Création ou mise à jour d’utilisateurs par lot - Option « Utilisateurs dans plusieurs groupes » activée

L’adresse e-mail de l’utilisateur que vous souhaitez créer ou mettre à jour est obligatoire.

L’adresse e-mail est un identifiant unique dans le système Acrobat Sign, et c’est cette valeur qui identifie l’ID utilisateur réel à mettre à jour (ou à créer si aucune valeur correspondante n’est trouvée).

Cette colonne est utilisée pour mettre à jour la valeur d’adresse e-mail pour un ID utilisateur existant.

Il est recommandé de désactiver l’option Autoriser la création d’utilisateurs lors de la mise à jour des valeurs d’adresses e-mail pour éviter la création accidentelle de nouveaux utilisateurs.

Définit la valeur Prénom de l’utilisateur dans le profil utilisateur.

La valeur du prénom est concaténée avec la valeur du nom pour former le nom complet qui, à son tour, détermine la valeur de la signature :

Définit la valeur Nom de l’utilisateur dans le profil utilisateur.

La valeur du prénom est concaténée avec la valeur du nom pour former le nom complet qui, à son tour, détermine la valeur de la signature :

Cette valeur définit le champ Initiales dans le profil de l’utilisateur.

Il est recommandé de ne pas saisir plus de quatre caractères.

• Seuls quatre caractères sont autorisés dans un champ Initiales lors de la signature.
  
  • Le champ peut contenir jusqu’à 20 caractères (alphanumériques/spéciaux).

Les Initiales sont automatiquement suggérées lorsque l’utilisateur accède à un champ d’initiales en tant que destinataire :

Cette valeur définit le champ Entreprise dans le profil de l’utilisateur.

Jusqu’à 255 caractères sont autorisés.

La valeur est automatiquement insérée dans tout champ Entreprise affecté à l’utilisateur pendant un processus de signature :

Définit la valeur Poste dans le profil utilisateur.

Jusqu’à 255 caractères sont autorisés.

La valeur est automatiquement insérée dans tout champ Poste affecté à l’utilisateur pendant un processus de signature :

Un numéro de téléphone, idéalement celui de l’utilisateur.

Entre 7 et 255 caractères peuvent être insérés.

• Le seul caractère spécial autorisé est le tiret.
• Aucun caractère alphanumérique n’est autorisé.

Cela n’apparaît à aucun autre emplacement significatif que le profil de l’utilisateur :

Cette valeur détermine le code régional associé à l’utilisateur afin de suggérer des codes régionaux pour les télécopie de retour.

Trois chiffres suffisent.

Cela n’est plus vraiment utile maintenant que les signatures par fax ont été abandonnées.

Cette valeur définit le fuseau horaire de l’utilisateur.

Le fuseau horaire détermine le décalage horaire appliqué lorsque le destinataire consulte l’activité de l’accord sur la page Gérer.

Vous trouverez ci-dessous les valeurs acceptables pour le champ Fuseau horaire. 

Saisissez uniquement le texte en GRAS des options ci-dessous. La valeur de décalage GMT est fournie uniquement à titre de référence.

Les options valides sont les suivantes :

Cette valeur définit les paramètres régionaux (langue) utilisés dans l’affichage de l’environnement de l’utilisateur lorsqu’il s’authentifie auprès du service Acrobat Sign, ainsi que tout e-mail entrant provenant du service.

Lorsque vous entrez une valeur de paramètres régionaux, entrez uniquement la chaîne des paramètres régionaux (par exemple en_US pour Anglais - États-Unis)

Les options valides sont les suivantes :

Ce paramètre définit si l’utilisateur doit avoir une autorité d’administration au niveau du compte

• Deux valeurs sont valides : True ou False.
  • True : l’utilisateur est défini en tant qu’administrateur de compte.
• Les administrateurs de groupe sont définis dans la colonne Groupes.

• Définit si l’utilisateur est autorisé à signer des accords.
  • Deux valeurs sont valides : True ou False.
    • Si la valeur est False, l’utilisateur ne pourra pas signer les accords Acrobat Sign.
      • Cependant, il lui est toujours possible d’envoyer des accords, à condition que l’option « Peut envoyer » soit définie sur True.
  • Les utilisateurs signent toujours en fonction des paramètres de leur groupe principal.

• Définit le statut de l’utilisateur.
  • Deux valeurs sont valides : Actif ou Inactif.
  • Les utilisateurs Inactifs ne peuvent utiliser le service d’aucune manière (ils ne peuvent pas non plus signer).

Ce champ détermine le ou les groupes dont l’utilisateur est membre et l’autorité (par groupe) dont il dispose au sein de chaque groupe :

La colonne Groupes contient une ou plusieurs Définitions de groupe. Chaque définition de groupe contient le nom d’un groupe, suivi d’une ou plusieurs valeurs d’état entre crochets. Exemple : Nom du groupe[État]

• Le nom du groupe est une correspondance littérale à un nom de groupe réel, y compris les espaces. Exemple : Groupe par défaut
• Plusieurs valeurs d’état peuvent être incluses dans une définition de groupe. Exemple : Nom du groupe[État1 État2]
  • Les valeurs d’état sont entre crochets
    • Il n’y a pas d’espace entre le nom du groupe et le crochet ouvrant
  • Les valeurs d’état sont délimitées par une espace unique entre les valeurs
• Plusieurs définitions de groupe peuvent être incluses, avec un point-virgule comme délimiteur (aucune espace)
  
  • Exemple : Nom du groupe[État];Autres groupes[État1 État2 État3];Dernier groupe[ÉtatA ÉtatB]
• Les valeurs d’état disponibles pour une définition de groupe sont les suivantes :
  • Principal : définit le groupe en tant que groupe principal pour l’utilisateur
  • Envoyer : permet à l’utilisateur d’envoyer des accords à partir du groupe
    
  • Ne pas envoyer : empêche l’utilisateur d’envoyer des accords à partir du groupe
  • Administrateur : définit l’utilisateur en tant qu’administrateur de groupe
  • Supprimer : supprime l’utilisateur du groupe
    • Si un utilisateur est retiré de tous les groupes, il résidera dans le groupe Par défaut

Dans l’exemple ci-dessus :

• John@here.com est configuré avec deux définitions de groupe :
  • Le groupe par défaut est son groupe principal. Il est administrateur de groupe et est autorisé à envoyer des accords
    
  • Le groupe Engineering le définit comme administrateur de groupe. Il peut envoyer des accords
• Fred@here.com est aussi également configuré avec deux définitions de groupe :
  • Le groupe Procurement le définit comme administrateur de groupe, mais il ne peut pas envoyer d’accords
  • Fred est également retiré du groupe Sales