Informazioni sui risultati della verifica preliminare

I risultati di una verifica preliminare possono essere visualizzati come elenco, come commento o singolarmente nella finestra di dialogo Verifica preliminare. Nell’elenco Risultati, le mancate corrispondenze vengono visualizzate in base alla loro gravità, riportando prima tutti gli errori, in seguito gli avvisi e in fine solo le informazioni. Accanto ad ogni controllo che non ha soddisfatto i criteri specificati nel profilo di verifica preliminare viene visualizzata un’icona di avviso.

Finestra di dialogo Verifica preliminare contenente oggetti con problemi
Finestra di dialogo Verifica preliminare contenente oggetti con problemi

Le icone nella parte superiore della finestra di dialogo Verifica preliminare indicano che è stato individuato almeno un problema particolarmente grave: l’icona Errore rossa , l’icona Avviso gialla  e l’icona Info blu  sono solo a titolo informativo (senza errori o avvisi). Il segno di spunta verde  indica che non sono stati rilevati problemi.

Visualizzare i risultati in un elenco

Nella finestra di dialogo Verifica preliminare sono elencati i problemi contrassegnati in seguito ad un’analisi che ha tenuto conto dei criteri specificati nel profilo selezionato.

  1. Eseguire una verifica preliminare.
  2. Quando vengono visualizzati i risultati, eseguire una delle operazioni seguenti:
    • Se disponibili, espandere un’area per visualizzare i dettagli relativi all’oggetto con problemi. Le preferenze della verifica preliminare determinano quanti risultati aggiuntivi, se presenti, verranno visualizzati.

    • Per visualizzare un oggetto in una vista separata, selezionare Mostra in Istantanea rapida.

    • Per incorporare una traccia di revisione, fare clic su Incorpora traccia di revisione. È possibile incorporare una traccia di revisione solo se è stato utilizzato un profilo per eseguire la verifica preliminare.

    • Se nella finestra di dialogo Verifica preliminare è stata impostata una vista diversa, fare clic su Risultati per tornare all’elenco Risultati.

    • Per visualizzare un oggetto nel contesto della pagina PDF, fare doppio clic sull’elemento. L’oggetto viene evidenziato con una linea punteggiata per facilitarne l’identificazione. Questa opzione risulta utile quando un oggetto, ad esempio un font, è presente in più punti del documento. In alcuni casi, l’elemento è l’attributo di un oggetto, ad esempio uno spazio colore. In questi casi, l’analisi individua gli oggetti che utilizzano l’attributo.

    Nota:

    È possibile modificare il tipo di linea, lo spessore e il colore nella scheda Evidenziazione delle preferenze della verifica preliminare.

    Oggetto con problema nella pagina PDF
    Oggetto con problema nella pagina PDF

Utilizzare la Vista istantanea rapida per visualizzare un oggetto con problemi

Utilizzare la Vista istantanea rapida per isolare un elemento quando si utilizzano pagine contenenti aree sovrapposte complesse. Alcuni elementi, come i campi di informazione sul documento o le etichette di pagina, non possono essere visualizzati.

  1. Espandere una categoria dei risultati per visualizzare i relativi oggetti con problemi rilevati durante l’analisi.
  2. Selezionare un oggetto con problema dall’elenco.
  3. Fare clic su Mostra in Istantanea rapida.
  4. Nella finestra Vista istantanea rapida di Verifica preliminare, scegliere un’opzione dal menu Colore di sfondo. Tutti gli oggetti con problema vengono visualizzati su questo colore nella Vista istantanea rapida.

    Nota:

    È possibile fare clic sui pulsanti a forma di freccia per spostarsi tra tutti i risultati in questa vista. Se il pannello dei risultati è attivo, è inoltre possibile utilizzare i tasti freccia presenti sulla tastiera.

    Vista istantanea rapida dell’oggetto con problema
    Vista istantanea rapida dell’oggetto con problema

Visualizzare le risorse e le informazioni generali

Nella sezione della panoramica sulla finestra di dialogo Verifica preliminare vengono elencati tutti i tipi di proprietà e risorse del documento, come gli spazi colore, i font, i pattern, le impostazioni delle mezzetinte, gli stati grafici e le immagini in uso. Inoltre, vengono riportate informazioni generali sul documento analizzato. Tali informazioni includono l’applicazione utilizzata per crearlo, la data di creazione e quella dell’ultima modifica.

  1. Nel pannello Risultati della finestra di dialogo Verifica preliminare, espandere le sezioni della panoramica e delle informazioni relative alla verifica preliminare per visualizzare i dettagli.
  2. Nella sezione della panoramica, espandere una proprietà per elencare le risorse.

Visualizzare i risultati come commenti

Nel PDF, è possibile incorporare i risultati della verifica preliminare sotto forma di commenti e visualizzarli alla stregua di qualsiasi altro commento PDF. Ad esempio, è possibile scegliere Commento > Elenco commenti nel riquadro destro per riportare in un elenco ogni commento o commento filtrato.

Inserire e visualizzare i commenti della verifica preliminare

  1. Nel pannello Risultati della finestra di dialogo Verifica preliminare, scegliere Inserisci i risultati di verifica preliminare come commenti dal menu Opzioni.
  2. Se richiesto, fare clic su Incorpora se si desidera incorporare i commenti, indipendentemente dalla quantità.
  3. Nel PDF, posizionare il puntatore del mouse sul commento desiderato o fare clic su una nota per visualizzarne il contenuto.
    Rapporto PDF di esempio con nota
    Rapporto PDF di esempio con nota

Rimuovere i commenti della verifica preliminare

  1. Nella finestra di dialogo Verifica preliminare, scegliere Rimuovi commenti verifica preliminare dal menu Opzioni.

Incorporare una traccia di revisione

Quando si incorpora una traccia di revisione, una firma digitale viene aggiunta insieme alle informazioni sulla traccia di revisione. Le informazioni sulla traccia di revisione elencano il profilo utilizzato e l’applicazione che lo ha creato. Specifica inoltre se la verifica preliminare è stata eseguita correttamente.

  1. Eseguire una verifica preliminare mediante un profilo completo.
  2. Quando vengono visualizzati i risultati, fare clic su Incorpora traccia di revisione.
  3. Se viene visualizzata una finestra di dialogo informativa, fare clic su OK.
  4. Salvare il file e chiudere la finestra di dialogo Verifica preliminare.
  5. Per visualizzare le informazioni sulla traccia di revisione, fare clic sull’icona Standard  nel riquadro di navigazione a sinistra. Nel pannello Standard, effettuare una o più delle seguenti operazioni, in base alle esigenze:
    • Per verificare che il profilo utilizzato nel documento sia lo stesso del profilo nel sistema locale, fare clic su Controlla impronta digitale profilo. Ad esempio, se è stato chiesto a un cliente di utilizzare un profilo specifico, è possibile utilizzare questo controllo per confermare che è stato utilizzato.

    • Per rimuovere la traccia di revisione, fare clic su Rimuovi traccia di revisione verifica preliminare e salvare il file.

  6. Per visualizzare informazioni aggiuntive sulla traccia di revisione, scegliere File > Proprietà e fare clic su Metadati aggiuntivi nella scheda Descrizione. Nella finestra di dialogo, fare clic su Avanzate. Nell’elenco, espandere http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. Oltre alle informazioni di verifica preliminare di base, questo elenco include una panoramica dei risultati e la data e l’ora in cui è stato eseguito il profilo.

Nota:

È possibile sovrascrivere una traccia di revisione esistente incorporando una nuova traccia di revisione.

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