, au lieu d’utiliser l’exposant, sélectionnez un style de caractère à une position normale avec une ligne de base surélevée. Le menu affiche les styles de caractères disponibles dans le panneau Styles de caractères.

Mise en forme de la note de fin

Style de paragraphe :

choisissez un style de paragraphe pour le texte de toutes les notes de fin du document. Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par défaut, le style [Paragraphe standard] est utilisé. Le style [Paragraphe standard] peut ne pas avoir le même aspect que les paramètres de police par défaut du document.

Séparateur :

Le séparateur détermine l’espace qui apparaît entre le numéro de la note de fin et le début du texte de la note. Pour changer le séparateur, sélectionnez ou supprimez le séparateur existant, puis choisissez un autre séparateur. Vous pouvez inclure plusieurs caractères. Pour insérer des espaces, utilisez le métacaractère approprié, comme ^m pour l’espace cadratin.

Options de positionnement :

Etendue :

sélectionnez cette option pour déterminer comment les notes de fin sont conservées pour un document donné. Sélectionnez Article pour créer un autre bloc de note de fin pour chaque article. Sélectionnez Document pour avoir un bloc de note de fin pour le document entier. Cette option peut être également utilisée pour modifier l’étendue.

Bloc de note de fin :

l’option par défaut est définie sur Sur une nouvelle page, ce qui crée une nouvelle page pour l’étendue définie. Vous ne pouvez pas modifier cette option dans InCopy.

Préfixe/Suffixe

Afficher dans :

sélectionnez cette option pour afficher les préfixes ou les suffixes dans la référence à la note de fin, dans le texte de la note de fin ou dans les deux. Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez insérer des notes de fin entre des caractères, par exemple [1].  

Préfixe :

les préfixes apparaissent avant le numéro, par exemple, [1. Saisissez un ou plusieurs caractères, ou sélectionnez une option pour Préfixe. Pour sélectionner des caractères spéciaux, cliquez sur l’icône située en regard de la commande Préfixe pour afficher un menu.

Suffixe :

les suffixes apparaissent après le numéro, par exemple, 1]. Saisissez un ou plusieurs caractères, ou sélectionnez une option pour Suffixe. Pour sélectionner des caractères
spéciaux, cliquez sur l’icône située en regard de la commande Suffixe pour afficher un menu.

Utilisation de texte de note de fin

Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez un texte de note de fin :

  • Vous pouvez sélectionner et appliquer la mise en forme des caractères et des paragraphes au texte des notes de fin. Vous pouvez également sélectionner et modifier l’apparence des numéros de référence aux notes de fin, mais il est préférable pour cela d’utiliser la boîte de dialogue Options de note de fin du document.
  • Lorsque vous coupez ou copiez du texte comprenant un numéro de référence à une note de fin, le texte de la note est également ajouté au Presse-papier. Si vous copiez le texte dans un autre document, les notes de fin de ce texte utilisent les caractéristiques de numérotation et de mise en page du nouveau document.
  • Si vous effacez les remplacements et les styles de caractère d’un paragraphe contenant un marqueur de référence de note de fin, les numéros de référence aux notes de bas de page perdent les attributs appliqués dans la boîte de dialogue Options de note de fin du document.

Suppression de notes de fin

Pour supprimer une note de fin, sélectionnez le numéro de référence à la note de fin qui apparaît dans le texte, puis appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr. Si vous supprimez uniquement le texte de la note de fin, le numéro de référence et la structure de la note de fin sont conservés.

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