Installer le connecteur Microsoft Teams dans Adobe Learning Manager

Présentation

Microsoft® Teams® est une plate-forme de collaboration basée sur le chat permanent qui prend en charge le partage de documents, les réunions en ligne, et d’autres fonctionnalités pour la communication en entreprise.

Adobe Learning Manager utilise un connecteur de salle de classe virtuelle qui peut être utilisé pour intégrer les réunions Microsoft Teams avec Learning Manager.

Le connecteur Microsoft Teams connecte les systèmes Learning Manager et Microsoft Teams pour permettre la synchronisation automatique de la réunion virtuelle. La liste suivante décrit les fonctionnalités du connecteur Microsoft Teams :

Configurez des sessions virtuelles à l’aide de Microsoft Teams

Ce connecteur vous aide à intégrer votre compte Adobe Learning Manager avec votre compte Microsoft Teams. Après intégration, le connecteur permet à un auteur dans Learning Manager d’utiliser Microsoft Teams comme fournisseur de services technologiques pour les modules de salle de classe virtuelle dans Learning Manager.

Autorisez Microsoft Teams à authentifier les élèves lorsqu’ils rejoignent la salle de classe virtuelle

Ce connecteur aide à configurer l’organisateur de réunion Microsoft Teams à partir de Learning Manager, tout en créant une réunion. L’organisateur de la réunion peut gérer l’entrée pour restreindre ou autoriser l’entrée à une réunion, ainsi que contrôler d’autres options de réunion fournies par Microsoft Teams.

Utiliser la synchronisation automatisée de l’achèvement des travaux des utilisateurs

Le processus automatisé de synchronisation de l’achèvement des travaux des utilisateurs permet à un administrateur Learning Manager de récupérer automatiquement les enregistrements d’achèvement et l’URL d’enregistrement pour la réunion de Microsoft Teams.

Rôles dans Microsoft Teams

Si vous organisez une réunion avec plusieurs participants, vous pouvez attribuer des rôles à chaque participant afin qu’il puisse savoir ce qu’il doit faire lors de la réunion.

Il existe deux rôles : présentateur et participant.

Pour plus d’informations, voir Rôles lors d’une réunion Teams - Microsoft.

Configurer le connecteur Microsoft Teams

Remarque : Les éléments marqués comme <Developer/Optional> ci-dessous sont facultatifs et servent principalement à configurer les abonnés test/développeur avec Microsoft si l’utilisateur ne possède pas d’abonnement de production Ces éléments sont facultatifs. En effet, l’administrateur Teams les aura déjà probablement effectués.

Créer un compte développeur E5 Microsoft <Developer/Optional>

Vous pouvez accéder au connecteur Microsoft Teams si vous avez Office 365 E3 ou Office 365 E5. L’option recommandée est Office 365 E5. 

• Rendez-vous sur la page des Microsoft. Sur la page Web, vous pouvez acheter un compte E3 or E5 ou cliquer sur Essayer gratuitement.
• Fournissez les informations nécessaires et créez un compte.

Remarque : Le compte doit être au format « <nom utilisateur>@<nom de l’entreprise>.onmicrosoft.com. »

Créer une application pour le connecteur Microsoft Teams

1. Rendez-vous sur le portail Microsoft Azure®.

2. Connectez-vous avec le compte Microsoft E5 créé à la section précédente.

3. Rechercher Azure Active Directory. 

4. Cliquez sur Enregistrements d’applications. 

5. Cliquez sur Nouvel enregistrement, saisissez les informations suivantes, puis enregistrez l’application :

   1. Nom : nom de votre choix.

   2. Types de comptes pris en charge : comptes dans n’importe quel répertoire organisationnel (tout multiclient Azure Active Directory). 

   3. URI de redirection (facultatif) : champ facultatif indiquant l’URL de réponse.

6. Dans la colonne Essentials, remarquez les identifiants suivants, qui seront utilisés par la suite lors de l’intégration : 

   1. ID (client) application

   2. ID (abonné) répertoire

7. Recherchez les informations d’identification du client et cliquez sur Ajouter un certificat ou un secret.

8. Cliquez sur Nouveau secret du client et ajoutez les informations suivantes :

   1. Description : saisissez un nom.

   2. Expire : paramétrez n’importe quelle valeur (la valeur recommandée est de 24 mois. Assurez-vous que les informations d’identification du nouveau client soient bien générées après expiration des précédentes).

Notez bien le secret du client, qui sera utilisé par la suite lors de l’intégration.

Obtenir une autorisation d’accès pour le connecteur Microsoft Teams

1. Rendez-vous sur le portail Microsoft Azure. 

2. Connectez-vous avec le compte Microsoft E5 créé précédemment. 

3. Rechercher Azure Active Directory.

4. Cliquez sur Enregistrements d’applications.

5. Cliquez sur l’application que vous avez créée à la section précédente.

6. Cliquez sur Autorisations d’API.

7. Cliquez sur Ajouter une autorisation.

8. Sélectionnez Graphique Microsoft > Autorisations de l’application et ajoutez les autorisations suivantes :

   1. User.Read (présent par défaut) 

   2. Calendars.ReadWrite 

   3. Directory.Read.All  

   4. Directory.ReadWrite.All  

   5. OnlineMeetings.Read.All  

   6. OnlineMeetings.ReadWrite.All  

   7. OnlineMeetingArtifact.Read.All  

   8. User.Read.All  

   9. User.ReadWrite.All

   10. Chat.Read.All

   11. Chat.ReadWrite.All

9. Cliquez sur Accorder l’accès administrateur pour Adobe. 

10. Cliquez sur Rôles d’application > Créer un rôle d’application. 

11. Entrez les valeurs suivantes :

    1. Nom d’affichage : nom de l’API/autorisation (par exemple, Calendars.ReadWrite).

    2. Types de membres autorisés : précisez les utilisateurs et les applications (Utilisateurs/Groupes + Applications). 

    3. Valeur : nom de l’API/autorisation (par exemple, Calendars.ReadWrite).

    4. Description : nom de l’API/autorisation (par exemple, Calendars.ReadWrite).

    5. Voulez-vous activer ce rôle d’application ? : sélectionnez la case à cocher.

12.  Répétez les étapes précédentes pour les neuf API/Autorisations ayant été ajoutées.

Configurer la stratégie d’accès à l’aide de scripts PowerShell

Pour configurer la stratégie d’accès de l’application pour le connecteur Microsoft Teams en exécutant des scripts PowerShell, suivez la procédure décrite dans ce document.

Cela permet au connecteur d’accéder aux réunions en ligne de Microsoft Teams.

Remarque : Dans le document ci-dessus, réalisez également l’étape facultative 5 pour vous assurer que l’on peut accorder le rôle de l’organisateur à tout utilisateur actif dans l’application Learning Manager Author. Si cette étape n’est pas effectuée, les utilisateurs ne disposeront pas des autorisations d’accès nécessaires pour être organisateurs et la création de la réunion échouera (les API Microsoft considèrent l’organisateur comme le créateur d’une réunion Teams).

Configurer le connecteur Microsoft Teams dans Learning Manager

1. Connectez-vous à Learning Manager en tant qu’administrateur d’intégration.
   
2. Sur la page Connecteurs, sélectionnez le connecteur Microsoft Teams et cliquez sur Connecter.
   
3. Saisissez les valeurs suivantes : 
   
   1. Nom de connexion : choisissez le nom que verra cet auteur en créant la session.
      
   2. ID du locataire Microsoft Teams : saisissez la valeur précédemment déterminée.
      
   3. ID du client Microsoft Teams : saisissez la valeur précédemment déterminée.
      
   4. Secret du client Microsoft Teams : saisissez la valeur précédemment déterminée.
      
   5. E-mail de l’utilisateur administrateur Microsoft Teams : saisissez l’e-mail de l’organisateur par défaut. Cet utilisateur (généralement un utilisateur du service) sera le créateur de la réunion si aucun organisateur n’est sélectionné dans l’application Learning Manager Author.
      

Attribuer des licences aux utilisateurs <Developer/Optional>

1. Consultez la page https://admin.microsoft.com/#/homepage. 
   
2. Cliquez sur Utilisateurs> Utilisateurs actifs.
   
3. Cliquez sur Plus d’actions pour les utilisateurs pour les utilisateurs à qui vous souhaitez donner l’accès à Microsoft Teams. 
   
4. Cliquez sur Gérer les licences de produit. 
   
5. Activer la licence d’Office 365 E5 sans conférence audio.
   

Enregistrer une session

L’API utilisée pour enregistrer une session est une API protégée. Pour accéder à l’API, vous devez demander l’accès à Microsoft. Pour plus d’informations, consultez ce document.

Dans le document,

« Pour demander l’accès à ces API protégées, remplissez le formulaire suivant. Nous passons en revue les demandes d’accès tous les mercredis et nous déployons des autorisations tous les vendredis, sauf lors de semaines de fêtes aux États-Unis. Les envois reçus durant ces semaines seront traités la semaine ouvrée suivante. Pour vérifier si votre requête a été approuvée, testez votre accès à l’application le prochain lundi. »

Pour les élèves, l’URL de l’enregistrement est affichée sur la page de présentation du cours de la classe virtuelle.

30 minutes après la fin d’un cours, l’assiduité de l’élève est notée.

Forum aux questions