La fonctionnalité de capture de signatures sur différents appareils est disponible pour tous les niveaux de service.
Vue d’ensemble
Avec Adobe Acrobat Sign, les signataires peuvent tracer leur signature ou en capturer une image et la charger dans le panneau Signatures.
Il est beaucoup plus facile de prendre une signature en photo ou de la tracer physiquement sur un appareil mobile. Nous souhaitons aider les signataires qui commencent le processus de signature sur un ordinateur de bureau ou portable.
Grâce à la capture de signatures sur différents appareils, un signataire utilisant un ordinateur de bureau ou portable peut envoyer vers un appareil mobile un SMS contenant un lien permettant de créer une signature ou de capturer uniquement la signature, puis de transposer celle-ci dans l’accord sur l’ordinateur de bureau ou portable.
l’option de capture d’une signature sur un appareil mobile n’est pas visible si l’accord est configuré de sorte que seule une composition de signature soit possible ou si l’accord est déjà affiché sur un appareil mobile.
Utilisation
Lorsqu’ils passent en revue un accord sur un ordinateur de bureau ou portable, les signataires ont accès à l’option Mobile lorsqu’ils ouvrent le panneau Signatures.
Acrobat Sign envoie par SMS un lien au numéro de téléphone fourni ; le signataire dispose de cinq minutes pour utiliser ce lien et capturer sa signature (le lien de signature peut être renvoyé à tout moment à partir de l’accord).
Le fait de sélectionner ce lien ouvre un panneau Signatures (et non l’accord complet) dans le navigateur du téléphone. Le volet de signature propose deux options au signataire :
- Dans l’onglet Tracer, le signataire peut tracer sa signature à l’aide d’un doigt ou d’un stylet.
- Dans l’onglet Image, le signataire peut charger une image depuis la galerie de son téléphone.
Une fois que l’aspect de sa signature le satisfait, le signataire sélectionne le bouton Terminé. La signature est transposée dans l’accord ouvert sur l’ordinateur de bureau ou portable.
Sélectionnez Appliquer pour terminer le processus d’apposition de la signature sur l’accord.
les signataires qui possèdent un compte Acrobat Sign actif (quel qu’en soit le niveau, y compris l’abonnement gratuit) ont la possibilité d’enregistrer leur signature.
Ils peuvent ainsi contourner le processus de capture pour les prochains accords et apposer simplement une copie de la signature enregistrée.
Consignation dans le rapport d’audit
Le rapport d’audit indique clairement que la signature a été capturée par un appareil mobile. Les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone utilisé pour capturer la signature sont inclus.
Options configurables
La fonctionnalité de capture de signatures sur différents appareils est disponible pour tous les comptes qui permettent aux signataires de tracer ou de charger une image de leur signature. Aucune autre configuration n’est nécessaire.
Activation/Désactivation
Accédez à Paramètres de compte > Préférences de signature > Autoriser les destinataires à signer et parapher par.
La capture de signatures sur différents appareils est activée en raison des types de signature que vous autorisez.
Pour activer l’option sur différents appareils, vous devez activer deux paramètres :
- Tracé d’une signature manuscrite et du paraphe à l’écran à l’aide de la souris, d’un stylet ou du doigt
- Transfert d’une image de leur signature et paraphe
Si les deux paramètres sont activés, la capture sur différents appareils est activée. Si l’une des options ou les deux sont désactivées, la capture sur différents appareils est désactivée.
