Guide d'utilisation Annuler

Création, modification et publication de cours

  1. Guide de l’utilisateur Learning Manager
  2. Introduction
    1. Résumé des nouvelles fonctionnalités
    2. Notes de mise à jour
    3. Configuration requise | Adobe Learning Manager
    4. Package de site de référence Adobe Learning Manager (site de référence ALM) pour AEM Sites.
    5. Application Adobe Learning Manager pour Microsoft Teams
    6. Conformité de Learning Manager au RGPD
    7. Accessibilité dans Learning Manager
    8. Prise en charge du domaine personnalisé
  3. Prise en main
    1. Prise en main en tant qu’administrateur
    2. Prise en main en tant qu’auteur
    3. Prise en main en tant qu’élève
    4. Prise en main pour les responsables
    5. Prise en main de Learning Manager en tant qu’instructeur
  4. L’administrateur 
    1. Connexion utilisateur
    2. Ajouter des utilisateurs et créer des groupes d’utilisateurs
    3. Ajouter des emplacements de salle de classe
    4. Création de modules de cours, d’instances et de programmes d’apprentissage
    5. Marché de contenus
    6. Rapports
    7. Parcours d’apprentissage
    8. Plans d’apprentissage
    9. Gérer les commandes et la facturation Learning Manager
    10. Assistances à la tâche
    11. Certifications
    12. Catalogues
    13. Ajouter des utilisateurs par groupe
    14. Emprunter l’identité d’un élève et d’un responsable
    15. Plusieurs connexions SSO
    16. Comptes de pairs
    17. Création et modification de compétences et niveaux
    18. Recommandation de cours basée sur l’IA
    19. Ludification
    20. Personnalisation de la page d’accueil des élèves
    21. Badges
    22. Thèmes de couleur
    23. Relevés de notes des élèves
    24. Gestion de l’assiduité et de la liste d’attente
    25. Lecteur Fluidic
    26. Annonces
    27. Modèles de courriers électroniques
    28. Intégration d’Adobe Connect
    29. Paramètres
    30. Notifications
    31. Utilisateurs de tablettes Android et iPad
    32. Prise en main en tant qu’administrateur
    33. Purger les utilisateurs
    34. Balises
    35. Catalogue de contenu Learning Manager
    36. Rôles personnalisés
    37. Étiquettes de catalogue
    38. xAPI dans le gestionnaire de formation
    39. Surveillance et modération de l’Apprentissage par les réseaux sociaux en tant qu’administrateur
    40. Activer le contrôle complet du catalogue partagé
    41. Mappage de compétences avec les domaines de compétence
  5. Administrateur d’intégration
    1. Manuel de migration
    2. Connecteurs Learning Manager
    3. Intégration de Learning Manager à AEM
    4. Installation du package Salesforce dans Learning Manager
    5. Installer le connecteur Microsoft Teams
    6. Manuel du développeur d’applications
    7. Application Learning Manager pour Salesforce
    8. Paramètres
    9. Gérer des rôles personnalisés via les fichiers CSV
  6. Auteurs
    1. Connexion utilisateur
    2. Bibliothèque de contenu
    3. Création, modification et publication de cours
    4. Catalogues
    5. Assistances à la tâche
    6. Intégration d’Adobe Connect
    7. Ajouter des objets d’apprentissage dans diverses langues
    8. Notifications aux utilisateurs
    9. Modèles de courriers électroniques
    10. Comment choisir les modules de cours ?
    11. Aperçu en tant qu’élève
    12. Paramètres
    13. xAPI dans le gestionnaire de formation
  7. L’instructeur
    1. Modules
    2. Gestion des élèves pour votre session
  8. Un élève
    1. Se connecter
    2. Paramètres de profils
    3. Catalogues
    4. et 
    5. Lecteur Fluidic
    6. Programmes d’apprentissage
    7. Certifications
    8. Assistances à la tâche
    9. Badges
    10. Compétences et niveaux
    11. Ludification
    12. Notifications aux utilisateurs
    13. Annonces
    14. Gestion de l’assiduité et de la liste d’attente
    15. Application Learning Manager pour Salesforce
    16. Intégration d’Adobe Connect
    17. Application des élèves pour les appareils mobiles et les tablettes
    18. Apprentissage par les réseaux sociaux dans Learning Manager
    19. Application de bureau Adobe Learning Manager
    20. Page d’accueil de l’élève
    21. Partager sur l’Apprentissage par les réseaux sociaux
    22. Configuration requise | Application de bureau Adobe Learning Manager
  9. Responsable
    1. Connexion utilisateur
    2. Tableau de bord des responsables
    3. Rapports
    4. Objets d’apprentissage
    5. Notifications aux utilisateurs
    6. Relevés de notes des élèves
    7. Paramètres
    8. Utilisateurs de tablettes Android et iPad
  10. Forum aux questions
    1. Questions fréquentes des administrateurs
    2. Questions fréquemment posées pour les auteurs
    3. Forum aux questions pour les instructeurs
    4. Questions fréquemment posées par les responsables
  11. Base de connaissances
    1. Impossible de se connecter à Learning Manager
    2. Le Résumé de l’apprentissage n’affiche pas les données actuelles
    3. Impossible de charger un fichier CSV
    4. Génération d’un fichier HAR
    5. La fenêtre contextuelle automatique de retour d’informations L1 ne s’affiche pas
    6. Impossible d’afficher certains cours dans le catalogue lors de la création d’une certification
    7. Impossible d’afficher certains cours dans le catalogue lors de la création d’un Programme d’apprentissage
    8. Problèmes liés au retrait d’un programme d’apprentissage
    9. Impossible d’attribuer un badge
    10. La session expire dans Learning Manager
    11. Impossible de rechercher un cours
    12. Résolution des problèmes de migration
    13. Résolution des problèmes de l’application Learning Manager
    14. Les utilisateurs sont automatiquement supprimés dans Learning Manager
    15. Problèmes de publication dans le domaine de l’UE
    16. Impossible de s’inscrire en tant qu’utilisateur externe
    17. Intégration d’Okta Active Directory à Adobe Learning Manager
    18. Impossible d’afficher les élèves dans un cours
    19. Impossible d’afficher le calendrier
    20. Le module n’est pas marqué comme terminé après que l’élève a suivi un cours
    21. Impossible d’acquérir une compétence après avoir suivi un cours
    22. Les boutons radio sont manquants
    23. Impossible d’afficher les envois de fichiers dans Learning Manager

Pour apprendre à créer des cours, des certifications et des programmes d’apprentissage dans Learning Manager, lisez cet article.

Les auteurs peuvent créer des objets d’apprentissage tels que des cours, des certifications et des plans d’apprentissage. Les élèves peuvent utiliser ces objets d’apprentissage et les administrateurs peuvent suivre leur progression.

Cours dans Learning Manager

Adobe Learning Manager permet aux auteurs de créer des cours en utilisant un ou plusieurs modules liés à la formation virtuelle, à la formation à son propre rythme, à la formation en classe et aux activités. Les administrateurs peuvent utiliser ces cours pour créer des instances de cours, inscrire des élèves, attribuer des badges et activer le retour d’informations pour ces cours. Ils peuvent également créer des programmes d’apprentissage, des plans d’apprentissage et des certifications en utilisant ces cours.

Les auteurs peuvent utiliser le contenu e-learning créé à l’aide de n’importe quel outil d’e-learning. D’autres formats de cours pris en charge sont les fichiers vidéo, PDF, doc, docx, PPT et PPTX.

Création d’un cours - Processus de base

Pour créer un cours, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Connectez-vous à Adobe Learning Manager en tant qu’auteur, car seuls les auteurs ont le droit de créer des cours. Cliquez sur Créer des cours sur la page Prise en main.

  2. Sur la page Présentation du cours, saisissez le nom du cours. Saisissez maintenant une brève description de ce cours, qui est affichée sur la carte de cours. Cette description ne doit pas dépasser 140 caractères. Saisissez ensuite la présentation détaillée du cours, qui s’affiche sur la page Détails du cours. La description ne doit pas dépasser 1 500 caractères.

    En tant qu’auteur, vous pouvez consulter la description des modules lorsque vous ajoutez un module à un cours.

  3. Pour rendre votre cours disponible dans d’autres langues, cliquez sur Ajouter une nouvelle langue dans le coin supérieur gauche de la page. Sélectionnez la ou les langues dans lesquelles vous souhaitez rendre votre cours disponible. Cliquez sur Enregistrer. Pour plus d’informations, voir Ajouter du contenu pour différentes langues.

  4. Modification des paramètres d’un cours

    1. Sur la page Paramètres du cours, sélectionnez une compétence pour le cours. Dans la liste déroulante Compétence, sélectionnez la compétence requise. Puis, dans la liste déroulante Niveau, sélectionnez le niveau requis.
    2. Sélectionnez les compétences du cours, le niveau et définissez les crédits pour la compétence. Ajoutez d’autres compétences, si nécessaire.
    3. Dans la liste déroulante Type d’inscription, sélectionnez le type d’inscription.
    Remarque :
    Les différents types d’inscriptions sont les suivants :
    • Nommé par le responsable : seuls les responsables peuvent désigner les élèves pour ces cours. Un élève ne peut pas s’inscrire à ce type de cours.
    • Approuvé par le responsable : les responsables approuvent l’inscription à ces cours. Les élèves peuvent s’inscrire à ce type de cours, mais ils ne sont pas directement enregistrés sans l’approbation du responsable. Une demande de notification est envoyée aux responsables lorsque des élèves s’inscrivent à ces types de cours. Suite à l’approbation du directeur, ces cours sont indiqués dans la liste des cours auxquels l’élève est inscrit.
    • Auto-inscrit : les élèves peuvent directement s’inscrire eux-mêmes à ces types de cours.
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications. Pour publier le cours, cliquez sur Publier.

Création d’un cours - Processus avancé

  1. Connectez-vous à Adobe Learning Manager en tant qu’auteur, car seuls les auteurs ont le droit de créer des cours. Cliquez sur Créer des cours sur la page Prise en main.

  2. Sur la page Présentation du cours, saisissez le nom du cours. Saisissez maintenant une brève description de ce cours, qui est affichée sur la carte de cours. Cette description ne doit pas dépasser 140 caractères. Saisissez ensuite la présentation détaillée du cours, qui s’affiche sur la page Détails du cours. La description ne doit pas dépasser 1 500 caractères.

  3. Pour rendre votre cours disponible dans d’autres langues, cliquez sur Ajouter une nouvelle langue dans le coin supérieur gauche de la page. Sélectionnez la ou les langues dans lesquelles vous souhaitez rendre votre cours disponible. Cliquez sur Enregistrer. Pour plus d’informations, voir Ajouter du contenu pour différentes langues.

  4. Modification des paramètres d’un cours

    1. Sur la page Paramètres du cours, sélectionnez une compétence pour le cours. Dans la liste déroulante Compétence, sélectionnez la compétence requise. Puis, dans la liste déroulante Niveau, sélectionnez le niveau requis.
    2. Sélectionnez les compétences du cours, le niveau et définissez les crédits pour la compétence. Ajoutez d’autres compétences, si nécessaire.
    3. Dans la liste déroulante Type d’inscription, sélectionnez le type d’inscription.
    Remarque :
    Les différents types d’inscriptions sont les suivants :
    • Nommé par le responsable : seuls les responsables peuvent désigner les élèves pour ces cours. Un élève ne peut pas s’inscrire à ce type de cours.
    • Approuvé par le responsable : les responsables approuvent l’inscription à ces cours. Les élèves peuvent s’inscrire à ce type de cours, mais ils ne sont pas directement enregistrés sans l’approbation du responsable. Une demande de notification est envoyée aux responsables lorsque des élèves s’inscrivent à ces types de cours. Suite à l’approbation du directeur, ces cours sont indiqués dans la liste des cours auxquels l’élève est inscrit.
    • Auto-inscrit : les élèves peuvent directement s’inscrire eux-mêmes à ces types de cours.
  5. Choisissez si vous souhaitez définir un prix pour votre cours ou le rendre gratuit. Si vous souhaitez que le cours soit payé, choisissez l’option Payéet spécifiez un prix. Le prix apparaît alors sur la fiche de cours et la page de présentation du cours pour un élève.

    REMARQUE : Cette option est uniquement activée lorsque le connecteur Adobe Commerce est configuré.

  6. Si vous voulez donner aux élèves la possibilité de se désinscrire de votre cours, activez la case à cocher Les élèves peuvent se désinscrire.

  7. Configuration des instances

    Si vous activez cette option, les élèves qui sont à l’état En cours peuvent consulter d’autres instances et s’y inscrire. Les élèves peuvent alors conserver la progression de l’instance précédente.

    Une fois le cours publié, il n’est plus possible de modifier l’option lorsque vous repassez à la page Paramètres.

    Vous pouvez activer l’option pour les types de cours suivants :

    • Auto-apprentissage
    • Salle de classe
    • Activité
    • Fusionné

    Remarque : en cas de duplication d’un cours, si l’option Configuration des instances est activée dans le cours source, elle reste désactivée dans le cours de destination.

    L’option Changement d’instance n’est pas prise en charge pour :

    • Cours payants
    • Cours de type inscription nommée par le responsable.

    La configuration Changement d’instance ne sera pas propagée aux comptes de pairs si elle est partagée via le catalogue. L’option reste désactivée dans le cours de destination.

  8. Inscriptions multiples

    Vous pouvez ainsi inscrire des élèves dans plusieurs instances de cours à une ou plusieurs périodes différentes.

    Activez le bouton bascule Inscription multiple pour basculer entre les différentes inscriptions à un cours d’un élève. Si vous avez activé le changement d’instance, vous ne pouvez pas utiliser l’inscription multiple.

  9. Sélectionnez les cours prérequis qui doivent être terminés avant de suivre votre cours. Cliquez sur le champ Cours et faites votre choix dans la liste de cours.

  10. Activez la case à cocher Activer les prérequis si vous voulez que les cours prérequis soient obligatoires.

  11. Ajoutez des mots-clés comme balises liées à votre cours. Ces balises aident les élèves à localiser votre cours facilement pendant la recherche. Toutes ces balises sont automatiquement ajoutées en fonction des modules que nous avons ajoutés. Si vous souhaitez ajouter d’autres balises à ce cours, vous pouvez les saisir.

  12. Dans le champ Suppression automatique, sélectionnez une date de fin pour le cours. L’administrateur doit d’abord activer l’option de Suppression automatique.

  13. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications. Pour publier le cours, cliquez sur Publier.

Regrouper les ressources d’apprentissage

Un auteur peut choisir de regrouper les ressources d’apprentissage au niveau du plan d’apprentissage ou les laisser à un niveau de cours individuel.

En tant qu’auteur, sélectionnez Parcours d’apprentissage > Paramètres. Cliquez sur Modifier.

Dans la section Ressources, l’option : Afficher les ressources des cours regroupées au niveau du parcours d’apprentissage indique si les ressources présentes au niveau du cours sont affichées au niveau du parcours d’apprentissage selon que la case est cochée ou non.

Remarque : sur la page Paramètres d’un Parcours d’apprentissage, un administrateur peut également activer cette option afin d’afficher les ressources contenues dans les cours au niveau du Parcours d’apprentissage.

Assistant Planification

Gérez les conflits lors de la réservation des instructeurs et des salles de classe. Si vous souhaitez savoir à quelle heure et à quelle date un instructeur est disponible avant de l’affecter au cours, utilisez l’Assistant Planification. 

Lors de la création d’un cours, cliquez sur Assistant de planification pour un cours VC ou CR.  

Sélectionner Assistant Planification
Sélectionner Assistant Planification

La fenêtre Assistant Planification s’ouvre.  

Écran Assistant Planification
Écran Assistant Planification

Dans l’assistant Planification, vous pouvez :

  • Rechercher les instructeurs par leur nom.
  • Rechercher les instructeurs en fonction de leurs compétences.

Rechercher les instructeurs par leur nom

Dans le champ Instructeur, saisissez le nom de l’instructeur ou recherchez le nom partiel d’un instructeur. Une liste d’instructeurs s’affiche dans laquelle vous pouvez choisir un instructeur.

Rechercher des instructeurs par nom
Rechercher des instructeurs par nom

Plusieurs instructeurs peuvent être sélectionnés, mais un seul instructeur peut être attribué à la fois. L’heure sélectionnée sera mise en surbrillance dans la fenêtre de conflit temporel. Près de l’instructeur, une icône en forme de croix s’affiche, sur laquelle vous pouvez cliquer pour supprimer l’instructeur. 

Sélectionner plusieurs instructeurs
Sélectionner plusieurs instructeurs

Rechercher des instructeurs en fonction de leurs compétences

Recherchez un instructeur avec une ou plusieurs compétences. La recherche utilise l’opérateur AND.

Les compétences ne peuvent être recherchées que par nom de compétence partiel ou complet, et non par niveau de compétence. 

Dans l’Assistant, entrez le nom de l’instructeur, le lieu et le nombre de sièges.

Vous pouvez également rechercher une compétence, qui s’affichera après avoir cliqué sur l’icône de filtre sur le côté droit de la zone de recherche de l’instructeur.  La capture d’écran ci-dessous affiche le bouton.

Saisir les compétences de l’instructeur
Saisir les compétences de l’instructeur

Filtre de groupe d’utilisateurs

Sélectionnez le filtre dans le champ Instructeur. Il existe un filtre Groupe d’utilisateurs accessible aux auteurs et aux auteurs personnalisés pour trouver le bon instructeur à l’aide des valeurs du groupe d’utilisateurs.

Si les deux filtres sont appliqués, une liste d’instructeurs affiche les personnes appartenant au groupe d’utilisateurs et possédant les compétences sélectionnées.

Cela s’applique à l’assistant Planification sur la page Cours ou Instances.

Page Instance

Vous pouvez également accéder à l’assistant Planification à partir de la page Instance, comme illustré ci-dessous.

L’assistant Planification est également disponible sur la page de l’instance pour les administrateurs et les administrateurs/auteurs personnalisés. 

Assistant Planification à partir de la page Instance
Assistant Planification à partir de la page Instance

Rechercher un lieu

Vous pouvez rechercher un lieu en spécifiant à la fois le nom de la classe et le nom de la région sur les pages du module et de l’assistant Planification.

Formatage de texte enrichi

Lors de la création d’un cours, d’un programme d’apprentissage, d’une certification ou d’une assistance à la tâche, les auteurs peuvent saisir différents types de contenu, par exemple du texte ou des images, ou appliquer diverses options de formatage du texte.

Lorsque vous créez un cours, vous pouvez voir l’éditeur de texte enrichi dans le champ Présentation du cours. Vous pouvez formater votre contenu, ajouter des images, ajouter des hyperliens, etc.

Éditeur de texte enrichi
Éditeur de texte enrichi

De même, vous pouvez utiliser l’éditeur de texte enrichi pour modifier la description lorsque vous créez un(e) :

Programme d’apprentissage

Texte enrichi dans un programme d’apprentissage
Texte enrichi dans un programme d’apprentissage

Certification

Texte enrichi dans un certificat
Texte enrichi dans un certificat

Assistance à la tâche

Texte enrichi dans une assistance à la tâche
Texte enrichi dans une assistance à la tâche

En outre, vous pouvez utiliser l’éditeur de texte enrichi pour d’autres langues. 

Prise en charge de la description en texte enrichi pour l’interface utilisateur sans titre

Pourquoi le format CSS est-il requis ?

Le texte enrichi est composé d’un balisage HTML. Le rendu du balisage tel quel se traduirait par l’application du style par défaut par le navigateur. Souvent, cela ne s’accorde pas avec les directives de style de l’entreprise. Une feuille de style CSS est nécessaire pour respecter les directives.

Style par défaut

La feuille de style CSS jointe contient le style appliqué par Learning Manager Le style est modifié en fonction de la majorité des utilisations.  Téléchargez le fichier CSS joint et importez-le dans votre application Web en fonction de vos conventions et de votre système de build. Les classes CSS définies sont des espaces de noms sous la classe ql-editor et elles n’interfèrent pas avec vos styles existants.

Personnalisation des styles

Le style par défaut peut ne pas répondre aux besoins de tous. Les personnalisations peuvent être effectuées en ignorant les feuilles de style CSS fournies. Tout le style est enveloppé sous la classe ql-editor en tant que sélecteurs descendants. Les classes suivantes sont utilisées :

  • Indentation : li.ql-indent-$number. $number varie entre 1 et 9
  • Taille : ql-size-small, ql-size-large, ql-size-huge
  • Alignment : ql-align-center, ql-align-justify, ql-align-right
  • Couleur : ql-color-$color. $color = blanc, rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet
  • Arrière-plan : ql-bg-$color. $color = noir, rouge, orange, jaune, vert, bleu, violet
  • Balises HTML : p, ol, ul, pre, blockquote, h1, h2, h3, h4, h5, h6

Telechargement

MODIFICATIONS DE L’API POUR ACTIVER LA GÉNÉRATION DES PRÉSENTATIONS DE TEXTE ENRICHI

Lorsque les clients construisent une interface sans en-tête, ils doivent afficher les objets d’apprentissage dans cette interface utilisateur personnalisée qu’ils développent. Pour ce faire, on utilise généralement l’API GET /learningObjects qui est exposée. Maintenant que Prime prend en charge la capture de « texte enrichi » pour le champ de présentation, le modèle de données des objets d’apprentissage dans les réponses API expose également les mêmes éléments. Voir le champ nommé « richTextOverview » dans le fragment du modèle dans la réponse API ci-dessous. Notez également que le champ exposé précédemment (« présentation ») reste inchangé pour la compatibilité ascendante.

{
    “data”: [
    {
      “id”: “string”,
      “type”: “string”,
      “attributes”: {
        …
      “localizedMetadata”: [
          {
            “description”: “string”,
            “locale”: “string”,
            “name”: “string”,
            “overview”: “string”,
            “richTextOverview”: “string”
          }
        ],
        …
      },
      “relationships”: {
        …
    	}
      }
    }
  ]
}

Les clients qui utilisent déjà le champ de présentation ne sont pas affectés par leur interface sans titre. Le texte brut s’affiche comme auparavant. Si les clients souhaitent tirer parti de la présentation du texte enrichi, ils devront créer des aperçus richement formatés pour leurs objets d’apprentissage dans l’interface utilisateur de l’auteur. Par la suite, Prime commencera à renvoyer également la présentation du texte enrichi, en plus du texte brut (comme précédemment) dans le modèle de réponse de l’API.

Toutefois, pour effectuer le rendu de ce texte enrichi dans leur interface utilisateur, le client doit inclure un fichier CSS. Ceci est expliqué en détail dans les sections suivantes.

Autoriser plusieurs tentatives

Une fois que l’administrateur a activé les tentatives multiples, en tant qu’auteur, vous pouvez configurer plusieurs tentatives pour un module d’apprentissage en ligne interactif au niveau du cours ou du module.

Autoriser plusieurs tentatives
Autoriser plusieurs tentatives

Option

Description

Définir les tentatives sur

Vous pouvez définir le nombre de tentatives pour un module sur Infini ou définir une limite définie.Les informations relatives à la tentative seront montrées à l’élève après l’activation. L’élève peut choisir d’effectuer une nouvelle tentative pour le module en cliquant sur le bouton « Nouvelle tentative ».

Arrêter une nouvelle tentative une fois le module terminé ou validé

Pour configurer le moment auquel empêcher les élèves de sélectionner la nouvelle option de tentative, cochez la case « Arrêter une nouvelle tentative une fois le module terminé ou validé ». L’option « Nouvelle tentative » sera supprimée de la vue des élèves une fois le module terminé.

Verrouiller le module entre les tentatives 0:0:1 Format : Jours/Heures/Minutes

Vous pouvez verrouiller des modules pendant un certain temps entre les tentatives, en cochant la case « Verrouiller le module entre les tentatives 0:0:1 Format : Jours/Heures/Minutes ». Lorsqu’un module est verrouillé, l’élève ne pourra pas le consulter tant que le délai de verrouillage défini n’est pas écoulé. 

Vous pouvez définir les critères de fin d’une tentative en cochant les cases « Fermeture du lecteur » ou « Achèvement ».

Fermeture du lecteur

Chaque lancement du module est traité comme une nouvelle tentative si le critère est sélectionné comme « Fermeture du lecteur ». L’élève est informé des détails du verrouillage du module et des détails de la tentative de fermeture du lecteur.

Accomplissement

Si une fin de tentative est définie en fonction de son achèvement, elle sera calculée en fonction des critères de réussite du contenu. Les élèves ne sont pas autorisés à effectuer une nouvelle tentative du module tant que le contenu n’enverra pas les informations d’achèvement. Le verrouillage du module et les détails de la tentative sont communiqués à l’élève une fois la tentative terminée.

Définir un délai pour terminer le module

Les auteurs peuvent fixer une limite de temps pour terminer un module en cochant la case « Définir un délai pour terminer le module ».

Chaque lancement de lecteur est considéré comme une nouvelle tentative et l’élève est informé des détails de l’heure lors du lancement.

Remarque : la tentative se terminera automatiquement une fois le temps écoulé. La fermeture du lecteur mettra également fin à la tentative en cours.

Tentatives multiples au niveau du module

La sélection d’une tentative au niveau du module de la liste déroulante « Définir la tentative à » vous permet de configurer les options sur le niveau de module individuel.

Modules du cours

Ajouter des modules

Vous pouvez maintenant ajouter des modules Contenu, Travail préliminaire et Test. Les modules Contenu sont les principaux modules qui composent le cours. Les modules Travail préliminaire comprennent des informations de base qui peuvent aider les élèves à se préparer pour le cours. Ces modules ne sont pas obligatoires pour les élèves. Les modules Test aident les élèves à ignorer le contenu et à passer le test s’ils connaissent déjà le contenu et veulent passer le test pour satisfaire à l’exigence de conformité.

Pour ajouter un module Contenu, effectuez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez sur Ajouter des modules. Vous pouvez voir quatre options pour ajouter des modules. La première option est d’ajouter des modules à suivre à votre propre rythme. Il s’agit de modules que vous créez et ajoutez à la bibliothèque de modules dans Adobe Learning Manager. La deuxième option consiste à mettre en place la salle de classe virtuelle. Le troisième est de mettre en place un module de classe, et le quatrième est un module d’activité.

    Sélectionner le type de module
    Sélectionner le type de module

    Module à suivre à son propre rythme : dans ce mode, vous pouvez commencer et terminer un module de cours à votre propre rythme. Vous pouvez vous organiser comme vous le souhaitez.

    Après avoir cliqué sur l’option, vous pouvez voir la liste des modules à suivre à votre propre rythme qui ont déjà été ajoutés à votre bibliothèque de modules. Vous pouvez soit faire défiler la liste et sélectionner ceux que vous voulez ajouter, soit rechercher les modules en saisissant le nom du module dans le champ de recherche ou les balises du module.

    Après avoir sélectionné les modules, cliquez sur Ajouter. Ces modules s’affichent maintenant dans la section Contenu.

    Vous pouvez également réorganiser les modules. Faites glisser les modules et déplacez-les vers le haut ou vers le bas. Arrangez-les dans l’ordre approprié.

    Module de classe virtuelle : dans ce mode, les élèves peuvent assister en direct à des cours en ligne, assurés par un instructeur qualifié. Saisissez le titre, la description et la durée de la session. Vous pouvez également préciser l’URL de la conférence et les instructeurs qui animeront la session. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications.

    Module de salle de classe virtuelle

    Lors de la création d’un cours à l’aide de la boîte de dialogue de configuration de la salle de classe virtuelle, définissez le Système de conférence sur la connexion Teams que vous avez créée. Indiquez si vous souhaitez un organisateur de réunion pour l’événement.

    Si vous sélectionnez Oui pour avoir un organisateur de réunion, vous devez entrer le nom de l’organisateur. Saisissez le nom et sélectionnez l’organiseur.

    Contournement de la salle d’attente

    • Si vous sélectionnez Oui, tous les élèves peuvent participer à la réunion.
    • Si vous sélectionnez Non, une demande est envoyée à l’organisateur pour autoriser ou refus l’accès à la réunion.

    Remarque : Un élève doit être disponible sur Microsoft Teams. Toutefois, l’élève peut rejoindre Learning Manager en tant qu’invité.

    Module de salle de classe : dans ce mode, les élèves assistent en personne à des cours assurés par un instructeur qualifié. Saisissez le titre, la description et la durée de la session. Vous pouvez également préciser l’emplacement de la classe et les instructeurs qui animeront la session. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications.

    Module de salle de classe

    Lors de la création d’un cours à l’aide de la boîte de dialogue de configuration de la salle de classe virtuelle, définissez le système de conférence sur la connexion Microsoft Teams que vous avez créée. Indiquez si vous souhaitez un organisateur de réunion pour l’événement.

    Si vous sélectionnez Oui pour avoir un organisateur de réunion, vous devez entrer le nom de l’organisateur. Tapez le nom de l’organisateur et sélectionnez-le.

    Contournement de la salle d’attente

    • Si vous sélectionnez Oui, tous les élèves peuvent participer à la réunion.

    • Si vous sélectionnez Non, une demande est envoyée à l’organisateur qui peut autoriser ou refuser l’accès à la réunion.

    Remarque : si un élève souhaite rejoindre Microsoft Teams en tant qu’invité, il doit saisir une adresse e-mail. L’adresse e-mail doit être utilisée dans Captivate Prime.

    Module d’activités : dans ce mode, les élèves doivent effectuer un ensemble d’activités, telles que des ateliers, des exercices, des questionnaires et autres activités d’apprentissage. Saisissez le titre, la description et l’URL externe pour référence. Cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications.

    Module d’activité

    Vous pouvez spécifier la durée lors de l’ajout d’un module d’activité dans un cours pour les modules de type d’activité Envoi de fichier et xAPI. 

  2. Après avoir ajouté un module, vous pouvez marquer le module comme prévisualisable par un élève. Cochez la case, Aperçu des élèves. Lorsqu’un élève accède au cours, il peut prévisualiser le cours.

    Un auteur, lors de la création d’un cours, peut marquer un cours comme gratuit ou payant.

    Les données relatives aux cours sont copiées dans Adobe Commerce. Les données sont synchronisées à la demande.

    À moins que les données ne soient synchronisées, un élève ne peut pas acheter un cours. Le bouton Acheter maintenant ou Ajouter au panier est désactivé.

    FONCTIONNALITÉS NON PRISES EN CHARGE

    • Certifications récurrentes.
    • Cours approuvés/nommés par le responsable.
    • Cours du Marché de contenus LinkedIn.
    • Les cours Harvard Manage Mentor ne sont pas disponibles à l’achat.
    • Les cours acquis ne sont pas disponibles à l’achat.
  3. De même, ajoutez des modules pour les modes Travail préliminaire et Test.

  4. Sélectionnez le type de séquençage pour les modules (Ordonné ou Non ordonné) en fonction de vos préférences.

    Si vous sélectionnez Ordonné, les modules s’affichent dans la séquence dans laquelle vous les avez créés. Si vous sélectionnez Non ordonné, les modules ne sont pas séquencés. Les élèves peuvent effectuer les modules dans n’importe quel ordre.

  5. Dans la liste déroulante Modules obligatoires, sélectionnez le nombre de modules que l’élève doit suivre pour terminer le cours.

  6. Ajoutez une image de couverture et image de bannière pour le cours. Les catalogues sont créés par l’administrateur. Pour plus d’informations, voir Catalogues.

    Remarque : les dimensions recommandées sont les suivantes :

    • Image de couverture : 300 x 300 px
    • Image de bannière : 1 600 x 140 px
  7. Cliquez sur Enregistrer dans l’angle supérieur droit de la page.

Liste de contrôle

L’évaluation est un aspect important de tout système de gestion de l’apprentissage. Les évaluations en ligne constituent l’un des principaux moyens d’évaluer la compréhension d’un élève sur un sujet. Mais souvent, il est nécessaire d’évaluer la compréhension d’une personne pendant qu’elle est en poste, en l’observant accomplir les tâches requises.

Prenons l’exemple des employés d’un magasin ou d’un entrepôt qui font l’objet d’une évaluation pour les tâches qu’ils sont censés effectuer jour après jour. Il peut s’agir des étapes effectuées pour réparer une machine à café ou pour emballer un matériau. Les instructeurs peuvent évaluer les employés pour de telles tâches à partir d’une liste de contrôle et les définir comme une réussite ou un échec dans l’activité d’évaluation.

Créer une liste de contrôle

Seul un auteur peut créer une liste de contrôle. Une liste de contrôle est un type de module Activité. Lors de la configuration d’un module Activité, vous, en tant qu’auteur, pouvez sélectionner une activité en tant que Liste de contrôle, comme indiqué ci-dessous : 

Sélectionner la liste de contrôle des options
Sélectionner la liste de contrôle des options

Une fois l’option Liste de contrôle choisie, quelques options supplémentaires apparaissent.

Type de liste de contrôle : choisissez une option, Oui/Non ou 1-5. Si vous choisissez Oui/Non, la liste de contrôle contient des questions auxquelles vous ne pouvez répondre que par Oui ou Non. Si vous choisissez 1-5, vous pouvez voir une liste de contrôle Likert, dans laquelle vous pouvez évaluer une question sur une échelle de cinq points.

Critères de réussite :

Si vous avez choisi Oui/Non, alors...

Si vous avez choisi 1-5, alors...

Définissez les critères de réussite, comme le nombre de réponses, sur Oui. Par exemple, si vous entrez 3, l’élève réussit le cours s’il ou elle reçoit au moins trois réponses Oui pendant son évaluation par un instructeur.

Définissez les critères de réussite sous la forme d’un seuil de nombres compris entre 1 et 5. Par exemple, si vous entrez 2 et 4, l’élève réussit le cours s’il ou elle obtient au moins deux évaluations dont le score est supérieur ou égal à quatre.

Choisissez un ou plusieurs instructeurs qui évalueront l’élève.

En outre, si vous souhaitez joindre un commentaire ou une remarque, vous pouvez l’ajouter dans le champ de texte Note pour l’instructeur.

Ajoutez maintenant les questions de la liste de contrôle. Cliquez sur Ajouter. Vous ne pouvez ajouter que 150 questions.

Ajouter des questions de liste de contrôle
Ajouter des questions de liste de contrôle

Pour ajouter d’autres questions, cliquez sur Ajouter plus.

Enregistrez les modifications, ajoutez le module, puis publiez le cours.

Ajouter des compétences

Sur cette page, saisissez les informations suivantes :

  1. Sélectionnez les compétences du cours, le niveau et définissez les crédits pour la compétence. Ajoutez d’autres compétences, si nécessaire.

    Lorsque vous ajoutez une compétence à un cours, vous pouvez définir un maximum de crédits pour un niveau de compétence particulier dans un cours. Vous pouvez cocher la nouvelle case pour sélectionner le nombre maximal de crédits pour un niveau de compétence spécifique ou saisir manuellement les crédits.

  2. Sélectionnez le type d’inscription. Les options sont les suivantes :

    • Nommé par le responsable : seuls les responsables peuvent désigner les élèves pour ces cours. Un élève ne peut pas s’inscrire à ce type de cours.
    • Approuvé par le responsable : les responsables approuvent l’inscription à ces cours. Les élèves peuvent s’inscrire à ce type de cours, mais ils ne sont pas directement enregistrés sans l’approbation du responsable. Une demande de notification est envoyée aux responsables lorsque des élèves s’inscrivent à ces types de cours. Suite à l’approbation du directeur, ces cours sont indiqués dans la liste des cours auxquels l’élève est inscrit.
    • Auto-inscrit : les élèves peuvent directement s’inscrire eux-mêmes à ces types de cours.
  3. Si vous voulez donner aux élèves la possibilité de se désinscrire de votre cours, activez la case à cocher Les élèves peuvent se désinscrire.

  4. Sélectionnez les cours prérequis qui doivent être terminés avant de suivre votre cours. Cliquez sur le champ Cours et faites votre choix dans la liste de cours.

    Cours prérequis

  5. Activez la case à cocher Prérequis si vous voulez que les cours prérequis soient obligatoires.

  6. Ajoutez des mots-clés comme balises liées à votre cours. Ces balises aident les élèves à localiser votre cours facilement pendant la recherche. Toutes ces balises sont automatiquement ajoutées en fonction des modules que nous avons ajoutés. Si vous souhaitez ajouter d’autres balises à ce cours, vous pouvez les saisir.

  7. Ajoutez les profils du public ciblé par ce cours en cliquant sur la zone de texte et en sélectionnant les profils dans les suggestions.

  8. Ajoutez des fichiers de ressources à votre cours en tant que matériel supplémentaire. Faites glisser vos documents, tels que du texte, une vidéo ou un fichier audio.

  9. Ce cours sera désormais disponible pour les élèves ayant ces profils comme cours recommandé. Vous pouvez également ajouter des ressources supplémentaires pour vos élèves dans cette section. Les élèves pourront télécharger ces fichiers pour s’y référer ultérieurement. Une fois tous ces changements effectués, cliquez sur Enregistrer dans le coin supérieur droit. Cela sauvegardera votre cours sous forme de version préliminaire. Par défaut, votre cours est enregistré en tant que brouillon.

Affecter des instructeurs aux modules

  1. Une fois que vous avez créé des modules pour votre cours, vous pouvez leur affecter des instructeurs. Dans le tableau de bord d’auteur, cliquez sur Catalogue des cours.

  2. Cliquez sur le cours pour lequel vous souhaitez affecter des instructeurs au module.

  3. Dans la section Ajouter des modules, cliquez sur le module auquel vous souhaitez affecter un instructeur.

  4. Dans le champ Instructeur, indiquez le nom d’utilisateur de la personne à qui vous souhaitez attribuer le rôle d’instructeur.

    Champ Instructeur

  5. Cliquez sur Republier pour publier de nouveau le cours avec les mises à jour.

Liste de contrôle d’observation

Un module Liste de contrôle peut désormais être examiné par les responsables en plus des instructeurs. Les responsables de personnes, ainsi que les responsables non hiérarchiques tels que les responsables de magasins ou les responsables de sites, peuvent consulter et compléter la liste de contrôle. 

Les auteurs de cours peuvent ajouter des responsables de personnes ainsi que des responsables non hiérarchiques (le cas échéant) en tant que réviseurs en sélectionnant ces options de rôle dans la section « Réviseurs » lors de la configuration d’un module de liste de contrôle. Cela peut se faire au niveau de l’instance de cours.

Liste de contrôle pour les responsables
Liste de contrôle pour les responsables

La sélection de l’option « +Responsables » permettra automatiquement au responsable d’un élève dans la hiérarchie de l’organisation de réviser la liste de contrôle. Vous n’avez pas besoin de rechercher ni d’ajouter des noms de responsable individuellement. 

Si votre administrateur de compte a défini des rôles de responsables non hiérarchiques (tels que des responsables de lieu ou de site) à l’aide de l’option Champs actifs, vous pourrez sélectionner ces rôles de responsables et leur permettre de consulter la liste de contrôle.

Vous n’avez pas besoin de rechercher ni d’ajouter des noms de responsable individuellement. Lorsque les élèves s’inscrivent au cours de la liste de contrôle, une notification est automatiquement envoyée à leurs responsables/responsables de magasin pour révision, tout comme l’instructeur sélectionné. Cette procédure permet aux auteurs de ne pas mentionner les noms des responsables.

Dans l’exemple de capture d’écran fourni ci-dessus, la sélection de l’option « +Responsables de magasin » permettra automatiquement au responsable non hiérarchique correspondant à l’élève de réviser la liste de contrôle. Notez que le terme « magasin » sera remplacé par le champ actif défini par l’administrateur.

Les mises à jour du module de liste de contrôle incluent également des notifications aux instructeurs et aux responsables lorsqu’un élève est inscrit à un cours comportant un module de liste de contrôle. Le réviseur reçoit une notification dans le centre de notification de Learning Manager ainsi que dans le tableau de bord de l’instructeur/du responsable, indiquant que l’action de la liste de contrôle doit être effectuée.

Afficher la notification d’inscription
Afficher la notification d’inscription

Le réviseur pourra consulter les informations relatives à tous les éléments de la liste de contrôle en attente dans le menu Listes de contrôle ainsi que dans le menu Notifications lorsqu’il se connectera en tant qu’instructeur/responsable.

Après avoir cliqué sur Vérifier la liste de contrôle, le réviseur peut effectuer l’évaluation.

Examiner des points de liste de contrôle en suspens
Examiner des points de liste de contrôle en suspens

Les rapports peuvent être téléchargés sur des listes de contrôle, qui incluent des informations détaillées sur l’évaluation de l’élève, le nom du réviseur, son rôle et son adresse électronique.

Le fichier CSV Rapport de liste de contrôle contient les champs nouveaux et mis à jour suivants :

  • Nom du réviseur au lieu du nom de l’instructeur
  • Adresse e-mail du réviseur au lieu de l’adresse e-mail de l’instructeur
  • Rôle du réviseur. Les valeurs possibles sont Responsable, Responsable de magasin/lieu, Instructeur

Aperçu d’un cours

Une fois le cours créé et enregistré sous forme de version préliminaire, vous pouvez en afficher un aperçu en tant qu’élève, puis le publier pour le rendre disponible dans le catalogue des cours.

Pour afficher un aperçu du cours, cliquez sur Aperçu en tant qu’élève.

Aperçu en tant qu’élève

Vous accédez alors à la page Présentation du cours où vous pouvez voir les modules, leur ordre et d’autres détails relatifs au cours.

page de présentation du cours

Pour voir comment les élèves peuvent aborder ce cours, cliquez sur chacun de ces modules pour commencer à le lire. Cela permet de commencer à lire le cours dans le lecteur Fluidic Player.

Publier un cours

Après avoir affiché un aperçu du cours en tant qu’élève, vous pouvez le publier afin qu’il soit disponible pour les autres élèves. Le cours est toujours en mode Version préliminaire.

Un cycle de vie habituel de cours se présente comme suit :

  • Version préliminaire : lorsqu’un auteur termine la création d’un cours et l’enregistre. À ce stade, le cours n’est pas encore disponible pour les élèves.
  • Publié : lorsqu’un auteur termine la publication d’un cours. À ce stade, le cours est disponible pour que les élèves s’y inscrivent. Vous pouvez également modifier un cours à ce stade.
  • Retiré : après la publication d’un cours, un auteur peut le passer à l’état Retiré s’il ne veut pas que le cours apparaisse dans le catalogue des cours des élèves.
  • Supprimé : un cours est à l’état Supprimé lorsqu’il a été complètement supprimé de l’application Adobe Learning Manager. Seuls les auteurs peuvent supprimer les cours lorsqu’ils sont à l’état « version préliminaire » ou « retiré ». 
Cycle de vie habituel d’un cours

Pour publier le cours que vous avez créé, cliquez sur Publier dans le coin supérieur droit de la page.

Publier un cours que vous avez créé

Dans le message de confirmation qui s’affiche, cliquez sur OK.

Le cours est maintenant disponible dans le catalogue des cours.

Afficher un cours

Vous pouvez afficher une liste de tous les cours disponibles en tant qu’auteur. Cliquez sur Catalogue des cours pour afficher tous les cours du compte Learning Manager. Cliquez sur Mes cours pour afficher tous les cours créés par vous sur Learning Manager.

Sur la carte du cours, passez le curseur sur les options, puis cliquez sur Afficher le cours.

Afficher le cours

La fenêtre d’informations sur le cours s’affiche. Le cours est en mode lecture seule. Pour modifier le cours, cliquez sur Modifier.

Retirer un cours

Si vous retirez un cours, vous ne pouvez pas inscrire de nouveaux élèves au cours. Les élèves déjà inscrits peuvent suivre le cours.

Pour retirer un cours, sur la carte de cours, passez le curseur sur les options, puis cliquez sur Retirer le cours.

Retrait d’un cours

Dans la fenêtre contextuelle de confirmation qui s’affiche, cliquez sur Oui.

Dupliquer un cours

Vous pouvez créer une copie du cours, puis le modifier. Si vous voulez sauvegarder votre cours, vous pouvez le dupliquer.

Rechercher des cours

Adobe Learning Manager facilite la recherche rapide des cours de votre choix. Vous pouvez rechercher vos cours à l’aide des méthodes suivantes :

Champ de recherche : cliquez sur la barre de recherche dans le coin supérieur droit de la page Catalogue des cours. Saisissez le nom du cours ou des mots-clés associés à vos cours. Vous pouvez également effectuer une recherche à l’aide des balises ajoutées pendant la création du cours. Les balises sont indexées dans le champ Rechercher des cours, ce qui signifie que les balises s’affichent dans le champ de recherche lors de la saisie.

Champ de recherche

Filtrer la liste des cours : vous pouvez filtrer les cours par état (Tous, Publié, Version préliminaire et Retiré). En fonction de votre choix, vous pouvez afficher la liste de cours filtrée et sélectionner les cours requis.

En tant qu’auteur, vous pouvez également trier les cours pour mieux localiser le cours requis. Cliquez sur Trier par et choisissez l’ordre croissant alphabétique, l’ordre décroissant alphabétique, la date de création du cours, la date de mise à jour du cours et l’efficacité des cours.

Filtrer la liste des cours

Inscrire des élèves à un cours

Pour inscrire des élèves aux cours ou pour permettre aux gestionnaires de proposer des candidats pour les cours, vous devez passer en mode Administrateur, car seuls les administrateurs ont le droit d’inscrire des participants aux cours.

Pour passer en mode Administrateur,

  1. Cliquez sur l’image de votre profil, puis sélectionnez Administrateur.

  2. En mode Administrateur, cliquez sur Cours dans le volet de gauche. Sur cette page, vous pouvez voir tous les cours créés par tous les auteurs dans votre compte Prime.

  3. Pour inscrire les élèves, passez le curseur sur la carte de cours afin de voir l’option Inscrire des élèves. Cliquez sur cette option.

    Inscrire des élèves

  4. Dans la boîte de dialogue Inscrire des élèves, vous voyez que l’option Instance par défaut est sélectionnée dans le coin supérieur droit. Dès qu’un cours est créé par un auteur, une instance par défaut du cours est créée. 

    Instance par défaut

  5. Commencez à saisir le nom d’un élève dans le champ Inclure des élèves et sélectionnez un élève. Vous pouvez également ajouter des groupes d’utilisateurs ici. Si vous voulez inscrire tous les élèves dans votre compte Prime, commencez à les saisir tous. Vous pouvez également inscrire des élèves dans une équipe.

    Choisir un élève et ajouter des groupes d’utilisateurs

  6. Si vous souhaitez exclure un élève du cours, saisissez son nom dans le champ Exclure des élèves.

  7. Après avoir inscrit les élèves, cliquez sur Continuer. Dans la boîte de dialogue Inscrire des élèves, vous pouvez afficher le résumé de l’inscription.

    Résumé des inscriptions

  8. Pour inscrire tous les élèves au cours, cliquez sur Inscrire. Ces élèves sont maintenant inscrits à ce cours. Les élèves reçoivent une notification leur demandant de suivre le cours. Pour inscrire plus d’élèves, répétez la procédure d’inscription.

Modifications apportées à la page Instance de cours pour les modules Connect VC

Lors de la récupération d’un cours Connect, vous pouvez créer deux types de salles :

  • Dynamique
  • Persistante

Une URL persistante est toujours corrigée. Toutefois, les utilisateurs ne disposant pas de Connect et de leur propre salle de réunion doivent utiliser une salle de réunion dynamique lors de l’exécution. Les utilisateurs peuvent ensuite rejoindre cette réunion.

Options de la salle dynamique
Options de la salle dynamique

Vous pouvez désormais modifier l’URL de la salle persistante sur la page Instance du cours.

Options de la salle persistante
Options de la salle persistante

Options
Options

Désinscrire des élèves d’un cours

Lors de la création d’un cours, un auteur peut activer l’option Les élèves peuvent se désinscrire, afin que les élèves qui suivent le cours puissent se désinscrire.

Un administrateur peut également désinscrire des élèves du cours.

Désinscrire des élèves d’un cours

Pour plus d’informations, voir Désinscrire des élèves.

Ajouter des modules de cours pour Captivate et Presenter

Vous pouvez également publier les modules de cours vers Learning Manager à partir des logiciels Adobe Captivate et Adobe Presenter à l’aide du menu Publication.

  1. Dans Captivate, cliquez sur Publication > Publier > Publier sur Learning Manager.

  2. Indiquez le nom du sous-domaine ou l’identifiant de messagerie, puis cliquez sur Envoyer. Si vous disposez de plusieurs comptes, vous êtes invité à sélectionner le compte.

  3. Connectez-vous avec les informations d’identification Adobe. Si vous n’avez pas d’Adobe ID, cliquez sur Créer un compte. Après autorisation, vous êtes redirigé vers la page de publication de module.

  4. Fournissez toutes les informations de base sur le module, puis cliquez sur Publier.

Vous pouvez voir le module publié à la page de modules de Learning Manager Pour plus d’informations, consultez Publier un projet sur Adobe Learning Manager.

Efficacité des cours

Le score de l’efficacité des cours permet aux auteurs d’évaluer les cours qui ne fonctionnent pas en fonction des besoins des élèves et de les modifier en conséquence. L’efficacité du cours est évaluée pour comprendre l’utilité d’un cours pour l’élève. Il s’agit d’une combinaison des résultats du retour d’informations des élèves sur le contenu du cours, des résultats des questionnaires du cours des élèves et du retour d’informations du responsable lors de l’évaluation des élèves, basée sur l’apprentissage du cours.

Dans Mes cours, un auteur peut afficher l’évaluation de l’efficacité des cours sur les vignettes de cours, comme illustré dans la capture d’écran ci-dessous. Le score d’évaluation de ce cours est de 100.

Évaluation des cours

La valeur de l’évaluation de l’efficacité du cours est obtenue à partir des valeurs de retour d’informations L1, L2 et L3. Pour afficher la répartition de chaque retour d’informations, cliquez sur la valeur de l’efficacité des cours. Un menu contextuel s’affiche comme illustré ci-dessous.

comment l’efficacité du cours est calculée

Dans cette capture d’écran, 1 utilisateur sur 1 a reçu les trois types de retour d’informations, par conséquent le score est de 100/100. À partir de ce tableau, vous pouvez identifier le retour d’informations manquant pour améliorer l’efficacité globale. Cliquez sur la flèche vers le bas dans l’angle inférieur droit du menu contextuel pour afficher comment l’efficacité de cours est calculée.

comment l’efficacité du cours est calculée

Selon le diagramme circulaire ci-dessus, le retour d’informations L3 de la part du responsable est davantage pondéré.

Certifications et programmes d’apprentissage

L’auteur et l’administrateur peuvent créer des certifications et des programmes d’apprentissage pour les élèves à partir de l’application d’auteur. Sur la page d’accueil, cliquez sur les certifications ou les programmes d’apprentissage pour créer des objets d’apprentissage respectifs.

Pour savoir comment créer et gérer des certifications et des programmes d’apprentissage, voir Certifications et Programmes d’apprentissage.

Cours obligatoires pour la certification externe

Dans les versions précédentes de Learning Manager, l’achèvement du cours d’un élève en certification externe n’était pas obligatoire pour obtenir un certificat.

Vous pouvez maintenant rendre les cours obligatoires en activant l’option Définir les cours comme étant obligatoires pour l’obtention de la certification dans l’onglet Curriculum.

Définir les cours comme étant obligatoires

Lorsque les cours sont définis comme obligatoires :

  • la page d’envoi du gestionnaire répertorie les élèves uniquement après que ceux-ci ont terminé les cours.
  • L’élève ne peut télécharger un fichier qu’après avoir terminé le cours.

Forum aux questions

Procédez comme suit :

  1. Connectez-vous à Learning Manager en tant qu’auteur.
  2. Ouvrez le cours.
  3. Dans le volet de gauche, cliquez sur Paramètres > Modifier.
  4. Dans la liste déroulante Type d’inscription, modifiez le type d’inscription Nommé par le responsable en sélectionnant Approuvé par le responsable ou Auto-inscrit.
  5. Une fois que vous avez changé le type d’inscription, publiez à nouveau le cours.

Vous pouvez combiner plusieurs cours au moyen d’un programme d’apprentissage.

  1. Connectez-vous à Learning Manager en tant qu’administrateur.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Programmes d’apprentissage.
  3. Pour ajouter un programme d’apprentissage, cliquez sur Ajouter.
  4. Saisissez les détails du programme d’apprentissage et cliquez sur Enregistrer pour l’enregistrer.
  5. Après avoir créé le programme d’apprentissage, cliquez sur Catalogue.
  6. Cliquez sur Ajouter dans une carte de cours, comme indiqué ci-dessous. Répétez le processus pour tous les cours que vous souhaitez ajouter au programme d’apprentissage.
Ajout d’un catalogue
Ajout d’un catalogue

Une fois que vous avez ajouté tous les cours requis dans le programme d’apprentissage, cliquez sur Publier.

Remarque :

Vous pouvez uniquement ajouter dans un programme d’apprentissage des cours auto-inscrits ; vous ne pouvez pas ajouter de cours nommés par le responsable ou approuvés par le responsable. Il s’agit du comportement par défaut dans Learning Manager.

Vous pouvez utiliser des catalogues à cet effet. Un catalogue par défaut contient tous les cours ajoutés à Captivate Prime.

Vous devez désactiver le catalogue par défaut et créer des catalogues personnalisés.

  1. Connectez-vous à Learning Manager en tant qu’administrateur.
  2. Dans le volet de gauche, cliquez sur Catalogues.
  3. Créez un catalogue en cliquant sur Créer. Saisissez les détails et cliquez sur Enregistrer.
  4. Dans les options du catalogue que vous venez de créer, vous pouvez sélectionner différents types d’apprentissage à ajouter, par exemple, un programme d’apprentissage, une certification ou un cours.
  5. Dans la section Programme d’apprentissage, cliquez sur Ajouter du contenu.
  6. Dans le volet de gauche, cliquez sur Partage en interne ou Partage avec des utilisateurs externes, selon le public que vous souhaitez cibler.
  7. Pour ajouter un groupe d’utilisateurs, cliquez sur Ajouter un groupe d’utilisateurs.
  8. Dans la page Catalogues, désactivez le catalogue par défaut et activez le catalogue que vous avez créé.
Activation d’un catalogue personnalisé
Activation d’un catalogue personnalisé

L’achèvement d’un cours ne peut pas être annulé. Un élève ne peut pas être réinscrit à un cours terminé.

Un élève peut afficher un cours après l’avoir terminé en cliquant sur le bouton Revoir dans le cours.

Procédez comme suit :

  1. Connectez-vous en tant qu’élève.
  2. Ouvrez le cours que vous avez terminé.
  3. Cliquez sur Revoir.

Lors de la création d’un cours, vous pouvez ajouter des fichiers vidéo, audio, PDF ou texte pertinents au cours afin que l’élève puisse accéder à d’autres ressources de formation.

ajouter des ressources
Ajouter des ressources supplémentaires

Prérequis : l’administrateur doit activer l’option Tentatives multiples dans le menu Paramètres > Général de l’application Administration.

En tant qu’auteur, sur la page de présentation du cours, activez l’option Autoriser plusieurs tentatives.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section sur les tentatives multiples.

Non, le contenu chargé sur Prime est un fichier zip publié et n’est pas le fichier source. Par conséquent, même si le contenu est téléchargé, il ne peut pas être modifié dans un outil de création. Un fichier source est nécessaire pour modifier le contenu.

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