Logiciel sur site Adobe Experience Manager | Description du produit

Date d’entrée en effet : 30 juillet 2020

Qu’est-ce qu’Adobe Experience Manager Sites version 6.5 (« AEM Sites ») ?

AEM Sites est une plate-forme de gestion d’expériences et de contenu permettant de fournir des expériences client sur plusieurs canaux numériques. AEM Sites permet aux entreprises de créer et de gérer des expériences numériques à grande échelle sur tous les canaux.

Produits et services Indicateur de licences Déploiement
AEM Sites Par pack de base AEM Sites Logiciel sur site
Modules complémentaires :
Instances supplémentaires Par instance Logiciel sur site
Utilisateurs Par utilisateur Logiciel sur site
Commerce Integration Framework Par déploiement Logiciel sur site et Services à la demande
AEM Assets Par instance Logiciel sur site
Dynamic Media  Consultations de page par mois Services à la demande
Média personnalisé Nombre de Consultations de page par an Services à la demande
Brand Portal Par utilisateur de Brand Portal Services à la demande
Smart Content Services Par pack de base Smart Content Services On-demand Services
AEM Screens Standard Par lecteur Logiciel sur site
AEM Screens Premium Par lecteur Logiciel sur site

AEM Sites : Limitations du produit

1.  AEM Sites

Licences. Une licence de pack de base AEM Sites distinct est requise pour chaque déploiement AEM d’AEM Sites. AEM Sites comprend l’utilisation des fonctionnalités de Bibliothèque de supports d’AEM Assets. AEM Sites n’inclut pas de licences pour les utilisateurs, qui doivent disposer d’un droit de licence individuel.

2.  Modules complémentaires d’AEM Sites

Instances supplémentaires. Des instances supplémentaires peuvent être ajoutées à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites est doté d’une licence et qu’elles ne peuvent pas être utilisées indépendamment pour exécuter des fonctionnalités d’AEM Sites.

Utilisateurs. Des licences utilisateur peuvent être ajoutées à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites est doté d’une licence.  

Commerce Integration Framework. Commerce Integration Framework ne peut être ajouté à un déploiement AEM que lorsqu’un pack de base AEM Sites est doté d’une licence. Lors de son intégration à une plate-forme de commerce sur Internet tierce, Commerce Integration Framework inclut l’utilisation de services à la demande I/O Runtime. Le client a le droit d’utiliser la fonctionnalité Commerce fournie avec le Logiciel sur site Adobe Experience Manager.

AEM Assets. Des instances AEM Assets peuvent être ajoutées à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites est doté d’une licence. L’utilisation d’AEM Assets est limitée à la prise en charge d’un système de gestion de contenu Web.

  • Pour AEM Sites :
    • lorsque la fonction de partage des actifs est utilisée, l’instance AEM Assets doit être concédée sous licence en quantité égale au nombre total d’instances d’auteur et de publication déployées dans le cadre d’un déploiement AEM, lorsque la totalité ou une partie de la fonctionnalité AEM Assets est utilisée ou a été activée au préalable (même sans utilisation en continu) ; ou 
    • lorsque la fonction de partage des actifs n’est pas utilisée, les instances AEM Assets doivent être concédées sous licence en quantité égale au nombre total d’instances d’auteur déployées dans le cadre d’un déploiement AEM, lorsque la totalité ou une partie de la fonctionnalité AEM Assets est utilisée ou a été activée au préalable (même sans utilisation en continu). 

Dynamic Media. Dynamic Media peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites est acheté sous licence. Dynamic Media est fourni avec 1 téraoctet de stockage total à la demande. L’accès à la fonctionnalité et à certaines fonctions comprises dans la solution Dynamic Media peut être fourni via d’autres interfaces, telles qu’Adobe Scene7 ou Dynamic Media Classic. Adobe peut, à sa seule discrétion, mettre à jour la marque d’autres interfaces et consolider ces fonctions dans une interface à accès unique. Lorsque la licence Dynamic Media est achetée en tant que module complémentaire d’AEM Sites, le client peut accéder à AEM Assets et l’utiliser dans l’environnement AEM Sites uniquement pour distribuer son contenu via Dynamic Media.

Média personnalisé. La solution Média personnalisé peut être ajoutée à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites et le module complémentaire AEM Assets sont dotés d’une licence. La solution Média personnalisé est fournie avec 60 gigaoctet d’espace de stockage total à la demande. La fonctionnalité Dynamic Media comprise avec Média personnalisé (en cas de licence distincte de Dynamic Media) peut uniquement être utilisée pour activer l’utilisation par le client des composants Visual Configurator et 1:1 Templates du Média personnalisé. L’accès à certaines fonctions comprises dans la solution Média personnalisé peut être fourni via d’autres interfaces, qui peuvent être renommées en Adobe Scene7 ou Dynamic Media Classic. Adobe peut, à sa seule discrétion, mettre à jour la marque d’autres interfaces et consolider ces fonctions dans une interface à accès unique.

Brand Portal. Brand Portal peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites et le module complémentaire AEM Assets sont dotés d’une licence. La solution Brand Portal est fournie avec 10 To de stockage cumulé de services à la demande par client, quel que soit le nombre d’utilisateurs de la solution Brand Portal sous licence. Chaque utilisateur Brand Portal se connectant à l’interface utilisateur de la solution Brand Portal pendant une période de 12 mois de la durée de licence est comptée comme un utilisateur Brand Portal.

Smart Content Services. Le pack de base de services de contenus intelligents peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites et le module complémentaire AEM Assets sont dotés d’une licence. L’utilisation de Smart Content Services est limitée à 2 millions d’images balisées par an. Les doublons d’images traitées et balisées comptent chacun comme une image balisée.

AEM Screens Standard. AEM Screens Standard peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites est doté d’une licence. AEM Screens Standard doit uniquement être utilisé pour gérer un contenu vidéo et image qui est envoyé depuis AEM Screens au lecteur aux heures et aux dates programmées. AEM Screens Standard n’inclut pas les droits de gestion de contenu intelligent, interactif, personnalisé ou dynamique. AEM Screens Standard est concédé sous licence par lecteur et doit être doté de licences en quantité égale au nombre total de lecteurs sur lesquels la fonctionnalité AEM Screens Standard, ou toute partie de celle-ci, est utilisée ou a été précédemment activée (même sans utilisation en continu). AEM Screens Standard ne comprend ni lecteur ni intégration, maintenance et fonctionnement des lecteurs.

AEM Screens Premium. AEM Screens Premium peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Sites est doté d’une licence. AEM Screens Premium inclut toutes les fonctionnalités de la solution AEM Screens Standard et peut également être utilisé pour gérer un contenu intelligent, interactif, personnalisé ou dynamique, ce qui peut nécessiter une détermination automatique de l’affichage du contenu dynamique. AEM Screens Premium est concédé sous licence par lecteur et doit être doté de licences en quantité égale au nombre total de lecteurs sur lesquels la fonctionnalité AEM Screens Premium, ou toute partie de celle-ci, est utilisée ou a été précédemment activée (même sans utilisation en continu). AEM Screens Premium ne comprend ni lecteur ni intégration, maintenance et fonctionnement des lecteurs. AEM Screens Premium comprend des fonctionnalités permettant aux lecteurs d’utiliser une application interactive ou tactile.
 

AEM Sites : Définitions

Le terme Déploiement AEM désigne une instance d’auteur indépendante ou un groupe lié d’instances d’auteur incluant le nombre d’instances de publication connectées.

Le Pack de base AEM Sites désigne 1 instance d’auteur, 1 instance de publication et un nombre illimité d’instances de répartiteur.

Le terme Nombre de Consultations de page par an représente le nombre total de Consultations de page sur une période de 12 mois.

Le terme Fonction de partage des actifs désigne le sous-ensemble de fonctionnalités d’AEM Assets qui facilite la distribution des actifs numériques du client stockés dans AEM Assets vers des groupes internes et externes via une « Page de partage des actifs » (c.-à-d., une page permettant de rechercher des actifs en fonction des métadonnées associées). L’accès à la page de partage des actifs n’est pas limité aux utilisateurs.

Le terme Instance d’auteur désigne l’environnement dans lequel les utilisateurs peuvent entrer et gérer le contenu du site Web du client.

Le terme Utilisateur Brand Portal désigne une personne qui peut utiliser ou accéder à l’interface utilisateur Brand Portal. Les licences d’utilisateur Brand Portal ne peuvent pas êtres utilisées simultanément (cela signifie que le même identifiant de connexion ne peut pas être utilisé par plus d’un utilisateur ou ordinateur au même moment) ou par plusieurs utilisateurs.

Le terme Instance de répartiteur désigne l’environnement de l’outil d’équilibrage de charge et/ou de mise en cache pour un environnement de création de pages web dynamique. Pour la mise en cache, l’instance de répartiteur fonctionne comme un composant d’un serveur HTTP mettant en cache le plus de contenu statique du site Web possible et accédant le moins souvent possible au moteur d’affichage du site Web. En ce qui concerne l’équilibrage de charge, l’instance de répartiteur distribue la charge entre différents groupes d’instances.

Le terme Instance désigne une copie du logiciel sur site instancié et s’exécutant dans une machine virtuelle java sur un ordinateur physique ou un environnement virtuel. Chaque instance peut être désignée comme étant une instance d’auteur ou de publication, mais elles seront décomptées séparément comme une instance.

Le terme Bibliothèque de supports désigne les fonctionnalités suivantes disponibles dans AEM Assets pour une utilisation au niveau d’actifs numériques individuels : stockage d’actifs numériques à l’appui du système de gestion de contenu web du client ; gestion de propriétés de métadonnées sous l’onglet de propriétés de base ; accès aux fonctionnalités de scénario (y compris affichage de commentaires, gestion de versions d’actif, démarrage de workflows et affichage d’activités) ; ajout de commentaires via l’icône d’annotation ; gestion de rendements statiques ; et partage de fichiers Creative Cloud via le lien correspondant. L’utilisation de toute autre fonctionnalité d’AEM Assets nécessite une licence complète d’AEM Assets.

Le terme Consultation de page désigne la consultation unique d’un e-mail ou d’une page Web d’un site Internet, y compris les consultations de l’écran de l’application, les statuts de l’écran de l’application, les pages Web mobiles et les pages de réseaux sociaux.  Les Consultations de page sont comptabilisées lorsqu’une page Web est chargée ou actualisée, qu’une application est chargée ou que des rendus de contenu sont affichés par le biais d’un courrier électronique ouvert ou affiché, et qu’elles déclenchent une activité au niveau du service d’origine.

Le terme Lecteur désigne un ordinateur multimédia sur lequel l’application AEM Screens est installée dans le but de gérer le contenu et les expériences sur un panneau d’affichage connecté. Un lecteur ne peut piloter que jusqu’à 25 écrans et ne peut pas être utilisé pour rediffuser du contenu vers d’autres écrans.

Le terme Premier appel au serveur désigne chaque consultation de page, lien de sortie, téléchargement, lien personnalisé, ou tout autre événement sur le(s) site(s) client dans la mesure où le client balise, autorise les balises ou fait en sorte que soient balisées les consultations de ces pages, liens de sortie, téléchargements, liens personnalisés et autres événements dans le but d’accéder à et d’utiliser Adobe Analytics Essentials for Sites. Chaque consultation de page, lien de sortie, demande de conteneur de campagnes, téléchargement, lien personnalisé, ou autre événement balisé sera décompté comme un premier appel au serveur.

Le terme Instance de publication désigne l’environnement qui rend le contenu accessible au public visé par le client.

Le terme Pack de base de services de contenus intelligents désigne l’accès aux services de contenus intelligents.

Le terme Utilisateur revêt la signification définie dans les conditions générales, mais inclut également toute personne qui peut accéder aux produits et aux services par le biais d’un programme (comme via l’utilisation d’une API) peu importe son objectif.

Le terme Visual Configurator désigne le cadre et la technologie de rendu d’image en temps réel permettant d’activer des solutions de configuration visuelle en ligne du client pour des effets de personnalisation, tels que le rendu en temps réel de couleurs, textures, surfaces, motifs, monogrammes et gravures dans des scènes ou images du produit. La licence de Visual Configurator du client comprend 10 instances de Scene7 Image Authoring.

Le terme 1:1 Templates désigne du contenu multimédia personnalisé 1:1 (notamment des bannières et courriers électronique) qui est assemblé et fourni de manière dynamique à des visiteurs de site ciblés. 

Qu’est-ce qu’Adobe Experience Manager Assets version 6.5 (« AEM Assets ») ?

AEM Assets est un outil de gestion des ressources numériques qui est intégré à la plate-forme Adobe Experience Manager et qui permet à un client de partager et de distribuer des ressources numériques. Les utilisateurs peuvent gérer, stocker et accéder à des images, des vidéos, des documents, des clips audio et des supports multimédias élaborés pour une utilisation sur le Web, pour des impressions et pour une distribution numérique.

Produits et services Indicateur de licences Déploiement
AEM Assets Par pack de base AEM Assets Logiciel sur site
Modules complémentaires :
Instances supplémentaires Par instance Logiciel sur site
Utilisateurs Par utilisateur Logiciel sur site
Dynamic Media Consultations de page par mois Services à la demande
Média personnalisé Nombre de Consultations de page par an Services à la demande
Image Authoring Workstation Par instance Logiciel sur site
Brand Portal Par utilisateur de Brand Portal Services à la demande
Smart Content Services Par pack de base Smart Content Services On-demand Services
AEM Screens Standard Par lecteur Logiciel sur site
AEM Screens Premium Par lecteur Logiciel sur site

AEM Assets : Limitations du produit

1. AEM Assets

Licences. Une licence de pack de base AEM Assets distinct est requise pour chaque déploiement AEM d’AEM Assets.  AEM Assets n’inclut pas de licences pour les utilisateurs, lesquels doivent disposer d’un droit de licence individuel. AEM Assets ne permet pas l’utilisation des fonctionnalités suivantes : Fragments du contenu, Fragments d’expérience et Services de contenu.

Fonction de partage des actifs. L’utilisation de la fonction de partage des actifs nécessite une instance de publication.  La fonctionnalité AEM Sites destinée à être utilisée avec la fonctionnalité Partage de ressources ne peut être utilisée que pour créer un portail multimédia personnalisé permettant au client d’utiliser plus facilement la fonctionnalité Partage de ressources.

2. Modules complémentaires d’AEM Assets

Instances supplémentaires. Des instances supplémentaires peuvent être ajoutées à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence et qu’elles ne peuvent pas être utilisées indépendamment pour exécuter des fonctionnalités d’AEM Assets.

Utilisateurs. Des licences utilisateur supplémentaires peuvent être ajoutées à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence. 

Dynamic Media. Les fonctions Dynamic Media peuvent être ajoutées à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence. Dynamic Media est fourni avec 1 téraoctet de stockage total à la demande. L’accès à la fonctionnalité et à certaines fonctions comprises dans la solution Dynamic Media peut être fourni via d’autres interfaces, telles qu’Adobe Scene7 ou Dynamic Media Classic. Adobe peut, à sa seule discrétion, mettre à jour la marque d’autres interfaces et consolider ces fonctions dans une interface à accès unique.

Média personnalisé. La solution Média personnalisé peut être ajoutée à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence. La solution Média personnalisé est fournie avec 60 gigaoctet d’espace de stockage total à la demande. La fonctionnalité Dynamic Media comprise avec Média personnalisé (en cas de licence distincte de Dynamic Media) peut uniquement être utilisée pour activer l’utilisation par le client des composants Visual Configurator et 1:1 Templates du Média personnalisé. L’accès à certaines fonctions comprises dans la solution Média personnalisé peut être fourni via d’autres interfaces, qui peuvent être renommées en Adobe Scene7 ou Dynamic Media Classic. Adobe peut, à sa seule discrétion, mettre à jour la marque d’autres interfaces et consolider ces fonctions dans une interface à accès unique.

Image Authoring Workstation. Des instances Image Authoring Workstation peuvent être ajoutées à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence. Le client ne doit pas installer la solution Image Authoring Workstation sur un serveur, système partagé ou hébergé qui permet à la solution Image Authoring Workstation d’être utilisée ou d’y accéder depuis plusieurs ordinateurs ou par plusieurs utilisateurs.

Brand Portal. Brand Portal peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence. La solution Brand Portal est fournie avec 10 To de stockage cumulé de services à la demande par client, quel que soit le nombre d’utilisateurs de la solution Brand Portal sous licence. Chaque utilisateur Brand Portal se connectant à l’interface utilisateur de la solution Brand Portal pendant une période de 12 mois de la durée de licence est comptée comme un utilisateur Brand Portal.

Smart Content Services. Le pack de base de services de contenus intelligents peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence. L’utilisation de Smart Content Services est limitée à 2 millions d’images balisées par an. Les doublons d’images traitées et balisées comptent chacun comme une image balisée. Le client peut choisir d’envoyer ses images balisées aux services de contenus intelligents pour traitement. Le client reconnaît qu’un tel traitement permettra aux services de contenus intelligents d’assimiler et de reproduire plus fidèlement la méthodologie de balisage du client lors du traitement des futures images.

AEM Screens Standard. AEM Screens Standard peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack AEM Assets est doté d’une licence. AEM Screens Standard doit uniquement être utilisé pour gérer un contenu vidéo et image qui est envoyé depuis AEM Screens au lecteur aux heures et aux dates programmées. AEM Screens Standard n’inclut pas les droits de gestion de contenu intelligent, interactif, personnalisé ou dynamique. AEM Screens Standard est concédé sous licence par lecteur et doit être doté de licences en quantité égale au nombre total de lecteurs sur lesquels la fonctionnalité AEM Screens Standard, ou toute partie de celle-ci, est utilisée ou a été précédemment activée (même sans utilisation en continu). AEM Screens Standard ne comprend ni lecteur ni intégration, maintenance et fonctionnement des lecteurs. AEM Screens Standard inclut la fonctionnalité AEM Sites uniquement dans le but de faciliter l’utilisation d’AEM Screens Standard par le client. 

AEM Screens Premium. AEM Screens Premium peut être ajouté à un déploiement AEM uniquement lorsqu’un pack de base AEM Assets est doté d’une licence. AEM Screens Premium inclut toutes les fonctionnalités de la solution AEM Screens Standard et peut également être utilisé pour gérer un contenu intelligent, interactif, personnalisé ou dynamique, ce qui peut nécessiter une détermination automatique de l’affichage du contenu dynamique. AEM Screens Premium est concédé sous licence par lecteur et doit être doté de licences en quantité égale au nombre total de lecteurs sur lesquels la fonctionnalité AEM Screens Premium, ou toute partie de celle-ci, est utilisée ou a été précédemment activée (même sans utilisation en continu). AEM Screens Premium ne comprend ni lecteur ni intégration, maintenance et fonctionnement des lecteurs. AEM Screens Premium inclut la fonctionnalité AEM Sites uniquement dans le but de faciliter l’utilisation d’AEM Screens Premium par le client. AEM Screens Premium comprend des fonctionnalités permettant aux lecteurs d’utiliser une application interactive ou tactile.

AEM Assets : Définitions

Le terme Pack de base AEM Assets désigne 1 instance d’auteur.

Le terme Déploiement AEM désigne une instance d’auteur indépendante ou un groupe lié d’instances d’auteur incluant le nombre d’instances de publication connectées.

Le terme Nombre de Consultations de page par an représente le nombre total de Consultations de page sur une période de 12 mois.

Le terme Fonction de partage des actifs désigne le sous-ensemble de fonctionnalités d’AEM Assets qui facilite la distribution des actifs numériques du client stockés dans AEM Assets vers des groupes internes et externes via une « Page de partage des actifs » (c.-à-d., une page permettant de rechercher des actifs en fonction des métadonnées associées). L’accès à la page de partage des actifs n’est pas limité aux utilisateurs.

Le terme Instance d’auteur désigne l’environnement dans lequel les utilisateurs peuvent entrer et gérer le contenu du site Web du client.

Le terme Brand Portal désigne le service à la demande Brand Portal. Le stockage basé sur des services à la demande Brand Portal est pris en compte dans le stockage total du client.

Le terme Utilisateur Brand Portal désigne une personne qui peut utiliser ou accéder à l’interface utilisateur Brand Portal. Les licences d’utilisateur Brand Portal ne peuvent pas êtres utilisées simultanément (cela signifie que le même identifiant de connexion ne peut pas être utilisé par plus d’un utilisateur ou ordinateur au même moment) ou par plusieurs utilisateurs.

Le terme Instance de répartiteur désigne l’environnement de l’outil d’équilibrage de charge et/ou de mise en cache pour un environnement de création de pages web dynamique. Pour la mise en cache, l’instance de répartiteur fonctionne comme un composant d’un serveur HTTP mettant en cache le plus de contenu statique du site Web possible et accédant le moins souvent possible au moteur d’affichage du site Web. En ce qui concerne l’équilibrage de charge, l’instance de répartiteur distribue la charge entre différents groupes d’instances.

Le terme Instance désigne une copie du logiciel sur site instancié et s’exécutant dans une machine virtuelle java sur un ordinateur physique ou un environnement virtuel. Chaque instance peut être désignée comme étant une instance d’auteur ou de publication, mais elles seront décomptées séparément comme une instance.

Le terme Consultation de page désigne la consultation unique d’un e-mail ou d’une page Web d’un site Internet, y compris les consultations de l’écran de l’application, les statuts de l’écran de l’application, les pages Web mobiles et les pages de réseaux sociaux.  Les Consultations de page sont comptabilisées lorsqu’une page Web est chargée ou actualisée, qu’une application est chargée ou que des rendus de contenu sont affichés par le biais d’un courrier électronique ouvert ou affiché, et qu’elles déclenchent une activité au niveau du service d’origine.

Le terme Lecteur désigne un ordinateur multimédia sur lequel l’application AEM Screens est installée dans le but de gérer le contenu et les expériences sur un panneau d’affichage connecté. Un lecteur ne peut piloter que jusqu’à 25 écrans et ne peut pas être utilisé pour rediffuser du contenu vers d’autres écrans.

Le terme Premier appel au serveur désigne chaque consultation de page, lien de sortie, téléchargement, lien personnalisé, ou tout autre événement sur le(s) site(s) client dans la mesure où le client balise, autorise les balises ou fait en sorte que soient balisées les consultations de ces pages, liens de sortie, téléchargements, liens personnalisés et autres événements dans le but d’accéder à et d’utiliser Adobe Analytics Essentials for Assets. Chaque consultation de page, lien de sortie, demande de conteneur de campagnes, téléchargement, lien personnalisé, ou autre événement balisé sera décompté comme un premier appel au serveur.

Le terme Instance de publication désigne l’environnement qui rend le contenu accessible au public visé par le client.

Le terme Smart Content Services désigne le service à la demande Smart Content Services.

Le terme Pack de base Smart Content Services désigne l’accès à Smart Content Services.

Le terme Utilisateur revêt la signification définie dans les conditions générales, mais inclut également toute personne qui peut accéder aux produits et aux services par le biais d’un programme (comme via l’utilisation d’une API) peu importe son objectif.

Le terme Visual Configurator désigne le cadre et la technologie de rendu d’image en temps réel permettant d’activer des solutions de configuration visuelle en ligne du client pour des effets de personnalisation, tels que le rendu en temps réel de couleurs, textures, surfaces, motifs, monogrammes et gravures dans des scènes ou images du produit. La licence de Visual Configurator du client comprend 10 instances de Scene7 Image Authoring.

Le terme 1:1 Templates désigne du contenu multimédia personnalisé 1:1 (notamment des bannières et courriers électronique) qui est assemblé et fourni de manière dynamique à des visiteurs de site ciblés. 

Qu’est-ce qu’Adobe Experience Manager Forms version 6.5 (« AEM Forms ») ?

AEM Forms est une plate-forme de documents et de formulaires d’entreprise qui permet au client de saisir et de traiter des informations, de personnaliser ses communications ainsi que de protéger et suivre des informations. AEM Forms permet d’étendre les processus d’entreprise au personnel et à des clients mobiles en permettant l’accès au service à des utilisateurs équipés d’un ordinateur, d’un ordinateur portable, d’un smartphone ou d’une tablette.

Produits et services Indicateur de licences Déploiement
AEM Forms
Envoi par formulaire et rendu de document Logiciel sur site
Modules complémentaires :
AEM Forms Document Security Par destinataire Logiciel sur site

AEM Forms : Limitations du produit

1. AEM Forms

Licences. AEM Forms est limité au nombre d’envois de formulaires et de rendus de documents indiqué dans la commande. AEM Forms comprend l’utilisation des fonctionnalités de Bibliothèque de supports d’AEM Assets.

Portail d’AEM Forms.

  • La fonctionnalité AEM Sites intégrée au portail d’AEM Forms (jusqu’à deux instances d’AEM Sites) peut uniquement être utilisée pour la création, la gestion, l’administration et la diffusion de formulaires et de documents sur un site Web, tels que la création et la personnalisation d’une page Web liée à la recherche, à l’affichage, à la récupération et au traitement des formulaires et documents. Elle peut aussi être utilisée pour la création d’e-mails qui établissent un lien de retour vers les documents fournis sur un site Web. Le client ne peut pas utiliser la fonctionnalité AEM Sites intégrée au portail d’AEM Forms pour publier du contenu Web ou pour gérer des sites Web qui ne sont pas associés au traitement des formulaires ou à l’affichage de documents.
  • La fonctionnalité AEM Assets intégrée au portail d’AEM Forms peut être utilisée dans la composition des formulaires, des documents, des correspondances et des pages Web associées au portail d’AEM Forms, mais elle ne peut pas être utilisée pour le stockage et la gestion des actifs.
  • Si un client combine une instance d’AEM Sites avec d’autres fonctionnalités d’AEM Forms sur le même ordinateur, cette combinaison sera comptée comme une utilisation d’une instance d’AEM Sites en plus de l’utilisation d’AEM Forms.

Extensions de Reader. Pour chaque pack de base AEM Forms dont la licence a été achetée par le client :

  • Un client peut utiliser Reader Extensions sur 100 documents uniques au maximum et envoyer ces documents à un nombre illimité de destinataires.
  • Un client peut utiliser Reader Extensions sur un nombre illimité de documents lorsque ceux-ci ont été obtenus via le moteur de rendu de formulaires PDF juste avant leur envoi à un destinataire. Dans ce scénario d’utilisation illimitée, un document qui possède une extension Reader ne peut pas être publié sur un site Web ou envoyé à plus d’un destinataire sans être produit à nouveau via le moteur de rendu de formulaires PDF.

Polices. Pour les polices identifiées comme « Autorisées pour l’impression et l’intégration d’aperçu avant impression » ici : http://www.adobe.com/products/type/font-licensing/additional-license-rights.html, le client peut intégrer des copies du logiciel de police distribué au client pour une utilisation avec AEM Forms dans des documents du client uniquement pour l’affichage et l’impression de documents.

AEM Forms Designer/Workbench. Le client doit utiliser les copies d’AEM Forms Designer et d’AEM Forms Workbench uniquement sur un ordinateur de bureau ou portable et conjointement à AEM Forms.  

Certificats numériques. Tout achat, utilisation ou recours à des certificats numériques délivrés par des autorités de certification tierces avec l’utilisation d’AEM Forms du client est réalisé aux propres risques et à la responsabilité exclusive du client.

Adobe Acrobat Professional. Tout Adobe Acrobat Professional fourni au client avec AEM Forms peut uniquement être installé sur des ordinateurs sur lesquels AEM Forms a déjà été installé. De plus, il peut uniquement être utilisé indirectement dans la mesure où PDF Generator d’AEM Forms est conçu pour accéder par programmation à Adobe Acrobat Professional comme décrit dans la documentation.

2. AEM Forms : Modules complémentaires

AEM Forms Document Security. Chaque destinataire est autorisé pour un déploiement AEM unique. Le client ne doit pas désactiver ou interférer avec les avis électroniques ou les boîtes de dialogue en ce qui concerne la confidentialité ou le suivi qui apparaissent dans le logiciel utilisé pour afficher les fichiers électroniques qui ont été traités par AEM Forms Document Security.

AEM Forms : Définitions

Le terme Déploiement AEM désigne une instance d’auteur indépendante ou un groupe lié d’instances d’auteur incluant le nombre d’instances de publication connectées.

Le terme Portail d’AEM Forms désigne un module AEM Forms qui autorise un accès limité aux fonctionnalités AEM Sites et AEM Assets pour une utilisation avec AEM Forms. Un nombre raisonnable de licences d’utilisation sont fournies avec le portail d’AEM Forms, mais seuls ces utilisateurs sont autorisés à utiliser AEM Sites et AEM Assets dans la limite du portail d’AEM Forms et ils ne sont pas autorisés à accéder à toutes les fonctions d’AEM Sites et d’AEM Assets.

Le terme Instance d’auteur désigne l’environnement dans lequel les utilisateurs peuvent entrer et gérer le contenu du site Web du client.

Le terme Déployer désigne les moyens de livrer ou de rendre autrement disponible, directement ou indirectement et par tous les moyens, un document à une ou plusieurs personnes ou entités comprenant des destinataires. Un document qui a été déployé sera considéré comme étant déployé jusqu’à ce qu’il ne soit plus disponible pour la distribution.

Le terme Instance de répartiteur désigne l’environnement de l’outil d’équilibrage de charge et/ou de mise en cache pour un environnement de création de pages web dynamique. Pour la mise en cache, l’instance de répartiteur fonctionne comme un composant d’un serveur HTTP mettant en cache le plus de contenu statique du site Web possible et accédant le moins souvent possible au moteur d’affichage du site Web. En ce qui concerne l’équilibrage de charge, l’instance de répartiteur distribue la charge entre différents groupes d’instances.

Le terme Document désigne un fichier électronique ou imprimé qui est traité ou généré par AEM Forms, y compris des documents qui contiennent des champs de données dans lesquels des données peuvent être saisies et sauvegardées. Un Document sera considéré comme étant « unique » à moins qu’il ne s’agisse d’une copie identique d’un document déployé, d’une traduction directe d’un document déployé ou qu’il ne diffère des autres documents déployés uniquement au niveau typographique, qu’il contienne des personnalisations de pré-déploiement d’informations sur les destinataires (par exemple le nom, l’adresse, le numéro de compte, etc.) et des différences similaires qui ne modifient pas la finalité commerciale essentielle du document.

Le terme Rendu de document désigne le rendu d’un document en combinant un modèle et des données, la signature ou certification numérique d’un document ou la conversion d’un document d’un format à un autre, indépendamment de la longueur ou du format final du document.

Le terme Envoi de formulaire désigne l’envoi de données à partir de n’importe quel formulaire de n’importe quel type créé par AEM Forms et entraînant l’envoi de données à une base de données ou à un autre référentiel de stockage, quel que soit l’emplacement. Lorsqu’un formulaire se compose de plusieurs pages ou volets, un envoi du formulaire est considéré comme un envoi de formulaire unique. Les formulaires partiellement remplis ne sont pas considérés comme des envois de formulaire : seul l’envoi du formulaire final est considéré comme un envoi de formulaire. Chaque formulaire dans un ensemble de formulaires compte comme un envoi de formulaire individuel.

Le terme Instance désigne une copie du logiciel sur site instancié et s’exécutant dans une machine virtuelle java sur un ordinateur physique ou un environnement virtuel. Chaque instance peut être désignée comme étant une instance d’auteur ou de publication, mais elles seront décomptées séparément comme une instance.

Le terme Bibliothèque de supports désigne les fonctionnalités suivantes disponibles dans AEM Assets pour une utilisation au niveau d’actifs numériques individuels : stockage d’actifs numériques à l’appui du système de gestion de contenu web du client ; gestion de propriétés de métadonnées sous l’onglet de propriétés de base ; accès aux fonctionnalités de scénario (y compris affichage de commentaires, gestion de versions d’actif, démarrage de workflows et affichage d’activités) ; ajout de commentaires via l’icône d’annotation ; gestion de rendements statiques ; et partage de fichiers Creative Cloud via le lien correspondant. L’utilisation de toute autre fonctionnalité d’AEM Assets nécessite une licence complète d’AEM Assets.

Le terme Moteur de rendu de formulaires PDF désigne le composant basé sur le serveur d’AEM Forms capable de rendre et de déployer un formulaire PDF à remplir, enregistrer et envoyer.

Le terme Instance de traitement désigne l’environnement dans lequel des opérations de traitement d’exécution, qui ne se produisent pas sur l’instance de publication, sont réalisées.

Le terme Reader Extensions désigne un module AEM Forms qui, utilisé sur des documents, permet au client d’activer les fonctions de lecteur supplémentaires dans Adobe Acrobat Reader.

Le terme Fonctions de Reader désigne :

(a) une technologie intégrée dans des fichiers PDF par Adobe Forms qui active des fonctionnalités dans le logiciel Adobe Acrobat Reader qui ne seraient normalement pas disponibles (par exemple, la possibilité d’enregistrer des documents localement ou d’ajouter des annotations) ; et

(b) des métadonnées (stockées sur un ordinateur et/ou intégrées dans un fichier électronique au format de fichier pris en charge) qui contiennent ou font référence à l’accès et à l’utilisation des droits conçus pour être appliqués directement par Gestion des droits d’Adobe Forms ou via des applications logicielles prises en charge.

Le terme Instance de publication désigne l’environnement qui rend le contenu accessible au public visé par le client.

Le terme Destinataire désigne une personne à qui le client déploie des documents directement ou indirectement. Des licences de destinataires ne peuvent pas être partagées ou utilisées par plus d’un destinataire mais peuvent être réattribuées :

(a) si de nouveaux destinataires remplacent les anciens destinataires qui ont terminé leur interaction avec le client ; ou

(b) en cas d’autorisation écrite d’Adobe.

Le terme Utilisateur revêt la signification définie dans les conditions générales, mais inclut également toute personne qui peut accéder aux produits et aux services par le biais d’un programme (comme via l’utilisation d’une API) peu importe son objectif.

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