Interpréter le fichier CSV du relevé de notes de l'élève

Attention :

Les programmes d’apprentissage Learning Manager sont renommés « Parcours d’apprentissage ». Cette modification se produit immédiatement après la version d’octobre 2021 et la terminologie du parcours d’apprentissage est reflétée pour tous les rôles.

Présentation

Le relevé de notes de l'élève est l'un des rapports les plus utilisés dans Adobe Learning Manager. Le rapport permet d'obtenir presque tous les détails possibles dans un même rapport au format CSV.

En plus d’être un rapport de suivi et d’analyse des comportements d’apprentissage, le rapport constitue également le format configuré dans Learning Manager pour exporter des données sur les comportements d’apprentissage vers des applications/systèmes externes.

Un scénario d’entreprise typique consiste à utiliser une exportation périodique du relevé de notes de l’élève pour Learning Manager, à l’analyser pour en extraire les élèves qui terminent un programme d’apprentissage important et à commander un bon d’achat pour récompenser les cours terminés avec succès en temps voulu.

Un autre cas d'utilisation est l'ajout des données sur le comportement d'apprentissage dans un entrepôt de données d'entreprise, permettant de combiner les données d'apprentissage avec d'autres données d'entreprise afin d'analyser les corrélations entre le comportement d'apprentissage et d'autres données de processus.

Le reste du document décrit brièvement comment obtenir le relevé de notes de l’élève à partir de Learning Manager, puis comment interpréter chaque ligne et chaque colonne du rapport.

Ces informations peuvent être utiles à tout développeur qui envisage d’intégrer Learning Manager à d’autres systèmes en traitant les données exportées du relevé de notes de l’élève.

Obtenir le relevé de notes de l'élève à partir de l'interface utilisateur

Un élève peut télécharger son relevé de notes depuis les paramètres du profil. Pour plus d’informations, voir Télécharger le relevé de notes de l'élève.

Les administrateurs peuvent générer des relevés de notes des élèves pour l'ensemble de l'organisation, un ensemble spécifique d'utilisateurs ou un ensemble spécifique d'objets d'apprentissage, ou un ensemble spécifique d'utilisateurs et d'objets d'apprentissage. Ils peuvent également obtenir tous les dossiers d'apprentissage pour une période donnée et indiquer si des informations sur le niveau du module sont requises (par défaut, les informations sur le niveau du module sont omises). Pour plus de détails, voir Télécharger les relevés de notes des élèves.

Les administrateurs peuvent également configurer le système pour envoyer périodiquement le relevé de notes de l'élève par courrier électronique.

Remarque :

Le relevé de notes de l'élève généré via l'interface utilisateur se présentera sous la forme d'un fichier Excel contenant également le « relevé de compétences ». Dans ce document, nous ferons référence à ce qui est généré au format CSV, un rapport contenant les activités d'apprentissage relatives à l'inscription, au démarrage, à la progression ou à l'achèvement d'un objet d'apprentissage.

Exporter le relevé de notes de l’élève

Lorsque le relevé de notes d’un élève doit être traité par un système externe, Learning Manager fournit une fonction appelée Exportation de données. Le relevé de notes de l’élève est l’un des types de données pouvant être exportés. Comme expliqué en préambule, cela est nécessaire pour l’intégration de Learning Manager à un système externe qui doit traiter des données sur le comportement d’apprentissage ou pour alimenter un entrepôt de données d’entreprise avec des données sur le comportement d’apprentissage.

Pour plus d'informations sur la façon dont les connecteurs prennent en charge l'exportation du relevé de notes de l'élève, consultez la section Exportation de données dans les connecteurs FTP, Box et PowerBI.

L'objectif de ces connecteurs est d'exporter périodiquement (une fois tous les N jours) des données vers une application en aval. Ainsi, ces connecteurs n'exportent que les données incrémentielles sur le comportement d'apprentissage à chaque exécution. Notez que ces connecteurs ne permettent pas de récupérer des dossiers relatifs à un sous-ensemble spécifique d'utilisateurs ou d'objets d'apprentissage : il s'agit toujours de données concernant tous les utilisateurs et tous les objets d'apprentissage de ce compte.

Dans le cas de PowerBI, le client doit fournir un espace de travail où Learning Manager peut continuer à exporter ces données de façon incrémentielle vers un ensemble de données créé dynamiquement. Ce connecteur ne fait qu'exporter des données, et les clients doivent construire leurs propres rapports/tableaux de bord basés sur cet ensemble de données, selon les besoins.

La section suivante fournit des détails sur la manière dont un système en aval doit interpréter les dossiers du relevé de notes de l'élève.

Interpréter le relevé de note de l'élève

Chaque ligne du relevé de notes de l’élève peut être considérée comme un comportement d’apprentissage qui a été capturé dans Learning Manager sur une période spécifique. En général, les connecteurs exportent des « données incrémentielles », et les lignes représentent donc les activités d'apprentissage effectuées entre la dernière exécution du connecteur et l'exécution actuelle.

Bien entendu, les connecteurs permettent également de récupérer sur demande le relevé de notes de l'élève, et dans ce cas, l'utilisateur peut spécifier une date de début, la date de fin étant supposée être maintenant. En général, cette opération intervient une fois au départ, puis le connecteur est configuré pour exporter le relevé de notes incrémentiel de l'élève à un moment précis de la journée, une fois tous les N jours (la valeur par défaut de N étant 1).

Précisons maintenant ce que l'on entend par Relevé de notes incrémentiel de l’élève

Dans le relevé de notes de l'élève, chaque ligne représente une activité spécifique impliquant un élève spécifique et un objet d'apprentissage spécifique. Nous sommes principalement intéressés par l’état d’un élève par rapport à l’objet d’apprentissage : Inscrit, Démarré, En courset Achevé. Par conséquent, le relevé de notes de l'élève capture également quatre dates correspondantes.

Il existe maintenant trois types d’objets d’apprentissage où Learning Manager suit la progression de l’élève. Les données exportées contiennent des informations sur la progression au niveau du module, qui représente l’unité de contenu la plus granulaire possible dans Learning Manager.

  • Cours  : composition d’un ou de plusieurs modules
  • Programme d'apprentissage : composition d’un ou de plusieurs cours
  • Certification : composition d'un ou de plusieurs cours.

Chaque ligne du relevé de notes de l'élève peut se rapporter à la participation d'un utilisateur spécifique à un module, un cours, un programme d'apprentissage ou une certification. Lorsqu’un utilisateur est inscrit à un programme d’apprentissage, le relevé indique que l’utilisateur est inscrit.

Les colonnes du relevé de notes de l'élève fournissent diverses informations relatives à chaque activité d'apprentissage, et les tableaux suivants décrivent la sémantique de chaque colonne.

Relevé de notes de l'élève

Nom de la colonne

Type de valeur

Description

Nom

Jamais vide

Nom de l’élève

courrier électronique

Jamais vide

Adresse électronique de l’élève

ID Adobe Peut être vide ID Adobe de l’élève
ID utilisateur unique Peut être vide ID utilisateur unique de l’élève. Cette colonne est basée sur le paramètre d'arrière-plan activé ou désactivé au niveau du compte.

Nom du plan d'apprentissage

Peut être vide

Nom du plan d’apprentissage (le cas échéant) auquel l’utilisateur a été automatiquement affecté.

Programme d'apprentissage/certification/cours

Jamais vide

Nom du programme d'apprentissage, de la certification ou du cours

Type

Jamais vide

Type de l’objet d’apprentissage auquel l’utilisateur a été inscrit.

Cours

Peut être vide

Nom du cours auquel l’utilisateur est inscrit. Lorsqu'elle est vide, la ligne représente une certification ou un programme d’apprentissage. 
ID unique d’objet d’apprentissage Peut être vide Apprendre l'ID d'objet unique de l’objet d’apprentissage. Cette colonne est basée sur le paramètre activé/désactivé au niveau du compte.

Instance 

Jamais vide Le nom de l'instance de l'objet d'apprentissage auquel l'utilisateur LO est inscrit. 

Critères de sélection

Jamais vide

Base de l’inscription (comment cet élève s’est inscrit à cet objet d’apprentissage).

Module

Peut être vide

Nom du module dans les cours. Si vide, cette ligne représente un cours, un programme d’apprentissage ou une certification
Version Peut être vide Version du module
Type de livraison Peut être vide Type de prestation du module - eLearning, F2F, VC, Activity.
Langue Peut être vide Langue dans laquelle le module est utilisé par l’élève. Cette colonne n’affiche de valeur que pour les modules d’apprentissage en ligne.
Commentaire Peut être vide Commentaires ajoutés par l’administrateur, instructeur pour l’élève tout en marquant la présence de l’utilisateur.
Date d'inscription (fuseau horaire Asie/Calcutta) Jamais vide Date d’inscription par l’élève au type d’objet d’apprentissage.
Date de début (fuseau horaire Asie/Calcutta)

Peut être vide

Date à laquelle l’élève a démarré l’objet d’apprentissage. Vide implique que l’élève n’a pas encore commencé cet objet d'apprentissage.
Date d'achèvement (fuseau horaire Asie/Calcutta)

Peut être vide

Date à laquelle l’élève a terminé cet objet d'apprentissage. Vide implique que l’élève n’a pas encore terminé cet objet d'apprentissage.

Échéance (fuseau horaire Asie/Calcutta)

Peut être vide

Date à laquelle l’élève doit avoir terminé cet objet d'apprentissage. Vide implique qu'il n'y a pas d'échéance pour cet objet d'apprentissage.
En retard Oui/Non Statut en retard actuel de l’élève inscrit à l’objet d’apprentissage. Oui/Non

Statut

Non démarré/Terminé/En cours/Non inscrit Progression actuelle % de l’élève inscrit à l’objet d’apprentissage.

% de progression

Peut être vide

Indique dans quelle mesure l’élève a terminé cet objet d'apprentissage.

Temps passé (minutes) Peut être vide Temps d’apprentissage passé par l’apprenant dans l’objet d’apprentissage, les lignes de niveau module affichent le temps d’apprentissage individuel au niveau du module. Les lignes Cours/Programme/Certificat affichent le temps d’apprentissage global passé.

Note

Réussite/Échec Indique la réussite de l’élève. « Réussite », si l'utilisateur a satisfait aux critères de réussite pour cet objet d'apprentissage, « Échec » sinon.

Score du quiz

Peut être vide Dernier score de quiz obtenu par l’élève. Peut être vide si l’élève n’a pas tenté le quiz ou si le contenu ne comporte aucun quiz ou si l’administrateur/instructeur n’a attribué aucun score.
Quiz_score_max Peut être vide Le dernier score de quiz maximal possible pour le module. Peut être vide si l’élève n’a pas tenté le quiz ou si le contenu ne comporte aucun quiz.
Highest_Quiz_score Peut être vide Le score de quiz le plus élevé obtenu par l’élève au cours de plusieurs tentatives. Peut être vide si l’élève n’a pas tenté le quiz ou si le contenu ne comporte aucun quiz ou si l’administrateur/instructeur n’a attribué aucun score.
Highest_Quiz_score_max Peut être vide Le score maximum de quiz possible pour le module. Peut être vide si l’élève n’a pas tenté le quiz ou si le contenu ne comporte aucun quiz.
Tentatives effectuées Peut être vide Nombre total de tentatives de l’élève jusqu’à présent, pour ce module.
Nombre maximal de tentatives autorisées Peut être vide Nombre maximal de tentatives autorisées pour l’élève à utiliser le module.

userState

Jamais vide État utilisateur de l’élève : Actif/Supprimé/Suspendu.
Champ actif regroupable Peut être vide Chaque champ actif regroupable dans le compte comporte une colonne dont le nom correspond au champ actif, et la valeur sera la valeur spécifique de l'élève pour ce champ.

Nom du responsable

Peut être vide

Nom du responsable de l’élève
Nombre d’inscriptions 1 ou 0 Nombre d’inscriptions de l’élève pour l’objet d’apprentissage. La ligne objet d’apprentissage de niveau le plus élevé affiche une valeur = '1'. Les sous-formations affichent une valeur de 0.
Nombre de commencé 1 ou 0 Nombre de commencé de l’élève pour l’objet d’apprentissage. La ligne objet d’apprentissage de niveau le plus élevé affiche une valeur = '1'. Les sous-formations affichent une valeur de 0.
Nombre d'achèvements 1 ou 0 Nombre d’achèvements de l’élève pour l’objet d’apprentissage. La ligne objet d’apprentissage de niveau le plus élevé affiche une valeur = '1' si l'élève est en attente d'achèvement dans cette formation. Les sous-formations affichent une valeur de 0 même en état En attente. La ligne objet d’apprentissage de niveau le plus élevé affiche une valeur = '0' si l’élève a terminé la formation.
Échéance dans N jours 1 ou 0 Cela indique une valeur de '1' or '0' en fonction de la date limite d’instance de la formation à laquelle l’élève est inscrit. Cela dépend de la valeur saisie dans la feuille Résumé de l’apprentissage I > champ « Date d’échéance à venir dans ».
Échéance dans N jours pour l'utilisateur 1 ou 0 Cela indique une valeur de '1' or '0' en fonction de la date limite d’instance de la formation à laquelle l’élève est inscrit. Cela dépend de la valeur saisie dans la feuille Résumé de l’apprentissage II > champ « Date d’échéance à venir dans ».
Nombre de (progression supérieure à N %) 1 ou 0 Cela montre une valeur de '1' or '0' en fonction de la progression de l’élève dans la formation. Cela dépend de la valeur saisie dans la feuille Résumé de l’apprentissage I > champ « Progression supérieure à ».
Nombre de (progression supérieure à N %) pour l’utilisateur 1 ou 0 Cela montre une valeur de '1' or '0' en fonction de la progression de l’élève dans la formation. Cela dépend de la valeur entrée dans la feuille Résumé de l’apprentissage II > champ « Progression supérieure à ».
ID de formation Jamais vide ID de formation de la formation.
Durée de la formation ou du module (min) Jamais vide Durée totale de la formation ou du module (min) de l'instance par défaut de la formation.

Résumé de l’apprentissage I

Nom de la colonne
Type de valeur Description
Type Tous, Programme d'apprentissage, Certificat, Cours. Type d’objet d’apprentissage pour lequel le tableau Résumé de l’apprentissage doit afficher des données.
Champ regroupable (profil) Jamais vide Profil pour lequel le tableau résumé de l’apprentissage doit afficher des données.
Nom du responsable Jamais vide Nom du responsable dont les données d’engagement d’objet d’apprentissage des subordonnés doivent être affichées dans le tableau de résumé de l’apprentissage.
Libellés de ligne Jamais vide Nom de l’objet d’apprentissage avec la liste des élèves inscrits à l’objet d’apprentissage.
Nombre d’élèves inscrits Jamais vide Nombre d’élèves inscrits à l’objet d’apprentissage.
Nombre d’élèves ayant commencé Jamais vide Nombre d’élèves ayant commencé l’objet d’apprentissage.
Nombre d’élèves ayant terminé Jamais vide Nombre d’élèves ayant terminé l’objet d’apprentissage.
Nombre d'élèves ayant progressé >= N % Jamais vide Nombre d’élèves ayant progressé >= N % (valeurs).
Nombre d’élèves dont la date d’échéance est dans N jours Jamais vide Nombre d’élèves dont la date d’échéance est dans N jours (valeurs).

Résumé de l’apprentissage II

Nom de la colonne Type de valeur Description
Type Tous, Programme d'apprentissage, Certificat, Cours. Type d’objet d’apprentissage pour lequel le tableau Résumé de l’apprentissage doit afficher des données.
Champ regroupable (profil) Jamais vide Profil pour lequel le tableau résumé de l’apprentissage doit afficher des données.
Nom du responsable Jamais vide Nom du responsable dont les données d’engagement d’objet d’apprentissage des subordonnés doivent être affichées dans le tableau de résumé de l’apprentissage.
Libellés de ligne Jamais vide Le nom de l’élève avec la liste d’objets d’apprentissage auxquels l’élève est inscrit.
Nombre d’objets d’apprentissage suivis Jamais vide Nombre d’objets d’apprentissage auxquels l’élève est inscrit.
Nombre d’objets d’apprentissage démarrés Jamais vide Nombre d’objets d’apprentissage que l’élève a commencé.
Nombre d’objets d’apprentissage terminés Jamais vide Nombre d’objets d’apprentissage terminés par l’élève.
Nombre d’objets d’apprentissage ayant progressé >= N % Jamais vide Nombre d’objets d’apprentissage dans lesquels l’élève a progressé >= N %.
Nombre d’objets d’apprentissage dont la date d’échéance est dans N jours Jamais vide Nombre d’objets d’apprentissage dont la date d’échéance est dans N jours.

Résumé de la conformité

Nom de la colonne  Type de valeur Description
Type Tous, Programme d'apprentissage, Certificat, Cours. Type d’objet d’apprentissage pour lequel le tableau Résumé de l’apprentissage doit afficher des données.
Libellés de ligne (colonne de gauche) Jamais vide Le nom de l’élève avec la liste d’objets d’apprentissage auxquels l’élève est inscrit.
Libellés de ligne (colonne de gauche) Jamais vide Le nom de l’élève avec la liste d’objets d’apprentissage auxquels l’élève est inscrit.

Transcription des compétences

.Nom de la colonne Type de valeur   Description
Nom Jamais vide Nom de l’élève
courrier électronique Jamais vide Adresse électronique de l’élève
ID Adobe Peut être vide ID Adobe de l’élève
ID utilisateur unique Peut être vide ID utilisateur unique de l’élève. Cette colonne est basée sur le paramètre d'arrière-plan, activé ou désactivé au niveau du compte.
Compétence Jamais vide Nom de compétence attribué à l’élève.
Niveau de compétence Jamais vide Niveau de compétence attribué à l’élève.
Crédits requis Jamais vide Total des crédits requis par l’élève pour atteindre la compétence.
Crédits gagnés Jamais vide Total des crédits gagnés par l’élève pour la compétence.
Pourcentage d'achèvement Jamais vide Pourcentage du progrès pour atteindre la compétence.
Date affectée (Fuseau horaire UTC) Jamais vide Date à laquelle la compétence a été attribuée à l’élève.
Date d'obtention (fuseau horaire UTC) Jamais vide Date à laquelle l’élève a atteint la compétence.
userState Jamais vide État utilisateur de l’élève : Actif/Supprimé/Suspendu.
Champ actif regroupable Peut être vide Chaque champ actif regroupable dans le compte comporte une colonne dont le nom correspond au champ actif, et la valeur sera la valeur spécifique de l'élève pour ce champ.
Nom du responsable Peut être vide Nom responsable de l’élève

Résumé des compétences I

Nom de la colonne Type de valeur Description
Après Jamais vide Nombre d’élèves qui ont acquis la compétence avant le nombre (valeur) de jours saisi qui doit être actualisé
Nom Tous ou n’importe quel nom d’élève Nom de l’élève auquel une compétence est affectée.
Nom du responsable Jamais vide Le nom du responsable dont les données d’engagement des compétences des subordonnés doivent être affichées dans le tableau de résumé des compétences.
Libellés de ligne Jamais vide Nom de la compétence avec la liste des élèves affectés à la compétence.
Nombre d’utilisateurs qui doivent avoir cette compétence Jamais vide Nombre d’élèves affectés à la compétence.
Nombre d’utilisateurs ayant atteint cette compétence Jamais vide Nombre d’élèves ayant atteint la compétence.
Nombre d’élèves dont la compétence doit être actualisée Jamais vide Nombre d’élèves dont la compétence doit être actualisée.
Pourcentage de conformité (en fonction des compétences acquises) Jamais vide Pourcentage de progression de la compétence assignée.

Résumé des compétences II

Nom de la colonne Type de valeur Description
Après Jamais vide Nombre d’élèves qui ont acquis la compétence avant le nombre (valeur) de jours saisi qui doit être actualisé
Compétence Tous ou n’importe quel nom de compétence Noms des compétences attribuées aux élèves.
Nom du responsable Jamais vide Le nom du responsable dont les données d’engagement des compétences des subordonnés doivent être affichées dans le tableau de résumé des compétences.
Libellés de ligne Jamais vide Nom de l’élève avec la liste des compétences assignées.
Nombre de compétences que chaque utilisateur doit posséder Jamais vide Nombre de compétences assignées à l’élève.
Nombre de compétences dont dispose chaque utilisateur Jamais vide Nombre de compétences acquises par l’élève.
Nombre de compétences nécessitant une actualisation Jamais vide Nombre d’élèves dont la compétence doit être actualisée.
Pourcentage de conformité Jamais vide Pourcentage de progression de la compétence assignée.
Remarque :
  • Parfois, les administrateurs peuvent noter manuellement l'achèvement d'un objet d'apprentissage (en particulier pour les cours en salle de classe) bien après la classe. Dans un tel scénario, si l'option Exportation de données a été configurée pour exporter quotidiennement les relevés de notes, la date réelle d'achèvement est peut être révolue, et l'exportation n'obtiendra donc jamais ces dossiers d'achèvement marqués comme achevés bien après la fin de la classe. Dans ce cas, exportez le relevé à partir d'une date de début donnée jusqu'à une date (sur demande) dans l'interface utilisateur, puis importez-le dans l'application en aval pour un « traitement tardif ». Ce faisant, vous devrez peut-être ignorer les dossiers qui ont déjà été traités.
  • Les multiples tentatives effectuées pour un module dépendent de l'activation ou non de cet objet d'apprentissage. Lorsqu'il est activé, ce que vous voyez maintenant dans une ligne CSV relative à un module correspond à une tentative. Toutes les tentatives réalisées dans une journée ne peuvent pas être signalées et vous pouvez donc voir le nombre total de tentatives augmenter de plus d'une unité. Par ailleurs, une tentative n'améliore pas nécessairement un score, et à un moment donné, vous n'obtiendrez que le meilleur score possible. 

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