Inviare documenti per la firma | Nuova esperienza

Apri il modulo PDF in Acrobat o Acrobat Reader, quindi scegli Strumenti >Richiedi firme elettroniche.

In alternativa, è possibile selezionare Tutti gli strumenti nella barra globale e quindi Richiedi firme elettroniche.

Nella finestra Richiedi firme, immetti l’indirizzo e-mail e il nome del destinatario e seleziona Continua.

Se desideri aggiungere altri destinatari o aggiungere te stesso, seleziona l’opzione Aggiungi destinatario o Aggiungi te stesso dalla parte superiore, oppure seleziona l’icona + e quindi scegli Aggiungi destinatario o Aggiungi te stesso.

Nel riquadro a sinistra sono disponibili informazioni sul flusso di lavoro da seguire per chiedere ad altri di firmare il documento. Se desideri che il documento sia firmato in un ordine particolare, seleziona I destinatari devono effettuare l’accesso e quindi utilizza i tasti di direzione per riordinare l’elenco del destinatario.

Acrobat apre il modulo in modalità authoring, in modo da semplificare l’authoring con la possibilità di assegnare campi a più firmatari. Nella modalità authoring, puoi effettuare le seguenti operazioni:

• Acrobat rileva ed evidenzia automaticamente i campi modulo. Seleziona le aree evidenziate per aggiungere al documento i campi modulo già rilevati.

• Quando selezioni un firmatario dal riquadro a sinistra e aggiungi dei campi nel modulo, questi vengono assegnati al firmatario. Tali campi saranno quindi disponibili per il firmatario che dovrà compilarli con i dati richiesti e firmare il modulo.
• Se disponi di un modulo Acrobat esistente che stai tentando di modificare, Acrobat converte automaticamente i campi modulo inseriti.
• Ogni campo del modulo è codificato per colore in base al destinatario per il quale deve essere compilato.
  
• Puoi anche selezionare i campi nel riquadro a sinistra e posizionarli dove desideri nel documento.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse su un campo modulo per Modificare i destinatari, Modificare il tipo di campo, contrassegnarlo come Campo obbligatorio o Campo personalizzato.

• Se devi modificare il modulo o apportare alcune modifiche, seleziona il comando Modifica nella barra globale, apporta le modifiche, quindi seleziona il comado Firma per tornare al modulo nel punto in cui avevi interrotto. Puoi anche tornare all’app Fill & Sign dal comando Firma selezionando il pulsante indietro.
  
• Se desideri aggiungere altri destinatari al documento, seleziona Modifica sopra l’elenco dei destinatari nel riquadro a sinistra. Acrobat mostra la finestra Aggiungi destinatari come illustrato nel passaggio 2. Aggiungi i destinatari e seleziona Continua per tornare alla creazione del modulo.
• È possibile salvare l’accordo come bozza per completare la creazione del modulo in un secondo momento. Seleziona Salva e scegli se desideri salvare il documento in un’archivio locale o in Adobe cloud. Acrobat aggiunge la bozza dell’accordo al nome del file. Se chiudi il documento senza salvare, Acrobat ti richiede di salvare la bozza. Una volta salvata, puoi accedere alla bozza dell’accordo dalla sezione Bozze degli Accordi nella pagina principale di Acrobat.

Dopo aver aggiunto i campi modulo, seleziona Rivedi e invia nel riquadro a sinistra.

Acrobat richiede di aggiungere campi firma per i destinatari. Seleziona Continua per posizionare automaticamente un campo firma per ogni destinatario alla fine del documento.

Effettua le seguenti operazioni nella finestra Rivedi e invia e quindi seleziona Invia.

• Immetti il Nome dell’accordo. Per impostazione predefinita, il nome del PDF viene aggiunto come nome dell’accordo.
• Immetti un Messaggio appropriato ove opportuno.
• (Facoltativo): per aggiungere altre persone solo per conoscenza, usa il pulsante Aggiungi Cc e aggiungi i relativi indirizzi e-mail all’elenco Cc.
  
• Nella sezione Imposta promemoria, puoi scegliere la frequenza con cui i promemoria devono essere inviati fino al completamento dell’accordo.
  

Il documento viene inviato per la firma ai destinatari specificati e viene visualizzata una conferma. Nella finestra di dialogo di conferma, effettua una delle seguenti operazioni:

• Salva l’accordo come modello da riutilizzare in futuro. Una volta salvato, l’accordo si trova nella sezione Modelli degli Accordi nella pagina iniziale di Acrobat.
• Traccia l’accordo per visualizzarne l’attività, inviare promemoria e altro ancora. Acrobat apre la sezione Accordi nella pagina principale per visualizzare lo stato di ciascun accordo inviato.
• Invia un altro documento ad altri per la firma. Quando questa opzione è selezionata, Acrobat richiede di scegliere un accordo da inviare agli altri per la firma.

Ricevi un’e-mail da Acrobat Sign con la conferma che gli accordi sono stati inviati al primo firmatario per la firma. Il primo firmatario riceve un messaggio e-mail contenente un link per firmare l’accordo. Dopo che il firmatario avrà apposto la propria firma nel campo della firma e fatto clic sul pulsante Rivedi e firma, l’accordo viene inviato al prossimo firmatario di cui è richiesta la firma e così via. Una volta che l’accordo è stato firmato da tutti i firmatari, tutti ricevono una copia dell’accordo firmato.

Esci dall’applicazione Acrobat.

Apri l’editor del Registro di sistema: accedi a Esegui (menu Windows + R), digita regedit.exe nel campo Apri e fai clic su OK.

Nell’editor del Registro di sistema, accedi alla posizione seguente, crea la chiave DWORD bEnableNativeRS e imposta il valore su 0.

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Adobe\Adobe Acrobat\DC\FeatureLockDown

Chiudi l’editor del Registro di sistema.