Scegli Strumenti > Azione guidata. Nel pannello a destra, in Elenco azioni, vengono elencate le azioni disponibili.
Ultimo aggiornamento il
20 dic 2023
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Si applica anche a Adobe Acrobat, Adobe Acrobat 2017
Informazioni sulle azioni
Quando si applicano uno o più set di comandi di routine ai file, è possibile risparmiare tempo e fatica utilizzando un’azione, ovvero una serie definita di comandi con determinate impostazioni e in un ordine specifico da applicare in un’unica operazione. È possibile applicare un’azione a uno o a più documenti oppure a un’intera raccolta di documenti. Prima di eseguire un’azione, è inoltre possibile eseguire la scansione di documenti e unire più documenti in un singolo PDF.
In Acrobat sono disponibili alcune azioni predefinite. È anche possibile creare azioni personalizzate. Per accedere alle azioni e gestirle, scegliere Strumenti > Azione guidata.
Adobe Acrobat consente inoltre di esportare e importare le azioni e i comandi per condividerli con altri utenti.
Nota:
l’interfaccia e l’architettura relative alle azioni sostituiscono la modalità script in batch disponibile nelle versioni precedenti di Acrobat. Molti degli script in batch di Acrobat XI possono essere importati come azioni; alcuni script richiedono modifiche minime.
Eseguire un’azione
Acrobat comprende alcune semplici azioni predefinite che consentono di semplificare le operazioni degli utenti. Tali azioni rappresentano attività comuni che è necessario eseguire periodicamente per preparare i file alla distribuzione. Non è necessario aprire i file PDF prima di iniziare a eseguire le azioni.
Nota:
È possibile evitare la richiesta della password durante l’esecuzione di una sequenza nei PDF che richiedono la password. È possibile automatizzare l’immissione delle password o specificare un metodo di protezione per tali file nel pannello Azione guidata della finestra di dialogo Preferenze. Se si seleziona Non chiedere password, i PDF che richiedono la password non verranno elaborati.
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Scegli un’azione dall’elenco. Il pannello a destra cambia per visualizzare tutte le attività incluse nell’azione, nonché tutte le istruzioni fornite dall’autore dell’azione.
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In File da elaborare, fai clic su Aggiungi file per selezionare i file sui quali eseguire l’azione. Puoi eseguire l’azione sul file attualmente aperto oppure aggiungere ulteriori file, cartelle o allegati e-mail.
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Una volta elencati tutti i file da elaborare, fai clic su Avvia.
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Se richiesto, fornire ulteriori informazioni quali la posizione e le impostazioni di stampa.
Un indicatore di avanzamento visualizza lo stato del processo o dell’attività in esecuzione. Un segno di spunta identifica le azioni o le attività completate. Una volta completate le attività, nel pannello viene riportato lo stato Completato.
Nota:
per interrompere l’elaborazione di un’azione, fare clic su Interrompi nel pannello. Acrobat salva i file che sono già stati elaborati in base a quanto definito nell’azione. Fare clic su Riprendi per continuare l’azione oppure fare clic sull’icona della crocetta davanti al nome dell’azione nel pannello a destra per annullare l’ulteriore elaborazione dell’azione.
Creare un’azione personalizzata
Per seguire più facilmente un’azione, è possibile raggruppare i passaggi in pannelli, aggiungere linee di divisione e includere istruzioni. È possibile limitare l’azione a file specifici, applicarla a tutti i file di una cartella oppure consentire all'utente di scegliere un file da diverse origini (ad esempio uno scanner, una pagina Web o gli Appunti).
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Scegliere Strumenti > Azione guidata.
Il set di strumenti Azione guidata viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Nota:Nel pannello a destra vengono elencate le azioni disponibili.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Nuova azione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea nuova azione.
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Per applicare l’azione a un determinato file o a tutti i file di una cartella, fai clic su File
o Cartella 
in File da elaborare (a destra). Individuare il file o la cartella, quindi fare clic su Apri. -
In Scegli strumenti da aggiungere, espandere i pannelli e fare doppio clic su un’attività per aggiungerla. È possibile aggiungere più attività. Le attività vengono eseguite nell’ordine in cui sono elencate in Passi azione da mostrare, a destra.
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Per predefinire le opzioni per un'attività, fai clic su
Specifica impostazioni. -
Per chiedere all’utente di selezionare le opzioni, fare clic sulla casella di controllo Richiedi all’utente.
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Aggiungere altre attività in base alle esigenze.
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Regolare l’azione utilizzando i pulsanti a destra. Aggiungere un nuovo raggruppamento in un pannello, istruzioni o una linea di divisione, oppure spostare o eliminare alcune voci dell’elenco.
Crea un nuovo raggruppamento in un pannello in fondo al set corrente di attività. Quando viene richiesto, digitare il nome del pannello e fare clic su Salva.
Aggiunge le istruzioni sotto l’attività selezionata. Quando viene richiesto, digitare le istruzioni e fare clic su Salva.
Aggiunge una linea di divisione sotto l’attività selezionata.
Sposta la voce selezionata verso l’alto nell’elenco. È possibile spostare un’attività, istruzioni, una linea di divisione o un intero raggruppamento del pannello.
Sposta la voce selezionata verso il basso nell’elenco. È possibile spostare un’attività, istruzioni, una linea di divisione o un intero raggruppamento del pannello.
Elimina la voce selezionata. Attenzione a cosa si seleziona. È possibile eliminare un intero raggruppamento di pannello.
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Fare clic su Salva.
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Nella finestra di dialogo Salva azione, immettere un nome e una descrizione per l’azione e fare clic su Salva.
Gestire le azioni personalizzate
Utilizzare la finestra di dialogo Gestisci azioni per modificare, rinominare, copiare, eliminare, ridisporre, importare o esportare le azioni.
Modificare un’azione
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Scegliere Strumenti > Azione guidata.
Il set di strumenti Azione guidata viene visualizzato nella barra degli strumenti secondaria.
Nota:Nel pannello a destra vengono elencate le azioni disponibili.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Gestisci azioni.
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Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Modifica per cambiarne le attività o le impostazioni. È inoltre possibile utilizzare la finestra di dialogo Modifica azioni per riesaminare un’azione e uscire senza salvare le modifiche.
Nota:non è possibile modificare le azioni predefinite.
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Per aggiungere delle attività, espandere i pannelli sotto al riquadro Scegli strumenti da aggiungere e fare clic su un’attività.
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Fare clic su Salva.
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Nella finestra di dialogo Salva azione, modificare la descrizione, se necessario, e fare clic su Salva.
Rinominare un’azione
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Scegliere Strumenti > Azione guidata.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.
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Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Rinomina.
Nota:non è possibile rinominare le azioni predefinite.
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Nella finestra di dialogo Salva azione, immettere un nome e una descrizione per l’azione e fare clic su Salva.
Copiare un’azione
Prima di salvare la copia, è possibile duplicare un’azione e modificare le attività nell’azione.
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Scegli Strumenti > Azione guidata.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fai clic su Gestisci azioni.
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Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, seleziona un’azione e fai clic su Copia.
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Nella finestra di dialogo Salva azione, immetti un nome e una descrizione per l’azione e fai clic su Salva.
Una nuova copia dell’azione selezionata viene creata e aggiunta all’elenco Selezionare un’azione.
Eliminare un’azione
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Scegliere Strumenti > Azione guidata.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.
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Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Rimuovi.
Nota:non è possibile eliminare le azioni predefinite.
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Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su Sì.
Esportare un’azione
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Scegli Strumenti > Azione guidata.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.
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Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, selezionare un’azione e fare clic su Esporta.
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Nella finestra di dialogo Salva azione, specificare il nome e il percorso del file per salvare l’azione. I file delle azioni hanno un’estensione .sequ.
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Fare clic su Salva.
Importare un’azione
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Scegliere Strumenti > Azione guidata.
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Nella barra degli strumenti secondaria, fare clic su Gestisci azioni.
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Nella finestra di dialogo Gestisci azioni, fare clic su Importa.
Nota:Per importare un’azione è inoltre possibile fare doppio clic su un file con estensione .sequ.
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Nella finestra di dialogo Apri, selezionare il file dell’azione da importare e fare clic su Apri. I file delle azioni hanno un’estensione .sequ.
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Nella finestra di dialogo di conferma, fare clic su OK.
Nota:Se un’azione contiene codice JavaScript, questo viene segnalato da un apposito messaggio di avviso. Fare clic su Importa per continuare o su Annulla per annullare il processo di importazione.
Automatizzare l’immissione delle password per le azioni
Prima di eseguire le azioni sui PDF cifrati o protetti da password, è possibile impostare l’ID digitale per immettere automaticamente le password richieste.
Nota:
specificare un metodo di protezione per tali file nel pannello Azione guidata della finestra di dialogo Preferenze. Se si seleziona Non chiedere password, i PDF che richiedono la password non verranno elaborati.
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Apri la finestra di dialogo Preferenze.
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Scegli Firme nell’area delle Categorie a sinistra.
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Per Identità e certificati affidabili, fai clic su Altro.
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A sinistra, apri ID digitali e seleziona File ID digitali.
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Nell’elenco a destra, selezionare un ID e quindi selezionare i seguenti comandi dalla barra superiore:
Login
Consente di eseguire l’accesso mediante l’ID digitale specificato. Digita la password e fai clic su OK.
Logout
Consente di eseguire il logout utilizzando l’ID digitale specificato al termine dell’esecuzione di un’azione.
Creare e gestire i comandi personalizzati
I controlli personalizzati consentono di preconfigurare i comandi quali Filigrana e Intestazione e piè di pagina, in modo da ridurre il tempo necessario per impostarli. In tal modo è possibile risparmiare tempo prezioso per le attività ripetitive.
I comandi personalizzati sono composti da un singolo passaggio e possono essere applicati al documento corrente; le azioni sono invece sequenze di più passaggi e possono essere applicate a più file.
Creare un comando personalizzato
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Scegliere Strumenti > Azione guidata > Nuovo comando personalizzato.
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La finestra di dialogo Nuovo comando personalizzato presenta nel riquadro sinistro un elenco dei comandi personalizzabili. Scegliere un comando da personalizzare.
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Se necessario, modificare l’etichetta e la descrizione del comando. Inoltre, scegliere se visualizzare le opzioni specifiche del comando quando questo verrà eseguito.
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Fare clic su Opzioni comando. Selezionare o specificare i valori o le opzioni nella finestra di dialogo e fare clic su OK.
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Fare clic su OK per salvare il nuovo comando personalizzato.
Il comando viene visualizzato nella sezione Comandi personalizzati nel riquadro a destra.
Eseguire un comando personalizzato
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Scegliere Strumenti > Azione guidata.
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Nel riquadro a destra, nella sezione Comandi personalizzati, fare clic sul nome del comando.
Gestire i comandi personalizzati
Utilizzare la finestra di dialogo Gestione comandi personalizzati per modificare, rinominare, rimuovere, riordinare, importare o esportare i comandi.
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Scegliere Strumenti > Azione guidata.
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Nella finestra di dialogo Gestione comandi personalizzati, scegliere il comando desiderato nell’elenco e fare clic sul pulsante appropriato. Seguire le istruzioni visualizzate per completare l’attività.
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Al termine, fare clic su Chiudi.
