Considerazioni per l'aggiunta di un utente a un documento protetto

Document Security server aggiunge utenti offline al documento mentre un documento è protetto. Non puoi aggiungere altri utenti offline a un documento in un momento successivo. Se è necessario aggiungere altri utenti offline al documento, puoi creare e distribuire una versione più recente del documento con un diverso gruppo di utenti. Questa scelta progettuale aiuta a ridurre notevolmente il carico del server. Considera le seguenti limitazioni durante la progettazione o l'applicazione delle politiche a un documento:

  • Una volta che gli utenti offline vengono aggiunti a un documento, non è possibile aggiungere/rimuovere gli utenti offline dall'adocument in un secondo momento.
  • Un utente aggiunto al server dopo aver protetto un documento può visualizzare il documento solo in modalità online.
  • Qualsiasi documento protetto dopo l'aggiunta di un utente può essere visualizzato sia in modalità online che offline. I documenti protetti prima di aggiungere l'utente sono accessibili solo in modalità online.

Nota:

È buona pratica creare un gruppo e fornire i permessi richiesti al gruppo invece di fornire i permessi direttamente a un utente.